Как правильно написать оьяснительную в пфр о выявленных


Оглавление:

Объяснительная записка полный образец 2021


Например, образец объяснительной за опоздание на работу.Для написания образца объяснительной записки предоставляется по закону два дня. Если ее не будет в течение этого строка, составляется работодателем акт о не предоставлении.

Но дисциплинарного наказания не избежать.Трудовые нарушения, по которым может потребоваться документ:

  1. получение травм;
  2. скрытие информации от руководства о производственной части работы;
  3. работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  4. невыполнение задания;
  5. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  6. опоздание на работу;
  7. нарушение правил безопасности.
  8. невыполнение прямого поручения начальника;

Как правильно написать объяснительную образецЗакон не предусматривает единой формы образца объяснительной записки объяснительной записки.

Как писать образец объяснительной на работе и что, зависит от ситуации, которую необходимо аргументировать. Как правило, текст составляется небольшой и без эмоциональных характеристик – сухое изложение фактов.Типичная структура как писать образец объяснительной:

  1. В конце ставится подпись и дата написания документа.
  2. Вверху слева пишется, кому предназначена записка – руководителю организации (должность и ФИО); и от кого – ФИО и должность работника.
  3. По середине — название документа: «Объяснительная».
  4. Далее следует основной текст, где описываются сами нарушения и обстоятельства, которые к ним привели и когда.
  5. Важно отметить и личное видение своего причастия к нарушению.
  6. Стоит указать и последствия, к которым привело нарушение. В случае, если иных нет, то и взыскание будет небольшое.

Рекомендации по написаниюРаботодатель может попросить написать работника данный документ согласно законодательству для осуществления дисциплинарного взыскания или распоряжения о штрафе и удержания с зарплаты.Мы рекомендуем перед написанием образца объяснительной на работу обдумать всю ситуацию, проконсультироваться с юристом.

Как правильно написать объяснительную записку в пфр

Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП). В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника).

В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители. Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки.

Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений.

Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным. Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений.

Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.

Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  1. После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  2. Посередине строки: «Объяснительная».
  3. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  4. Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  5. Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
  6. Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся.

Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте.
Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте.

Как писать объяснительную в 2021 году (+ образцы)

Потом рассказывают, почему так случилось.

В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора. Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений.

Прикладывают:

  1. заверенные медицинские бланки;
  2. справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
  3. выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.
  4. акты (об авариях, ремонтах дорог);

Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде. Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила.

Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге. От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.

Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере.

В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.

В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник. Объяснительная по травме, полученной ребенком (школьником, воспитанником детского сада), пишется на имя директора или заведующего учреждений.

Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза.

Во всех этих случаях подходит типовая объяснительная заведующей детского сада от воспитателя, образец которой стоит использовать. Материал по теме: Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко.

В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.
Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

Объяснительная записка

В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

    сведения о предприятии, информация о руководителе и провинившемся сотруднике, дата проступка, пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия. Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).

Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении.

Руководству придется проанализировать указанные причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Прежде чем работник напишет пояснения, начальство должно их запросить.

Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что в случае судебного рассмотрения ситуации его «к делу не пришьешь».

Обмен бумагами начинает руководитель.

Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под подпись.

Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке.

Вот пример такого распоряжения: Общество с ограниченной ответственностью «PPT.RU» ИНН 7777777777, КПП 110001101 107497, г.

Москва, пр. Замечательный, д. 1 02.06.2021 № 31-и/вн Специалисту отдела продаж В.В. Пуховой О письменном объяснении Уважаемая Валентина Владимировна!

1 июня 2021 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.06.2021 № 5. В соответствии со , прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания предоставить письменное объяснение Вашего отсутствия.

Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 № 5. Генеральный директор Петров П.П.Петров Получено Пухова В.В.Пухова 2 июня 2021 года Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом.

Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей. Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными.

Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника пояснения.

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить. к содержанию ↑ Сроки написания Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде.

При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку.

Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования.

На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня. Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования. При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные. Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник.
Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.

к содержанию ↑ На чье имя адресовать? В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е.

либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании. Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника. Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента.

В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

к содержанию ↑ Порядок оформления и содержание текста

Объяснительная записка — как правильно написать объяснительную, образцы записок

Чтобы установить вину работника, а также оценить обстоятельства, при которых был совершен проступок, работодатель должен запросить у работника объяснения. Трудовой кодекс прямо устанавливает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменные объяснения.

На предоставление таких объяснений работнику дается 2 рабочих дня. Это обязательная процедура. Если работодатель ее нарушит (не попросит у работника объяснения или даст работнику на подготовку объяснительной записки менее 2 рабочих дней), то работник впоследствии сможет оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности (). Причем лучше, если требование о предоставлении объяснительной записки будет письменным, и оно будет вручено работнику под роспись.

Так работодатель сможет подтвердить, что процедура привлечения к дисциплинарной ответственности была соблюдена. Хотя надо отметить, что ТК не обязывает работодателя требовать объяснения именно письменно.

Если работодатель не затребовал объяснения, а работник написал их по собственной инициативе, то в случае спора суд может счесть, что процедура привлечения к ответственности была нарушена.

Да, работник может не писать объяснительную записку. В этом случае должен быть составлен письменный акт об отказе работника дать объяснения по факту нарушения.

Такой акт должен быть составлен в присутствии свидетелей. В то же время непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ().

Как мы уже сказали выше, на написание объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня. Это срок, установленный Трудовым кодексом. Вместе с тем, работодатель может дать работнику и больший срок с учетом конкретных обстоятельств.

Больший срок может быть указан в требовании о предоставлении объяснений.

Отметим, что в данной ситуации под рабочими днями понимаются именно рабочие для работника дни, если они отличаются от рабочего графика в целом по организации. И отсчитываются эти дни с рабочего дня, следующего за днем вручения работнику уведомления.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской. Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его. То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  1. те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  2. те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  3. те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  4. любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  1. Дата;
  2. Название компании;
  3. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  4. Непосредственно объяснение;
  5. Подпись.
  6. Заголовок;

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

21170 По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией.

Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:

  • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
  • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
  • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
  • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
  • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.

Председателю Арбитражного суда г.

Москвы Н. А. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г. До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией.

На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г.

с нарушением установленных сроков. Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия.

Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

20.09.2017 г. Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М. Марьянова Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Как Написать Объяснительную в Пенсионный Фонд

Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкцияОт ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собранииНужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. В текст должна содержаться фраза, указываются на передачу полномочий доверенному лицу совершать необходимые действия в Пенсионном фонде и приводится перечень передаваемых полномочий.

Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку.

О том, как подготовить данный документ нам рассказали эксперты журнала Актуальная бухгалтерия. Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок. Как оформить доверенность в ПФР?

(читать далее.) О том, что такое объяснительная записка и как она пишется, сегодня должны знать не только работающие взрослые, но и учащиеся ВУЗов и школ.

Ведь многим хоть раз, но приходилось приносить в школу, в деканат или руководителю компании подобный документ.

Основным назначением данной документации является фиксация нарушения трудовой, учебной, производственной или технологической дисциплины, а также описание причин их возникновения.

Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Объяснительная записка в пфр образецСоставляется объяснительная записка в произвольной форме.