Как правильно рассчитать период отпуска после выхода из декрета


Как правильно рассчитать период отпуска после выхода из декрета

Как рассчитать отпуск сотруднику вышедшему из отпуска по уходу за ребенком


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком или поручить заботы о детях родным или иным лицам.

Так, еще в одном деле истица не взыскала моральный ущерб с работодателя и не добилась решения в свою пользу.

Компания допустила ее к выполнению трудовой функции в режиме сокращенного рабочего времени, в связи с выходом на работу во время отпуска по уходу за ребенком.

Соответствующий приказ сотрудница посчитала незаконным.

Она также обращалась к работодателю с заявлениями о прерывании отпуска по уходу за ребенком, с заявлением, в котором просила считать недействительным заявление о прерывании этого отпуска и предоставлением ежегодного отпуска. Суд посчитал, что приказ не нарушил права истицы. Закрепление неполного (сокращенного) рабочего времени было согласовано сторонами и реализовано путем фактического выхода на работу в таком режиме труда.

Приказ не изменил трудовую функцию истицы (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2018 по делу N 33-33287/2018). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:За каждый рабочий год — 12 полных месяцев — сотруднику положен оплачиваемый отпуск.

Отсчет начинают с первого дня его работы в вашей организации . Если перед декретом или сразу после него сотрудница не использовала ежегодный отпуск, то по ее желанию его нужно предоставить сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком .

И тут важно правильно посчитать, сколько дней отпуска «заработала» сотрудница. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Основной отпуск в год окончания отпуска по уходу за ребенком исчисляется пропорционально времени исполнения служебных обязанностей со дня окончания отпуска по уходу за ребенком до конца календарного года.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В таком же порядке исчисляется продолжительность основного отпуска:

Положен ли женщине отпуск после декрета – продолжительность и расчет отпускных на примере

Женщина не получает в дар этот отдых, она должна его отработать в дальнейшем.

Если же ей будут авансом выплачены отпускные, а она, выйдя на работу, уволится, не отработав, то работодателю придется удерживать переплату из ее расчета при увольнении.

При этом по закону удержать можно не более 20%. Остальные деньги женщина может внести в кассу организации по договоренности. Не обязательно оформлять именно 28 дней, работница может взять меньшую продолжительность.

Возможно, у женщины имеется достаточное количество неиспользованных отпускных дней, тогда авансом брать ничего не нужно, предоставляются неотгулянные дни. По закону декрет по беременности и родам также дает право на отдых и включается в отпускной стаж. За 140 дней декретного больничного женщина получает 12 дней оплачиваемого отпуска.
За 140 дней декретного больничного женщина получает 12 дней оплачиваемого отпуска.

Декрет по уходу за ребенком в отпускной стаж не включается и право на отдых не дает. Если работница в конце своего декрета приносит заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска 28 дней по , то работодателю следует рассчитать для начала, сколько неиспользованных дней есть у женщины и сколько нужно предоставить авансом.

Чтобы рассчитать продолжительность неиспользованного отдыха, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Шаг 2. От полученной продолжительности отнять уже использованные дни до начала декрета.
  2. Шаг 3. Прибавить количество отпускных дней, положенных за период больничного по беременности и родам (140 дней – это 5 полных месяцев, 5*2,33 = 11.65 дней положено за время декретного отпуска по БиР). Декрет по уходу до 3 лет не дает отпускных дней.
  3. Шаг 4. Посчитать количество дней, которые нужно предоставить авансом.
  4. Шаг 1. Рассчитать общее количество отпускных дней, положенных за период работы с даты трудоустройства до начала декрета по беременности (каждый рабочий год дает право на 28 дней).

Исходные данные: Петрова работает с 10 апреля 2015 года, на больничный по БиР ушла с 8 октября 2016 года. За время работы использовала 28 дней оплачиваемого отпуска.

Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска

Рассмотрим для наглядности конкретные примеры.

/ условие / Очередной рабочий год у работницы — с 01.02.2012 по 31.01.2013.

За предыдущие рабочие годы ежегодный отпуск она отгуляла.

Перед отпуском по беременности и родам она взяла ежегодный отпуск с 18.06.2012 по 15.07.2012. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен на 140 дней с 16.07.2012 по 02.12.2012. С 03.12.2012 работница оформила отпуск по уходу за ребенком.

Женщина собирается выходить на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком 25.09.2015. / решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012).

Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам. ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года.

На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 1 месяца и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж).

Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.02.2012, 1 месяц и 29 календарных дней нужно отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015.

Последним днем рабочего года, который начался 01.02.2012, будет 22.11.2015. Изменим условия примера. / условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.

Очередной рабочий год у работницы — с 01.11.2011 по 31.10.2012. / решение / Последовательность действий такая. ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице.

Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012.

На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год.

Отпускные после декрета

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г.

А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) – с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается.
10-11 Положения № 922) – с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.

Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР. Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть.

Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017. В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания.

Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 – отпуск по уходу за ребенком.

По окончании декрета Егоровой М.В.

был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы? В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.

К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб.

Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующий: 30 000 / 29,3 = 1 023,89 руб.

В отпуск трудовой после «декретного». Как рассчитать отпускные?

По этой причине март исключается из расчета.

В феврале у работницы есть несколько рабочих дней, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 5-го числа.

В этом случае начисленную зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за февраль окажется ниже, этот месяц тоже исключается из расчета <*>. После исключения из расчетного периода месяцев с неполным заработком рассчитывается среднедневной заработок.

Сумму заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, делят на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 <*>.

Обратим внимание еще на один момент.

В связи с тем что отпуск по уходу за ребенком растягивается на продолжительный срок, расчетный период (12 месяцев) сдвигается неоднократно.

За это время могли повыситься тарифная ставка первого разряда (если она применяются) или тарифная ставка (тарифный оклад) работника (если тарифная ставка первого разряда не применяется), базовая ставка (у работников бюджетных организаций), базовый оклад (у госслужащих). В такой ситуации не следует забывать о необходимости «осовременивать» заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных <*>. Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки первого разряда, оклада, базовой ставки, базового оклада, установленных в месяце, в котором производится выплата среднего заработка, на ее (его) размер, действовавший в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка <*>.

В отпуск в месяце выхода из декрета… Рассмотрим следующую ситуацию.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 06.04.2020, а с 29.04.2020 ушла в трудовой отпуск.

В этой ситуации, как и в первой, у работницы в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 01.04.2019 по 31.03.2020), заработка не имеется. Причина его отсутствия та же: освобождение от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным.

Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным. Смещаем расчетный

Правила расчета отпуска после декрета на примере — формулы для определения отпускных после выхода из декретного

Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка. Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет.

Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска. Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета.

Право замены прописано в . Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

  1. различные премии, надбавки и доплаты.
  2. размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов. Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

  1. пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.
  2. дивиденды и процентные суммы;
  3. компенсации различного типа;
  4. денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
  5. командировочные оплаты;
  6. отпускные;
  7. премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
  8. дотации всех видов;
  9. единовременные пособия;
  10. премии разового характера;

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом.

Калькулятор нового отпуска после декрета

Допускается преждевременный выход из ОПУХ. решает вопрос о том, можно ли взять отпуск сразу после декрета: да, сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудник вправе взять ежегодный оплачиваемый отдых.

Для его предоставления не учитывается стаж работы — наличие полугодового стажа не является обязательным.

Говоря о том, когда положен отпуск после выхода из декрета, важно помнить, что получит такой отдых сотрудник при условии, что не использовал его до или после больничного по беременности и родам.

Помимо свободы выбора, когда после декрета можно взять отпуск, сотрудница вправе самостоятельно определить необходимую ей продолжительность такого отдыха: она вправе использовать полную длительность, установленную у данного работодателя, которая обычно составляет 28 дней. Работодатель обязан предоставлять сотруднице то количество дней, которое ей необходимо в пределах годовой продолжительности оплачиваемого периода.

Расчет нужен для понимания, какая часть этого отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Вот инструкция, как рассчитать период отпуска после декрета:

  • Установить периоды, которые разрешают отдохнуть, — они перечислены в .
  • Вычислить количество дней, которые приобрела сотрудница за каждый из таких периодов, и сложить их между собой.
  • Установить общую продолжительность работы сотрудницы в организации.

Право на оплачиваемый отдых сотруднице дают: периоды непосредственной работы, в том числе периоды очередных отпусков и больничных, БиР. Отпуск по уходу за ребенком не засчитывается в стаж для получения ежегодного отдыха, кроме случаев, когда работник работает на полставки, не покидая ОПУХ.

