Написание объяснительной сроки по закону


Провинился – пиши объяснительную


Следует учесть, что применение проводится в течение 1 месяца, после того как оно было зафиксировано. При этом максимальный срок для привлечения 6 месяцев, а если требуется проверка финансово-хозяйственной деятельности, ревизия, то срок увеличивается до 2 лет. Куда летом лучше ехать отдыхать?

Подробнее . Согласно законодательству и установившейся практике, работодатель может затребовать с подчиненного объяснительную записку в течение 1 месяца, после совершения дисциплинарного проступка. Однако из этого срока исключаются моменты, когда работник находился в отпуске или был на больничном.

Данный факт также следует знать и работодателю и работнику. Никто не обязывает человека, после получение требования, в ту же минуту садиться и писать ответ. На это ему дается два рабочих дня.

Считается, что данного периода времени достаточно, для того чтобы четко и понятно описать ситуацию и аргументировать свои мысли по указанному случаю. Руководству следует помнить, что если в указанный срок ответ не будет предоставлен или сотрудник изначально отказался давать пояснения, это не будет служить препятствием для дальнейшего наказания. Однако руководство должно составить акт о не составлении записи.

Основная функция данного документа – это дача пояснения по произошедшему событию, описание ключевых моментов. Чаще всего подчиненные в краткой форме излагают причину по которой совершили или не совершили то или иное действие (отсутствовали на рабочем месте, пришли пьяным и так далее).

Как воруют деньги из банковских ячеек?

Читайте по . Данный документ заполняется от руки или печатается на компьютере самим работником. Пишется на имя руководящего лица, который стал инициатором запроса.

Законодательство не устанавливает четких требований по написанию данного документа, поскольку составление производится в произвольной форме. Какие существуют основные правила, по написанию указанного документа: Исключительно деловой тон и изложение. Посторонняя лексика, тем более ненормативная не допускается;

Требование о представлении объяснений

0 Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (). Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником ().

А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника? Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет.

Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования ().

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы.

Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении.

Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения.

При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт. Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется . Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (, ).

    data-count=»1″ >

Энциклопедия решений.

Истребование у работника объяснений по факту совершенного дисциплинарного проступка

Отказ от дачи объяснений не может расцениваться как дисциплинарный проступок ( законодательства и судебной практики по гражданским делам Верховного Суда РФ за IV квартал 2004 года).

На работодателя, в свою очередь, возложена обязанность только по истребованию, но не по получению письменного объяснения. ТК РФ предусмотрено, что непредоставление работником объяснения по истечении двух рабочих дней после его истребования оформляется соответствующим актом и не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Если дисциплинарное взыскание применено к работнику, не предоставившему письменное объяснение, на работодателе в случае судебного спора лежит обязанность доказать, что такое объяснение было затребовано. Если факт истребования письменного объяснения останется неподтвержденным, суд может признать приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (определения Верховного Суда Республики Саха (Якутия) , Владимирского областного суда , Свердловского областного суда ).

В качестве доказательств суды, в частности, принимают: — документы, свидетельствующие о затребовании письменного объяснения, подписанные работником или полученные им по почте (определения Верховного суда Чувашской Республики — Чувашии , Хабаровского краевого суда ); — акты, фиксирующие факт истребования объяснений ( Московского городского суда от 14.06.2012 N 11-9918/2012); — свидетельские показания лиц, подписавших акты, и иных работников (определения Хабаровского краевого суда , Красноярского краевого суда ). Заметим, что акт о непредоставлении работником объяснения сам по себе не является доказательством затребования объяснения, если в нем отдельно не указано, когда у работника было затребовано письменное объяснение ( Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 30.08.2010 N 33-2963-10).

Закон обязывает работодателя истребовать у работника именно письменные объяснения. В случае получения объяснения в устной форме работодателю по-прежнему необходимо в течение двух рабочих дней ждать

Требование о предоставлении письменного объяснения

193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней; просьбу предоставить письменное объяснение; срок предоставления работодателю объяснения; приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник; дата написания требования; подпись работодателя; графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии.

В последнем случае составляют соответствующий акт. К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя». ООО «Афродита» системному администратору Егорову К.П. Требование о предоставлении письменного объяснения 24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч.

Требование о предоставлении письменного объяснения 24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч.

20 мин. Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин. Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А.

от 24 марта 2019 года. 25 марта 2019 года Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов С требованием ознакомлен: Егоров / К.П.

Срок предоставления объяснительной записки

ФИО и должности всех членов комиссии.

Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника. Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.

Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя. Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить. Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д.

Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой; далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»; затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы.

Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения. Рабочим временем в соответствии с ч. 1 ст. Законодательство установило четкие сроки по наложению наказания, поэтому по их истечению любое действие работодателя о предъявлении взыскания, в том числе требование объяснительной считается незаконным.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

  • Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФПутеводитель по кадровым вопросам:- Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка- Получение объяснительной записки от работника, совершившего проступок- Как издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, в том числе выговораПутеводитель по трудовым спорам:- Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей после того, как истек один месяц с момента обнаружения работодателем дисциплинарного проступка или шесть месяцев после его совершения работником?- Правомерно ли увольнение за прогул, если до применения дисциплинарного взыскания работодателем не затребовано объяснение о причинах отсутствия работника на рабочем месте?- Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если работодатель не затребовал от работника письменное объяснение?- Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если за проступки к работнику уже были применены дисциплинарные взыскания До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.(часть первая в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.(в ред.

