Как в благодарности сформулировать


Как в благодарности сформулировать

Практические советы для написания благодарственного письма


Однако такое письмо поможет составить о вас мнение, как об интеллигентном и образованном человеке. Чтобы знать, как написать благодарственное письмо, необходимо понимать (и исключить) основные недопустимые ошибки. Это звучит пафосно и некорректно по отношению к коллективу.

Исключение составляет “Дорогой”, когда вы обращаетесь к давнему партнеру или клиенту, с которым общаетесь и вне рабочей деятельности. В остальных случаях лучше ограничиться обращением “Уважаемый/ая”.

Если письмо адресуется все компании, в обращении укажите ее директора, в самом же тексте отметьте коллектив. Обязательно укажите инициатора благодарности – свои ФИО, или название компании, структурного подразделения.

“ООО “Горизонт” выражает благодарность.”, “От лица коллектива компании “Фрегат” и от себя лично благодарю.”, “Руководство компании “Феникс”…”. Обратите внимание, что за предоставление услуг принято составлять благодарственное письмо от лица компании, при обращении за работу конкретного лица лучше обратиться от имени руководителя.

Уместным будет также отметить ФИО сотрудников при обращении к коллективу, но не более, чем к 5-7 людям. Обязательно укажите, ЗА ЧТО благодарите.

Неверно благодарить “за все, что вы для нас сделали”, правильнее будет: “Коллектив ООО “Горизонт” выражает благодарность сотрудникам компании “Феникс” за профессионализм в решении (таких-то) вопросов, упорство и уверенность в достижении результата”. Благодарить можно за условия, отзывчивость, оборудование, поддержку, предоставление услуг. Максимально конкретизируйте благодарность.

Общепринятый объем письма – примерно полстраницы А4, поэтому избавьтесь от многословности и излишней эмоциональности, не пишите исполненных чувствами текстов: «Я был/а настолько рада с вами сотрудничать», «Очень доволен/на, что наша встреча состоялась», «Очень доволен атмосферой на переговорах, надеюсь, и вам понравился итоговый разговор». Исключите любое проявление фамильярности, обязательно проверьте письмо на ошибки.

Пожелайте адресатам развития, неисчерпаемого оптимизма, оригинальных идей.

Письмо благодарность образец

Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому.

Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …».

Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать – кому высказывается признательность.После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:«ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»«Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»«От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7).

Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …».

При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…!

Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…!

Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.Признательность требуется

6 образцов благодарственных писем (анализ)

А это уже «не то пальто».

Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное.

Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…

  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать.
    Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее.

    Мы покажем, как именно.

  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины.

    Будьте настоящими.

  • Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно.

    В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности. В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.
    В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном. Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

    1. надежда на сотрудничество;
    2. отсутствие деталей, имен.
    3. канцеляризмы;
    4. заголовок;
    5. стиль «Мы + Наш»;

    С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям.

    Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо». Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса». К чему мы клоним: в письме нет конкретики.

    Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным.

    Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

    Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности.

    А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело.

    Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…

  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать.

    Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше.

    Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.

  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек.Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
  • Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно.

    В них нет эмоций и человечности.

    Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

    Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

    Благодарственные письма: анализ шести образцов В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать.

    В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном. Образец №1 Начнем с этого письма.

    Что здесь напрягает глаз:

    1. заголовок,
    2. стиль «Мы + Наш»,
    3. канцеляризмы,
    4. надежда на сотрудничество,
    5. отсутствие деталей, имен.

    С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям.

    Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо». Образец №2 Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

    Благодарственное письмо

    Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде.

    Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

    Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

    Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений. Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!

    Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич! Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью!

    … Или так: Вячеслав Евгеньевич!

    Братиш! Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! … Вячеслав Евгеньевич! Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию … Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации.

    Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

    С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом � В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.

    Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.) Следующая часть письма касается непосредственно благодарности.

    Обида измотала всю душу? Напишите Благодарственное письмо

    Благодарственное письмо.Пишем всем людям, которые имели или имеют сильное значение в вашей жизни.

    Это могут быть, как положительные эмоции, так и отрицательные. Любовь, благодарность, ненависть, обида, гнев и т.д.Пишем не для кого-то.

    Пишем для себя. Письма никому не показываем. Храним 1-2 дня, потом утилизируем. Можно порвать и выбросить в мусор, можно сжечь (будьте осторожные с огнем и не делайте этого дома).Это мужья, жены, родители, бабушки, дедушки, братья, сестры, дети.

