Как выдается дубликат трудовой книжки


Как выдается дубликат трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку


Последней вносится запись о работе в вашей организации. После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику. Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей.

Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку.

И просит оформить дубликат книжки.

Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель.

А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку.

Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника.

Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает. Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится.

Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей.

Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов ( по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Документ утрачивает силу с в связи с изданием Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, утвердившего , ведения и хранения трудовых книжек. 7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с — настоящей Инструкции.7.2.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Открыть полный текст документа

Порядок действий при утере трудовой книжки

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.

Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура.
Рассмотрим шаги по восстановлению:

  • Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
  • Подача заявления лично или заказным письмом.
  • Составление заявления о восстановлении ТК.

ВАЖНО!

Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • Предыдущие места работы закрыты.
  • В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос.

Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро. ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже.

Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд.

На основании полученной информации оформляется дубликат. Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению.

К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников.

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г.

Москва)Утеряна трудовая книжка.

Что делать? Многих фирм уже нет. Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку. Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку (весь предыдущий трудовой стаж), вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки. Из п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Из п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. следует, что работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно (письменно) заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей.

Периоды трудовой деятельности у данного работодателя подтверждаются трудовым договором и приказами. Периоды работы у предыдущих работодателей подтверждают, в частности, следующие документы:

  • приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, изданные прежними работодателями (выписки из указанных приказов либо заверенные копии);
  • справки с прежних мест работы (например, справка об общем стаже);
  • справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована;
  • трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры);
  • трудовые книжки колхозников;
  • лицевые счета (например, по форме № Т-54, № Т-54а);
  • ведомости на выдачу зарплаты;
  • решение суда об установлении трудового стажа.

Если работник представляет копии документов, подтверждающих его трудовой стаж, они должны быть заверены надлежащим образом тем работодателем, который выдал документ (п. 31-32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Если документы, которые представил работник, не содержат полных сведений о его стаже, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в представленных документах (абз. 6 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., абз.

5 п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.) Работник должен сам собрать документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей. При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы (п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если вы не обращаетесь за оформлением дубликата трудовой книжки, для ведения дальнейшей трудовой деятельности при новом трудоустройстве вам будет оформлена новая трудовая книжка, которая начнется с записей о работе у текущего работодателя (ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Но тогда весь предыдущий трудовой стаж будет потерян.

Поэтому рекомендуем вам заняться оформлением дубликата трудовой книжки.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» : Теги:

  • , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании
  • Добавить свое предложение

Дубликат трудовой книжки

В такой ситуации вы, как работодатель, должны оформить дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления работником ().

Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника.

Их вам должен предоставить он. Это могут быть копии его трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении (их копии), справки из государственного или муниципального архива. На новом бланке трудовой книжки:

  1. на первом развороте книжки в разделе «Сведения о работе» сначала отражается общий трудовой стаж работника, заработанный им до трудоустройства к вам на работу. Затем в дубликате указываются периоды работы у конкретных работодателей на основании копий документов и справок с предыдущих мест работы, предоставленных работником. При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.
  2. на титульном листе в левом верхнем углу указывается «Дубликат». Все основные сведения о работнике заполняются в общем порядке;

В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника.

Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно ().

Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже. Последний этап – это выдача дубликата трудовой книжки.

Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек ().

И в ней же сотрудник должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что дубликат книжки он получил. Если работодатель потеряет трудовую книжку работника, ему также придется ее восстанавливать.

Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы. Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного).

В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.

Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов.

Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении). Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации. ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Альфа» Николаеву А.А.

Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения заявление. В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»: 1) ООО «Вега» (г.

Самара), примерный период работы 2015-2017 гг. 2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг. 3) ИП Соловьев А.И.

Инструкция: как правильно оформить дубликат трудовой книжки

Не стоит надеяться на него полностью.

Для многих занятых там есть сведения о суммарном стаже работы и отсутствует детализация по периодам и работодателям. Запись в трудкнижке на этой основе не сделать. Иногда не удается подтвердить отдельные места работы — новый документ имеет хронологические разрывы.

Доказательства действительных трудовых отношений в прошлом:

  1. приказы (распоряжения) и выписки их них;
  2. бухгалтерская документация об оплате труда;
  3. архивные справки, если организации уже нет; решения суда об установлении стажа.
  4. реквизиты распоряжений о приеме и увольнении, переводе с должностей;
  5. профсоюзный билет и т. д.;
  6. личные дела и карточки;
  7. справки, содержащие информацию о причине их выдачи;
  8. лицевые счета;

Используются только оригиналы документов. После оформления у работодателя остаются заверенные копии с них (ч.

7 п. 7.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003)). Дубликат — документ, идентичный подлиннику. Он является повторным экземпляром без существенных различий (п.

22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013)).

Для изготовления используется бланк ТК, утвержденный пунктом 1 постановления правительства № 225 от 16.04.2003.

Перечислим, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  1. фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
  2. заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.
  3. перечисляются занимаемые должности и позиции;
  4. исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;
  5. вносится персональная информация о работнике;
  6. он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;

В новую трудкнижку не вносят данные:

  1. которые нет возможности подтвердить документально;
  2. неточные, ошибочные и недостоверные.

Руководство обязано предпринять все необходимые действия и в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п.

31 правил)

Энциклопедия решений. Дубликат трудовой книжки

При этом процесс выдачи дубликата трудовой книжки, помимо обязанностей работодателя, непосредственно связанных с оформлением дубликата трудовой книжки, также предполагает выполнение работником обязанностей по представлению оригиналов документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на работу, либо по обращению к работодателю с заявлением об оказании содействия в получении указанных документов (определения Санкт-Петербургского горсуда и , Свердловского облсуда ).

Необходимо помнить о том, что содействие в получении документов подразумевает в том числе и получение персональных данных, которые подпадают под действие от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно ТК РФ все персональные данные сотрудника следует получать у него самого, а если такую информацию можно получить только у третьей стороны (у предыдущих работодателей), то работник должен быть уведомлен и от него должно быть получено письменное согласие.

Утвержденной формы запроса законодательством не предусмотрено, поэтому его составляют в свободной форме. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу ( Инструкции). Законодательством не урегулирован вопрос о судьбе трудовой книжки, взамен которой работнику выдан дубликат, — надо ли её уничтожить, оставить на хранение у работодателя или выдать работнику вместе с дубликатом.

Работодатель может самостоятельно решить данный вопрос.

В случае уничтожения или передачи этой трудовой книжки работнику целесообразно данный факт зафиксировать письменно (см.

памяток. Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: для работодателя (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2019 г.).

Общие правила оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки ( Правил) выдает работодатель по последнему месту работы, следовательно именно он обязан внести сведения о трудовом стаже, а не все предшествующие работодатели.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Утвержденного бланка заявления нет, поэтому оно пишется в свободной форме.

Указываются данные заявителя и причина обращения. В законодательстве о труде нет требований по оформлению приказа о выдаче дубликатов трудовых книжек в случае их утери, кражи и т. д. Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации.

В приказе фиксируются основание выдачи: обращение работника и ответственный исполнитель — сотрудник кадровой службы. Восстановление документа требует времени — на это отводится 15 дней.

Кадровики часто не знают, как заполнить дубликат трудовой книжки сведениями о рабочем стаже, если они отсутствуют.

Работнику необходимо подтвердить стаж документами до того момента, как книжка была утеряна.

Это справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме в организацию, копии трудовых договоров, расчетные книжки — любые официальные свидетельства периодов работы. Все предоставляемые свидетельства должны заверяться.

Доказательства стажа запрашивает сам работник, работодатель обязан оказать ему содействие — кадровая служба составляет запросы на предыдущую работу или в архивы.

Если документы отсутствуют, рабочий стаж подтверждается показаниями свидетелей в судебном порядке (см. пункт 24 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225). Организация может обратиться в ПФР с запросом о видах деятельности за определенные периоды.

Закон обязывает кадровика всегда иметь запас бланков такого типа. В книге прихода и расхода фиксируются серия, номер бланка, дата его заполнения. Правила 225 и инструкция № 69, раздел 7, регламентируют, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки: На титульном листе в верхнем правом углу указать: «дубликат».

Заполняются базовые данные: Ф.И.О., сведения об образовании, другие. Если информация изменялась, вписываются актуальные данные. Титульный лист заверяется печатью организации, отдела кадров и подписью кадровика.

В графе 3 указывается общий подтвержденный стаж.

Дубликат трудовой книжки по решению суда

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в иске, решением суда по гражданскому делу на ответчика возложена обязанность по выдаче истцу дубликата трудовой книжки.

При этом установлено наличие у истца иной трудовой книжки, которая предъявлялась им при последующем трудоустройстве. Доказательств отсутствия возможности трудится при наличии иной трудовой книжки истцом не представлено, в связи с чем нет оснований, установленных ст. 234 ТК РФ, для взыскания в пользу истца компенсации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом суд отметил, что утверждение истца о том, что запись в дубликате трудовой книжки N 6: «Запись за номером 5 недействительна. 24.12.2015 уволен по собственному желанию по ст.

80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ от 24.12.2015 N ***-л/с» в редакции Приказа от 21.07.2020 N ***-л/с является недействительной, не подтверждается материалами дела, так как текст приказа и запись в дубликате трудовой книжки не противоречат друг другу и полностью согласуются с решением Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 24.12.2015 г. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос N 1: По решению суда сотрудник был восстановлен на работе в прежней должности и просит выдать ему дубликат вкладыша в трудовую книжку без записи, признанной судом недействительной. Следует ли работодателю выдавать дубликат и трудовой книжки, и вкладыша, или, как просит в заявлении сотрудник, необходимо продублировать только вкладыш?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пример изменения записи об увольнении по решению суда Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как следует из представленных материалов, при увольнении с работы Ю.Н.

Александрову была выдана трудовая книжка, оформленная с нарушениями законодательства. Решением Североморского городского суда Мурманской области от 30 октября 2001 года, защитившего нарушенные права заявителя, работодателю было предписано выдать Ю.Н.

Александрову дубликат трудовой книжки, однако данное решение суда исполнено не было.

Через некоторое время заявитель вновь обратился в тот же суд с иском о взыскании с работодателя заработной платы за время вынужденного прогула, считая таковым период, когда он не работал после увольнения, о возмещении убытков и компенсации морального вреда. Решением от 26 апреля 2002 года, оставленным без изменения определением судебной коллегии по гражданским делам Мурманского областного суда, Североморский городской суд Мурманской области в удовлетворении исковых требований Ю.Н.

Александрову отказал. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом в качестве основания записей об изменении формулировки причины (даты) увольнения будет являться приказ работодателя или соответствующее решение суда.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

На титульном листе книжки должна стоять отметка, что и стоять отметка о выдаче нового бланка.

В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы.

Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов.

Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы.

При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления.По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.Плата не берется только в следующих случаях:при утрате работодателем всех трудовых книжек в результате непредвиденных обстоятельств;при неверном заполнении титульного листа;при порче,

Трудовой дубликат

При утере работодателем трудовой книжки он обязан выдать работнику ее дубликат.

В целях его оформления работник, чью книжку потерял работодатель, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и предоставить документы, подтверждающие факт своей трудовой деятельности в других организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана ему помочь в их получении, например отправив запросы прежним работодателям (далее — Инструкция)”.

Рекомендуем вам предпринять для изготовления дубликата потерянной трудовой книжки следующие действия. ШАГ 1. Подготовьте бланк заявления от имени работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки, на котором бы он расписался. Содержание простое:

«В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки»

.

Если пропажа книжки выявилась при увольнении сотрудника и он уходит от вас пока без трудовой книжки, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сделайте особую запись в графе 12 «Дата выдачи трудовой книжки при увольнении.» строки регистрации книжки.

Например, напишите: «Трудовая книжка не выдана в связи с ее утерей». ШАГ 2. Издайте приказ руководителя о назначении:

  1. комиссии для установления причин утери трудовой книжки.
  2. работника, который займется составлением и отправкой запросов в ПФР и бывшим работодателям сотрудника, чью трудовую книжку потеряли;

Вот как может выглядеть такой приказ.

В связи с тем что в сейфе не обнаружена трудовая книжка менеджера по продажам М.И.

Зайчикова, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С целью установления причин и обстоятельств утери трудовой книжки М.И. Зайчикова создать комиссию по расследованию факта утраты в составе: — председатель комиссии — руководитель отдела кадров И.Т. Лягушкин; — члены комиссии: — старший бухгалтер П.Р.

Лисичкина; — менеджер по персоналу М.С.

Мышкина.Создать такую комиссию нужно, если ваше руководство хочет установить, по чьей вине пропала трудовая книжка, и впоследствии: самостоятельно применить

Когда и как делают дубликат трудовой

(.pdf 322Кб)Важно! Человеку, который устраивается к вам на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляйте. Вы можете только завести ему новую трудовую книжку.

Дубликат он может получить у предыдущего работодателя.Часто при оформлении дубликата трудовой книжки возникает вопрос:

«Какая фамилия прописывается на титульном листе при оформлении дубликата трудовой книжки: та, что стояла на момент заведения трудовой книжки, или та, которая есть у работника на момент выдачи дубликата?»

Тут всё просто и логично.

На титульном листе дубликата трудовой книжки необходимо записать тут фамилию, под которой работник обратился для оформления дубликата. То есть, в случае, если в период времени между заполнением подлинника трудовой книжки и ее дубликата у работника изменилась фамилия, то в дубликате трудовой книжки указывается та фамилия, которая записана в паспорте (или ином удостоверении личности).В соответствии с , утв.

Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется в том же порядке, что и титульный лист трудовой книжки. Сведения о фамилии, имени, отчестве работника вносятся в трудовую книжку (в т.

ч. дубликат) на основании паспорта работника или другого удостоверения личности (, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). В случае, если в документе, который предъявил работник при заполнении дубликата трудовой книжки, значится уже новая фамилия (например, после её перемены в связи с вступлением в брак), то у работодателя нет никаких оснований указывать на титульном листе дубликата прежнюю фамилию заявителя.ВОПРОС.

У моего мужа украли папку с документами, в т.ч и трудовую книжку. Если собрать подтверждающие стаж справки с организаций, кто может восстановить записи в дубликате, если он последние 4 года не работает, а в настоящее время стоит на учете службы занятости.

Есть ксерокопия трудовой, но

Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам

Основные различия касаются раздела «Сведения о работе»: первой в дубликате должна быть запись об общем стаже сотрудника — количество лет, месяцев и даже дней, которые человек отработал до поступления на последнее место.

И уже ниже вписывайте отдельные периоды его занятости с указанием порядкового номера записи, даты приема, занимаемой должности и пр.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату Помните, что любая запись должна быть подтверждена соответствующим документом или свидетельскими показаниями.

Если книжки утеряны на предприятии из-за форс-мажорных обстоятельств, стаж сотрудника на данном месте утверждает специальная комиссия.

Также по ее решению делаются запросы предыдущим работодателям. Если в утрате трудовой виноват сотрудник, он и должен самостоятельно запрашивать необходимые справки со всех мест работы, однако Правила настоятельно рекомендуют работодателю оказывать ему помощь.

Форма запроса — свободная. Сколько организаций — столько запросов. Сложности начинаются, если предприятие, где когда-то числился человек, уже не существует или реорганизовано.

Тогда запросы следует адресовать в территориальный архив или компании-преемнику. Подтверждающими документами могут стать справки, выписки из приказов, личных дел или личных карточек, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и пр. Прежде чем запрашивать у предыдущего работодателя персональные данные сотрудника, вам нужно получить у него разрешение в письменном виде.

Если представленные документы не содержат всех нужных сведений, то в дубликате фиксируются лишь те факты, которые есть в этих документах.

Многие кадровики допускают серьезную ошибку: указывают в качестве основания исходный документ — приказ о приеме / увольнении / переводе.

Однако хочу обратить ваше внимание на то, что вписываться может только документ, который вы лично видели, например, справка или выписка из приказа, полученная с предыдущего места работы сотрудника.