Как отправить пакет электронных документов в фсс


Как отправить пакет электронных документов в фсс

Порядок представления работодателем пакета документов по назначению и выплате пособия по ЭЛН по карантину (Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 )


Уважаемый страхователь! При выдаче Вашему работнику, который состоит в трудовых отношениях, электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), в связи с карантином в соответствии с п.14 Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 (далее- Временные правила) Вашей организации необходимо предоставить пакет документов в электронном виде в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (реестр сведений в электронном виде). При отсутствии в используемом Вами программном продукте возможности формирования электронного реестра для ФСС Вы можете на сайте fss.ru в разделе «Скачать программы» скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС», сформировать электронный реестр для выплат пособий и направить его через шлюз в Фонд социального страхования РФ. На нашем сайте Вы можете найти всю необходимую информацию по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН): — как работодатель может увидеть и заполнить ЭЛН в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» ; — как работодателю реестр сведений на оплату ЭЛН в случае карантина в электронном виде и передать его в ФСС РФ смотрите в По оплате ЭЛН в случае карантина Отделение Фонда работает по принципу «Прямые выплаты» — раздел сайта «Прямые выплаты».

ПРОВЕРЬТЕ, возможность формирования реестров сведений в электронном виде у спец.операторв связи.

Обращаем Ваше ВНИМАНИЕ Пособия по листкам нетрудоспособности подлежат оплате работодателем (страхователем, зарегистрированном в филиале Московского РО ФСС РФ), и расходы по ним отражаются в Расчете по страховым взносам (форма по КНД 1151111) в рамках зачетного механизма в следующих случаях: 1.Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности Вашим работником было подано не в личном кабинете на сайте lk.fss.ru; 2.Листок нетрудоспособности выдан до даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 18.03.2020 № 294; 3.

Электронный листок нетрудоспособности выдан неуполномоченной медицинской организацией (п.5 Постановления Правительства Российской Федерации от 18.03.2020 № 294). 4.Листок нетрудоспособности выдан на бумажном носителе.

Реестры сведений необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина по Временным правилам не предоставляются.

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп.

отпуска на лечение. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам (п.

6 Постановления Правительства № 294, п.

1 ч. 1 ). Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы.

Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов (п. 10, 11 Постановления 294) и заявления, утвержденного . Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования.

На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к ).

Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.

Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19.10.2017. Обмен данными происходит через Шлюз ФСС РФ http://docs.fss.ru. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченного лица организации.

Подойдет ЭЦП, используемая для подписания и отправки отчетности в ИФНС.

Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков.

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т.

д.). Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности. Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис.

1). Рис. 1. Схема СЭДО По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис.

2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН. Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден.

Следите за на сайте.

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

В Экстерн доступны следующие виды пособий: Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страховой случай Условия выплаты пособия Временная нетрудоспособность Выплачивается в следующих случаях: — болезнь, травма; — уход за больным членом семьи; — карантин застрахованного лица или ребенка до 7 лет; — долечивание в санаторно-курортных учреждениях Профессиональные болезни и травмы Выплачивается при утрате трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (подробные условия описаны в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ) Беременность и роды Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (при отсутствии осложнений и рождении одного ребенка срок составляет 70 дней до и после родов). Особенности выплаты пособия описаны в гл.

3, ст. 10 255-ФЗ Ранние сроки беременности Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности рождение ребёнка Единовременное пособие при рождении ребёнка Уход за ребёнком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет Погребение Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8 Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст. 262 ТК РФ) Порядок формирования и отправки пособий Для перехода к работе с пособиями ФСС следует на главной странице системы выбрать нужную организацию в верхней части страницы и перейти в раздел «ФСС» > в разделе «Пособия и ЭЛН» нажать на кнопку «Все документы».

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС. Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде.

Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  1. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  2. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  3. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.
От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе:

Как заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

Если нет отчества — прочерк;графа 5 — дата рождения получателя пособия;графа 6 — адрес регистрации получателя пособия по паспорту или документу, подтверждающему регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;графа 7 — заполняют, если сотрудник хочет получить пособие почтой или через иную организацию. Указывают фактический адрес проживания.

Прочерк, если пособие будет перечисляться на банковский счёт;графа 8 — ИНН или прочерк, если у заявителя его нет;графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ;графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности»;графа 17 — номер больничного.
Прочерк, если пособие будет перечисляться на банковский счёт;графа 8 — ИНН или прочерк, если у заявителя его нет;графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ;графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности»;графа 17 — номер больничного.

Если нужно указать, что это продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, в скобках указывают номер предыдущего листка;графа 19 — через запятую указывают коды из строки «Причина нетрудоспособности» больничного листа: основной двузначный и дополнительный трёхзначный.

Если в больничном менялась причина нетрудоспособности, добавляют код изменения, а в скобках указывают дату такого изменения;графа 22 — число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в больничном;графы 37 – 38 — календарные годы расчётного периода для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Если сотрудник выбрал другой расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;графы 39 – 40 — средний заработок за год, указанный в графах 37 и 38 соответственно;графа 41 — заполняют, если на момент отправки реестра сотрудник оформлен как внешний совместитель или работает неполный рабочий день. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению.

Если у сотрудника полный рабочий день, ставят

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

0 Ответить О Ольга С5 по 28декабря я еще не получила почему так долго 0 Ответить С Светлана , вероятно ваш работодатель не отправил в фсс письмо дополнительно, что пособие вам не выплачивалось и в расчёты за 2020 год не включалось, если вы живёте в регионе, в котором проект действует с 01.01.2021 года 0 Ответить С Семён На работе выдали образец формы1 к приложению 578. Теперь эти документы надо самому что ли заполнять?

0 Ответить Н Наталья Добрый день! Может ли ФСС перечислить оплату больничного почтовым переводом ?

0 Ответить И Ираида Добрый день. Ушла а декрет 11/12,Мои документы в ФСС по БиР были поданы с опозданием. 20/01 на сайте стоит статус «документ готов к расчёту «.Пишут, что в течении 10 дней получу расчёт.

Но до сих пор нет начисления. Реквизиты в заявлении указаны по карте виза.Получу вообще их,а то нахожусь в ипотечном кредитовании.

0 Ответить Д Даша , добрый день. Вы получили в итоге расчёт или ждёте ещё?

0 Ответить И Ираида , На 21/02/21 выплат НЕ было еще.Успела родить.))Уже составила заявление в Трудовую Инспекцию и Жалобу. 0 Ответить Ю Юлия Добрый день. Подскажите пжлст, нахожусь с 8.01 на больничном по БиР.

11.01 заполнила и предоставила все данные работодателю.

В личном кабинете написано что данные в ФСС поступили только 23.01. Статус — документ загружен. Подскажите. Когда вообще ждать выплат ? 0 Ответить Г Галина Я сдала больничный на работу 14 января больничный до сих пор не оплочен. . Что за ерунду ещё придумали 5 Ответить А Анна Здравствуйте! Что делать и к кому обращаться (работодателю или фсс), если расчет листа нетрудоспособности оказался неверным?

Что делать и к кому обращаться (работодателю или фсс), если расчет листа нетрудоспособности оказался неверным?

На сайте фсс отражена сумма в 2 раза меньше той, которая должна быть по факту даже с учетом ндфл 2 Ответить М Марина Здравствуйте! Подскажите пожалуйста если я ушла в декрет 25.12.2020.года.В ффс документы сформированы

Как оформить прямые выплаты из ФСС?

Это может быть больничный лист, справка с медучреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.Шаг 3.

Проверить, у каких работников не оформлена карта «Мир».

Работник может получать пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, а также «детские» пособия только на карту «Мир».

Оформить карту «Мир» может как работодатель, так и сам работник. Работодатель может оформить карту «Мир» в рамках зарплатного проекта с банком.Шаг 4.

Учесть нюансы «переходных» выплат. «Переходные» выплаты возникают с тем, что работодатель переходит с зачетной системы выплат на прямую систему.

И у работника больничный лист может быть открыт в 2020 году, а закрыт — в 2021 году. Аналогичная ситуация может сложиться и с «детскими» пособиями, в случае если отпуск по уходу за ребенком начался до 1 января 2021 года. В том случае, если работник сдает в бухгалтерию больничный лист в конце текущего года, то работодатель назначает выплату в 2021 году в день ближайшей зарплаты.

А если работодатель не назначит пособие в 2020 году, то работник должен написать заявление в начале 2021 году, которое впоследствии будет передано в ФСС. И уже ФСС будет ему выплачивать пособие.

С «переходящими» детскими пособиями сложностей не возникает.

Например, назначенное пособие за декабрь 2020 г. будет выплачено в январе 2021 г.

работодателем. А уже пособие за январь 2021 года выплатит сам Фонд. Как мы уже отмечали, работодатель должен передавать в Фонд реестры.

Реестры предоставляют в срок не позднее пяти календарных дней со дня передачи работодателю заявления и документов работником, которому назначают пособие.

Документы, которые должен представить сам работник работодателю, не изменились. Например, при назначении и выплате пособия по беременности и родам, работница предоставляет компании: заявление о выплате пособия, больничный лист, при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы. Работодатель перенаправляет эти документы в Фонд заказным письмом с описью вложения или в электронном виде, если среднесписочная численность работников составляет более 25 человек.

6. Памятка по созданию и отправке электронного реестра

Страхователи со среднесписочной численностью более 25 человек обязаны предоставлять электронные реестры, подписанные ЭП.

Страхователи со среднесписочной численностью 25 и менее человек имеют право выбора из двух способов передачи: 1. Электронный реестр 2. Личная явка с документами и описью.

Форма электронного реестра утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации № 223 от 15.06.2012 года

«Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядок их заполнения»

. В приказе утверждены три формы реестров и описан порядок их заполнения: · форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности · форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка · форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком За изменениями в форме электронного реестра необходимо следить на сайте . Для того, чтобы сформировать электронный реестр страхователь может использовать ведомственные программы, установленные у него и подготовленные для создания реестров, программы спец.

операторов (Калуга Астрал, Контур, СБИС и т.д.).

Если у страхователя отсутствуют вышеперечисленные программы, тогда он может использовать бесплатную программу Фонда социального страхования которую можно скачать на сайте . Для всех программ необходима действующая ЭП. Файл электронного реестра имеет имя: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.xml Где буква Е стационарная (она будет всегда в имени файл), РРРРРРРРРР – рег.

№ страхователя в ФСС, ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день и НН – номер реестра за день.

После формирования реестра у страхователя получится файл с расширением .xml. Далее этот файл необходимо подписать и зашифровать. Зашифрованный и подписанный файл электронного реестра: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.esl Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов .

У кого-то из страхователей программы настроены на автоматическую отправку файла, у кого нет, необходимо зайти на этот сайт, выбрать закладку «Отправить документ». После этого выбрать свой файл подписанный и зашифрованный (т.е.

с расширением .esl) и подтвердить загрузку. Чтобы просмотреть путь прохождения вашего файла нужно на Шлюзе загрузки документов ввести рег. № страхователя и выбрать период, когда вы отправляли реестр, нажать кнопку «Обновить».

На экране появится информация о вашем реестре. Важно обратить внимание на статус файла: Ø передано на рассмотрение (все этапы проверки прошли успешно) Ø ошибка и проверка ЭП (проблемы с электронной подписью страхователя) Ø ФЛК не пройден (форматно-логический контроль не пройден, чтобы просмотреть ошибки нужно нажать кнопку «Результаты» и там будет перечень ошибок, допущенных в реестре) ФСС не увидит реестр в случаи, если неправильно указано имя файла или истек срок действия сертификата ЭП, а также сертификат находится в списке отозванных сертификатов. Убедительная просьба: не отправлять в день несколько раз один и тот же реестр, т.к.

в ФСС будут образовываться дубли. Необходимо дожидаться формирования квитанции, которую тоже можно скачать на сайте

Часто задаваемые вопросы по «Обмен с ФСС»

Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса. программы «1С-Спринтер». Для исправления данной ситуации:

  • Перейдите на в раздел ;
  • нажмите «Ок» и «Готово».
  • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
  • откройте загруженный сертификат;
  • Установить сертификат GUC_FSS_RF_2016 аналогичным способом в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
  • нажмите «Далее»;
  • Загрузите архив с сертификатами ФСС;
  • Установите сертификат F4_FSS_RF_2016_qualified в хранилище «Другие пользователи»:
    • откройте загруженный сертификат;
    • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
    • нажмите «Далее»;
    • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
    • нажмите «Ок» и «Готово».
  • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
  • .

В данном случае нужно установить корневой сертификат ГУЦ ФСС РФ в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:

  • В браузере Internet Explorer откройте меню «Сервис» — «Свойства браузера (обозревателя)» — «Содержание» — «Сертификаты» — «Другие пользователи»;
  • нажмите «Далее»;
  • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
  • Откройте двойным кликом сертификат, выданный на Хасянова Рената Алиевича, и перейдите на вкладку «Путь сертификации»;
  • Откройте двойным кликом корневой сертификат ГУЦ ФСС РФ;
  • откройте загруженный сертификат;
  • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите «Другие пользователи»;
  • Установите его в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:
    • откройте загруженный сертификат;
    • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
    • нажмите «Далее»;
    • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите «Другие пользователи»;
    • нажмите «Ок» и «Готово».
  • нажмите «Ок» и «Готово».

В данной ситуации проверьте, с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).

Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам. Для этого выберите любой удобный для вас способ:

  1. по почте ;
  2. по телефону (495) 730–73–45.
  3. оставьте сообщение в web-чате на любой странице нашего сайта или на ;

Социальный документооборот с ФСС

ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:

  • проинформировать работодателя о новом больничном листке;
  • прислать извещение о представлении недостающих документов по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет.

Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.Если допустили в реестре ошибку или прикрепили не все документы, ФСС присылает извещение. После получения есть всего 5 дней, чтобы исправить.

Но проблема в том, что этот срок отсчитывается от даты отправки.Раньше извещение отправлялось только заказным письмом, и уже через 6 дней оно считалось полученным. Если письмо шло дольше или потерялось, вы могли получить штраф, даже не зная, что должны были что-то отправить в ФСС.Теперь же все гораздо проще. Если вы подключитесь к СЭДО, Фонд отправит извещение в электронном виде.

Это работает примерно также, как требования от ФНС.

СБИС пришлет извещение прямо в ваш личный кабинет. Тут же одним кликом подтвердите получение в течение 1 дня.

И потом будет целых 5 дней, чтобы все исправить.

Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет.

Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте .Организациям со штатом от 2000 человек больше не придется спрашивать у сотрудников номер листка нетрудоспособности. Как только кто-то из работников получит электронный больничный, — он отобразится в обычном реестре больничных СБИС.Если человек решит уйти из компании, СБИС узнает об этом по данным из СЗВ-ТД и СЗВ-М и автоматически отключит по нему подписку.Подключиться к рассылке ФСС можно в три шага:

  1. Получите у сотрудников .
  2. Заключите .
  3. .

Оставить заявкуФСС на этом останавливаться не собирается. Электронные больничные и извещения из системы ПВСО — это только первый шаг.

Как только ФСС переведет в электронный формат новые процессы, мы тут же реализуем это в СБИС — следите за новостями.

Подача отчетности в электронном виде

Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи — Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: . Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О.

ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку). После регистрации в портале вам следует заполнить (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время. Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность: предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал; самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки); проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда; увидеть информацию

Для страхователей

2.

Довести до сведения работников новый порядок выплаты пособий по обязательному социальному страхованию. 3. Максимально включиться в работу с электронными листками нетрудоспособности (см.

раздел «Электронный листок нетрудоспособности») в целях автоматизированного заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. (Прим. оформление листка нетрудоспособности в электронной форме не является обязательным условием для формирования электронных реестров получателей пособий, а служит упрощением процедуры их формирования).

— по временной нетрудоспособности — по беременности и родам — при постановке на учёт в ранние сроки беременности — при рождении ребёнка — по уходу за ребёнком до 1,5 лет — по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием 1. Если выясняется, что документы оформлены неверно или не хватает документов, сведений для начисления пособия, то региональным отделением Фонда направляется извещение страхователю.

В течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения страхователь обязан внести исправления или предоставить дополнительные сведения для назначения пособия.

2. В случае прекращения работодателем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, работник вправе самостоятельно представить заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в региональное отделение Фонда. 3. В случае прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодатель обязан в 3-х дневный срок направить в региональное отделение Фонда указанные сведения.