    Другие любые родственники, с которыми вы имеете сильную эмоциональную связь. Первая любовь, первый учитель (если он был для вас значимым и вы его помните, у кого-то это может быть, например, воспитатель в саду или тренер). Первый секс. Ваши друзья и ваши враги.

    Ваши бизнес партнеры. Неизвестные лица, которые как то оказались у вас на пути и которые что-то сделали вам хорошее или не очень, и которых вы помните. Это могут быть люди, которые были когда то с вами, а потом пути ваши разошлись, но вы все равно вспоминаете, что-то связанное с ними и реагируете.Пишем так. Сначала благодарим. «Здравствуй, дорогая бабушка!

    Спасибо тебе за то, что ты . » Не надо писать романы, вы можете совсем коротко, одним словом, вспомнить, какую то историю, но можете и очень подробно все описывать.

    Дальше пишите, то, чем вы недовольны. «Я помню и очень злюсь на тебя за то, что .» В конце пишите благодарность. » И несмотря ни на что, я благодарю тебя за тот опыт, что я получил(а) от общения с тобой.

    «Если вам не за что благодарить. Есть только ненависть, злость, обида.

    Тогда сразу начинаете ругать. Можно грубыми словами, можно ругаться матом. Выплесните все, что вы думали об этом человеке на бумагу.

    В конце все равно благодарим.

    Опыт же вы получили.Часто бывает, что получив задание написать такие письма, человек напрягается —

    «я не умею писать письма, я не знаю как, у меня не получится, мне нечего сказать»

    . Поверьте, как только начнете рука сама начнет писать. Остановить не сможете. Сколько писем писать?

    Можно грубо прикинуть — сколько вам лет столько и писем и еще плюс 10. Это очень условно, может быть больше.Объем. Страничка, две или как пойдет.Если вы будете плакать, кричать или очень сильно радоваться — не пугайтесь, значит вы все делаете правильно.

    Желательно, чтобы вы испытывали какие то чувства и выражали их, когда пишите письмо.

    Как написать письмо с благодарностью

    Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге. Виды благодарственных писем Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:

    1. кейс;
    2. формальное;
    3. косвенная реклама.

    Рассмотрим каждый вид по отдельности.

    Формальные благодарственные письма Наиболее распространенная разновидность документа. Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей.

    Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно. Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:

    • Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.
    • Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
    • Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
    • Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.

    Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.

    Благодарственное письмо, как кейс Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят.

    Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила. Жестких требований при оформлении нет.

    Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:

    1. официально-деловой;
    2. разговорный и так далее.
    3. нейтральный;

    Главное, чтобы в документе фигурировали факты.

    Благодарственное письмо, как косвенная реклама Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно.

    Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

    Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится.

    Благодарственное письмо можно адресовать другой организации, благодарить можно за партнерство, сотрудничество, своевременную поставку товара или оплату, проделанную работу, за участие в мероприятии, организацию приема или встречи и т.д. Оформляется благодарственное письмо организации от организации на фирменном бланке автора письма. Другие образцы текст письма-благодарности: Ниже предлагаем примеры текстов благодарственного письма, написанного одной организацией для другой.

    1. Текст благодарственного письма организации за сотрудничество Уважаемый Иван Борисович! Примите глубокую благодарность ООО «Запчасть» и искреннюю признательность руководству в вашем лице за продуктивное сотрудничество в текущем 2015 году. Мы дорожим устойчивыми партнерскими отношениями, расширением сферы деятельности благодаря участию вашей компании в осуществлении намеченного, возможностью воплощения совместных проектов.

    Профессионализм специалистов ООО «Запчасть», стремление к взаимодействию, доброжелательность всего персонала – залог успешности деловых и товарищеских взаимоотношений.

    Желаем лично Вам и коллективу организации здоровья, профессиональных успехов по достижению целей в развитии компании. Надеемся на дальнейшее сохранение отношений партнерства и реализацию новых совместных планов в сфере промышленного строительства.

    директор ООО «Соратник» С.С.Петров 2. Образец благодарственного письма организации за участие в мероприятии Администрация компании «Деловые линии» выражает глубокую благодарность ООО «Современная печать» за активную информационную поддержку и участие в организации региональной конференции «Мир новых технологий».

    Проявленные знания, опыт и мастерство сотрудников компании в процессе подготовки мероприятия, оперативность в обработке материалов, обработка результатов конференции – все это является подтверждением высоких профессиональных качеств каждого члена коллектива и отличного руководства компании в целом.

