Как заполнять трудовую книжку при приеме на работу генерального директора


Как заполнять трудовую книжку при приеме на работу генерального директора

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки


Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  • В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
  • В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
  • В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
  • В графе 4 укажите дату заявления.
  • книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать.

Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  • Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
  • В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  • В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора

В приказ о приеме директора на работу указываются:

  1. условия приема на работу и ее характер.
  2. наименование ЮЛ;
  3. должность;
  4. испытательный срок (если таковой устанавливается);

В трудовую книжку вносятся: № столбца содержание записи в столбце 3 в качестве заглавия указывается полное наименование ЮЛ (организационно-правовая форма (полностью) и фирменное наименование) и его сокращенное наименование (при его наличии) в столбце 1 № записи в столбце 2 дата принятия директора на работу в столбце 3 наименование должности (на основании информации, утвержденной штатным расписанием) в столбце 4 реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи По желанию директора в его трудовую книжку может быть внесена информация о работе по совместительству: № столбца содержание записи в столбце 1 № записи в столбце 2 дата принятия директора на работу в качестве совместителя в столбце 3 организационно-правовая форма и фирменное наименование ЮЛ, в котором генеральный директор совмещает работу и должность, на которую он принят в столбце 4 реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи Если в период работы директора наименование ЮЛ изменилось, то об этом отдельной строкой оформляется запись: № столбца содержание записи в столбце 3 » с переименовано (реорганизовано, преобразовано) в » в столбце 4 основание изменения наименования ЮЛ Датой увольнения директора считается последний день исполнения им трудовых обязанностей, если иное не установлено законодательством, трудовым договором или соглашением сторон.

Запись об увольнении директора производится в следующем порядке: № столбца содержание записи в столбце 1 № записи в столбце 2 дата увольнения в столбец 3 причина увольнения (в строгом соответствии с ТК) в столбце 4 реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Как делать записи в трудовой гендиректора правильно?

Данный документ составляется для ФНС и содержит личные данные генерального директора, которые передаются для хранения в ЕГРЮЛ.

содержится подробная пошаговая инструкция по заполнению формы р14001.

Важным моментом является то, как был выбран и назначен генеральный директор на должность:

  1. Назначение приказом (). В этом случае к пакету документов прилагается тот самый приказ, который издается руководителем на самого себя.
  2. Постановлением соучредителей. За установлением основания следует издание приказа о приеме на работу. В крупных компаниях требуется второй приказ — о вступлении генерального директора на должность. Второй документ необходим для внутренней деятельности корпорации и сведения о нем не прописываются в трудовой.
  3. Переводом. В случае перехода из компании в компанию ко всем документам прилагается заявление на увольнение с предыдущего места работы и приказ о назначении на должность в новой фирме.

После назначения гендиректора производятся следующие действия:

  • Издается приказ, подтверждающий назначение человека на должность генерального директора. Вместе с ним обычно составляется распоряжение по форме Т-1, фиксирующее прием сотрудника на работу.
  • Составляется трудовой контракт.

    Он подписывается будущим генеральным директором и председателем собрания акционеров.

  • После подписи контракта обеими сторонами, выпуска приказов и ознакомления нового руководителя со всеми документами происходит заполнение его трудовой книжки (согласно инструкции Минтруда № 69).

При заполнении трудовой книжки для приема на работу генерального директора необходимо указать:

  1. 3 столбец – наименование компании (как полное, так и сокращённое), прописывают, что сотрудник принят на работу (на должность генерального директора). Также в этом месте ставится печать и подпись сотрудника отдела кадров.
  2. 1 столбец – номер вносимой записи.
  3. 2 столбец – дата приема на место гендиректора. Важно, чтобы она совпадала с датой в приказе.
  4. 4 столбец – основание для приема на работу.

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора — примеры при приеме на работу, увольнении

Для обычного работника этим документом часто становится приказ руководителя.Если речь идет о приеме лица на позицию генерального директора в ООО, то в этом случае нужно учитывать следующие нюансы:

  • При внесении необходимых сведений в трудовую книжку лица, принятого на позицию генерального директора, в четвертой (последней) графе могут быть отражены либо реквизиты вышеупомянутого приказа о приеме на работу, либо реквизиты протокола, закрепляющего соответствующее решение собрания (единственного учредителя).
  • Трудоустройство гражданина на позицию генерального директора осуществляется либо по общему решению, вынесенному собранием всех участников данного ООО, либо по решению лица, являющегося единственным учредителем (участником) общества.
  • После утверждения кандидатуры собранием или единственным учредителем оформляется приказ о приеме данного гражданина на позицию генерального директора. Примечательно, что новый директор подписывает данный приказ не только как руководитель ООО, издавший приказ, но и как наемный работник этого ООО, который ознакомился с документом.

