Контроль за выполнением настоящего приказа на исполнителя письма


Оглавление:

Приказ об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки


Здесь руководитель указывает, кому из сотрудников какую часть работы необходимо выполнить, в какие сроки. Также отмечают, на кого возложен контроль за исполнением приказа.

  • В конце документа расписываются директор и все сотрудники, указанные в приказе.
  • В бюджетных учреждениях и крупных компаниях к приказу также прилагают план мероприятий по устранению нарушений. Его формируют в виде таблицы.

    Расписывают, какая норма законодательства была нарушена (она берется из предписания проверяющего органа), какие мероприятия по устранению необходимы, кто отвечает за ликвидацию нарушения и в какие сроки. При этом в самом приказе только указывают, что создается рабочая группа для устранения нарушений: отмечают должности и ФИО сотрудников, входящих в нее. ООО «Альфа» Приказ №212 «24» ноября 2019 года Об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки ООО «Альфа» Государственной инспекции труда в Свердловской области В целях устранения недостатков и нарушений, выявленных в ходе плановой выездной проверки ООО «Альфа» Государственной инспекции труда в Свердловской области, прошедшей с «12» ноября по «20» ноября 2019 года, указанных в акте проверки от «20» ноября 2019 года №123-П, ПРИКАЗЫВАЮ

    • Руководителю транспортного отдела Соколову П.Р. в срок до «1» декабря 2019 года завести на сотрудников карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств.
    • Заместителю директора по АХЧ Сидорову К.Е. до «5» декабря 2019 приобрести огнетушители и сигнальные жилеты для водителей компании.
    • Специалисту по охране труда Миронову П.А. в срок до «5» декабря 2019 года составить и утвердить Положение об учете выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, Положение о выдаче СИЗ, ввести в работу журнал о выдачи СИЗ, обновить документы в уголке по охране труда.
    • Главному инженеру Загребину В.В. в срок до «10» декабря 2019 года организовать проведение испытаний новых станков ЧПУ перед введением их в использование и составить соответствующий акт.

    Контроль за выполнением настоящего приказа на исполнителя письма

    Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела.

    Если кадровые, то нужна виза отдела кадров.

    Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

    Последней визирует приказ служба делопроизводства.Порядок согласования документов>>Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать.

    После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.Образец приказа>>Образец распоряжения>>Как правильно сделать выписку из приказа>> «,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Инна»,»date_published»:»2013-01-06T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://1.bp.blogspot.com/-Lkgr00Xuq0c/XI-eTitNlhI/AAAAAAAAEdA/s8fOjoGNWmw-WqSjuw1HZF2INtG2mGzeQCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7_%25D1%2581%25D0%25B2%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25BA.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_6.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐšÐ°Ðº правильно составить и оформить приказ и распоряжение?

    Особенности составления Ñ€Ð°ÑÐ¿Ð¾Ñ€ÑÐ´Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ñ‹Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð¾Ð². Образец приказа, образец распоряжения на docdelo.ru»,»word_count»:716,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Контроль за выполнением приказа».

    Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.В данном случае последний пункт приказа будет иметь вид: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». Во многих профессиональных изданиях, в том числе электронных СМИ, присутствует рекомендация

    Делопроизводство: оформляем приказ по правилам

    ; — без точки в конце; — с максимальной длиной строки — 73 мм. Реквизит «Наименование организации».

    Здесь указывается полное наименование организации в соответствии с ее уставом <*>. Максимальная длина строки реквизита — не более 73 мм.

    Интервал между строк данного реквизита — точно 14 пт <*>. Реквизит «Название вида документа».

    В приказах данный реквизит оформляется прописными буквами в виде слова «ПРИКАЗ» <*>.

    Реквизит «Дата документа». Это дата подписания приказа. Ее проставляет непосредственно руководитель организации, подписавший документ.

    Дата оформляется арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ <*>.

    Реквизит «Регистрационный индекс». Здесь указывается порядковый регистрационный номер, присваиваемый приказу в пределах делопроизводственного года.

    Для некоторых приказов порядковый номер дополняется литерой или иным обозначением <*>.