    Что такое благодарственное письмо

    Такое отношение говорит о том, что у директора всегда есть время на каждого клиента. Другой пример рассказывает Алексей Дмитриев (гендиректор по корпоративному продвижению сети Enter).

    В их организации каждый месяц выбирается несколько сотрудников, которые показали высокие результаты работы за определенный период. Такое оценивание весьма субъективно, но, несмотря на это, производительность на предприятии значительно возрастает. Церемония награждения проходит в официальной обстановке в конференц-зале, где каждый сотрудник получает соответствующую благодарность.

    Написать благодарственное письмо можно практически за любые заслуги. Каждое действие, которое пошло вам на пользу, можно расценить как повод для написания этого документа.

    Чем неожиданное будет благодарственное письмо, тем лучше для вас и приятнее для человека, который его получил.

    Обычно к оформлению и структуре написания благодарственного письма нет никаких особых требований — допустимо его составление в произвольной форме. Несмотря на это, оно все же является деловым документом. Существуют некоторые каноны и пожелания к структуре письма:

    1. Шапка документа. Ее наличие необязательно, пишется только при необходимости. Помещается в правом верхнем углу документа. Там указана информация о лице или предприятии, которому выражается благодарность: название, занимаемая должность, имя и инициалы человека.
    2. Подпись. В левом нижнем углу указывается имя и должность человека, выражающего благодарность, ставится его подпись.
    3. Основная часть. Собственно, сами слова благодарности. Начинать лучше с какой-нибудь шаблонной фразы («Разрешите выразить свою признательность.», «Мы благодарны вам за.», «Выражаем благодарность.» и т.д.).
    4. Непосредственно обращение. Вписывается фамилия и имя человека, которому посвящено письмо или название организации.

    Оформление и составление благодарственного письма имеет четкую последовательность.

    Соблюдая ее, вы сможете сохранить структуру и логику повествования, максимально понятно и естественно донести свой посыл до адресата. Если письмо адресовано сотруднику вашей фирмы, то используйте обращение «Уважаемый (ая-).».

    Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

    К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников. Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам.

    Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию.

    В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

    Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным.

    Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании.

    Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов.

    В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его. Обычно изложение осуществляется в произвольной форме.

    Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов.

    Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника.

    На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:

    1. Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
    2. Информация о составителе.
    3. Обращение.
    4. Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.

    Рассмотрим эти пункты подробнее.

    Как написать благодарственное письмо: образец

    Неуместными будут как пафосность, так и фамильярность, шутки, откровенная лесть.

    Следует придерживаться точности изложения, лаконичности. За образец письма можно взять готовую форму, но вложить в нее свою информацию.

    Оформить послание можно по-разному.

    Самое простое — это обращение на фирменном бланке с элементами обычного делового письма. Средний объем писем — половина листа формата А4.

    Но лучше взять красивый шаблон, отпечатанный на качественной плотной бумаге, с декоративной красочной рамкой. Презентабельности придаст стильный шрифт, а элегантности — особый конверт. Если благодарность направляется конкретному человеку, можно написать ее каллиграфическим почерком, что передаст особое уважение и теплоту.Читайте также: Признак хорошего тона в работе любой организации — не просто поддерживать деловые связи, но и выражать уважение как внешним партнерам, так и своим сотрудникам.

    Письма с благодарностью создают по разным поводам.Внутри коллектива такие письма вручают коллегам, приурочив их к праздникам, значительным успехам компании или по итогам работы за какой-то период. В таких случаях благодарность — это признание профессионализма человека.

    Вот несколько вариантов писем:Уважаемый Иван Иванович!

    Я хотел сообщить, что Вы замечательно справляетесь с работой [название работы].

    Я знаю, что Вы уделяете дополнительное время, чтобы выполнить работу в срок, и я действительно ценю все, что Вы делаете, чтобы помочь отделу преуспеть. Вы умный, талантливый и преданный работник.

    Мы действительно рады видеть Вас в нашей команде. С уважением, Петр ПетровУважаемый Иван Иванович! Мы очень рады видеть Вас частью нашей команды.

    Вы очень талантливы и предлагаете много свежих идей нашему отделу.

    Мы ценим время, которое Вы уделяете своим обязанностям.

    Ваша преданность делает работу всех остальных более легкой и успешной. Мы ценим все, что Вы делаете!

    С уважением, Петр Петров

    В

    Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста

    Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно.

    Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал.

    Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

    Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

    • Название должности, подпись, ФИО.
    • Уважаемый (имя, отчество)!
    • Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
    • В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!

    Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше.