Обязан ли бухгалтер предоставить медкнижку в магазине


Обязан ли бухгалтер предоставить медкнижку в магазине

Продавцам необходимы медицинские книжки


или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Порядок бухгалтерского и налогового учета затрат на медосмотры и оформление медкнижек зависит от характера затрат.

На практике, как правило, либо работники самостоятельно идут в медицинское учреждение и оформляют там медкнижку, а затем предприятие компенсирует понесенные ими затраты. Либо организация сама заключает договор с медицинским учреждением и централизованно проводит медосмотры и оформление медкнижек работникам.

Рассмотрим разные ситуации. Сначала рассмотрим такой вариант учета затрат.Налог на прибыль.

Затраты торговой фирмы на оплату обязательных медицинских осмотров работников можно отнести к расходам на обеспечение безопасных условий труда. Они принимаются в целях налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Эту точку зрения разделяют и финансисты (письмо от 21 ноября 2008 г.

Эту точку зрения разделяют и финансисты (письмо от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/84). Причем по данной статье расходов они предлагают также списывать компенсацию работникам за оформление медкнижек.Налог на доходы физических лиц.

Оплата работодателем медосмотров работников и оформления медкнижек, обусловленных требованиями трудового законодательства, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников. Таким образом, суммы компенсации не будут облагаться налогом на доходы физических лиц (письмо № 03-03-06/4/84).Страховые взносы.

Учитывая, что затраты работодателя на проведение медицинских осмотров работников и оформление медкнижек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, с них не нужно начислять страховые взносы.Упрощенная система налогообложения. При «упрощенке» налоговую базу можно уменьшить на материальные расходы (подп.

5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Их состав определяется в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ указаны затраты на контроль за соблюдением установленных технологических процессов, осуществляемый сторонними организациями.

Для каких категорий работников необходима санитарная книжка и как ее оформить

По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору. Для получения медицинского документа трудящийся должен:

  • Обратиться в медицинское учреждение, у которого есть право на выдачу книжки. Это может быть как бюджетное, так и частное учреждение.
  • Ознакомиться с санитарными нормами. Трудящийся должен знать базовую информацию о гигиене.
  • Пройти медицинский осмотр, включающий сдачу анализов.
  • Купить бланк для санкнижки.

Самостоятельно найти бланк простому человеку невозможно.

Требуется оплатить выдачу документа в медицинском учреждении, в котором лицо проходило осмотр. Вопрос: Вправе ли внешний совместитель при трудоустройстве представить копию медицинской книжки?

Если да, то должна ли она быть заверена нотариально? Перечень специалистов, которых нужно пройти, определяется в индивидуальном порядке.

Зависит он от пола (женщинам может быть назначен прием у гинеколога), возраста, а также сферы работы. Базовый осмотр проводит врач-терапевт.

Также может понадобиться осмотр у следующих врачей:

  1. Нарколог.
  2. Психиатр.
  3. ЛОР.
  4. Маммолог.
  5. Гинеколог.

Если у пациента обнаружилась тревожная симптоматика, назначаются дополнительные обследования.

К примеру, человека могут направить к инфекционисту. Вопрос: Начисляется ли НДФЛ на компенсацию расходов по прохождению медицинского осмотра и оформлению медицинских книжек, осуществляемых в соответствии со ст. ст. 212, 213 ТК РФ (пп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно — п.

211, п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно — п. 3 ст. 217 НК РФ))? В процессе медицинского осмотра нужно сдать анализы. Их стандартный перечень:

  1. Рентген.
  2. Клинические анализы крови и мочи.
  3. Флюорография.
  4. Проверка крови на наличие сифилиса.
  5. ЭКГ.

Дополнительно могут понадобиться следующие анализы:

Нужна ли бухгалтеру медкнижка?

В соответствии с действующими нормативными документами РФ, потребовать ЛМК от потенциального работника, может работодатель, направление деятельности которого связано с:

  1. перевозками пассажиров;
  2. коммунально-бытовым обслуживанием населения;
  3. торговлей;
  4. производством, перевозкой, хранением продуктов питания и питьевой воды;
  5. воспитанием и образованием;
  6. сферой развлечений и пр.

Исходя из этого, если бухгалтер будет трудиться на предприятии, где работники по закону должны оформлять ЛМК, то и он должен следовать требованиям нормативно-правовой базы, чтобы работать в этой сфере. Будущим бухгалтерам – студентам, изучающим бухгалтерский учет в образовательных организациях общего и профессионального образования, перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, работники которых оформляют ЛМК, также придётся это сделать.

