Кто контролирует выплаты больничных фсс или налоговая


Оплата больничного в 2021 году по новым правилам


С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС. 2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ. 3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление. 4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.

Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе.

При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС. Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи. Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами.

Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками. 4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

    С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
    за первые три дня — за счет средств работодателя; за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

    По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

    За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения.

    Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом.
Например, больничный может быть найден:

  1. СНИЛС;
  2. по Ф.И.О. пациента;
  3. статусу документа;
  4. дате оформления.
  5. номеру больничного;

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности. Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите . Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов.
Подключите . Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов.

Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы. Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс . При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

  • Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
  • Войти в «Кабинет МСЭ».
  • Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

  1. дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
  2. удаление больничного — на определенных основаниях.

Что делать, если ФСС задерживает выплаты по больничному листу

Начисление производится в течение 10 календарных дней, а выплата — не позднее первого срока, установленного для перечисления зарплаты в организации. Работник ООО «Ppt.ru» Семенов С.С. предъявил лист нетрудоспособности 06.11.2020.

До 16.11.2020 бухгалтер рассчитает пособие за первые три дня болезни. Зарплата в ООО «Ppt.ru» выплачивается дважды в месяц — 10 и 25 числа. Таким образом, перечисление за первые три дня болезни Семенов С.С.

получит не позднее 25.11.2020. За последующие дни оплату производит ФСС, а работодатель передает данные в Фонд.

Что делать, если ФСС задерживает выплату больничного? Вначале определить срок, когда пособие должно поступить. Работодатель обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд социального страхования. ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.
ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений. Таким образом, пособие перечисляется не позднее 15 календарных дней после предоставления листка нетрудоспособности сотрудником в бухгалтерию.

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил . Эксперты КонсультантПлюс подготовили . Используйте ее бесплатно. Фонд соцстраха выплачивают пособие по болезни на банковскую карту гражданина, реквизиты которой предоставляет работодатель одновременно с листком нетрудоспособности.

При отсутствии банковской карты перевод осуществляется почтовым отправлением по адресу места жительства получателя пособия.

Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2020 — на это может быть несколько причин:

  • Ошибки в листке нетрудоспособности, препятствующие начислению пособия.
  • Неверные реквизиты получателя пособия.
  • Листок нетрудоспособности не передан работодателем в Фонд.
  • Технический сбой.

Каждый работник вправе следить за статусом своего больничного листа при наличии регистрации на портале Госуслуги.

Кто оплачивает больничный лист: работодатель или ФСС

При заполнении больничного листа компании необходимо иметь в виду, что в нем не нужно указывать размер пособия, выплачиваемого за счет фонда, а также общую величину выплаты.

Обратите внимание, что новые правила касаются и больничных, закрытых, но не оплаченных в минувшем году.

Чтобы фонд перечислил оставшуюся часть сотруднику, организация должна в течение 5 дней со дня получения больничного отправить в соцстрах электронный реестр.

Больничные по уходу за больным ребенком в 2021 году работодатель не оплачивает. Ему следует заполнить листок нетрудоспособности без суммы пособия и направить в ФСС реестр.

То же касается и декретного пособия. Работодатель обязан в течение 5 дней отправить предоставленные трудящимся документы в фонд, а также сведения о нем и опись направляемых документов. Если среднесписочная численность персонала предприятия менее 25 сотрудников, документы можно подать на бумаге.

Если количество трудящихся больше, сведения подаются в цифровой форме в виде реестра по форматам, установленным фондом (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579).

Реестр нужно заполнять на основании сведений о работнике, которые он предоставил, а также тех данных, которые есть в распоряжении работодателя.

Реестр можно заполнять в отношении нескольких работников, если они предоставили документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней. Информацию по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. Если данные для заполнения каких-либо граф отсутствуют, в них проставляются прочерки.

После получения документов ФСС в течение 10 дней должен принять решение о выплате денег. Если работодатель представит не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее извещение.

В течение 5 рабочих дней со дня его получения следует направить в фонд недостающие документы. В случае выявления фактов сокрытия сведений или подачи искаженной информации, повлиявшей на исчисление пособий в излишних размерах, ФСС принимает решение

Нужно ли отражать в учете выплату работнику пособия по больничному листу напрямую из ФСС?

До 2021 года в общем случае назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществлялись работодателем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (сотрудника) ( Закона N 255-ФЗ).

При этом страховое обеспечение по временной нетрудоспособности, подлежащее выплате за счет ФСС РФ, выплачивалось работодателем в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ ( Закона N 255-ФЗ) (зачетный механизм).

Однако зачетный механизм уплаты страховых взносов не использовали участники так называемого пилотного проекта, который действовал в некоторых регионах РФ (смотрите Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденное Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

С 2021 года положения , Закона N 255-ФЗ не применяются ( Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ).

Особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ застрахованным лицам страхового обеспечения и обеспечения по страхованию, а также осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в период с 1 января по 31 декабря 2021 г.

включительно определены Правительством РФ в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 (далее — Положение).

Из п. 8 Положения следует, что в общем случае пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда социального страхования.

Прямые выплаты пособий: как ФСС будет проверять и за что штрафовать страхователей с 2022 года

Расскажем о наиболее важных изменениях. До 2021 года в тех регионах, которые не участвовали в эксперименте «прямые выплаты», действовала так называемая зачетная система.

Суть ее в следующем. Работодатели перечисляли в ФСС взносы «на больничные» и «на травматизм». При наступлении страховых случаев начисляли и выдавали работникам пособия, а затем возмещали свои расходы из средств фонда. А именно из перечисленных взносов (см.

«»). Инспекторы в ходе проверок, в частности, выясняли, правильно ли рассчитаны пособия.

Если находили ошибки, то не подтверждали расходы страхователя на больничные и другие выплаты. Как следствие, начисляли дополнительные взносы. С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат.

Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм».

Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам. Деньги поступают напрямую от ФСС к застрахованному лицу.

Что касается страхователя, то он передает в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий. Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей.

Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму. В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп.

12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Правила, по которым работодатели и застрахованные лица станут возмещать расходы, излишне понесенные фондом, приведены в новых редакциях статьи 26.20 Закона № 125-ФЗ и статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ. Предусмотрен следующий алгоритм:

Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций

2.

С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС. 3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием. 5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. 6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.

7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя. 8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей. Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился.

В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ.

В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни. При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника.

Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже. Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП. Удостоверяющий центр Такском предлагает , а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы. Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный. От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер.

В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.

д.Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия.

Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.

Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель.

На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

  1. соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
  2. работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю.

Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.С 1 июля 2021 г.

пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  1. рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
  2. рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
  3. сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на

Кто оплачивает больничный лист в 2020-2021 годах – работодатель или ФСС?

Там же он составляет заявление в ФСС (бланк предоставляет работодатель) о расчете и выплате пособия. В заявлении обязательно указываются следующие данные: адрес по прописке, регистрации, полные паспортные данные, номер счета или карты, куда надо перечислить средства; работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления сделать расчет среднего заработка сотрудника.

Этот показатель необходим для расчета суммы пособия. Работодатель отправляет электронный реестр в ФСС, где указывает все необходимые данные на сотрудника; Фонд принимает решение не позже, чем на 10 рабочий день после предоставления сведений в полном объеме. Перечисление при положительном решении производится в срок 2 рабочих дня.

Перечисление при положительном решении производится в срок 2 рабочих дня. На практике ФСС принимает решения и выплачивает пособия очень быстро, обычно в течение 2 дней, максимум — 5 дней. В связи с пандемией правила расчета и оплаты больничных изменились.

Так как социальные контакты необходимо максимально ограничить, оформить больничные листы стало проще (они составляются в электронном виде). Сотрудники, вынужденные соблюдать карантин, получают больничный. Пенсионеры, которым запрещено или рекомендовано не выходить из дома, также не должны появляться на рабочем месте в целях снижения риска их заболеваемости.

На период самоизоляции им также выдается больничный. Кто оплачивает больничный лист по карантину в 2021 году?

В соответствии с действующим законодательством карантин обозначается кодом «03» и оплачивается он полностью ФСС. Это следует из Временных правил, утвержденных Постановлением Правительства от 18.03.2020г. Они действуют с 20.03.2020г. по 01.07.2020г.

Также есть временные правила назначения пособий в случае карантина для граждан старше 65 лет, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020г. №402. Работающему пенсионеру обращаться никуда не нужно, достаточно сообщить работодателю о самоизоляции. ФСС должен работать очень оперативно, пособия выплачиваются в течение дня (сначала за первые 7 дней, затем за оставшееся время).

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

При этом сумма к выплате = Дневное пособие*количество дней болезни.Например, в марте 2021 года специалист по связям с общественностью в педагогическом университете Иванова проболела семь календарных дней.Стаж специалиста больше восьми лет, поэтому ее пособие будет равно размеру среднедневной оплаты труда.Иванова проработала в университете больше трех лет.

Однако в расчетный промежуток попадают 2019 и 2020 годы.Заработок Ивановой за 2019 год равен 360 тысяч рублей, в 2020 – 420 тысяч рублей. Средний заработок = (360 тысяч + 420 тысяч) / 730 дней = 1068,5 рубля.

Размер пособия = 1068,5*7=7 479,5 рубля.Банкирос рекомендует!Банк ВТБ, Лиц. № 1000Карта возможностей110 дней без процентов, до 1 000 000 Оформить картуРаботник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия.

Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда.

Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.Компенсация уволившемуся специалисту переводится в течение месяца после аннулирования трудового контракта. Ниже мы расскажем, когда возможна оплата больничного бывшему сотруднику.Предприятие оплачивает больному сумму, исходя из числа дней на больничном.

После ФСС компенсирует руководству эти средства за вычетом суммы первых трех дней.Когда работник уходит на больничный для ухода за больным родственником, фонд оплачивает все нерабочие дни.Законодательство не предусматривает минимальный оплачиваемый срок нетрудоспособности, однако устанавливает верхнюю планку:При заболевании, травме, интоксикации оплачиваются 15 дней с вероятностью увеличения времени до одного года.Карантин в образовательном учреждении ребенка до семи лет оплачивается за все время.