Как внести изменение в должностную инструкцию работника образец


Как внести изменение в должностную инструкцию работника образец

Оглавление:

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию: образец


При таких условиях изменениях допускается вносить только составлением дополнительного соглашения. Если же инструкция является отдельным документом, то для внесения новых сведений формируется новый документ, включающий все изменения.

Дополнительно может формироваться новая должностная инструкция. Внесение изменений в должностную инструкцию должно осуществляться при учете правил:

  1. на измененном документе обязательно должна стоять подпись специалиста;
  2. допускается внесение нововведений в одностороннем порядке работодателем, если такие изменения не имеют отношения к основным условиям трудового соглашения.
  3. работники должны дать согласие на проведение процедуры;
  4. о нововведениях оповещаются все сотрудники;

Нередко работники не соглашаются с корректировками.

В таком случае требуется найти компромисс, но при этом работодатель не может принять решение самостоятельно. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника предполагает согласие специалиста на этот процесс. Но часто работники не желают, чтобы добавлялись какие-либо дополнительные трудовые функции, поэтому отказываются соглашаться на нововведения.

Требование о необходимости согласия со стороны работника обусловлено тем, что если изменяются его трудовые функции, то корректировке должна подвергаться не только сама инструкция, но и трудовой договор.

На этот процесс нужно согласие специалиста. Если же инструкция является отдельным внутренним актом предприятия, то внесение корректировок не приведет к изменению трудового договора. В этом случае работодатель может изменить текст документа без согласия работника. Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет.
Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет.

Если инструкция представлена обособленным документом, то ее содержание не имеет отношения к трудовому соглашению. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию при таких условиях предполагает выполнение последовательных действий:

  1. формируется новая редакция документа;

Как оформить должностную инструкцию

Суд изучил все материалы дела, должностная инструкция там тоже была. В обязанности управляющего входило: 70% рабочего времени находиться в торговом зале с персоналом, контролировать, как работники магазина выполняют свои обязанности, обеспечивать замены отсутствующих работников и т.

д. Управляющий подписал договор о полной материальной ответственности. В реальности оказалось, что большую часть рабочего времени управляющий сидел в офисе, за сотрудниками не следил и вообще пустил работу на самотек. А компании — ущерб. Решение суда.

Компания смогла доказать, что сотрудник нарушил должностную инструкцию, и суд встал на ее сторону. Все потому, что:

  • В магазине были утверждены должностные инструкции.
  • Сотрудники ознакомились с должностной инструкцией под роспись.
  • В должностной инструкции были четко прописаны должностные обязанности и ответственность.

Если бы в компании не было инструкции, доказать проступок было бы сложнее. Иногда все обязанности работников вносят в трудовой договор.

Это не всегда удобно — договор выходит огромный, да и менять его будет сложно.

В трудовом договоре лучше указать общие обязанности работника, а дополнительные расширить в должностной инструкции. Чтобы более четко прописать обязанности каждого работника, компания может разработать разные виды должностных инструкций. В законе нет единых требований к форме и содержанию, но исходя из практики должностные инструкции можно разделить на индивидуальные и типовые.

Индивидуальные — составляются, если у сотрудников должности называются одинаково, но есть различия в обязанностях. В магазине два продавца-консультанта. Один обслуживает посетителей и следит за товарным видом продукции, другой — обслуживает посетителей и пробивает товары на кассе.

Типовые — если на одинаковой должности работники занимаются одним и тем же. В японском кафе два сушиста. Обязанности обоих — делать роллы и суши. Вот основные различия типовой и индивидуальной должностной инструкции: Под конкретную должностьПод конкретного человекаФИО не указываетсяВ инструкции указывается ФИО сотрудникаНовые сотрудники просто подписывают существующую инструкциюНадо заново утверждать при смене кадровНужна, когда есть много одинаковых должностей, в которых обязанности не отличаютсяНужна, если есть одинаковые должности, но надо разграничить обязанности

Энциклопедия решений.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Поэтому такие изменения должностной инструкции, которые меняют круг трудовых обязанностей работника, невозможны без соблюдения процедуры внесения изменений в трудовой договор.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено два порядка изменения определенных сторонами условий трудового договора. По письменному соглашению сторон можно изменить любые условия и в любой момент ( ТК РФ). Изменение условий по инициативе работодателя также возможно, но со значительными ограничениями, установленными в ТК РФ.

Изменение условий по инициативе работодателя также возможно, но со значительными ограничениями, установленными в ТК РФ. Прежде всего, в одностороннем порядке не может быть изменена трудовая функция работника. Поэтому право работодателя изменить должностные обязанности работника, предусмотренные должностной инструкцией, в порядке ст.