    Напомним, что все приказы исходя из их содержания делятся на 3 вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам. Каждый вид приказа регистрируется отдельно.

    Более того, отдельно регистрируются приказы по личному составу в зависимости от срока их хранения (3 года или 75 лет) <*>.

    К порядковому номеру приказа по личному составу добавляется литера <*>: «к» — для приказов со сроком хранения 75 лет; «л» — для приказов со сроком хранения 3 года.

    Также отдельно можно регистрировать приказы при их значительном объеме (например, приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании и др.). В данном случае порядковый номер дополняется идентифицирующим разновидность приказа буквенным или иным условным обозначением <*>.

    Реквизит «Место составления или издания». Он содержит наименование населенного пункта (город, поселок и т.д.), а не полный адрес организации. Например, г. Минск, г. Лепель, д.

    Слобода. Реквизит «Заголовок к тексту».

    При его оформлении следует учитывать, что заголовок к тексту <*>: — должен четко передавать смысл текста, быть кратким и емким; — нельзя заключать в кавычки и подчеркивать; — нужно грамматически согласовать с названием документа.

    5. Организация контроля исполнения документов

    Документы подлежат исполнению в следующие сроки.5.6.1. Поступившие из ЦА ФНС России и вышестоящих органов государственной власти субъектов Российской Федерации:- с конкретной датой исполнения — в указанный срок;- до конкретной даты исполнения — в день, предшествующий указанной дате;- с пометкой «Срочно», «Незамедлительно» или аналогичной пометкой — в течение 3 дней;- с пометкой «Оперативно», «В возможно короткие сроки» — в 10-дневный срок;- остальные — в течение 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).5.6.2. По парламентским запросам палат Федерального Собрания Российской Федерации — не позднее чем через 15 дней или в срок, установленный в документе.5.6.3.

    По запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатским запросам) — в течение 30 дней.5.6.4.

    По представлениям Счетной палаты Российской Федерации — в течение 20 дней или в срок, установленный в документе.5.6.5. По письмам Конституционного Суда Российской Федерации — в течение 30 дней или в срок, установленный в документе.5.6.6.

    По письмам Министерства иностранных дел Российской Федерации:- с грифом «Вне очереди» — в течение 3 дней.- с грифом «Срочно» — в течение 5 дней;- без согласования с другими организациями — в течение 15 дней;- с согласованием — в течение 30 дней.5.6.7. По запросам, поступившим из правоохранительных органов, — в течение 30 дней или в срок, установленный в документе.5.6.8. По протестам прокурора — в течение 10 дней или в срок, установленный в документе; по представлениям прокурора — в течение месяца.5.6.9.

    По запросам судебных приставов-исполнителей — в течение 7 дней.5.6.10. По запросам, поступившим из Общественной палаты, — в течение 30 дней со дня получения, а в исключительных случаях, определяемых Общественной палатой, не позднее чем 14 дней.

    Ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, исполняющим его обязанности.5.6.11.

    Письмо о выполнении предписания

    Они не должны быть старше трех дней.

    Все эти документы начиная с 2016 года можно отправлять через интернет.

    В частности, через формат электронного документа, заверяемого электронной подписью. Для контролирующих организаций принципиальным моментом становится только наличие отчета.

    Если отчет не поступил вовремя, то дело передается в суд для принятии решения о том, будет ли фирма (либо частное лицо или ИП) нести административную ответственность за выявленные недостатки в работе. Письмо является значимой частью этих бумаг, своеобразным атрибутом деловой этики.

    Для того чтобы документ дошел до адресата, его передают под роспись сотруднику Управления, который осуществляет контроль за выполнением указанного предписания. Если такой порядок невозможен, то используется почтовое отправление. Важный момент! При отправке оформляется уведомление о вручении. Получающий должен расписаться в том, что получил бумаги.

    Получающий должен расписаться в том, что получил бумаги. Этот нюанс принципиально важен, так как при судебном разбирательстве (если таковое состоится) будет предельно важна информация о том, получена бумага сотрудником контролирующей организации или нет. Из обязательных позиций письмо будет иметь только:

    1. номер документа;
    2. информацию относительно того, какие документы содержатся в приложении.
    3. число написания;
    4. ссылку, от какого числа были составлены предписания, их номера и названия;

    Для полноты информации желательно ссылаться на существующие законы, их пункты, даты принятия.