текст в предыдущей редакции)Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.(часть четвертая в ред. Федерального от 03.08.2018 N 304-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст.

193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Предусмотрен ли срок давности для объяснительных на работе?

Здравствуйте Екатерина!

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.Таким образом, если у Вас имеются объяснительные срок которых более одного месяца, то они никакого юридического значения уже иметь не будутТрудовой кодекс РФСтатья 193.

Порядок применения дисциплинарных взысканийПутеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)

Сколько дней есть у работника на объяснения, если у него работа по сменам

27 февраля 20201 тыс. прочитали3,1 тыс. просмотр публикацииУникальные посетители страницы1 тыс. прочитали до концаЭто 35% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияКартинка с сервиса Яндекс.КартинкиНа основании части 1 статьи 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменные объяснения.

Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работодателем составляется соответствующий акт.Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске (и времени, для учета мнения представительного органа работников, если он есть (часть 3 статьи 193 ТК РФ)), но в любом случае (по общему правилу) не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (часть 4 этой же статьи).Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то работодатель составляет соответствующий акт.Нарушение указанной выше процедуры влечет для работодателя высокие риски того, что работник успешно оспорить дисциплинарное взыскание в суде со всеми вытекающими последствиями.Конечно, непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.Однако, в ситуации, когда работник работает не по обычной «пятидневка», а по графику сменности, возникает вопрос, как считать те самые 2 рабочих дня на предоставление объяснений: общепринятые рабочие (будние) дни по календарю, рабочие дни компании, или рабочие дни именно для конкретного работника исходя из его графика.

Ведь если компания даст работнику меньше времени на дачу объяснений, чем это устанавливает закон, работник, опять же, с большой вероятностью успешно оспорт дисциплинарное взыскание, если обратиться с иском в суд. Если же наоборот, компания даст работнику слишком много времени на предоставление объяснений, то может сама пропустить срок для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.Ведь на практике бывает так, что решение о привлечении работника к ответственности принимается под конец срока, установленного законом: для бюрократической машины очень многих компаний это нормальная история.На сайте онлайнинспекция.рф инспекторы ГИТ разъясняя данную проблему отмечают, что в данном случае под рабочими днями следует понимать именно те дни, которые являются рабочими для конкретного работника в соответствии с установленным ему рабочим графиком.

Это очень логично.Таким образом, если будний день является рабочим в компании, но при этом у работника по графику выходной, то компания должна запросить у работника объяснения в первый, следующий за выходным согласно графику, рабочий день.Ранее я писал о том, какие полезные сервисы и информация есть на проекте Роструда и как ей можно пользоваться, а также про то, Также Вы можете узнать о том, Читайте мои другие публикации, ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь полезной информацией в соцсетях.В комментариях Вы также можете написать, что ещё Вы хотели бы узнать о регулировании в сфере труда, правах работников и работодателей, правоприменительной практике.Посоветоваться и получить квалифицированные юридические услуги Вы можете написав мне в Facebook или на

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.

к содержанию ↑ Сроки написания Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде. При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку.

При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку. Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования.

На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня. Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования.

При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.

Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда. к содержанию ↑ На чье имя адресовать?

В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е.

либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании. Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

к содержанию ↑ Порядок оформления и содержание текста

Срок действия объяснительной записки

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

При этом важно точно указывать время.

В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом. Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся.

А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Сколько времени дается ⚠ на написание объяснительной на производстве Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт.

Срок составления записки – два дня.

Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.
В каких случаях работник обязан писать:

    Опоздание на работу. Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника. Неприсуствие на работе свыше 4 часов. Причинение ущерба собственности работодателя. Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики). Неисполнение правил по охране труда. Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.

Обстоятельствами, приведшими к нарушению трудовой дисциплины, могут являться следующие ситуации: опоздание на работу, прогул, невыполнение плана продаж, нарушение правил безопасности на рабочем месте, невыполнение своих обязанностей, поручения руководителя, что повлекло за собой негативные последствия,

Срок предоставления объяснений в ТК

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Акт будет являться документальным подтверждением того, что работодатель истребовал объяснения, а дата ознакомления руководителя с актом станет отправной точкой для исчисления двухдневного срока, предусмотренного для предоставления объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если потенциальными виновниками ущерба являются несколько работников, то объяснения надо запросить у каждого из них по отдельности.
1 ст. 193 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если потенциальными виновниками ущерба являются несколько работников, то объяснения надо запросить у каждого из них по отдельности. В ТК РФ нет срока для предоставления объяснений при взыскании ущерба.

Но по аналогии можно использовать срок для дачи объяснения при привлечении работника к дисциплинарной ответственности — два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). В апелляционном определении суда апелляционной инстанции в нарушение требования пункта 5 части 2 статьи 329 ГПК РФ, предусматривающего, что в апелляционном определении должны быть указаны обстоятельства дела, установленные судом апелляционной инстанции, не приведены обстоятельства, подтверждающие соблюдение работодателем определенного частью первой статьи 193 ТК РФ порядка применения к И. дисциплинарного взыскания в виде увольнения, предусматривающего предоставление работнику срока в два рабочих дня для дачи письменных объяснений по требованию работодателя, а также выполнение нормы части пятой статьи 192 ТК РФ об учете при наложении дисциплинарного взыскания тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

4) осуществляет действия в соответствии с пунктами 25 — 27 Порядка, в случае если представленные декларантом документы и (или) сведения либо объяснения причин, по которым такие документы и (или) сведения не могут быть представлены и (или) отсутствуют, либо результаты проведенного таможенного контроля и (или) таможенной экспертизы товаров и (или) документов не подтверждают достоверность и (или) полноту проверяемых сведений о таможенной стоимости ввозимых (вывозимых) товаров и (или) не устраняют оснований для проведения проверки документов и (или) сведений, либо документы и (или) сведения, запрошенные уполномоченным должностным лицом таможенного органа в соответствии с пунктами 4 и 15 статьи 325 ТК ЕАЭС, либо объяснения причин, по которым такие документы и (или) сведения не могут быть представлены и (или) отсутствуют, не представлены в сроки, установленные абзацем первым пункта 14 и (или) абзацем вторым пункта 15 статьи 325 ТК ЕАЭС ;

Объяснительные, срок их запроса, форма и повторяемость

— За какой срок меня могут заставить писать объяснительную? Ведь есть какой-то «срок давности»?

Если я не ошибаюсь, то это пол года. 1) ТК РФ установлен порядок и предписана процедура, как оформляется выявленное нарушение. Так, согласно статьи 193 ТК РФ: До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. — Если нарушение выявлено, но хранится «на всякий пожарный» — не является ли это нарушением? Ведь существует период, за который необходимо решить, требовать от работника объяснительную или нет.

И если это небольшой период, то как доказать, что «компромат» был, но его хранили? Ведь в марте начальник может с честными словами сказать, мол, только вчера узнал.

2) Никто не обязан Вас знакомить с актом уничтожения, к примеру, материалов видеофиксации службы НН или охраны предприятия или объекта. Из практики, такие сроки хранения могут регулироваться ЛПА, принимаемым в соответствии с ФЗ.

Другое дело, если у Вас есть основания полагать, что зафиксированная информация нарушает Ваши конституционные права, то такая ситуация может стать предметом разбирательства, к примеру, в рамках процесса о защите охраняемой законом тайне (медицинской, переписки, т.д.), а также в контексте статьи 152.1 ГК РФ и Закона о защите персональных данных.

— Если нарушения однотипные (уход с работы раньше положенного времени, так получается), то по каждому из них, входящих в «срок давности», придется писать объяснительную?

То есть, например, ушел за этот «срок» 10 раз раньше — 10 объяснительных?

Или их можно свести к одной, в которой бы ты указал, что считал вот так (выполнил план — свободен), но так как тебя не оповестили о том, что ты «косячишь», то вот оно и повторялось. 3) Да, за каждое нарушение, образующее систему нарушений, придется давать объяснение, поскольку, как указано выше, за каждый проступок применяется одно дисциплинарное взыскание, кроме случаев, когда именно система проступков образует нарушение, однако оформление каждого нарушения идет отдельно, даже если будет впоследствии за систему нарушений применено взыскание единое.

Объяснительная записка — как правильно написать объяснительную, образцы записок

Чтобы установить вину работника, а также оценить обстоятельства, при которых был совершен проступок, работодатель должен запросить у работника объяснения.

Трудовой кодекс прямо устанавливает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменные объяснения. На предоставление таких объяснений работнику дается 2 рабочих дня.

Это обязательная процедура. Если работодатель ее нарушит (не попросит у работника объяснения или даст работнику на подготовку объяснительной записки менее 2 рабочих дней), то работник впоследствии сможет оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности ().

Причем лучше, если требование о предоставлении объяснительной записки будет письменным, и оно будет вручено работнику под роспись.

Так работодатель сможет подтвердить, что процедура привлечения к дисциплинарной ответственности была соблюдена. Хотя надо отметить, что ТК не обязывает работодателя требовать объяснения именно письменно.

Если работодатель не затребовал объяснения, а работник написал их по собственной инициативе, то в случае спора суд может счесть, что процедура привлечения к ответственности была нарушена. Да, работник может не писать объяснительную записку.

В этом случае должен быть составлен письменный акт об отказе работника дать объяснения по факту нарушения.

Такой акт должен быть составлен в присутствии свидетелей. В то же время непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ().

Как мы уже сказали выше, на написание объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня.

Это срок, установленный Трудовым кодексом. Вместе с тем, работодатель может дать работнику и больший срок с учетом конкретных обстоятельств. Больший срок может быть указан в требовании о предоставлении объяснений.

Отметим, что в данной ситуации под рабочими днями понимаются именно рабочие для работника дни, если они отличаются от рабочего графика в целом по организации.