Как перечислять аванс если работник уходит в отпуск


Как перечислять аванс если работник уходит в отпуск

Оглавление:

Аванс, если человек был в отпуске: положен ли, если отдых у сотрудника был в первой, второй половине месяца, если он отдыхал весь расчетный период, пример расчета.


Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул: К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода. Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса.

Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств. На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 – ушла в отпуск. Ее месячный оклад – 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней.

Аванс будет рассчитан следующим образом: 30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей. Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать.

То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней.

В декабре 22 рабочих дня, т.е.

оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей.

На предприятии установлен размер аванса 50%.

Расчет будет выглядеть так: (40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней. Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.

Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа. Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.

Платят ли аванс в отпуске

Согласно выплата аванса при отпуске. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату.

Согласно части девятой ст. Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени.

Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.

При расчете пользуются одной из формул:

  • Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
  • К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.Пример 2.Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа.

В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена.

В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.Рассмотрим еще один пример.Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа.

До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.Исходные данные:Сотрудник Макаров Т.

Положен ли аванс работнику если отпуск с середины месяца

Ответственность работодателей за неправильно выплаченный аванс В законодательстве Российской Федерации предусмотрены достаточно строгие меры ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты заработной платы.

Формула: Са = (Со Нф) / Нрв * Воф где,

  1. Воф – фактически отработанное время за первую половину месяца.
  2. Нф – фиксированные надбавки,
  3. Со – сумма оклада,
  4. Са – сумма аванса,
  5. Нрв – норма рабочего времени (в днях или часах),

Пояснения налоговикам о разнице между датами в строках 100 и 110 формы 6-НДФЛ В данной ситуации бухгалтер отразил в 6-НДФЛ правдивую информацию, права работника не нарушил. Штраф за недостоверные сведения налоговики начислить не вправе (письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). Что делать с незаработанной суммой 2880 руб.

в примере 2 выше? Предлагаем два варианта. Первый — учесть ее при выдаче аванса за следующий месяц (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Пример 3 Зачет части выданного работнику, но незаработанного аванса в счет зарплаты за следующий месяц По итогам января стало ясно, что в аванс 16 января работник получил 8000 руб.
2 ст. 137 ТК РФ). Пример 3 Зачет части выданного работнику, но незаработанного аванса в счет зарплаты за следующий месяц По итогам января стало ясно, что в аванс 16 января работник получил 8000 руб.

  1. отстранение от должности на период 12-36 мес.

Наниматели, несвоевременно выплатившие аванс коллективу, обязаны, сверх суммы задержанного, выплатить компенсацию, начисляемую со дня задержки до момента погашения задолженности (ст. 236 ТК РФ). Для ее расчета следует сумму долга умножить на 1/150 размера ставки рефинансирования ЦБ, имеющейся на момент задержки и количество дней задержки. К примеру, аванс в размере 20.000 руб.

был задержан на 20 дн. Ставка рефинансирования составляет 10 %. Компенсация составляет 20.000 * 20 * 1/150 * 0,1 = 266,67 руб.

Удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с аванса Выплачивая работникам вознаграждение за труд, наниматель, как налоговый агент, должен удержать и перечислить в госказну НДФЛ. Исходя из ст. 223 НК, сделать это можно только в конце отчетного месяца, после оплаты полной суммы.

То есть, НДФЛ с аванса не удерживается (п. 6 ст. Основание — часть 2 статьи 137 Трудового кодекса. Аванс за февраль бухгалтер рассчитает за вычетом НДФЛ с зарплаты за январь и излишне выплаченной в январе суммы (на основании бухгалтерской справки)

Выплаты Возможность получения аванса по завершении отпуска

Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.Сложности с выплатой возникают, когда человек по объективным причинам отсутствовал на рабочем месте в предыдущий расчетный период.

С одной стороны гражданин вправе рассчитывать на аванс, если уходил в оплачиваемый очередной отпуск.

С другой, в письме Роструда от 2006 года представлены некоторые рекомендации руководителям предприятий, в соответствии с которыми они могут не попасть на санкции, но избежать излишних выплат.Важно знать!

Аванс после отпуска может быть и предоставлен, и нет.

Все зависит от временного отрезка, в течение которого работник находился на отдыхе. Притом, роль играет не только количество дней, но и период в рамках месяца.По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж.

Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату.

Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один – это не нарушение законодательства.

В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет.

Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период.Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии. По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре.

По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре.

А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные. Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма.

Порядок выплаты аванса сотруднику после отпуска

При расчете пользуются одной из формул:

  • Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
  • К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 — ушла в отпуск.