    Иными словами, данное лицо подписывает этот приказ дважды – в разных статусах одновременно.

Если генеральный директор ООО (учредитель) является единственным сотрудником данного общества, то в этом случае он должен самостоятельно заполнить собственную трудовую книжку, удостоверив все указанные записи своей личной подписью.

Такое требование подразумевается пунктом 45 Правил, предписанных Постановлением Правительства России № 225 от 16.04.2003.Если генеральный директор выступает единственным участником (учредителем) данного ООО, он вправе выполнять свои руководящие функции в организации без оформления трудового договора и, как следствие, без внесения соответствующих данных в свою книжку.

Такое требование подразумевается пунктом 45 Правил, предписанных Постановлением Правительства России № 225 от 16.04.2003.Если генеральный директор выступает единственным участником (учредителем) данного ООО, он вправе выполнять свои руководящие функции в организации без оформления трудового договора и, как следствие, без внесения соответствующих данных в свою книжку.

Это предусмотрено Письмом Роструда № 177-6-1 от 06 марта 2013 года.На позицию генерального директора гражданин принимается в соответствии с решением, вынесенным собранием участников ООО. Обычно

Образец заполнения трудовой книжки генерального директора ооо

Перечислим наиболее распространенные формулировки:

  1. в связи с прекращением деятельности организации;
  2. по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).
  3. по собственному желанию;
  4. в связи с принятием решения собранием акционеров;

В частности, в ст.

278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.

Правильно оформить запись об увольнении генерального директора – не единственная задача учредителей ООО, которым предстоит сменить руководителя.

Общество должно также:

  1. провести собрание и подготовить решение о смене руководителя;
  2. данные о смене исполнительного органа общества должны быть переданы в налоговую инспекцию в установленные сроки.

В день увольнения с бывшим руководителем предприятия должен быть проведен полный расчет.

Он получает причитающиеся пособия Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора будет зависеть прежде всего от оснований, повлекших расторжение трудового договора. В силу ст. 273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, которое согласно Трудовому кодексу РФ, законодательству РФ, иным нормативным правовым актам субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также учредительным документам юридического лица и локальным нормативным актам осуществляет руководство данной организацией, в том числе выполняет функции её единоличного органа.

Наименование должности руководителя определяется учредительными документами организации или устанавливается законом.

Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки.

Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.
Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Правила ведения трудовых книжек прописаны в (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами. Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей: допускается использование перьевой или гелевой

Как перевести гендиректора на другую должность

При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.

В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора.

Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.

Переводом сотрудников занимается руководитель ().

Но перевод гендиректора — особый случай. Он подразумевает не только изменение трудовой функции, но и другие особенности работы, иную зарплату.

Учредительные документы организации больше не распространяются на деятельность уже вывшего гендиректора. Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации.

Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации. Поэтому подготовкой документов для этой процедуры и назначением на другую должность должен заниматься новый назначенный единоличный исполнительный орган. Ответственность возлагается на нового руководителя либо на лицо по доверенности, выданной экс-директором ранее.

В качестве основания используется решение общего собрания участников общества о прекращении полномочий руководителя, его перевода и назначения новой кандидатуры. Оформление перевода гендиректора через его увольнение кажется наиболее предпочтительным. После увольнения его можно принять на другую должность по новому трудовому договору.

Основанием для увольнения может быть:

  1. инициатива работника ().
  2. решение собственника ();
  3. соглашение сторон ();

Но в любом случае не обойтись без решения собственника или соответствующего уполномоченного органа — оно закрепляется протоколом. Решение нужно как основание для выпуска приказа об увольнении. После этого запись об увольнении вносится в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Есть несколько оснований, по которым прекращается трудовой договор с гендиректором:

  1. общие (, и );
  2. дополнительные ().
  3. специальные (п. 4, 9 и 10 );

О намерении

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Антонов Валерий Владимирович Колмаков Александр Владимирович А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решением; . Оно может быть оформлено так. г. Москва 14 августа 2012 г. Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами. До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.).

Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте: Трудовой договор от имени организации могут заключить; :

  1. директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.
  2. директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон: О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

  1. от своего имени как работник;
  2. от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерно, .

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудниками.

Как оформить директора ООО

Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении. Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п.

1 ст. 40 ):

  1. другой уполномоченный участник ООО.
  2. единственный собственник общества;
  3. председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность.

Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность.

Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

  1. приказа о вступлении в должность.
  2. протокола совета директоров (наблюдательного совета);
  3. протокола общего собрания участников ООО;
  4. решения единственного участника;

Такие разъяснения дал Роструд в письме от 22 сентября 2010 г.В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно.

17 ответов Роструда про оформление директора

58 ТК РФ перевести трудовой договор в бессрочный и не проводить процедуру приема и увольнения, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия?

Да, допускается. Если по истечении срока трудового договора ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок 5. Генеральный директор работал внешним совместителем.

Позже был оформлен на основное место работы через перевод.

В трудовой книжке прописали: «Принят на должность генерального директора». Нужно ли добавлять в трудовую книжку запись о том, что он работал в качестве совместителя в должности генерального директора с указанием периода работы?

Да, нужно, но при условии, что гендиректор сам об этом попросит. Записи о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся исключительно по желанию работника 6. Как привлечь к дисциплинарной ответственности директора, если он единственный учредитель и единственный работник? На основании каких норм и как оформить?

На основании каких норм и как оформить? Трудовой договор с директором, являющимся единственным участником, не заключается.

Следовательно, трудовые правоотношения не возникают 7. Гендиректора по внутреннему совместительству у одного и того же работодателя во время отпуска направляют в служебную командировку. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется по двум должностям: по основному месту работы и по внутреннему совместительству?

Как оформляется командировка по основному месту работы и по внутреннему совместительству? Командировка не может быть оформлена в период очередного оплачиваемого отпуска работника (как по основному месту работы, так и по совместительству). Отзыв из очередного оплачиваемого отпуска может быть только с согласия работника.

Если работника направляют в командировку, средний заработок сохраняется только по должности, по которой направлен в командировку.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме генерального директора

В данном случае запись о приёме на работу должна быть сделана одним из этих вариантов:

  1. Избран на должность руководителя/генерального директора.
  2. Принят на должность руководителя/генерального директора;
  3. Назначен на должность руководителя/генерального директора;

Касательно выбора формулировки, здесь решение принимает сотрудник, в чьи полномочия входит заполнение трудовых книжек сотрудников. Наиболее правильной, однако же, считается запись, в которой фигурирует слово «Назначен». Она подойдёт как для сотрудников, которые пришли в организацию впервые, так и для сотрудников, которые получили должность в связи с повышением.

Ниже представлен образец записи: В обязанности руководителя и генерального директора входит назначение на должность сотрудника, ведущего кадровые документы, или же самостоятельное ведение записей. При увольнении с должности генерального директора, или руководителя, он должен самостоятельно подписать приказ об увольнении, и, в случае если кадровик не назначен, самостоятельно заполнить трудовую книжку. При увольнении сотрудника с должности генерального директора или руководителя, запись в трудовую книжку вносится следующим образом по графам:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата вступления приказа в силу (чч.мм.гггг);
  • «Уволен с должности генерального директора (причина увольнения, если оно связано с нарушением, то приводится статья, на которую ссылались в приказе)»;
  • Номер приказа об увольнении.

Итог Таким образом, трудовую книжку начальника заполнить не трудно, и запись в ней будет мало чем отличаться от запись в трудовую обычного рядового сотрудника.

Основные сложности возникают с правоустанавливающими документами, связанными с назначением и увольнением.

В случае назначения на должность можно указать ссылку сразу на 2 документа, то есть на протокол собрания, и на приказ о назначении.

Подпись при этом должна стоять сотрудника, который наделён полномочиями по заполнению трудовых книжек. В случае увольнения, приказ составляет сам генеральный директор или руководитель.

Запись о приеме директора в трудовой книжке

Затем указывают сведения о приеме на работу.

Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».

  • В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания.

    К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».

  • Если нанятый сотрудник является , эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию.

    Запись будет выглядеть так:

    «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум»

    (ООО «Максимум»).

    Указание документа-основания имеет свои особенности:

    1. в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.
    2. в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;

    Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик).

    Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Трудовые отношения Трудовые отношения Кадровое делопроизводство | 12:40 25 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Пенсионеры Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Статистическая отчетность Заработная плата Банки | 10:25 1 сентября 2021 Декретный отпуск Декретный отпуск

    Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

    Также см. «». Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

    Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу). Столбец Что указать 1Номер новой записи 2Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе) 3Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп.

    Например: «Принят на должность генерального директора». 4В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

    Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения. ПРИМЕР ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г.

    Как сделать запись в трудовую книжку директору: В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных.

    Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

    Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы.

    Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).