Акт приема передачи докуменитов психолога школа казахстан


Акт приема передачи докуменитов психолога школа казахстан

Акт приема-передачи дел на архивное хранение


5127 Организации, как частные, так и государственные, обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Бумаги не всегда находятся в архиве компании, их можно сдавать на хранение в государственные или муниципальные архивы.

Это делается после заключения договора с учреждением. При сдаче бумаг заполняют акт приема-передачи документов на архивное хранение.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организации сдают документы в сторонние архивы, если истекли сроки их хранения либо имеет место ликвидация или реорганизация предприятия или компании.

Процедура проводится в строгом порядке: организация заключает договор с архивом, составляет опись документов, работники архива проводят их тщательную проверку и экспертизу научно-практической ценности, формируя дела, исправляя ошибки до того, как бумаги попадут в архив.

Процедура осуществляется в присутствии представителя организации, сдающей дела. Вместе с делами работнику архива необходимо передать историческую справку компании (при первом обращении в учреждение), письмо на имя руководителя, где указано количество дел и их последние даты, описи дел в 3 экземплярах с предисловиями.

Также при необходимости передают справку, фиксирующую неполную сохранность дел или отдельных бумаг в них.

Архив принимает дела на хранение только после экспертизы документов по описи и подписания акта приема-передачи. Если компания сдает документы в собственный архив, то процедура проходит почти аналогично.

Документы готовит ответственный работник подразделения, при необходимости после консультации с делопроизводителями, бухгалтерами и т.д. Бумаги сдают с описью, а по окончании проверки документов сотрудником архивного подразделения подписывают акт приема-передачи дел. К сведению! Работа с архивными бумагами регламентируется ФЗ от 22 октября 2004 года №125 (ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Для передачи дел в государственный архив законодательством был разработан специальный бланк. Он является Приложением №35 к «Основным правилам работы архивов организаций», которые были одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. Также есть аналогичный бланк — Приложение №20 к Приказу Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года №526.
Также есть аналогичный бланк — Приложение №20 к Приказу Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года №526. Эти формы компании могут использовать для составления собственного бланка акта, изменив или дополнив их под свои нужды.

В качестве образца мы приводим форму из приказа Минкультуры №526.

В бланк необходимо внести следующие сведения:

    • Номер акта, дату и место его составления.
    • Причину передачи дел на хранение: истек срок хранения бумаг в организации, компания ликвидируется и т.д.
    • Название передаваемого фонда.
  • Полное наименование организации, сдающей бумаги в архив.
  • Полное наименование архива.
  • За какие годы сдаются бумаги.
  • Опись документов. Указывают название и номер описи, количество экземпляров описи, количество единиц хранения, примечание (в этом поле надо отметить, были ли какие-то расхождения между данными в описях и фактическим наличием).
  • Количество принятых на хранение единиц (указывают прописью).
  • Номер фонда в госархиве.
  • ФИО, должности и подписи лиц, которые произвели прием и передачу бумаг в архив, дату осуществления операции.

После заполнения и тщательной проверки формы руководители архива и организации должны утвердить документ.

Для этого они расписываются в специальных графах в верхней части документа.

К сведению! 20 декабря 2019 года приказом № Росархив утвердил обновленный перечень документов организаций со сроками их хранения.

Акт приема-передачи документов. Скачать образец

Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.

Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий.

Также ставится печать компании, в которой передаются документы. Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций.

Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.

Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы.

К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора. Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи.

Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов. в формате Word в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 3,50 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Акты приема-передачи

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Права и обязанности участников.
  2. Порядок досудебного регулирования.
  3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.

Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
  1. 2102

Журнал регистрации актов

Если реквизиты важной бумаги теряются либо указываются неверно, эти данные всегда можно будет посмотреть в журнале.

Таким образом можно быстро проверять корректность указанной информации.

Каждая организация выбирает форму журнала, наиболее применимую к конкретным условиям. Для того чтобы каждый раз заново не «изобретать велосипед», существует несколько типовых форм. Одна из них предполагает, что в основной таблице должна содержаться информация определенного плана.

Если брать в качестве примера журнал регистрации актов проверок по охране труда, то он будет иметь следующие графы для заполнения:

  1. ФИО и должность лица, которое проводило проверку.
  2. Порядковый номер записи.
  3. Номер регистрируемого документа.
  4. Ответственный исполнитель предписаний.
  5. Дата проведения проверки (если речь идет об актах какой-либо проверки). В случае с любыми другими видами актов регистрируется действие, которое фиксируется актом.

Существуют и более сложные, но и более универсальные журналы.

Они не требуют индивидуализации под конкретный случай.
Если книга предназначена для регистрации всех разновидностей документов, а не конкретно одного вида, то можно в основной таблице разместить столбцы с такими наименованиями:

  1. Примечание. Здесь могут содержаться, например, особое мнение одного из членов комиссии или отметки о наличии визы руководителя в регистрируемом документе.
  2. Краткое содержание документа.
  3. Дата.
  4. Кто присутствовал при составлении акта. В этой графе перечисляются председатель и члены комиссии, которые ставят свои подписи.
  5. Выполненные на основе акта действия.
  6. ФИО и должность составителя акта. Столбец может быть как единый, так и разделенный на две части.
  7. Порядковый номер.
  8. Вид акта.