На усмотрение директора оформление ЛМК происходит в том случае, если административный персонал (сотрудники юридического отдела, бухгалтерии и др.) не имеет непосредственного контакта с процессами производства или торговым залом, не участвует в инвентаризации продовольственных товаров и пр.

Если в установленный пакет документов для трудоустройства бухгалтера всё же входит , то важно знать, что какой объём обследований будет подразумевать её оформление.

Список врачей будет формироваться исходя из направления деятельности организации.

Но стандартно он включает осмотры у следующих специалистов:

  1. дерматровенеролог;
  2. отоларинголога;
  3. нарколог;
  4. стоматолог;
  5. терапевт;
  6. психиатр.

Женщинам потребуется дополнительно посетить кабинеты гинеколога и маммолога (после 40 лет). Даже один и тот же специалист, устраиваясь на работу в разные сферы деятельности, которые требуют оформления ЛМК, будет проходить лабораторные исследования несколько отличающиеся между собой по составу и количеству.

Кому нужны медицинские книжки по закону в 2020 году: примерный перечень профессий и порядок оформления

Мы приведём примерный список профессий работников организаций и должностных лиц, чтобы было легче разобраться в том, кто должен оформлять медкнижку/санкнижку. А также ответим на вопрос, куда может обратиться человек, чтобы пройти весь необходимый объём обследования, который требует санитарная книжка.

Ознакомившись с информацией, которая приведена выше, наверное, каждый задумался о том, кому нужна санкнижка для работы? Вряд ли закон или приказ будет обязывать всех проходить медосмотр? А может быть медкнижка нужна только тем, кто занят в торговле?

Россия, как и любое государство, имеет свою нормативно-правовую базу, и, действительно, в соответствии с ней далеко не всем требуется оформлять, а затем и продлять ЛМК.

Основными нормативным документами являются:

  1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  2. Трудовой Кодекс РФ (гл. 34).
  3. Письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»;
  4. Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;

Именно в них можно найти ответы на вопросы о том, нужна ли медкнижка (санкнижка) продавцу и бухгалтеру, водителю и охраннику, администратору салона красоты или мастеру маникюра, уборщице и кочегарам при трудоустройстве в школы. В письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий» включён перечень работ, для осуществления которых человеку необходимо подтвердить отсутствие определённых противопоказаний.

Все о личных медицинских книжках работников

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь: 1.

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

  1. в пищеблоках всех учреждений и организаций;
  2. в транспортных организациях.
  3. в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

2.

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

  1. в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
  2. во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
  3. в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
  4. в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

  1. в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города)

Все о личных медицинских книжках работников

Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229). Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 (далее – Письмо № 1100/2196-0-117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402). Медицинскую книжку исходя из ст.

213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
  1. в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
  2. в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
  3. в пищеблоках всех учреждений и организаций;
  4. в транспортных организациях.
  5. в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
  1. в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения)

Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках

О том, какие бумаги надо оформить при направлении работников на медосмотр, читайте: Вы можете возместить соискателю расходы на самостоятельное прохождение медосмотра.

Но учтите, что в данном случае медицинское освидетельствование работника было проведено с нарушением установленных законодательством требований и оно не является обязательным медосмотром. Поэтому учесть эти затраты в расходах нельзя; . Кроме того, с этой суммы надо будет удержать НДФЛ, .

О.Н. Белявская, г. Калуга Наша организация направляет сотрудников на обязательные медосмотры.

Можем ли мы включить их стоимость в расходы при УСНО? : Можете. Ведь проведение обязательных медосмотров установлено законом.

Поэтому, как считает Минфин, затраты на их проведение при «доходно-расходной» УСНО можно учесть в расходах как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессов; ; , . А.Д. Овечкина, г. Армавир Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр?

Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть!Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год.

Мы не совсем понимаем зачем?!

Он же с бумагами работает, а не с продуктами. : Ваши сомнения понятны. С одной стороны, по Закону «О качестве и безопасности пищевых продуктов» предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) должны проходить только сотрудники общепита:

  1. непосредственно контактирующие с продуктами.
  2. занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов;

С другой стороны, в санитарных правилах говорится, что любые лица, поступающие на работу в организации общепита, проходят предварительные, а затем и периодические медицинские осмотры, .

Да и в перечне работ, при которых обязательны медосмотры, формулировка довольно широкая: «работы в организациях общественного питания».

Кто оплачивает медкнижку?

В составе пакета документов для трудоустройства отдельных профессиональных групп, работников производств и организаций определённых сфер деятельности значится личная медицинская книжка.