    Выявление нарушений контролирующими органами – не редкость в нашей и других странах.

    Если нарушение есть, его необходимо исправлять.

    Иначе предпринимателя или организацию ждет административная или уголовная ответственность (смотря какое нарушение было выявлено).

    В правом верхнем углу письма расположена ссылка на адресата.

    Это может быть начальник налоговой службы, департамента образования или здравоохранения области либо региона и пр. Главное, чтобы ФИО совпадало с тем, от чьего имени были составлены предписания.

    Вопрос: Фраза «контроль за исполнением приказа оставляю за собой» относится к человеку, который издал этот приказ (Ф.И.О.) или к должности?

    Ситуация следующая: приказ издан временно исполняющим обязанности (ВРИО) в период отпуска генерального директора (подпись на приказе стоит ВРИО, над фамилией генерального директора он поставил чёрточку).

    Генеральный уже вышел из отпуска.

    Перед кем теперь должен отчитываться сотрудник, который не исполнил данный приказ: перед генеральным директором или перед начальником отдела, который в тот момент был ВРИО? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Фраза «контроль за исполнением приказа оставляю за собой» относится к человеку, который издал этот приказ (Ф.И.О.) или к должности?

    Ситуация следующая: приказ издан временно исполняющим обязанности (ВРИО) в период отпуска генерального директора (подпись на приказе стоит ВРИО, над фамилией генерального директора он поставил чёрточку). Генеральный уже вышел из отпуска. Перед кем теперь должен отчитываться сотрудник, который не исполнил данный приказ: перед генеральным директором или перед начальником отдела, который в тот момент был ВРИО?

    Перед кем теперь должен отчитываться сотрудник, который не исполнил данный приказ: перед генеральным директором или перед начальником отдела, который в тот момент был ВРИО? Действующие нормативные документы не дают ответа на Ваш вопрос. Данный вопрос должен быть решен работодателем исходя из специфики деятельности организации, сути самого приказа, должностных инструкций работников, условий исполнения начальником отдела обязанностей генерального директора и иных локальных актов работодателя.

    Если в должностные обязанности начальника отдела не входит исполнение обязанностей по приему отчетов от работников, то возложение такой обязанности на начальника отдела после выхода из отпуска генерального директора неправомерно.

    Правовое обоснование: Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами ( ТК РФ).

    Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ. 1 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

    IV. Контроль за исполнением служебных документов

    Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначаемых приказами соответствующих командиров (начальников).172.

    Лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны:иметь достоверную и актуальную информацию по контролируемым служебным документам;осуществлять постоянный контроль за исполнением служебных документов и получать текущую информацию о ходе их исполнения;упреждать возможность неисполнения в установленные сроки служебных документов, информировать о случаях задержки их исполнения соответствующих командиров (начальников);проводить анализ состояния исполнения служебных документов, результаты которого докладывать командиру (начальнику) воинской части в соответствии с устанавливаемой им периодичностью;разрабатывать мероприятия по совершенствованию и усилению контроля за исполнением служебных документов и вносить командирам (начальникам) предложения по улучшению этой работы.173. Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных мероприятий.Персональная ответственность за своевременное и надлежащее исполнение служебных документов возлагается на командиров (начальников), которым были даны поручения, и непосредственных исполнителей.174. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов как поступающих из вышестоящих воинских частей, так и направляемых в подчиненные воинские части.Контроль за исполнением служебных документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование командиров (начальников) о состоянии исполнения документов.175.

    На лицевой стороне первого листа служебных документов, подлежащих контролю, ставится

    Контроль исполнения заданий и исполнительская дисциплина

    Это инструмент управления и фундамент системы мотивации в организации. На знании того, кто и как работал в течение отчетного периода, распределяются премиальные и бонусы за этот период.

    Так, например, в феврале мы составляем отчет об исполнительской дисциплине за прошлый год, чтобы распределить годовые бонусы.

    Если никакой системы мотивации «со знаком плюс» нет, то контроль исполнительской дисциплины служит менее приятной цели – распределить наказания за невыполнение задач (дисциплинарные взыскания, выплаты премий не в полном объеме). Если и наказаний не предусмотрено, то контроль теряет смысл.

    Например, директор в курсе – из 10 его поручений выполнена только половина, но что с того, если не приняты никакие меры? Ответственный за контроль исполнения документов обычно назначается из работников службы делопроизводства.

    Например, руководитель службы или один из ее работников, в небольших организациях – помощник руководителя. Ответственный назначается приказом по основной деятельности (Пример 1), а в должностную инструкцию вносятся соответствующие дополнения (Пример 2). Если организация использует систему электронного документооборота (СЭД), то на контроль автоматически попадают все задания, поставленные в ней.
    Если организация использует систему электронного документооборота (СЭД), то на контроль автоматически попадают все задания, поставленные в ней. Ежедневные и годовые справки формируются тоже автоматически (подробные).

    Ответственному за контроль остается сформировать отчет и «выгрузить» его из программы. В отсутствие СЭД есть варианты: организация может ставить на контроль все задачи.

    С одной стороны, это упрощает процесс: не нужно принимать решение относительно каждого задания, контролировать его исполнение или нет. С другой стороны, объем работы значительно увеличивается. То, что СЭД делает автоматически, ответственный вынужден делать вручную; организация определяет задания, которые ставятся на контроль.

    Составляется перечень респондентов, исполнение писем от которых контролируется; тем внутренней и внешней переписки; видов документов. Перечень закрепляется в инструкции по делопроизводству (Пример 3).

    Контроль исполнения: алгоритм для секретаря

    Как правило, в этот бизнес-процесс в той или иной степени вовлечены все секретари.

    Если организация небольшая, то секретарь выполняет львиную долю делопроизводственных операций, в том числе контроль исполнения документов (поручений). Если же компания крупная и в ней есть полноценная служба делопроизводства, обязанности часто распределяются.

    Например, секретарь может осуществлять текущую работу (ставить и снимать документы с контроля, обмениваться информацией с исполнителями), в то время как анализировать и оформлять отчетность отведено начальнику службы делопроизводства. Почему контроль исполнения – функция секретаря?

    Во-первых, контроль исполнения предполагает непосредственное взаимодействие с руководителем и действия в его интересах. Ведь на контроль ставят не только документы, но и отдельные поручения руководителя.

    В том числе устные. В том числе срочные или требующие постоянного доклада руководству о ходе исполнения. Порой приемная становится настоящей «горячей точкой» – центром, контролирующим и распределяющим потоки этой информации.

    Во-вторых, если работа идет в штатном режиме, контроль исполнения не требует постоянного отвлечения от текущих дел, что важно в условиях многозадачности.

    Так, например, секретарь должен оперативно регистрировать документы (по факту их поступления), а собирать информацию и напоминать о контрольных сроках он может в удобное время в течение рабочего дня.

    В-третьих, большинство топ-менеджеров сегодня рассматривают контроль исполнения документов и поручений как главную функцию секретаря или помощника, таких работников чаще назначают ответственными за выполнение именно этой задачи. В ответ на такой запрос руководителей эту трудовую функцию подробно описали разработчики Профессионального стандарта

    «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

    (далее – Профстандарт № 447). В Таблице 1 приведем предписанные Профстандартом № 447 трудовые действия секретаря руководителя и помощника руководителя по контролю исполнения поручений и организации исполнения решений руководителя.

    VI. Контроль исполнения документов (поручений)

    Приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение (указание).6.8. В целях своевременного исполнения документов, поручений (указаний), поставленных на контроль, работник Службы делопроизводства, ответственный за ведение контроля исполнения документов, проверяет своевременность доведения документа (поручения) до исполнителя.6.9.

    Если срок исполнения документа (поручения) превышает один месяц, в целях обеспечения своевременного исполнения документа (поручения) проводится предварительный контроль и напоминания исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений).6.10. Предварительный контроль осуществляется в следующем порядке:документов (поручений) последующих лет — не реже одного раза в год;документов (поручений) последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц;документов (поручений) текущего месяца — за 5 дней до истечения срока исполнения.6.11.