74 ТК РФ напрямую зависит от ответа на вопрос, является ли такое изменение изменением трудовой функции работника.

Как разъяснил Конституционный Суд РФ, определение того, влечет ли изменение должностных обязанностей в должностной инструкции изменение трудовой функции и, как следствие, требуется ли в связи с этим согласие работника на такое изменение, осуществляется судами общей юрисдикции в ходе разрешения конкретного трудового спора (определения и ).

Иными словами, не всякий пересмотр закрепленных в должностной инструкции трудовых обязанностей является изменением трудовой функции работника.

Все зависит от сути вносимых изменений.

Если обобщать судебную практику по этому вопросу, выявляется следующая тенденция.

Когда обязанности в старой и новой должностных инструкциях отличаются только формулировками, изменения представляют собой более подробное изложение прежних обязанностей либо уточнение порядка их выполнения, к изменению условий трудового договора это не приводит.

Работник обязан соблюдать новую должностную инструкцию после ознакомления с ее текстом, а за нарушение такой обязанности может быть привлечен к дисциплинарной ответственности ( Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 16.11.2016 N 33-6406/2016, Верховного Суда Республики Татарстан от 17.03.2014 N 33-1759/2014, Челябинского областного суда от 07.11.2013 N 11-11776/2013, Приморского краевого суда от 14.10.2013 N 33-8878).

Меняем должностную инструкцию

В соответствии со , к существенным условиям соглашения между работодателем и работником относятся:

  1. условия труда.
  2. описание трудовой функции;

Новая функция устанавливается и вводится согласно , . Без согласия сотрудника это осуществляется на время в случаях, регулируемых . Стоит напомнить о порядке внесения новых положений в договор и сроках оповещения сотрудника:

  1. любые условия (в том числе основная трудовая функция) и в любой момент — по письменному соглашению сторон ().
  2. в случае сохранения трудовой функции: по инициативе работодателя (когда проводятся организационно-технологические преобразования — с уведомлением за 2 месяца, ИП — за 14 дней) — ;

В договоре описание функции регламентируется .

Должно присутствовать:

  1. наименование должности (специальности, профессии);
  2. вид выполняемой работы (функции).

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

  1. утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
  2. дополнительным соглашением к договору ().
  3. с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись).

Это позволяет:

  1. не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.
  2. не перечислять все обязанности;

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА. Основные изменения вносятся в связи с корректировкой должностных функций.

Изменяют эти условия только по взаимному согласию сторон (). В одностороннем порядке руководитель сделает это в одном случае: доказав, что изменения являются следствием изменений организационных или технологических условий занятости (). Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.

Шаг 1.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Образец и бланк 2021 года

На основе данного документа подчиненные реализуют указания, поступающие от начальства. Если в компании будет проходить государственная проверка, а соответствующего Приказа не обнаружится, то к , а также к самому юрлицу будут применены меры административного наказания.

Если возникла необходимость во внесении поправок в ДИ какого-либо сотрудника, то, прежде всего, как отмечалось выше, необходимо оформить Приказ. Затем, если основные изменения касаются ключевых условий договора, то сотрудник должен быть осведомлен о намечающихся поправках в письменной форме. После этого, с сотрудником подписывается , в котором обозначаются те пункты должностной инструкции, которые подверглись внесению корректировок.

Количество внесения подобных изменений не подразумевает никаких ограничений по лимитам. Однако, если число таких поправок достигает большого объема, то целесообразным будет утвердить новую ДИ, чем редактировать старую.

На текущий момент такой Приказ (также как и аналогичная ему документация) могут быть изданы в свободной форме. Стоит оговориться, что это правило не относится к государственным учреждениям.

В подобного рода организациях разработаны унифицированные бланки для таких документов.

Если работодатель разработал и утвердил собственную форму такого бланка, то использовать необходимо именно его.

Важно, чтобы такой вид Приказа был обозначен в учетной политике организации. К оформлению и содержанию этого документа каких-либо специальных требований не предусмотрено. Таким образом, это означает, что он может быть составлен в печатном или рукописном виде на обычном листе бумаги. Однако, если Приказ оформляется в электронном виде, то впоследствии его все же нужно распечатать для того чтобы стороны могли на нем расписаться.

Однако, если Приказ оформляется в электронном виде, то впоследствии его все же нужно распечатать для того чтобы стороны могли на нем расписаться. Обратите внимание! Практика применения профстандартов неуклонно расширяется.

На сегодняшний день деятельность организаций пока что не связана напрямую с вопросами, которые касаются внесения соответствующих правок в должностную инструкцию, поскольку профстандарты должны применяться в случаях, предусмотренных законом.

Как оформить изменение должностных обязанностей

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд разъяснил, что должностная инструкция не является соглашением между работодателем и работником.

Если она является приложением к трудовому договору, то составляется в двух экземплярах — по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом.

Если должностной инструкцией определены другие, расширенные обязанности по должности, то фактически происходит изменение условий трудового договора, которое согласно ст.

72 ТК РФ должно оформляться дополнительным соглашением.

Поскольку должностная инструкция не является приложением к трудовому договору, работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пояснения истца в исковом заявлении, в суде первой инстанции о том, что он с 01.08.2017 приступил к работе в Обществе, однако трудовые отношения были оформлены надлежащим образом лишь 01.02.2019, после написания истцом повторного заявления о приеме на работу, работал на территории работодателя на постоянной основе по установленному работодателем графику, выполняя должностные обязанности главного энергетика (которые после оформления письменного трудового договора от 01.02.2019 не изменились), нашли свое подтверждение в ходе рассмотрения дела и ответчиком не опровергнуты. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как оформить переименование отдела в организации?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком было принято новое штатное расписание, в соответствии с которым изменено наименование должности, дополнены должностные обязанности, увеличен оклад. Каким образом необходимо провести оформление сотрудника на новую должность в период его нахождения в отпуске по уходу за ребенком?

46. При необходимости уточнения организационной структуры бухгалтерской службы потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание сельскохозяйственной организации, должностные инструкции (должностные обязанности) работников этой службы и ее взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями, что оформляется приказами, распоряжениями и иной организационно-распорядительной документацией. В аналогичном порядке оформляются решения и в случаях внеочередной аттестации указанных работников, их служебного перемещения, повышения квалификации и т.д. 1. Нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в Российской Федерации или транзитного проезда через территорию Российской Федерации иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в Российской Федерации и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, —

Как оформить внесение изменений в должностную инструкцию

При таких условиях изменениях допускается вносить только составлением дополнительного соглашения.

Если же инструкция является отдельным документом, то для внесения новых сведений формируется новый документ, включающий все изменения. Дополнительно может формироваться новая должностная инструкция.

Внесение изменений в должностную инструкцию должно осуществляться при учете правил:

  1. на измененном документе обязательно должна стоять подпись специалиста;
  2. о нововведениях оповещаются все сотрудники;
  3. допускается внесение нововведений в одностороннем порядке работодателем, если такие изменения не имеют отношения к основным условиям трудового соглашения.
  4. работники должны дать согласие на проведение процедуры;

Нередко работники не соглашаются с корректировками. В таком случае требуется найти компромисс, но при этом работодатель не может принять решение самостоятельно. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника предполагает согласие специалиста на этот процесс.

Но часто работники не желают, чтобы добавлялись какие-либо дополнительные трудовые функции, поэтому отказываются соглашаться на нововведения. Требование о необходимости согласия со стороны работника обусловлено тем, что если изменяются его трудовые функции, то корректировке должна подвергаться не только сама инструкция, но и трудовой договор. На этот процесс нужно согласие специалиста.

Если же инструкция является отдельным внутренним актом предприятия, то внесение корректировок не приведет к изменению трудового договора.

В этом случае работодатель может изменить текст документа без согласия работника.

Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет.

Если инструкция представлена обособленным документом, то ее содержание не имеет отношения к трудовому соглашению. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию при таких условиях предполагает выполнение последовательных действий:

  1. формируется новая редакция документа;

Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2021 году

Внесение изменений также может потребоваться, когда руководитель изменяет такие условия труда как организационные, либо технологические (Читайте также статью ⇒ ).

В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок.

Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании. Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.

Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.

Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:

  1. Составляют новую инструкцию;
  2. Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.

Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.

Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию. Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником.

Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его.

При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи. Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись. Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала). Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию

Первый этап — подготовка конкретных поправок в должностную инструкцию.

Строгих правил оформления не существует, здесь важна суть нововведений. Если это самостоятельный документ, то процедура не сложная. При незначительном редактировании положений (конкретизация трудовой функции) согласие работника не требуется.

Составляется дополнение к ДИ.

Работодатель утверждает документ приказом, а сотрудник — подписывает. Некоторые изменения в обязанности работников вносят без их согласия, если:

  1. корректируется наименование должности без радикального изменения смысла.
  2. конкретизируется содержание из-за введения новых регламентов и профессиональных стандартов;
  3. уточняются действия и формулировки без перемены смысла и количества обязанностей;

Работодатель вправе исправить некоторые условия должностной инструкции по собственной инициативе, например, при обновлении организационных или технологических условий труда.

При условии, что трудовая функция остается прежней (ч.

1 ). Закон обязывает отправить работнику письменное уведомление об изменениях и причинах за два месяца до воплощения этих планов в жизнь (). При большом количестве поправок целесообразно принять новую редакцию ДИ. Формируют ее в двух экземплярах: один для работодателя, второй — для сотрудника.

Если ДИ — приложение к трудовому договору, процедура сложнее. Перемены не вводятся лишь распоряжением руководителя.

Здесь даже мелкие поправки нельзя вносить без согласия сотрудника. Это фиксируется путем заключения дополнительного соглашения. Порядок следующий:

  • Сначала составляется допсоглашение, в котором перечисляются все новшества.
  • Затем работодатель и подчиненный подписывают его. Один экземпляр отдается сотруднику, второй оставляется в отделе кадров на случай трудовых споров.

В большинстве случаев кардинальные поправки в ДИ запрещено проводить без договоренностей с работником.

Если меняется одно или несколько условий трудового договора, ориентируйтесь на .

Внесение изменений в должностную инструкцию: порядок внесения, основания, образец приказа

При таких условиях изменениях допускается вносить только составлением дополнительного соглашения.

Если же инструкция является отдельным документом, то для внесения новых сведений формируется новый документ, включающий все изменения.

Дополнительно может формироваться новая должностная инструкция. Внесение изменений в должностную инструкцию должно осуществляться при учете правил:

  1. на измененном документе обязательно должна стоять подпись специалиста;
  2. о нововведениях оповещаются все сотрудники;
  3. допускается внесение нововведений в одностороннем порядке работодателем, если такие изменения не имеют отношения к основным условиям трудового соглашения.
  4. работники должны дать согласие на проведение процедуры;

Нередко работники не соглашаются с корректировками. В таком случае требуется найти компромисс, но при этом работодатель не может принять решение самостоятельно.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника предполагает согласие специалиста на этот процесс. Но часто работники не желают, чтобы добавлялись какие-либо дополнительные трудовые функции, поэтому отказываются соглашаться на нововведения.Требование о необходимости согласия со стороны работника обусловлено тем, что если изменяются его трудовые функции, то корректировке должна подвергаться не только сама инструкция, но и трудовой договор.

На этот процесс нужно согласие специалиста.Если же инструкция является отдельным внутренним актом предприятия, то внесение корректировок не приведет к изменению трудового договора.

В этом случае работодатель может изменить текст документа без согласия работника. Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет. Если инструкция представлена обособленным документом, то ее содержание не имеет отношения к трудовому соглашению.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию при таких условиях предполагает выполнение последовательных действий:

  1. формируется новая редакция документа;

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию работника

Пример документа

  1. ПРИКАЗ
  2. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»(ООО «Кувшинка»)
  3. «23» октября 2014 г. № 87

г. Архангельск О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» В целях совершенствования организации делопроизводства «В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»; 1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»; «Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»; 1.4.

пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

«Электронная почта используется как резервный канал»

; 1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто Трудоустройство работника в любой организации сопровождается рядом обязательных процедур, которые предписаны работодателю Трудовым законодательством Российской Федерации: издание приказа и заключение трудового договора, ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. При этом в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, однако важность этого документа подчёркнута в письме Роструда от 31.10.

2007 № 4412–6, в котором указывается, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила.

Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.При корректировке инструкций следует учитывать:

  1. Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.
  2. Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть.

Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта.

В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  1. Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.
  2. Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  3. Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: нормативная база и правоприменительная практика

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Работодатель вправе осуществить изменение должностных обязанностей работника, если необходимость данных изменений вызвана причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда. Но при этом работодатель не может менять трудовую функцию (должность) работника, т.е.

изменение может осуществляться в рамках существующих трудовых обязанностей. Действия работодателя правомерны, если для изменения должностной инструкции у него есть вышеуказанные причины.

И он уведомил работника о них и об изменении инструкции за два месяца (ч.2 ТК РФ). Если изменение должностной инструкции повлечет изменение условий трудового договора, то работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять трудовую функцию работника.

Изменение трудовой функции работника при изменении условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора.

Роструд стоит на позиции, что утверждение должностных инструкций находится в компетенции работодателя. Поступая на работу, работник ознакамливается с должностной инструкцией и либо соглашается, либо не соглашается на соответствующие условия трудового договора. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а так же утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того, как работник согласиться на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.