Начальник кадровой службы


Начальник отдела кадров


Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление

Что нужно знать о работе начальника отдела кадров тем, кто хочет руководить?

Стандартный перечень требований можно посмотреть в образцах должностной инструкции начальника отдела кадров.

Есть и другие обязанности, которые стоит упомянуть. Например, иногда в список функций начальника отдела кадров включают подбор персонала и курирование работы рекрутеров. Но это, как правило, встречается только в компаниях малого и среднего размера (до 300 человек).

Полный список обязанностей и прав указывается в должностной инструкции начальника отдела кадров. , начальник отдела кадров должен иметь высшее образование, притом подойдет только магистратура или специалитет.

Кроме того, профессиональный стандарт устанавливает требование к опыту работы в сфере управления персоналом — минимум 5 лет. Но окончить вуз недостаточно.

Начальнику отдела кадров нужно сформировать привычку регулярно обновлять свои знания.

Особенно важно следить за нововведениями в трудовом и архивном законодательстве. Если руководитель делегирует эту задачу подчиненным, рано или поздно он пропустит крупное изменение и совершит ошибку в работе. Именно поэтому даже опытным начальникам полезно пройти и программу , чтобы понять, как изменились стандарты оформления кадровых документов и отчетности.
Именно поэтому даже опытным начальникам полезно пройти и программу , чтобы понять, как изменились стандарты оформления кадровых документов и отчетности. К этому стоит добавить привычку каждое утро начинать с мониторинга нововведений в трудовом законодательстве.

Особое внимание обратите на программу повышения квалификации .

Умение проводить такой аудит — очень важная компетенция для начальника отдела кадров.

Специалист должен знать, как оценить риски оформления трудовых отношений в том виде, который сейчас принят в организации.

Почему это необходимо? Допустим, несколько лет назад был прецедент, связанный с увольнением работника, и на его основе разработали регламент.

Теперь в компании руководствуются этим регламентом каждый раз, когда происходит схожая ситуация.

Но за прошедшее время могла измениться судебная практика или нормативные акты. Это значит, что пора разработать и ввести новый регламент. Что произойдет, если этого не сделать?

Во-первых, могут возникнуть проблемы из-за неправильного оформления увольнения.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника. В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется.

Все функции работника регламентируются должностной инструкцией.

Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников. В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях. По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах.

Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью. Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

  • Информация о должностных обязательствах.
  • Сведения об ответственности и правах работника.
  • Общие положения.

Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника. Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии.

Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела. Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями. В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия.

Работа Руководитель кадровой службы

Требуется начальник отдела кадров Начальник, руководитель отдела, начальник отдела, руководитель службы персонала, руководитель отдела кадров, начальник отдела кадров.

Саратовский агрегатный завод3 дня назад38 000 — 45 000 руб. .осуществление приема и увольнения руководителей муниципальных учреждений и предприятий. .стажа муниципальной (государственной) службы и (или) стажа работы по специальности.

.соблюдением трудового законодательства; кадрового делопроизводства, порядка работы со служебной. Администрация муниципального образования Всеволожский муници.1 день назад35 000 — 40 000 руб.

.формирование корпоративной культуры; полное ведение кадрового делопроизводства; контроль и ведение табельного учета;.

.работы начальником отдела кадров, менеджером по персоналу, руководителем службы персонала от 3 — х лет; опыт восстановления кадрового учета.

Производственно-коммерческая фирма Дорожно-транспортная комп.15 дней назад480 000 руб. Вахтовым методом требуется главный инженер в компанию «Содексо ЕвроАзия» в Амурской области, г. Свободный Условия: — Вахта 60/60 — Проживание, питание, проезд, спец одежда — за счет компании, — Трудоустройство официальное согласно ТК, — Оплата проезда от.СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ21 день назад360 000 руб.
Свободный Условия: — Вахта 60/60 — Проживание, питание, проезд, спец одежда — за счет компании, — Трудоустройство официальное согласно ТК, — Оплата проезда от.СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ21 день назад360 000 руб. .Обязанности: руководство техническими службами управления капитального строительства/Службы Заказчика; организация и контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ подрядным организациям.

Голевская ГРК20 дней назад .Распределения обязанностей между сотрудниками управления Методология кадровой работы Аудит кадровой документации Разработка ЛНА. .кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Организация и контроль подготовки проектов приказов Департамента. АНО Центр развития Среда возможностей15 дней назад .продукции, ТМЦ, по указанию непосредственного, либо прямого руководителя.

~ Организовать, контроль за входящими и выходящими с территории.

Prom-Nadzor.ru

Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.2.3.

Научно-методическое обеспечение кадровой работы.2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:3.1.

Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.3.2.

Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.3.3.

Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.3.4.

Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.3.6.

Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Системы и методы оценки персонала. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда. Основы профессиографии. Основы профориентационной работы. Основы экономики, организации производства и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда.
Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику.

1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Оперативное руководство отделом кадров и координация деятельности сотрудников. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Информационно-методическое сопровождение деятельности отдела.

Мониторинг и психологическое сопровождение деятельности подразделений. 1.Должностные обязанности Начальник отдела кадров обязан: 1.Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 1.Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контрактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Это обусловлено тем, что:

  1. инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
  2. инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
  3. корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.

И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции.

Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления.

Так, обычно в документ входят следующие разделы:

  • Обязанности.
  • Основной раздел.
  • Ответственность.
  • Права.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя.

Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности.

Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ. Пожалуй, самый важный раздел документа.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п.

3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А. А. Иванов“___”_______________ 2019 г.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО “ААА» (далее – “Организация”).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО “ААА» (далее – “Организация”). 1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. 1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.

1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.1.6. Начальник отдела кадров должен знать: – трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; – основы налогового законодательства российской федерации; – основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу; – основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства; – основы административного законодательства в области

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела кадров»

Начальник отдела кадров должен знать:- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;- источники обеспечения предприятия кадрами и состояние рынка труда;- системы и методы оценки персонала;- методические материалы по управлению персоналом;- структуру и штаты предприятия;- специализацию и перспективыразвития предприятия;- кадровую политику и стратегию предприятия;- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной скадрами и их движением;- порядок формирования и ведения банка данных о персоналепредприятия;- организацию табельного учета;- методы учета движения кадров;- порядок составления установленнойотчетности;- возможности использования современных информационных технологий вработе кадровых служб;- основы профессиографии, профориентационной работы;- основы экономики, организации производства и управления;- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;- основы социологии, психологии и организации труда, правила и нормы охраны труда.

II. Функции На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:2.2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы.2.3. Организует проведение аттестации работников предприятия.

2.4. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий. 2.5. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников. 2.6. Контролирует надлежащее оформление установленнойдокументации.

III. Должностные обязанностиНачальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности:3.1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегиипредприятия. 3.2. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочихи служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации всоответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимисявнешними

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Права Начальник отдела кадров имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение генерального директора и директора по персоналу предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

4.Вносить на рассмотрение генерального директора и директора по персоналу предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 7.С разрешения генерального директора или директора по персоналу привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на кадровую службу в части обеспечения выполнения функций управления персоналом. 8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.

9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 11.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.

12.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.