Кто должен платить за недостачу в магазине


Кто должен платить за недостачу в магазине

Недостача денежных средств в кассе


Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года. КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи.
Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи.

Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс.

руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи. Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить. Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий.
Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий.

Такими виновными действиями признаются: кража – тайное присвоение чужого; мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана; растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам; присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Недостача в магазине: что делать продавцу?

У продавцов, которых считают виновными в недостаче, в обязательном порядке запрашиваются письменные объяснения, а при отказе предоставить такой документ, об этом составляется отдельный . Докладные записки можно запросить и у других сотрудников магазина.В ходе проверки продавцы, которых работодатель считает виновными, вправе не только знакомиться с ее материалами, но и обжаловать их при несогласии. Не стоит соглашаться с выводами работодателя, если очевидно, что в недостаче виноват он сам.

Например, в результате экономии на системах видеонаблюдения и контроля, в магазине происходят частые мелкие кражи, а убытки от них предъявляют персоналу. В такой ситуации виноваты не продавцы, а работодатель, не позаботившийся об охране товара, а значит, не обеспечивший нормальные условия работы.По итогам проверки составляется акт, содержащий заключение комиссии об ущербе, его причинах и выводы о виновных лицах. С документом должны быть ознакомлены под роспись все участники проверки, в том числе и работники, обвиняемые работодателем в ущербе.Если с работниками магазина заключен , то ее нельзя просто разделить поровну на всех продавцов.

Нужно учитывать, что кто-то из сотрудников в период возникновения недостачи находился, например, в отпуске или в декрете, и уже исходя из этого, пропорционально определять сумму ущерба, которую будет возмещать каждый из них. В случае взыскания ущерба через суд, он и будет определять степень вины каждого.Что делать продавцу, и к чему готовиться, если служебная проверка доказала его вину в причинении ущерба магазину?
В случае взыскания ущерба через суд, он и будет определять степень вины каждого.Что делать продавцу, и к чему готовиться, если служебная проверка доказала его вину в причинении ущерба магазину? Если работник не согласен с выводами комиссии, он вправе оспорить их в суде.

Но если возражений нет, работодатель предложит возместить ущерб добровольно, а при отказе взыщет недостачу.

На издание приказа о взыскании ущерба работодателю дается 1 месяц с момента установления его точной суммы, то есть с даты подписания акта проверки.Закон и здесь ограничивает работодателя – взыскать с материально ответственного работника он может не более одного его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ)

Недостача в магазине: что делать продавцу и работодателю?

Ответственность за недостачу

Дело в том, что покупатели, как правило, предпочитают укладывать самые тяжелые пакеты на дно корзин. Соответственно, это требует от сотрудников максимальной внимательности в процессе взимания стоимости товара, а также количественной проверки.Если в магазине выявлена недостача, помимо приведенных выше причин актуальны следующие пункты:

  1. Недостача по причине недосмотра в бухгалтерской документации. Так, возможна ситуация, когда соответствующий сотрудник забывает про учет списанных на нужды торговой точки товаров. Если какой-то предмет вовремя не списать, то он в обязательном порядке включается в недочет при осуществлении годовой или же квартальной ревизии. В итоге ситуация вводит работодателя в заблуждение относительно убыточной суммы. Кстати, возможно и несвоевременное списание товаров, которые по определенным причинам подверглись повреждению. Так или иначе, они должны быть зарегистрированы и списаны посредством оформления специального бланка.
  2. Недостача в магазине зачастую появляется из-за ошибок, совершенных при инвентаризации. Дело в том, что сотрудник может случайным образом не учесть какие-либо товары, стоящие на витринах.

Интересно то, что недостача в магазине нередко выявляется даже в случае грамотных расчетов.

К примеру, нельзя исключать внесение в отчет ошибочных сведений при отметке закупочной стоимости и инвентарного номера. Оптимальным выходом из такого рода ситуации послужит проверка вне очереди, ведь она гарантированно позволит предупредить недостачу.Кстати, сегодня весьма актуальной является проблема просроченной продукции. Так, товар зачастую не списывается необходимым образом (то есть не оформляется бланк определенной формы) и учитывается в качестве недочета.

Важно отметить, что недостача товара часто аргументируется причиной неотлаженности контроля в отношении новых поставок.

При подобном раскладе товар оплачивается, но соответствующие сотрудники забывают его сосчитать и провести инвентаризацию. Таким образом, новая

Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

Сумма недостачи должна рассчитываться по закупочным ценам, а не по розничным.Существует и такое понятие в магазине как , которая широко распространена в современных торговых сетях (супермаркеты, гипермаркеты и т.д.) В этом случае за недостачу отвечают все участники трудового процесса (смена, бригада) и сумма взыскания делится между ними поровну. Устанавливается она для работников с помощью и заключение дополнительных соглашений.В большинстве случаев подобные споры между работодателем и работником частных фирм и компаний решаются в добровольном порядке, что совершенно недопустимо для государственных структур.В данной ситуации возникает необходимость не только в возмещении убытка, но и выявление и наказание виновного.Для решения вопросов касательно недостачи, работодатель имеет право обратиться в суд.Для этого требуется представить необходимые документы:

