Как оповестиьь сотруднико в о смене фамилии коллеги


Смена фамилии в связи с вступлением в брак образец заявления


о сведениях документа государственного образца об образовании, фамилия обладателя документа значится как «Польянова (Бондаренко) В.В.». Отсутствие документа, подтверждающего смену фамилии с «Бондаренко» на «Польянова», по мнению административного истца, является безусловным основанием для признания судом незаконным решения о регистрации Бибиковой В.В.

кандидатом в депутаты, поскольку представление документа, подтверждающего смену фамилии, предусмотрено пунктом 2.2 статьи 33 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ и подпунктом «а» пункта 20 статьи 23 Уставного закона Красноярского края от 21.04.2016 N 10-4435 «О выборах депутатов Законодательного Собрания Красноярского края» (далее — Уставный закон Красноярского края от 21.04.2016 N 10-4435), при этом в силу подпункта «в» пункта 24 статьи 38 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ отсутствие среди документов, представленных для уведомления о выдвижении и регистрации кандидата, документов, необходимых в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 N 67-ФЗ и иным законом для уведомления о выдвижении и (или) регистрации кандидата является основанием отказа в регистрации кандидата.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для этого запросите у сотрудника письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт). Форма заявления произвольная. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Шаг 1.

Обращение сотрудника с просьбой сменить в кадровых документах фамилию нужно зафиксировать письменно. Для этого следует запросить с него письменное заявление в произвольной форме (образец заявления приведен ниже).

Отметим, что смена фамилии осуществляется на основании подтверждающих документов (в частности, если причиной смены фамилии явилось вступление работника в брак — изменения вносятся на основании свидетельства о браке и паспорта, оформленного на новую фамилию). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:ОБРАЗЕЦ

Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Из материалов дела следует, что согласно отметке работника отдела кадров на спорной трудовой книжке ГТ-I N *** датой заполнения 3 VIII дата, запись об изменении фамилии истца с У.

на фио произведена на основании паспорта серии <.>, при этом согласно паспортным данным истца фио, паспортные данные, в разделе Сведения о ранее выданных паспортах, имеется отметка о ранее выданном паспорте серии XIII-ЮС N 67436.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Что касается изменения фамилии, то одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и сверху или рядом записывается новая. Ссылка на соответствующий документ, подтверждающий смену фамилии, делается на свободном месте первого листа личной карточки (сверху или рядом).
Ссылка на соответствующий документ, подтверждающий смену фамилии, делается на свободном месте первого листа личной карточки (сверху или рядом). Данная запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы (например, «Фамилия изменена на «Иванова» на основании свидетельства о заключении брака серия .

номер ., выданного отделом ЗАГС . Начальник отдела кадров Петрова П.П. Дата»). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В случае изменения данных, изложенных в анкете и автобиографии (вступление в брак, изменение фамилии, рождение ребенка и т.п.), сотрудник сообщает об этом рапортом в кадровый аппарат по месту службы.

При существенном изменении биографических данных руководитель кадрового аппарата может принять решение о заполнении новых анкеты и автобиографии. Рапорт, анкета и автобиография также помещаются в третий раздел личного дела. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приказы по личному составу: о приеме гражданина на государственную гражданскую службу, о переводе в другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, об установлении надбавки к должностному окладу, о прекращении (расторжении) служебного контракта с сотрудником (увольнении), об изменении фамилии, премировании, — регистрируются в массиве приказов по личному составу порядковыми номерами с буквенным индексом «к» и хранятся в отделе государственной службы и кадров Административного департамента до передачи в архив.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  1. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
  2. ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  3. Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…».

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ

«недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…»

.

Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение.

Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе.

Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка» (ООО «Ромашка») ПРИКАЗ № ______ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г. Москва 12.02.2018 На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.

Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника ПРИКАЗЫВАЮ: изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова. Генеральный директор /И.И. Иванов/ В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

В трудовую книжку сотруднице также следует .

Порядок таков:

  1. на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.
  2. рядом вносится новая;
  3. старая фамилия перечеркивается одной чертой;

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так: Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии). Удостоверьтесь, что знаете новые .

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках.

С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Меняем фамилию в трудовом договоре: нюансы

Работница вышла замуж и сменила фамилию.

Как внести изменения в трудовой договор в связи с изменением фамилии? Нужно ли делать дополнительное соглашение к договору или можно обойтись внесением корректировок в его текст? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Работник может изменить семейный статус: жениться (выйти замуж) или развестись.

Работник может изменить семейный статус: жениться (выйти замуж) или развестись. Эти обстоятельства часто служат основанием для смены фамилии.

Сотрудник может и просто сменить фамилию по своему желанию — например, если она неблагозвучна. В этой ситуации кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе и в трудовой договор, заключенный с работником.

Чтобы скорректировать кадровые документы, работник должен представить работодателю оригиналы документов, подтверждающих смену личных данных: устного заявления недостаточно (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Это может быть паспорт, где указана новая фамилия, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене фамилии. Работодателю нужно снять копии с представленных документов, но хранить их в личном деле необязательно: закон этого не требует.

К тому же, в случае проверки Роскомнадзор может решить, что вы обрабатываете избыточные персданные, а это нарушение прав работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013, от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013).

А еще советуем получить заявление от работника. И хотя закон не обязывает его составлять, но такое заявление будет еще одним основанием для внесения корректировок в трудовой договор и другие кадровые документы. Один из вариантов изменения фамилии в трудовом договоре — непосредственное внесение исправлений в действующий трудовой договор.

В частности, внести корректировки нужно во все разделы документа, в которых содержится фамилия сотрудницы: это преамбула договора и его последний раздел, где содержатся адреса, реквизиты и подписи сторон.

Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить путем корректировок, то неактуальные сведения (старую фамилию) нужно зачеркнуть одной чертой и указать новую фамилию.

Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика. Также необходимо указать дату внесения корректировок.

Такие правила внесения исправлений должны применяться на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы. Прежние сведения зачеркните одной чертой и сверху впишите новые.

Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить подпись и дату внесения изменений. Внесите новые сведения также в реквизиты сторон.

Сотрудник кадровой службы здесь также проставляет свою подпись и дату внесения изменений при смене фамилии в трудовом договоре. Альтернативный и более рациональный вариант — не зачеркивать ничего в договоре, а заключить допсоглашение к трудовому договору о том, что, например, фамилию «Иванова» в трудовом соглашении следует читать как «Петрова».

  • При смене фамилии работника необходимо отразить эти изменения в трудовом договоре.
  • Изменить фамилию работника в трудовом договоре можно двумя способами: непосредственным внесением корректировок в текст или заключением дополнительного соглашения.
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021
  • 07.09.2021

: Теги:

  • Добавить свое предложение

В ПФР необходимо сообщить о смене ФИО

ОПУБЛИКОВАНО 28.05.2021 11:44 Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Севастополю информирует жителей региона о том, что об изменении фамилии, имени или отчества необходимо сообщать в ПФР.

Если человек поменял паспортные данные, об этом нужно сообщить в ПФР для внесения корректив в базу данных персонифицированного учета.

Сам страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) при этом не меняется.

Если этого не сделать, то гражданину будет сложно получить те или иные государственные услуги.

СНИЛС является уникальным и выдается каждому человеку однократно. На индивидуальном лицевом счете учитываются пенсионные права. Кроме того, СНИЛС необходим и взрослым, и детям — при трудоустройстве, поступлении в детский сад или учебное заведение, получении медицинских услуг, социальной помощи, обращении в ПФР, оформлении Личного кабинета на Едином портале государственных услуг или сайте Пенсионного фонда России и т.д.

Например, в настоящее время органы ПФР оформляют сертификат на материнский (семейный) капитал (МСК) в проактивном режиме, то есть без личного обращения граждан в клиентские службы ПФР или МФЦ. Когда право на материнский капитал устанавливается, информация об этом автоматически направляется в Личный кабинет на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг. Семья может распоряжаться материнским капиталом, получив сертификат в электронной форме.

Однако, если обладатель сертификата на МСК вовремя не сообщил в ПФР о замене паспорта или смене фамилии, то у него могут возникнуть проблемы при идентификации личности на входе в Личный кабинет, получении электронных государственных услуг, оказываемых различными ведомствами (в том числе – органами ПФР).

Обращаем особое внимание получателей пенсий и иных социальных выплат!

При смене ФИО также необходимо обратиться в Пенсионный фонд с новыми документами, чтобы подать

«заявление об изменении персональных данных гражданина (представителя)»

.

Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Что делать работодателю при смене фамилии работника

Чтобы поменять фамилию, сотруднице не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально.

Для этого следует составить дополнительное соглашение в произвольной форме. Документ надо оформить в 2 экземплярах, один из которых передается работнице.На титульном листе трудовой книжки надо зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой.

Сверху или снизу (либо на той же строке, если есть место) следует написать новую фамилию. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии.

Текст заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).Указания Госкомстата России в Постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому необходимо действовать по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию надо аккуратно зачеркнуть, сверху или рядом пишется новая фамилия. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения».Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, надо закрепить эту обязанность в локальном акте и в трудовом договоре.

Действия работодателя при смене фамилии сотрудника

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, для признания суммы платежей работодателей по договорам добровольного медицинского страхования расходами достаточно наличие договора страхования и документов, подтверждающих уплату взносов в отчетном (налоговом) периоде. Кроме того, согласно условиям договоров списки застрахованных работников составлялись на момент их заключения и могли изменяться по согласованию сторон в течение срока действия этих договоров. Изменение фамилий застрахованных лиц в списках работников не может являться основанием для уменьшения страховой премии, выплаченной страховой компании.

Факты замены застрахованных лиц в соответствующих списках в связи с увольнением ряда работников и приемом на работу новых сотрудников и превышения суммы страховой премии ИФНС не устанавливались.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, надо закрепить эту обязанность в локальном акте и в трудовом договоре. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.1.

В связи с изменением фамилии и паспортных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Никаноровой Еленой Алексеевной в соответствии с паспортом серии 45 10 N 252361, выданным 20.08.2021 УФМС России по г. Москве по р-ну Свиблово. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в отдел по работе с персоналом Управления кадровой политики в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2. Удостоверение должно постоянно находиться при работнике во время выполнения им служебных обязанностей и предъявляться по требованию должностных лиц организации, осуществляющих контроль за соблюдением трудового законодательства у работодателя, а также должностных лиц, осуществляющих государственный надзор за соблюдением трудового законодательства.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

«а» п.

9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п.

26 и 2.3 Инструкции. Материалы по теме Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. ФИО;
  2. информация об образовании и квалификации.
  3. дата рождения;

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель. Согласно пункту 31

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.