Унифицированной формы такого журнала нет.

Поэтому если организация решила ее применять, то ее необходимо ввести в учетную политику организации.

Помимо основной таблицы, бумага должна описывать реквизиты организации, которая ее ведет (они указываются в самой верхней части каждого журнала регистрации), период ведения и ФИО, должности и подписи ответственных за ведение сотрудников. Журнал состоит из обложки и основной части.

Акт приема передачи документов.

Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

    Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.Затем отображается число экземпляров составленного бланкаВ заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:Название, дата и место написания свидетельства передачи.Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания.

При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании. При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому сотруднику.

Обычно есть приказ о назначении комиссии.

По её решению и будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей, в которой указываются:

  • число, месяц, год;
  • номера;
  • наименования бухгалтерских файлов.

При смене директора или главного бухгалтера нужно поставить в известность организации, которые занимаются контролем предприятий, а также банк, обслуживающий компанию.

Для госпредприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Частные организации принимают сами решение. Во время заполнения кадровых документов нужно обязательно указать:

  • номер п/п;
  • название;
  • временной период;
  • число файлов;
  • примечания.

При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, оформляется специальный акт.

Что он должен содержать?

  • название организации;
  • дата;
  • ФИО должностных лиц, которые входят в комиссию;
  • должность, ФИО ответственного за воинский учет;
  • должность, ФИО лица, принявшего человека;
  • причина;
  • название файлов.

Учредителем назначаются исполнители, которые будут ответственны за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии.

При этом указывается период, в течение которого проходит отправка. При приеме на государственное хранение нужно указать название компании, передающей документы и наименование принимающего архива. Если есть определенные примечания, то они должны быть отражены в акте.

В этом случае осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по аналогии с приемом-передачей информации, связанной с бухгалтерией в других случаях.

Согласно приказу формируется комиссия, которая состоит из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, обязательно указываются.

Акт приема передачи документов – образец, бланк 2021 год

При передвижении документов внутри фирмы, вверху справа листа отображается наименование предприятия.

В левом углу отображается резолюция директора предприятия.

  • Далее, по центру листа отображается заголовок бланка: – «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ»
  • Затем прописывается место и дата его заполнения.
  • Преамбула имеет формулировку, подобную при составлении договора, (Мы нижеподписавшиеся …»), с указанием Ф.И.О. лиц, принимающих участие в делегировании документации, и занимаемых должностей.
  • После этого перечисляется список, делегируемых документов, который прописывается в созданной таблице, имеющей колонки:
    1. Наименование делегируемого документа.
    2. Вид (копия или оригинал).
    3. Число листов.
    4. Регистрационный номер.
    5. Дата его регистрации.
    6. № п/п.
    • В конце акта отмечается число экземпляров оформляемого бланка.
    • В завершение, заполненный АППД подписывается передающим и принимающим лицом.

    Если составленный АППД используется внутри ведомства, то он утверждается директором компании.При оформлении АППД межведомственного характера, подписи сторон обязаны скрепляться печатями.Главным предназначением АППД является удостоверение факта передачи документации, численностью, отмеченной в приемопередаточном акте.Нормативами РФ не утверждены шаблоны АППД. Разрабатывать собственные образцы таких документов предоставлено учреждениям.

    В то же время, при разработке собственных образцов АППД, должны быть отображены следующие блоки акта:

    • Вступительный блок, где отображается:
    1. Название бланка.
    2. Номер и дата заполнения, с указанием места, где заполняется бланк.
    3. Преамбула, где прописываются реквизиты сторон, осуществляющих прием и передачу материалов, с отображением Ф.И.О.

      и занимаемого статуса.

    • Текстовый блок, где отмечается:
    1. Перечень делегируемых документов, заполненный в форме таблицы (численность, тип (копия или оригинал),

    Акт приёма-передачи документов

    Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

    С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

    1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
    2. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
    3. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
    4. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

    После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

    В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

    Что такое акт приема-передачи документов: назначение документа, как правильно заполнять, образец заполнения

    После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.Внимание!

    При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

    1. вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
    2. наименование фирмы и документа;
    3. важно наличие подписей всех участвующих лиц.
    4. в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
    5. дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;

    Справка! В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как вручную, так и в электронном виде.Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются.

    Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы.

    Столбцы должны иметь заглавие:

    1. номер по порядку;
    2. вид (оригинал, копия или электронный вид);
    3. дата создания;
    4. объем каждого документа.
    5. номер;
    6. полное название документа;

    Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия. Потому что это связано с передачей важных сведений.

    Акт приема-передачи документов

    Скачать образец акта приема-передачи документов

    Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию.

    Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств.

    Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов.

    Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием.

    В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона.

    Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением. Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде.

    Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял.

    При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности.

    Не менее важно указать, какие бумаги были переданы.

    В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам. Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса. Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации.

    По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом. При отсутствии указанного акта возникает такая правовая ситуация, когда документального свидетельства надлежащей передачи документов нет, и если иных неоспоримых доказательств найти не удастся, то передачу документов вполне можно оспорить, а невыполненное обязательство – повод для принятия решения о привлечении виновного лица к указанным выше мерам ответственности.

    formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с .

    Formadoc © .

    Документы

    сетях

    © 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Условия копирования материалов сайта Москва+7 (800) 505-91-11Комсомольский пр., д.