Документы для открытия обособленного подразделения 2021


Приказ о создании обособленного подразделения


В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п. Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  1. указать его статус (филиал или представительство);
  2. в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
  3. отразить факт создания обособленного подразделения;
  4. номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  5. указать адрес, по которому оно будет находиться;
  6. отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  7. перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  8. определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий. Приказ должен быть

Новая форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения

Но можно создать подразделение и без названия, тогда это поле оставляем пустым. Далее указывается дата создания обособленного подразделения.

Датой создания ОП считается дата создания первого стационарного рабочего места по указанному адресу. Организация обязана зарегистрировать ОП в течении 1 месяца с даты создания первого стационарного рабочего места.

Ниже заполняем адрес обособленного подразделения. Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде в соответствии с муниципальным делением. Адрес должен соответствовать данным из ФИАС.

При заполнении сведений о месте нахождения типы элементов адреса указываются в соответствии с утверждёнными правилами сокращений. В поле

«Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю»

проставляется подпись лица, подающего заявление по форме № С-09-3-1.

Знакомьтесь — обособленное подразделение

Для этого в течение 3 рабочих дней со дня открытия филиала или представительства нужно сообщить в регистрирующий налоговый орган о вносимых в учредительные документы изменениях, представив пакет документов; ; ; : •заявление о госрегистрации изменений, внесенных в учредительные документы, по форме № Р13001 (с заполненным листом К); •решение собственников организации о внесении изменений в учредительные документы; •учредительные документы в новой редакции; •документ об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Если документы подаются в электронной форме через сайт ФНС, Единый портал государственных и муниципальных услуг либо же подаются через МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не надо, ; .

В течение 5 рабочих дней со дня внесения записи в реестр организации выдадут уведомление по форме № 1-3-Учет, ; (далее — Приказ ФНС № Если сведения для постановки на учет были направлены в электронном виде, то и уведомление инспекция должна направить электронное. По запросу могут выдать уведомление в бумажном виде, .

Обособленное подразделение (ОП). Не позднее 1 месяца со дня создания ОП организация должна подать в ИФНС по месту своего нахождения сообщение по форме № С-09-3-1, , ; (далее — Приказ ФНС № Уведомлять налоговую по месту нахождения ОП не нужно. Приведем фрагмент сообщения о создании ОП. Наименование (при наличии)В поле «Наименование (при наличии)» на втором листе (и последующих листах при их наличии) сообщения указывается наименование обособленного подразделения (ОП) О Б О С О Б Л Е Н Н О Е П О Д Р А З Д Е Л Е Н И Е О Б Щ Е С Т В А С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н Н О С Т Ь Ю « Г А М М А » В Г О Р О Д Е С Е Р П У Х О В – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – При заполнении сообщения в поле «Сообщает» на первом листе проставьте «1» — о создании обособленного подразделения (ОП).
Наименование (при наличии)В поле «Наименование (при наличии)» на втором листе (и последующих листах при их наличии) сообщения указывается наименование обособленного подразделения (ОП) О Б О С О Б Л Е Н Н О Е П О Д Р А З Д Е Л Е Н И Е О Б Щ Е С Т В А С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н Н О С Т Ь Ю « Г А М М А » В Г О Р О Д Е С Е Р П У Х О В – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – При заполнении сообщения в поле «Сообщает» на первом листе проставьте «1» — о создании обособленного подразделения (ОП).

Для каждого подразделения заполняется отдельный лист сообщения.

Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

50061 Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения.

Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  1. филиал;
  2. представительство;
  3. иное обособленное подразделение.

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой.

Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью. Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4). Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002. Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть.

Эта цифра отражена в начале документа. Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении: Обратите внимание!

На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию.

Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства. Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ. Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и .

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2021 году: пошаговая инструкция

» Рано или поздно любой предприниматель, дела у которого идут в гору, столкнется с необходимостью регистрации дополнительного офиса, склада или торгового помещения в качестве обособленного подразделения.

В связи с этим возникают вопросы, связанные с порядком оформления документации и регистрации ее в соответствующих органах, в том числе в налоговой инспекции.

Какими законами регулируется регистрация обособленных подразделений (ОП) в 2021 году, и что сделать для того, чтобы осуществить ее максимально быстро и без проблем?

Что такое обособленное подразделение?Определение указанного понятия дается в п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ. Согласно тексту нормы, под ОП понимается любая часть компании, расположенная по адресу, отличному от указанного в регистрационных документах и, при этом, открытая на срок, превышающий один месяц, а также имеющая хотя бы одно стационарное рабочее место.

Для того чтобы осуществить регистрацию, не нарушая закон, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Подготовить приказ о создании подразделения, подписанный генеральным директором организации.
  2. Заключить договор аренды или приобрести помещение, в котором будет располагаться ОП, в собственность.
  3. Оборудовать в нем хотя бы одно стационарное (постоянное) рабочее место.
  4. Определить порядок расчетов ОП с партнерами, клиентами и работниками и, исходя из этого, установить необходимость в открытии собственных банковских счетов и ведении отдельного баланса.
  5. Составить заявление на регистрацию ОП по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9.06.2011. Бланк состоит из двух страниц – на первой указывается информация о головной организации, а на второй – сведения о подразделении.
  6. В течение месяца с момента открытия ОП, необходимо передать сведения об этом факте в налоговую службу по месту нахождения головной организации. В том случае, если заявление будет подавать гендиректор организации, ему потребуется предъявить только паспорт, если же оформлением документов займется его представитель, будет нужно оформить доверенность, заверенную нотариально. Кроме того, возможно осуществить передачу , при условии, что оно будет подписано электронной подписью директора.
  7. Спустя пять дней с момента получения заявления налоговой службой, ею будет выдано извещение об открытии обособленного подразделения.
  8. Помимо регистрации ОП в ФНС, необходимо поставить его на учет в Пенсионном фонде и в ФСС. Для этого в течение месяца нужно передать документы о создании организации, об открытии подразделения и реквизиты существующих банковских счетов в вышеуказанные государственные органы. В некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные бумаги, перечень которых можно узнать у сотрудников учреждения.

Регистрация ОП предприятия является абсолютно бесплатной – возникающие расходы могут быть связаны только с необходимостью нотариальной заверки некоторых представляемых документов.

Создавая ОП, стоит помнить, что его деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговой службе, Пенсионном фонде и ФСС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

Инструкция: регистрируем обособленное подразделение

Для регистрации подразделения, которое не является ни филиалом, ни представительством, достаточно подать в налоговую по месту его нахождения сообщение по форме № С-09-3-1.

Она утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № Чтобы зарегистрировать филиал или представительство, потребуются:

  1. изданное во исполнение решения собственников положение об ОП;
  2. учредительные документы, в которые внесены соответствующие изменения;
  3. заявление по форме № Р13002, если предполагается регистрация изменений в устав. Или по форме № Р14001, если не предполагается;
  4. внутренний приказ о создании;
  5. квитанция об оплате госпошлины за регистрационные действия.
  6. решение собственников организации о создании филиала или представительства;
  7. приказ о назначении руководителя;
  8. свидетельство о регистрации головной организации;

Вот инструкция, как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе.

Необходимо: Шаг 1. Принять решение о его создании. Шаг 2. Издать внутренние документы, касающиеся его создания. Шаг 3. Заплатить государственную пошлину и собрать необходимый для регистрации пакет документов. Шаг 4. Подать заявление о регистрации в налоговую, которая находится на территории функционирования будущего ОП.
Шаг 4. Подать заявление о регистрации в налоговую, которая находится на территории функционирования будущего ОП. Пункт 3 части 2 ст. 23 НК РФ устанавливает, в какие сроки необходимо зарегистрировать обособленное подразделение, — в течение месяца с момента принятия решения.

Шаг 5. Получить уведомление о регистрации.

Процедура займет пять дней с момента подачи документов. Регистрируется ОП по месту его нахождения, т. е. в том городе, где оно создается.

В остальном процедура и комплект документов те же.

Если нет возможности подать документы непосредственно в налоговую, допустимо направить их по почте. Отдельные части в других географических точках вправе открыть любые юридические лица: коммерческие и некоммерческие, финансируемые за счет частного капитала или за счет бюджета, любой организационно-правовой формы.
Отдельные части в других географических точках вправе открыть любые юридические лица: коммерческие и некоммерческие, финансируемые за счет частного капитала или за счет бюджета, любой организационно-правовой формы.

Регистрация обособленного подразделения в 2021 году

Шаг 1.

Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем. Важно! Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании. Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП.

Назначаем руководителя нового подразделения. Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен). Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату). Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

  • Решение учредителей о создании.
  • Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
  • Учредительные документы (если это ОП включается в устав).
  • Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.

Обратите внимание!

Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать . Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

Обратите внимание! У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

Для информирования ИФНС существует специальная форма. Она утверждена приказом ФНС РФ от 10.01.2017 № А вот в пенсионный фонд ничего направлять не нужно, налоговики передадут необходимую информацию.

Новые формы сообщений в налоговую по обособкам с 25 декабря 2020 года

Автор: 17.03.2021 Актуально на 17 марта 2021 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С конца 2020 года приказ ФНС России утвердил новые формы сообщений по обособленным подразделениям на 2021 год и далее. Рассказываем, какие это бланки (можно скачать), что в них изменилось и как их заполнять.

Положения статей и Налогового кодекса РФ в определённых случаях обязывают направлять в налоговую сообщения о своих обособленных подразделениях и что с ними в данный момент происходит.

В связи с этим, с 25 декабря 2020 года утвердил следующие 4 формы:

  • Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособках ();
  • Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (закрываются) ();
  • российской организации-плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (вкл. филиал, представительство), созданного на территории РФ, которому открыт счет в банке, полномочиями (о лишении полномочий) начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физлиц;
  • Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании (Москве, Питере и Севастополе) на территориях, подведомственных разным налоговым органам ().

Одновременно закрепил порядок заполнения каждого из этих бланков, а также электронные форматы отправки в налоговую. Положения приказов ФНС, ранее регламентировавшие аналогичные формы сообщений и порядки заполнения, с 2021 года утратили силу.

Далее по ссылкам можно бесплатно скачать каждую форму сообщения по обособленным подразделениям 2021 Все эти бланки можно заполнять как от руки, так и на компьютере. В правила заполнения каждого бланка по обособкам расписаны довольно подробно и не должны вызвать особых затруднений. Если создано сразу несколько обособок, то на каждую надо заполнить отдельную страницу 2 сообщения.

Аналогично при их закрытии. К сообщению нужно приложить только доверенность, если его подает представитель компании (). Сообщение в электронной форме должно быть заверено усиленной квалифицированной подписью лица, его подавшего или представителя. В конце заполнения необходимо подписать все страницы сообщения и проставить на них дату подписания.

Образец заполнения сообщения об открытии обособленного подразделения можно посмотреть в КонсультантПлюс . Чтобы открыть обособленное подразделение, нужно принять такое решение и заполнить сообщение по форме С-09-3-1.

В течение 1 месяца со дня создания его нужно подать в налоговую инспекцию по месту нахождения (учета) организации.

Срок подачи сообщения о закрытии обособки – 3 рабочих дня со дня прекращения её деятельности. Способы подачи сообщения в налоговую об обособленном подразделении такие ():

  • отнести в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (лично или через представителя);
  • по почте заказным письмом (желательно с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет (телекоммуникационные каналы связи);
  • через налогоплательщика на сайт ФНС.

06.02.2020 07.02.2020 07.02.2020 25.02.2020 30.10.2020 18.12.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Регистрация обособленного подразделения 2020: пошаговая инструкция

Следующий шаг – это регистрация обособленного подразделения в ИФНС. Для регистрации нужно подать уведомление по определенной форме.

Подробно об этом мы рассказали .

Там же приведен срок регистрации обособленного подразделения в налоговой в 2020 г.

А посмотреть образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1 можно .

Как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе? По точно такой же схеме – путем подачи уведомления по форме С-09-3-1 в ИФНС по месту нахождения организации (, ).

По итогам регистрации обособленного подразделения организации выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Об этом читайте . Налоговый кодекс предусматривает упрощенную процедуру одновременной регистрации нескольких обособленных подразделений, расположенных в пределах одного муниципального образования, в Москве, в Санкт-Петербурге или в Севастополе (). Об этом мы рассказали . Регистрация обособленного подразделения в ФСС производится, если подразделение начисляет выплаты работникам и имеет расчетный счет в банке ().

Для регистрации не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно направить в ФСС по месту его нахождения (, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н):

  1. заявление ();
  2. приказ о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам или положение об обособленном подразделении, из которого следует, что подразделение самостоятельно начисляет выплаты работникам.
  3. справку об открытии счета обособленному подразделению;

Такая регистрация необходима, только если обособленное подразделение начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (). Нужно подать в ИФНС по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц ( к Приказу ФНС от 10.01.2017 N Срок подачи уведомления – месяц со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями ().

Обособленные подразделения в 2020 и 2021 году

В ПФР регистрировать ОП не надо. Всю информацию в фонд передаст ИФНС, а он уже поставит на учет ОП, которые платят зарплату и имеют банковский счет.

В ФСС ставить ОП на учет придется самостоятельно.

Это также касается только ОП со счетом, которые платят вознаграждения работникам.

Сделать это нужно не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения. В отделение ФСС по месту нахождения ОП представьте заявление о регистрации, справку об открытии счета и приказ, подтверждающий право ОП платить зарплату самостоятельно.

Отличие ОП от филиала или представительства: Ошибка, которую допускают многие, — считать филиалы и представительства обособленными подразделениями. Это не так.

  1. Сведения о филиалах и представительствах указываются в ЕГРЮЛ, по остальным ОП — не указываются.
  2. Наличие ОП нужно отражать в Уставе организации. Филиал или представительство — не нужно.
  3. О создании ОП нужно уведомить налоговую инспекцию, о создании филиалов и представительств — нет.
  4. Предприятия с ОП могут применять упрощенку, а с филиалом и представительством — нет.

Различия есть.

Обособленные подразделения платят не все налоги и сдают не все отчеты, которые необходимо сдавать головной компании.

  1. Региональная часть налога на прибыль ОП перечисляется по месту его учета.
  2. Налоги на землю и имущество уплачиваются по месту нахождения земли или недвижимости. Платить налог и отчитываться по месту нахождения ОП нужно только если оно совпадает с местом нахождения недвижимости. Если у ОП есть свой расчетный счет, то его оплата налога не станет нарушением.
  3. Транспортный налог по месту учета ОП платится за автомобили, зарегистрированные на ОП.
  4. По доходам работников ОП надо платить НДФЛ и сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в инспекцию по месту учета ОП, но только в том случае, если ОП само начисляет и выплачивает им вознаграждения.
  5. Страховые взносы платят и сдают отчетность по ним только по месту учета того ОП, которое само начисляет и выплачивает деньги работникам со своего расчетного счета.

Обособленные подразделения

Ведь если помещение или часть его не принадлежит организации-работодателю, то уборщица будет считаться командированным сотрудником (166 ТК РФ).

По мнению Минфина, каждый случай потенциального создания обособленного подразделения необходимо рассматривать отдельно.

Так, специалисты финансового ведомства разъяснили, что для решения вопроса о наличии либо об отсутствии признаков обособленного подразделения организации должны учитываться существенные условия договоров (аренды, подряда, оказания услуг или иных), заключенных между организацией и ее контрагентом, характер отношений между организацией и ее работниками, а также другие фактические обстоятельства осуществления организацией деятельности вне места своего нахождения (письмо Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67). Помимо прочего рабочие места должны быть оборудованы, то есть каждое рабочее место должно быть приспособлено для выполнения той функции, для которой создано. Таким образом, можно сделать вывод, что рабочее место должно быть оборудовано, создано работодателем и находиться под его прямым или косвенным контролем.Признак второй.

Налоговый кодекс не дает определения территориальной обособленности. Однако, по нашему мнению, подразделение будет считаться территориально обособленным, если адрес его местонахождения отличается от адреса местонахождения головной организации, указанного в учредительных документах. Для справки: место нахождения обособленного подразделения организации – место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение (п.2 ст.11 НК РФ).

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что обособленное подразделение будет считаться открытым со дня оборудования рабочих мест по адресу, отличному от адреса места нахождения организации.Обособленное подразделение, филиал, представительство Гражданское законодательство выделяет два вида обособленных подразделений: филиал и представительство. Представительством является обособленное подразделение юридического лица,

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

44654 Любые действия с обособленными подразделениями, т.е.

представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке. Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц.

И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке: Важно то, от чьего лица подается форма.

Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность.

Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см.

приложение). Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п.

    2.4.

  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем. С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а).

Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника.

Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП. Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников.

Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней. Извещение из налоговой придет в течение 5 дней.