При стандартной продолжительности ежегодного отдыха в 28 дней полный месяц дает 2,33 дня. Если в календарном месяце отработаны менее двух недель, он в стаж не засчитывается, если больше — засчитывается. Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше. устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.

Неоплачиваемый В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.

Декретный — по беременности и родам Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней.

Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум. Декретный — по уходу за ребенком Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет.

Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор. По , роженице гарантирован оплачиваемый отдых.

Женщина вправе оформить отдых в любое время:

  1. до декрета по БиР;
  2. сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета?

Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже.

То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых.

Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

8) Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п.

10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации. ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Пример 1. Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам.

Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019. В данном случае применяются общие правила, установленные п.

Положен ли очередной оплачиваемый отпуск после декрета

Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.

Алгоритм определения суммы отпускных основывается на в течение расчетного периода в двенадцать месяцев. При оформлении ежегодного отдыха сразу же после декретного времени в расчет берутся двенадцать месяцев до момента даты оформления ухода за ребенком. То есть доходы, полученные в виде пособия в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, включаются в общие расчеты.

Как известно, стандартное число дней больничного по БиР равно 140. В таком случае оплата отпускных дней рассчитывается за расчетный период, который включает в себя продолжительность больничного и 225 календарных дней, отработанных до ухода (365 — 140).
При особенных случаях беременности расчетное время, использующееся для вычисления размера отпускных после декретного отпуска, состоит из таких отрезков:

  1. роды с осложнениями – 156 суток больничного и 209 отработанных дней;
  2. многоплодная беременность – 194 дня больничного и 171 обычный день;
  3. усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев (требуется подтверждение факта усыновления путем предоставления соответствующих документов на ребенка) – 70 суток больничного и 295 рабочих дней.

Указанные значения актуальны для случаев, когда оформление производилось сразу после декрета. Если женщина после окончания времени ухода за ребенком до 3 лет отработала какой-либо срок, а потом решила уйти на ежегодный отдых, то в расчетном периоде производится замена месяцев.

Расчет проводится за 12 месяцев работы, предшествовавших декрету. Каждый отгульный день оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период.

При вычислении учитываются следующие доходы за труд:

  1. пособия за больничный по БиР.
  2. плановые премии и надбавки;
  3. заработная плата;

Не включаются в расчеты:

  1. отпускные начисления;
  2. ;
  3. разовые премиальные начисления;

Калькулятор расчета периода отпуска после декрета

В указано, что время ухода за новорожденным не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Но эта норма, регулирующая, как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком, не распространяется на случаи, когда сотрудница продолжает работать на полставки. Выход на работу на полную ставку исключает получение женщиной пособия в связи с уходом за ребенком, но если молодая мать работает только на полставки, она одновременно получает и пособие на ребенка, и зарплату за отрабатываемые полставки, и дни отдыха.

Алгоритм определения, какой расчетный период брать, чтобы рассчитать отпуск после декрета, зависит от того, продолжала ли работать женщина во время ухода за новорожденным. Если женщина, ухаживающая за малышом, продолжала работать на полставки, это время засчитывается в стаж для получения права на отдых.

Допустим, гражданка Иванова устроилась на работу 1 августа 2017 года. С 1 октября 2017 года она ушла на больничный по беременности и родам и пробыла в нем стандартные 140 календарных дней до 17 февраля 2021 года включительно, после чего оформила ОПУХ и перешла на работу на полставки.

18 августа 2020 года гражданка Иванова прекратила ОПУХ и вышла на работу на полную ставку. Общий стаж для оплачиваемого отдыха составляет:

  1. с октября 2017 по февраль 2021 года — больничный по беременности и родам (5 месяцев);
  2. август и сентябрь 2017 года, которые Иванова отработала (2 месяца);
  3. февраль 2021 — август 2020, когда Иванова, будучи в ОПУХ, продолжала работать (30 месяцев).

При стандартной продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха, равной 28 дням, за каждый месяц стажа сотруднику полагается 2,33 дня.

Значит, Иванова за все время заработала 2,33 * 37 = 86,21 дня. Использовать их в течение времени ухода за новорожденным она не могла, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность реализовывать одновременно право и на освобождение от работы в связи с уходом за ребенком, и на ежегодный оплачиваемый отдых.

Отпускные после декрета: что про это нужно знать

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В.

отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п.

10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается.

Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя. Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.

Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017.

В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания.

Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В.

был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы? В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.

К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб.