Новый закон об отпусках на 2 недели


Новый закон об отпусках на 2 недели

Сколько дней отпуска положено за год?


Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (, ). Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице. Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день.

Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время () Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней () Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (, , ) Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук.

Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета () Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника.

Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности () Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях () Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

Алгоритм действий работодателя включает всего пять шагов.

Алгоритм предоставления отпуска: приказ, записка-расчет, отметки в табеле Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.

Для этого важно помнить о нескольких правилах.

Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается. Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него.

При этом некоторые периоды вызывают споры. Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права.

Во-первых, для этого нужны основательные причины.

А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов. Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий Когда больничный случается во время отпуска, у бухгалтера возникают дополнительные сложности.

Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить все это в учете. Если на отпуск накладывается больничный Трудовой кодекс обязывает работодателя перечислить отпускные сотруднику не менее чем за три дня до начала отдыха.

Но соблюсти это требование не всегда получается.

Например, когда отправить сотрудника в отпуск нужно срочно, буквально на следующий день.

Как это сделать правильно? Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Так:

  1. ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
  2. работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
  3. следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
  4. продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
  5. минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях. Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года.

В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.

Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись. Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.

Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником. Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.

Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.

Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:

  1. работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;

Порядок предоставления отпуска: инструкция для кадровика

Правило 3.

Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По этой причине не включайте в график на текущий календарный год сотрудников, которые только поступили на работу.

Чтобы отпустить новичка в отпуск после шести месяцев работы, вам потребуется только взять с него заявление.

Впрочем, по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть и раньше. Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков Составить и утвердить график отпусков Согласност.
123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает документ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если профсоюза нет — единолично. График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вы можете использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою.
    Предупреждаем риски.
    Если в графе 5 «Количество календарных дней» указана лишь часть от положенного отпуска, возьмите с работника письменное согласие как доказательство достигнутого соглашения сторон (ст.

    125 ТК РФ).

    Оптимальным вариантом будет заявление с просьбой в следующем календарном году разделить оплачиваемый отпуск на части с указанием продолжительности каждой.

    Заявление должно быть оформлено до даты утверждения графика отпусков. Это важно, потому что понятия «ознакомлен» и «согласен» влекут за собой разные правовые последствия. График отпусков — это локальный акт, который работодатель утверждает в одностороннем порядке.

    Недостаточно просто ознакомить с ним сотрудника, важно заручиться его согласием до утверждения графика.

Ежегодный отпуск: все, что нужно знать работодателю

Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать.

Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством. В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию. Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен.

Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска.

Приказа же об этом не издавалось.

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения на соответствующем основании. Примечание редакции: На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше.

Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет.

Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если он отдыхал бы эти дни в другом, полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.Пример.

У сотрудника оклад 50 тыс. рублей.

Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс.

руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля. В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рубля, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти

В России изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ранее указанный отпуск предоставлялся работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет.Напомним, что базовый отпуск, который положен большинству работников, составляет в России 28 календарных дней.

Удлиненный отпуск, как рассказали «Российской газете» в Минтруде, может предоставляться государственным гражданским служащим (30 дней), педагогам (от 42 дней) и другим работникам на основании федеральных законов.Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска при наличии финансовых возможностей, могут быть предусмотрены на предприятиях локальными нормативными актами, коллективным договором.Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Он оформляется по заявлению, его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.Кроме того, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников по их желанию.

Например:- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы — до 14 календарных дней в году;- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.Коллективными договорами и локальными актами организаций могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в удобное для него время продолжительностью до 14 календарных дней:- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,- работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет,- одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

  • Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 124 ТК РФ- Как продлить ежегодный оплачиваемый отпуск (в т.ч. при выдаче больничного)?- Как перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск (в т.ч.

при выдаче больничного)? Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)временной нетрудоспособности работника;исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.(часть вторая в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Открыть полный текст документа Ст.

124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска

Подтверждает возможность такого подхода , в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке.

Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.

Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется.

Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте. Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании.

Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем.

Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание. В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск.

Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск.

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.Этап 2.

Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.Этап 4.

Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных.

Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием.

На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

Отпуск-2020: обзор свежих разъяснений чиновников

При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме.

На заявлении может быть подпись непосредственного руководителя, начальника структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации. Перенос оформляется приказом, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Если перенос инициировал работодатель, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении.

Подробнее в письме Роструда .При расчете среднего заработка не нужно учитывать время и суммы, которые фактически начислены с конца марта по начало мая.

Эти дни по указам президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Речь идет об исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (например, отпуск, командировка или дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами).

Свой подход Минтруд обосновал так. Средний заработок считают, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев. При этом установлены ситуации, когда время и начисленные в этот период средства исключаются при расчете.

К одной из таких ситуаций относятся иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы по закону. Подробнее в письме Минтруда РФ . Сотрудник компании два раза брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 30 дней.

Как учитывать этот месяц при расчете трудового стажа в целях ежегодного основного отпуска? В силу ч. 1 ст. 121 ТК РФ максимальная продолжительность отпуска за свой счет, которая учитывается в трудовом стаже, необходимом для основного отпуска, не может превышать 14-дневный период.

Дни сверх этой продолжительности (в рассматриваемом случае — оставшийся 16-дневный срок) в отработанный стаж не включаются. Конец трудового года нужно сдвинуть на период отсутствия рабочего, вычеркнутый из стажа.

В таком случае в приказе на отпуск (форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке. Например, вместо «с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года» на «с 16 июня 2019 года по 15 июня 2020 года».

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в составление специального , формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается . Он обязателен как для работника, так и для работодателя.

О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели. Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  1. граждане до 18 лет;
  2. почетные доноры РФ;
  3. один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  4. совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
  5. супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  6. женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  7. некоторые категории чернобыльцев.
  8. сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;

В 2021 году в ТК РФ была внесена новая статья — . По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением. Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

е.

не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год ().

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске ().

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ().

Например, уведомление может быть составлено так: Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Кунгурову И.С. Уведомление от 26.03.2021 № 2 Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2021 год, с 12 апреля 2021 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 26 апреля 2021 года.

Начальник отдела кадров

Петренко О.Н. Уведомление получил 26.03.2021

Кунгуров И.С. Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (). В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 () дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ().

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…»

.