График сменности образец заполнения 2021


График сменности образец заполнения 2021

График работы: зачем нужен и как составлять


Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями . Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  1. определения страхового стажа работника;
  2. расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  3. выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
  4. вычисления пособий;
  5. отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  6. упорядочения времени труда сотрудников;
  7. расчета среднего заработка;

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей.

Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно.

Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения.

Составляем график сменности по ТК РФ на 2021 год

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников. При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст.

103, 372 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

  • В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
  • Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
  • Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
  • Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
  • Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ). Например, для сотрудников, работающих на производствах с вредными и опасными условиями, смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов и 6 часов при 30-часовой.

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив.

Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч.

4 ст. 104 ТК РФ).Важно! Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).Годовые нормы рабочего времени на 2021 год приведем ниже в таблице.

40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая

График сменности

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 10 сентября 2021 г. Прежде чем говорить о графике сменности, расскажем о том, что же такое сменная работа. Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены ().

Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно. Так как данная работа в таком цехе относится к работе с вредными условиями труда, то максимальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8 часов при 36-часовой рабочей неделе ().

Соответственно, в данном цехе работники должны трудиться посменно.

Также сменная работа возможна для увеличения объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг или более эффективного использования оборудования.

Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд.

Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф ().

Кстати, если работник сам согласился трудиться в несколько смен, от штрафа это работодателя не спасет (речь идет о ситуации, когда о факте многосменной работы каким-то образом узнали трудинспекторы).

Если работники трудятся в несколько смен, то каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно.

Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год. Работодатель также сам решает, в какую смену какой работник будет трудиться. Например, каждый день в первую смену или же день в первую, а день – во вторую. Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности.

Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности. При составлении графиков сменности работодатель обязательно должен учитывать мнение профсоюза (при его наличии).

С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (). Ознакомиться с образцом графика сменности можно .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сменный график работы

От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда.

Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить : это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

  • некоторые сервисные службы и т.п.
  • автомобильные компании;
  • МЧС.
  • водный транспорт;
  • газовая;
  • Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
    • круглосуточные магазины;
    • отели;
    • рестораны;
    • некоторые сервисные службы и т.п.
  • металлургические предприятия;
  • отели;
  • рестораны;
  • круглосуточные магазины;
  • Службы, обеспечивающие инфраструктуру.

    Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:

    • железнодорожные перевозки;
    • автомобильные компании;
    • водный транспорт;
    • авиасообщение;
    • трубопровод.
  • медицинская;
  • деревообрабатывающая промышленность;
  • автомобилестроение и др.
  • правоохранительная (полиция);
  • трубопровод.
  • железнодорожные перевозки;
  • Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно.

    В любое время должны быть в готовности такие службы:

    • медицинская;
    • пожарная;
    • газовая;
    • правоохранительная (полиция);
    • МЧС.
  • авиасообщение;
  • Безостановочные производства.

    Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:

    • химическое производство;
    • металлургические предприятия;
    • деревообрабатывающая промышленность;
    • автомобилестроение и др.
  • химическое производство;
  • пожарная;

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным. Для работы по сменному графику весь персонал

Что такое график сменности и как его правильно оформить

Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности.

Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза.

Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации. Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

  1. следующий работник в третью;
  2. еще один в первую;
  3. работник после отдыха включается во вторую;
  4. и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее.

Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается.

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу.

Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу запрещена работа в ночное время.

Образец excel графика сменности 2021

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

В образец графика работы 2021 рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом.Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата. Скачайте документы по теме: Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на ночной труд, к ним относятся:

  1. Такие граждане должны быть письменно и под роспись ознакомиться со своим правом на отказ работать ночью.
  2. инвалиды;
  3. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  4. одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей этого возраста.
  5. лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  6. граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

Никакой унифицированной формы графика не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно.ВниманиеВремя отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в 120 часов в течение года.При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы. Как составить график работы сотрудников в 2021 году при других режимах работы,

График сменности и приказ его утверждения

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий). При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом

Инструкция: составляем график сменности

Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса.

Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.

д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных , и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда. Универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы.

При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2021 году: для 40-часовой рабочей недели — 1979 часов, 36-часовой — 1780, 6, 24-часовой — 1185,4. Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период.

Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит 30 / 2 × 12 = 180.

Так как есть превышение нормы в 160, предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима).

Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

в двойном размере.В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. скользящий;
  2. свободный и пр.
  3. индивидуальный;
  4. гибкий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

  1. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  2. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

График рабочего времени на 2021 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  1. количестве выходных и рабочих дней;
  2. норме рабочего времени;
  3. сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
  4. границах и длительности рабочего дня;

ВАЖНО!

В 2021 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.
В 2020 году было 248 из 366.Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:

  1. из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 4 раза: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября (в 2021 году такое было возможно 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря);
  2. в 2021 году численность рабочих и календарных дней на 1 меньше, т. к. предыдущий год был високосный;
  3. число выходных и праздничных дней в 2021 году составит 118 дней (как и в 2021 году).

См.

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы.

Процедура и сроки описываются отдельно.
Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

  1. Длительность рабочего времени за неделю.
  2. Перерывы.
  3. Количество смен за один день.
  4. Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
  5. Чередование между рабочими/нерабочими днями.
  6. Время, когда работа начинается и заканчивается.

Что такое узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после. Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников.

У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

  1. Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
  2. Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
  3. В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
  4. Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.
  5. Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

  • Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
  • Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ.

    График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

  • Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии.

В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие. Образец графика сменности в формате excel можно скачать В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Как составить график сменности

Подробнее: Число работников каждой смены не ограничено.

Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору. Обновленный режим работы () доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие.

Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату.

Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: и .

В указанных статьях содержатся нюансы, как составить график дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Так, работодателям надо помнить, что:

  1. максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  2. запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.
  3. обязательно предоставление перерыва на обед;
  4. непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;

Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности.

Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  1. инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  2. молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;

Составляем график сменности на 2020-2021 годы — образец

Обязательно в случае перевода предприятия на работу по сменам, формируется несколько бригад.

Они будут выполнять свои обязанности поочередно, посменно, что и гарантирует ведение рабочего процесса без остановок.В условиях малых коллективов допускается вариант, когда работники поочередно сменяют друг друга, работая поодиночке. Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого числа автоматического оборудования. Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса.

Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период.

Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников. Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться. Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.График сменности (далее — ГС) обязателен для применения на предприятиях с установленным сменным режимом работы.

Сменная работа, в свою очередь, вводится в случаях, когда производственный цикл, который должны обеспечивать/обслуживать работники, превышает предельно разрешенную длительность трудового дня (ст.

103 ТК РФ).Так, в соответствии со ст.

94 ТК РФ рабочий день для работников с вредными/тяжелыми/опасными условиями труда не должен превышать:

  1. 6 часов — при сокращенной неделе длительностью 30 часов.
  2. 8 часов — при сокращенной рабочей неделе длительностью 36 часов;

Исключения предусмотрены для случаев, предусмотренных доп.

График работы и смен: как составить, образец 2021 года, как рассчитать порядок

Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса.

Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.

д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе). Мнение эксперта Гусев Павел Петрович Адвокат с 8-летним стажем.

Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде. Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  1. длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
  2. количество смен в сутки;
  3. распределение смен в течение недели для каждого дня;
  4. номер и дата формирования;
  5. Ф.И.О., должности сотрудников;

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер).

На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок. В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте.

Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2021 год. Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т.

е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены.

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.