  1. объяснительные записки ответственных лиц.
  2. оригинал и копию кассовой книги за период, когда выявлен недочет;
  3. договора трудовых соглашений и материальной ответственности с продавцом;
  4. приказ о проведении ревизии и акт о подтверждении недостачи;
  5. чеки кассового аппарата за период возникнувшей недостачи;
  6. приходные и расходные документы на товары и денежные средства;
  7. документы о поступлении товара, с указанием сумм и подписи материально ответственного лица;
  8. дефектные ведомости, свидетельствующие о списании товаров;

В случае подтверждения доказательств хищения в магазине розничной торговли в отношении виновного в растрате или недостачи, возбуждается уголовное дело.В зависимости от вины и умысла применяется как уголовно-административная, так и уголовная ответственность.Если после проведения инвентаризации была обнаружена недостача, работодатель обязан собрать комиссию.Продавцу, в свою очередь, необходимо написать объяснительную, детально описав ситуацию и его причастность к ней.В случае отказа написания такого документа, составляется акт.

В нем будет отражен

Что делать, если вешают недостачу?

В нем вы излагаете все доводы и факты вашей позиции, всю причастность к произошедшему, возможное отсутствие условий для сохранности имущества (может там не склад, а проходной двор). Помните, оно в последующем будет служить доказательством, выверяйте каждое слово, воспользуйтесь помощью профессионала для защиты своих интересов уже на первоначальном этапе. Так же вы можете отказаться от данной возможности, о чем со стороны работодателя составляется акт.

Вы вправе как самостоятельно, так и с помощью нашего адвоката по трудовым спорам и вместе с ним следить за ходом проверки, мониторить все действия проверяющих, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению, обжаловать их. Распоряжением работодателя с работника может удержана сумма, не превышающем среднемесячную заработную плату.

Это может произойти не позднее одного месяца после проверки и установлении всех фактов и размеров недостачи.

Если месяц пошёл и сотрудник не желает добровольно возмещать, а сумма ущерба больше среднего заработка, то взыскание осуществляется в судебном порядке, где вы можете оспорить все поползновения работодателя. Если описанный алгоритм не соблюдён, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде. ПОЛЕЗНО: читайте материал про на нашем сайте, а также смотрите видео о споре с работодателем Если согласны с недостачей, то во избежание неблагоприятных последствий, законом предусмотрена добровольное возмещение посредством заключения соответствующего договора, в котором оговорены сроки возврата.

В случае, когда компромисс не найден работодатель может обратиться в суд с иском в течении года, когда обнаружена недостача. Помните, если со стороны организации следует шантаж с вымогательством оплаты, пишите заявление в полицию.

Если материалы переданы в полицию, защищаемся всеми доступными способами, не пренебрегаемся помощью адвоката во избежание уголовной ответственности. Заявляем ходатайства о товароведческих экспертизах, аудите, инвентаризации, истребований записей с камер видеонаблюдения, опроса свидетелей, осмотра складских и иных помещений на предмет отсутствия условий для сохранности имущества и т.д.

Как до так и после начала уголовного преследования вам могут предложить пройти процедуру полиграфа.

Недостача в магазине

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«В нарушение требований статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации работодателем отобраны объяснения у ответчиков по поводу установленной в магазине недостачи только после издания приказа о возложении обязанности по возмещению недостачи на работников магазина.»

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Истец считает, что работник должен возместить материальный ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, т.к.

в магазине, в котором он трудился продавцом, выявлена недостача денег.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ситуация из практики. При очередной ревизии в магазине обнаружилась недостача. Можно ли на время расследования отстранить материально ответственных лиц от работы с ценностями? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация.

Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя. Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу.

Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица.

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Исключения установлены в ст.

243 ТК РФ. Варианты наступления полной материальной ответственности сотрудника.

  1. Ущерб стал следствием административного правонарушения, допущенного работником. Обязательное условие — наличие постановления или решения государственного органа.
  2. Обнаружена недостача ценностей, доверенных работнику на основании разового документа (доверенность, приказ и т.д.) или по специальному договору, например, о материальной ответственности.
  3. Ущерб причинен в результате преступления. Но если уголовное дело прекращено по любым основаниям (в том числе нереабилитирующим) — взыскать ущерб нельзя. А вот если приговор состоялся, но работник был амнистирован — у работодателя есть право взыскать ущерб.
  4. Ущерб наступил из-за того, что сотрудник разгласил ставшую ему известной охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную).
  5. Обязанность возместить ущерб возложена на работника ТК РФ или иным законом. Это значит, что при отсутствии договора о полной материальной ответственности, ущерб можно взыскать только с руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. При этом у заместителя руководителя и главного бухгалтера такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
  6. Ущерб возник из-за действий работника, которые он совершил не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, после работы или в выходной).
  7. Установлено, что в момент причинения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  8. Доказано, что ущерб причинен работником умышленно.

Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).

Чаще всего споры о взыскании материального ущерба заканчиваются судебным процессом между компанией и сотрудником. Предлагаем на примерах рассмотреть самые частые ситуации, когда получить возмещение с работника нельзя.

Недостача при инвентаризации — что делать?

Кто платит недостачу в магазине? Списание недостачи

Необходимо помнить, что осуществление контроля над эффективностью применения ресурсов, а также сохранностью имущества предприятия является одной из важных задач по ведению бухгалтерского учета в организации.Обязанность по рациональному использованию ресурсов учреждения возлагают на сотрудников, работающих с этими товарами и несущих за них прямую материальную ответственность. Бухгалтерия при этом обеспечивает и гарантирует контроль над передвижением, а также потреблением материальных активов наряду с соответствием выполняемых операций действующему законодательству.

Таким образом, своевременное проведение инвентаризации в целях подтверждения остатков материально-производственных запасов, а также прочих ценных активов является крайне необходимым.

В процессе инвентаризационной проверки перевешивают, пересчитывают и измеряют материальные ценности, которые находятся на складском хранении.

Также оцениванию подлежит наличность в кассе, а кроме того, средства в обращении на производстве, в торговле и так далее. Инвентаризацию к тому же проводят в следующих целях:

  1. Проверка и контроль обеспечения сохранности имущества и материальных ценностей.
  2. При необходимости обнаружить испорченные товары с истёкшим сроком годности.
  3. Выявление неиспользуемых объектов, которые должны быть реализованы впоследствии.

Проверка, как правило, бывает полной или частичной, а кроме того, плановой либо внезапной. Но в любой ситуации необходимо соблюдать ряд следующих требований:

  1. Выполнение регулярных проверок с обязательным участием сотрудников, которые ответственны за сохранность тех или иных материальных ценностей.
  2. Установление комиссии для осуществления проверки.
  3. Создание эффекта неожиданности для лица, которое несет материальную ответственность, в случае недостачи материалов при инвентаризации.
  4. Непосредственный пересчёт ценностей.

Сразу после процедуры

Недостача в магазине: что делать продавцу?

У продавцов, которых считают виновными в недостаче, в обязательном порядке запрашиваются письменные объяснения, а при отказе предоставить такой документ, об этом составляется отдельный .

Докладные записки можно запросить и у других сотрудников магазина. В ходе проверки продавцы, которых работодатель считает виновными, вправе не только знакомиться с ее материалами, но и обжаловать их при несогласии.

Не стоит соглашаться с выводами работодателя, если очевидно, что в недостаче виноват он сам. Например, в результате экономии на системах видеонаблюдения и контроля, в магазине происходят частые мелкие кражи, а убытки от них предъявляют персоналу. В такой ситуации виноваты не продавцы, а работодатель, не позаботившийся об охране товара, а значит, не обеспечивший нормальные условия работы.

По итогам проверки составляется акт, содержащий заключение комиссии об ущербе, его причинах и выводы о виновных лицах.

С документом должны быть ознакомлены под роспись все участники проверки, в том числе и работники, обвиняемые работодателем в ущербе. Если с работниками магазина заключен , то ее нельзя просто разделить поровну на всех продавцов. Нужно учитывать, что кто-то из сотрудников в период возникновения недостачи находился, например, в отпуске или в декрете, и уже исходя из этого, пропорционально определять сумму ущерба, которую будет возмещать каждый из них.
Нужно учитывать, что кто-то из сотрудников в период возникновения недостачи находился, например, в отпуске или в декрете, и уже исходя из этого, пропорционально определять сумму ущерба, которую будет возмещать каждый из них.

В случае взыскания ущерба через суд, он и будет определять степень вины каждого. Что делать продавцу, и к чему готовиться, если служебная проверка доказала его вину в причинении ущерба магазину?

Если работник не согласен с выводами комиссии, он вправе оспорить их в суде. Но если возражений нет, работодатель предложит возместить ущерб добровольно, а при отказе взыщет недостачу.

На издание приказа о взыскании ущерба работодателю дается 1 месяц с момента установления его точной суммы, то есть с даты подписания акта проверки. Закон и здесь ограничивает работодателя – взыскать с материально ответственного работника он может не более одного его среднемесячного заработка (ст. ТК РФ)

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

  • Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.
  • Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.

Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад.

Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение. При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

  • Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.
  • Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.

В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:

  • Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.
  • После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
  • Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.

Когда в

Возмещение недостачи материально ответственным лицом

Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере.

Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов. Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера.

В противном случае взыскание возможно только через суд. Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

  1. истек месяц с момента установления размера ущерба;
  2. работник уволился до полного возмещения убытков.
  3. объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

  1. объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
  2. акт, подтверждающий возникновение недостачи;
  3. трудовой договор;
  4. договор о материальной ответственности;
  5. иные доказательства.
  6. данные бухгалтерского учета;

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество.

Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя. Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили.

Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом. В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком. Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ.

При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно.

Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя. В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит.

Обязательно должно быть указано:

  1. отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.
  2. отсутствие подписанного трудового договора;
  3. отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
  4. обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются.