Может ли работадатель предоставить очередной отпуск на 2 года вперед


Может ли работадатель предоставить очередной отпуск на 2 года вперед

Отпуск авансом по тк рф: можно ли взять, порядок предоставления, как оформить, как рассчитать выплаты, особенности удержания при увольнении


В законодательстве установлено, что сотрудник имеет право на ежегодный длительный отдых, что означает, что он должен предоставляться каждый год. Однако при составлении графика и на практике это трудно учесть для всех членов коллектива без исключения.

Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

18.10.2006 Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Время отпусков осталось уже позади, но проблемы, с ними связанные, могут возникнуть и позже — например, если увольняющийся работник отгулял отпуск «авансом». В этом случае работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска. Проблема в том, что действующим законодательством (налоговым и трудовым) данный вопрос регулируется далеко не в полной мере.

В связи с этим в настоящее время существуют прямо противоположные точки зрения и на порядок взыскания удерживаемых сумм, и на связанные с этим вопросы налогообложения. Разбирается в проблеме Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ а методисты фирмы «1С» рассказывают, как отразить соответствующие операции в «1С:Предприятии». Содержание Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ.

Первый отпуск после устройства на работу

А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график. Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней?

По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено.

Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем. При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск.

В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (, ). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

;

  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
  • наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
  • факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст.

    286).

  • Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах.

    Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

    1. ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
    2. инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
    3. супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
    4. участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
    5. лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
    6. военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
    7. лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
    8. лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
    9. Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.
    10. Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
    11. лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;

    В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.

    Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

    122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст.

    1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила).

    Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т.

    д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

    Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает.

    Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков.

    Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо.

    Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности. Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст.

    Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст.

    22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171).

    Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год «с 18.01.2017 по 17.01.2018» работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения). Отметим, что ст.

    Кому надо предоставить отпуск в удобное время

    Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласен Общегражданский паспорт Работники-совместители на период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работыЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласен Справка с основной работы или выписка из графика отпусков Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцевЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласен Решение суда об усыновлении (удочерении) Родители трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет Свидетельства о рождении детей Один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет •справка об инвалидности ребенка; •свидетельство о рождении или документ об установлении опеки либо попечительства; •справка с места работы другого родителя, что он не использовал свое право на отпуск в удобное время Почетные доноры, Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» Жены/мужья военнослужащих — на период отпуска второго супруга •свидетельство о браке; •документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск) Ветераны боевых действий, , Удостоверение ветерана Чернобыльцы, , , •или удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы

    Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска

    Подтверждает возможность такого подхода , в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.

    Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год.

    Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения. Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

    Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании.

    Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают. Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя.

    Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем.

    Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

    В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск.

    Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

    Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года.

    Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней? Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск.

    Что представляет собой отпуск авансом

    Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

    Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

    Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

    1. отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
    2. как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.
    3. руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;

    Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока.

    Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху.

    Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги.

    К таким отпускам относятся:

    1. декретный (и на роды, и для ухода за малышом).
    2. учебный;
    3. административный;
    4. дополнительный;

    Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся.

    Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
    Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

    1. их супругам;

    Отпуск авансом — возможен ли, порядок оформления и нюансы удержания при увольнении

    Отказ в предоставлении незапланированного отдыха в этом варианте незаконен.Здесь стоит отметить, что все вышеперечисленные пункты относятся к оплачиваемому отпуску. Но есть ещё и дополнительные отпуска, которые не предусматривают сохранение заработной платы в этот период.Отметим, что есть компании, которые в своих внутренних нормативных документах фиксируют дополнительные преференции для работников, имеющих право уходить в отпуска в удобное для них время, но это добрая воля нанимателей.Причём если это закреплено в локальных документах, наниматель не имеет права отказать в их предоставлении согласно положениям статьи 263 ТК РФ.

    Сюда относятся:

    1. работники, имеющие на попечении особенного ребёнка с группой инвалидности до достижения им 18 лет;
    2. матери-одиночки, отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка, которому не исполнилось 14 лет.
    3. сотрудники, у которых в семье есть двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;

    Таким сотрудникам коллективным договором могут быть установлены ежегодные дополнительные отпуска без сохранения ЗП в удобное для них время длительностью до двух недель. При этом такие отпуска могут быть взяты авансом, присоединены к основному отпуску, использованы полностью или частями.

    Единственное ограничение здесь — если в течение рабочего года такой отпуск не взят, его нельзя перенести на следующий год.Возвращаясь к вопросу по отпуску, предоставляемому авансом, нужно сказать, что фактически такого термина в законодательстве нет. И ТК РФ, и отдельные постановления (к примеру, №169) регламентируют, что сотрудник имеет возможность обращаться за отпуском в любое время.Заметим к тому же, что фактически все работники, работающие на предприятии первый год, оформляя вторую половину отпуска (или её часть), получают отпуск авансом.

    Ведь они к тому времени ещё не заработали все 28 дней отпуска. Это достижимо только по истечении 365 дней с момента трудоустройства. Но на практике почти все сотрудники за свой первый рабочий год отдыхают

    Предоставление отпуска: как избежать ошибок

    Работодатель неверно понимает порядок предоставления работнику отпуска за первый год работы.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп.

    1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев. Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок.

    Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя. Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

    Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

    Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени.

    Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж

    Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

    У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части.

    Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней. Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье.

    Это нормальная практика, если работодатель не против. Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер.

    Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов. Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу.

    Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках.

    Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты: Виды отпусков в компании и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается. Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска.

    Какие документы в компании оформляют по отпускам.

    Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск. Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска.

    Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска.

    Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением.

    Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе.

    Отпуск авансом

    Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

    А вот пытаться взыскать задолженность с работника через суд – плохая затея. Оснований для этого у работодателя нет.

    Поскольку в перечне случаев, когда с работника могут быть взысканы излишне выплаченные суммы, ситуация с неотработанными днями отпусками не упомянута (, , ).

    Что же остается, простить долг работнику? Но это невыгодно для целей налогообложения прибыли.

    Поэтому более простой вариант – подождать год с даты увольнения работника и после этого списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов (, , ). Существует целый список случаев, при которых с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни отпуска. К ним относятся случаи увольнения работника по следующим основаниям:

    1. смена собственника имущества организации. В связи со сменой собственника могут быть уволены только руководитель организации, его заместители, главный бухгалтер (, );
    2. призыв работника на военную службу либо направление его на гражданскую службу, альтернативную военной ();
    3. чрезвычайные обстоятельства, из-за которых продолжение трудовых отношений невозможно (военные действия, катастрофа, крупная авария, эпидемия и т.д.). Данное обстоятельство должно быть признано Правительством РФ или органом госвласти субъекта РФ ().
    4. восстановление на работе сотрудника, который ранее выполнял эту работу, по решению госинспекции труда или суда ();
    5. отказ работника от перевода на другую работу, на которую его необходимо перевести по медицинским показаниям, или при отсутствии у работодателя соответствующей работы (, );
    6. смерть работника, признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим (, , );
    7. сокращение численности или штата работников организации ();
    8. признание работника полностью неспособным трудиться на основании соответствующего медицинского заключения (, );
    9. ликвидация организации ();

    Порядок расчета рассмотрим на примере.

    Может ли работодатель не отпустить в отпуск

    В отпуск работницу необходимо отпустить на основании ее заявления ();

  • ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ();
  • дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением. При этом работник должен передать работодателю справку-вызов из учебного заведения ().
  • Также некоторые категории работников могут самостоятельно выбрать период времени для своего отпуска в течение года.

    То есть им отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (). И работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать даты или отказать им в отпуске. Такое привилегированное положение, к примеру, у следующих категорий:

    1. супруги военнослужащих. Им отпуск предоставляется одновременно с отпуском супругов ();
    2. почетные доноры России ();
    3. . Они вправе брать отпуск на работе по совместительству одновременно с ежегодным отпуском, предоставляемым по основному месту работы ();
    4. работники в возрасте до 18 лет. Им, кстати, положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 31 календарный день ();
    5. работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет ();
    6. работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска. Им предоставляется право оставшуюся часть отпуска использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год ();
    7. некоторые категории чернобыльцев ().
    8. один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();

    Поименованные выше работники могут воспользоваться своим отпуском без согласия работодателя.

    Это значит, что даже если руководство компании будет против, а работник несмотря на это уйдет в отпуск в нужный ему период времени, увольнять его за прогул будет неверным решением.

    Ведь велика вероятность, что после этого работник восстановится на работе по решению суда.

    Что такое «отпуск авансом»?

    Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

    Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима. Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

    Оформить отдых «авансом» не составляет труда.

    Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия.

    Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник. Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст.

    ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник. Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации.

    Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст.

    ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

    1. смерть работника или нанимателя — физического лица;
    2. отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.
    3. ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
    4. сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;

    Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

    Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч.

    10 типичных ситуаций, связанных с реализацией права на отпуск

    По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Нормы относятся не к основному отпуску, а к ежегодному отпуску в целом.

    Поэтому в тех случаях, когда у работника возникает право на отпуск, ему по общему правилу предоставляется полностью не только основной, но и все дополнительные отпуска.

    Однако порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является исключением, так как в отпускной стаж, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (). К основному отпуску присоединяется только заработанная часть дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях (, ). Таким образом, по общему правилу дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с основным отпуском, а его продолжительность должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени.

    Вместе с тем, согласно работник по соглашению с работодателем вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск также может быть разделен на части.

    Ситуация 3. Дополнительный отпуск при условиях труда с ненормированным рабочим днем Сотрудник организации задействован на работе с ненормированным рабочим днем.

    Какой продолжительности дополнительный отпуск должен быть предоставлен?