Ее месячный оклад — 30 тысяч рублей.

Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом: 30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней.

В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей.

На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так: (40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства.

Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней. Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.

Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа. Вам может быть интересно: Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.

Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов.

Как считать аванс если человек был в отпуске во второй роловине месяца

У меня муж пошёл в отпуск, отпускные получил в августе. Вышел на работу 27 сентября. Аванс после отпуска получил только аж 5 ноября.

Никак из-за этого на ноги встать не можем, нищета страшная.

А не идти в отпуск он тоже не мог — после увольнения с предыдущей работы он уже два года в отпуске не был, а работа тяжёлая — нужно обязательно здоровье восстанавливать, тем более мы живём на крайнем севере.Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). И как тогда поступить?

В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п.138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить.

Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке.

Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

  1. по количеству отработанных часов;
  2. в процентном соотношении к общему заработку.

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки.

Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки.

Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц.

Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты

Для этого предусмотрено два варианта:

  1. в процентном соотношении к общему заработку.
  2. по количеству отработанных часов;

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки.

Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца. Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы.

Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях.

При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки.

Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д. Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса.

Главное условие – соблюдение требований законодательства.

Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата.

Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска?

Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс. Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации.

Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени.

Аванс если работник был в отпуске

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней. Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Рассмотрим еще один пример. Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни.

Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные аванс). Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается. Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает. Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период. Менеджер торговой компании ушел в отпуск с 1-го августа по 14-ое.

Заработную плату за первую половину месяца в организации выдают 20-го числа, за вторую 5-го. Как выплачивается аванс, если человек в отпуске? Полагается ли аванс находящимся в отпуске специалистам?

И как происходит выплата аванса во время отпуска?

Ответы на эти вопросы – в нашей статье. Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязан выдавать персоналу заработок не реже каждых полмесяца (ч.

6 стат. 136 ТК). Точные даты организация утверждает самостоятельно в своих ЛНА.

Окончательная часть зарплаты должна выплачиваться не позднее 15 дней (календарных) с момента окончания расчетного месяца. При установлении сроков по выдаче средств работодатель выплачивает за первую половину месяца аванс.

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа.

В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства. Рассмотрим еще один пример.Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа.

До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число).

Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные аванс). Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.Менеджер торговой компании ушел в отпуск с 1-го августа по 14-ое.

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.

Сложности с выплатой возникают, когда человек по объективным причинам отсутствовал на рабочем месте в предыдущий расчетный период. С одной стороны гражданин вправе рассчитывать на аванс, если уходил в оплачиваемый очередной отпуск.

С другой, в письме Роструда от 2006 года представлены некоторые рекомендации руководителям предприятий, в соответствии с которыми они могут не попасть на санкции, но избежать излишних выплат.

Важно знать! Аванс после отпуска может быть и предоставлен, и нет.

Все зависит от временного отрезка, в течение которого работник находился на отдыхе.

Притом, роль играет не только количество дней, но и период в рамках месяца.

По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.

Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату.

Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один – это не нарушение законодательства. В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.

Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет.

Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период. Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии.

По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.

Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре. А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные.

Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма.

Отпуск авансом по тк рф: можно ли взять, порядок предоставления, как оформить, как рассчитать выплаты, особенности удержания при увольнении

В законодательстве установлено, что сотрудник имеет право на ежегодный длительный отдых, что означает, что он должен предоставляться каждый год.

Однако при составлении графика и на практике это трудно учесть для всех членов коллектива без исключения. Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

18.10.2006 Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Время отпусков осталось уже позади, но проблемы, с ними связанные, могут возникнуть и позже — например, если увольняющийся работник отгулял отпуск «авансом». В этом случае работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска.

Проблема в том, что действующим законодательством (налоговым и трудовым) данный вопрос регулируется далеко не в полной мере. В связи с этим в настоящее время существуют прямо противоположные точки зрения и на порядок взыскания удерживаемых сумм, и на связанные с этим вопросы налогообложения.

Разбирается в проблеме Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ а методисты фирмы «1С» рассказывают, как отразить соответствующие операции в «1С:Предприятии». Содержание Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ.

Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы

Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.

На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно. Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:

  1. фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
  2. отработанное время;
  3. соблюдения законодательных норм по срокам выплат.

Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.

Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику.

Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:

  1. отработал меньшее число дней по сравнению с другими;
  2. решил уволиться в этом же месяце и др.
  3. заболел;

Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца.

Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.

В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов. Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.

Выплата ему не положена лишь в случае отсутствия на работе, таково мнение судей (апелл.