Это документ, подтверждающий возможность допуска его владельца к профессиональному труду по состоянию здоровья. Без оформленной должным образом ЛМК работодатель, имея вполне законные основания, вправе отказать соискателю в приёме на открытую вакансию или отстранить от работы действующего сотрудника.

Без оформленной должным образом ЛМК работодатель, имея вполне законные основания, вправе отказать соискателю в приёме на открытую вакансию или отстранить от работы действующего сотрудника. С учётом значимости оформления данного документа, приобретает важность и вопрос о том, кто должен за него платить? Обязан ли это делать работодатель?

А может оплачивать медицинское обследование и гигиеническое обучение на санитарную книжку должен сам работник?

Положения любого закона направлены на то, чтобы максимально защитить те или иные права граждан.

Поэтому самым верным в поисках ответа на вопрос о том, кто оплачивает медкнижку (работодатель ли при приёме нового работника или соискатель при поступлении на работу) будет обращение к нормативным правовым актам РФ. Так, самым главным законодательным актом, устанавливающим права и обязанности работника и работодателя, регулирующим вопросы охраны труда, трудоустройства и многие другие аспекты трудовых отношений является Трудовой кодекс РФ.

Обратившись к ст. 212 и ст.213 ТК РФ мы узнаём, что работодатель обязан организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров за счёт собственных средств. Таким образом, цену за прохождение медосмотра на личную медицинскую книжку (медкнижку) платит работодатель. Если же работнику при трудоустройстве говорят пройти всё за свои денежные средства, то он должен получить направление, а также сохранить договор с медицинским учреждением и чеки, подтверждающие оплату за проведение медосмотра, чтобы впоследствии предоставить их работодателю для возмещения затрат.

По Приказу Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011 года ЛМК оформляется теми учащимися образовательных учреждений, кто проходит практику, связанную с выполнением работ в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям). Если организация принимает стажёра для проведения практики и с ним заключается срочное трудовое соглашение, то она оплачивает и бланк медицинской (санитарной) книжки и её оформление, как своим работникам.

В противном случае затраты на оформление ЛМК ложатся на самого студента – ни образовательное учреждение, ни организация, где будет проходить стажировка, по закону не обязаны ничего оплачивать. Ответы на вопросы о том, кто должен оплачивать санитарную книжку при устройстве на работу и при стажировке, мы нашли.

В свою очередь, многопрофильная клиника «ОСМЕД» готова предложить выгодные условия проведения медкомиссий для ЛМК физическим и юридическим лицам!

Уточнить информацию можно по телефонам, указанным на сайте. Ждём вас в Василеостровском районе СПб по адресу: Васильевский остров 10-линия, д. 21 (ст. м. «Василеостровская»).

Нужна ли бухгалтеру медкнижка?

Поэтому, пройти медосмотр, и получить ЛМК потребуется не только продавцу из магазина, официанту из кафе и врачу из больницы, но и работнику бухгалтерии всех этих организаций.

Кроме того, согласно п.16 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011г.

№302н получить ЛМК должен будет не только бухгалтер с дипломом об образовании, но и учащийся на кафедре бухгалтерского учёта, который планирует проходить стажировку или профильную практику в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям).

Обязанность по оформлению санкнижки обусловлена тем, что бухгалтер в рамках своей трудовой функции может привлекаться к выполнению разных поручений. Так, например, бухгалтер не только обеспечивает данными для проведения инвентаризации, но и может сам в ней участвовать, а значит посещать кухню, смотровые кабинеты или, например, торговый зал.

Но нужна ли медкнижка бухгалтеру общепита, стоматологии или детского сада, если он не имеет абсолютно никакого контакта с товаром, пациентом или детьми? Надо ли оформлять ЛМК, если работник бухгалтерии образовательного и медицинского учреждения не посещает его или не бывает на производстве? Отсутствие прямого контакта должно быть не только с продукцией, клиентами, но и с другим персоналом организации, для которых наличие ЛМК строго обязательно.

Отсутствие прямого контакта должно быть не только с продукцией, клиентами, но и с другим персоналом организации, для которых наличие ЛМК строго обязательно.

Это может быть только при условии размещения отдела бухгалтерии в помещении с отдельным входом или даже в отдельном здании. Но и это не исключает той ситуации, когда органы и структуры, контролирующие соблюдение закона по части санитарных правил, могут счесть отсутствие ЛМК у административно-управленческого персонала нарушением и привлечь его к административной ответственности.

В данных условиях только один директор может определить, какой точки зрения в части необходимости оформления личных медицинских книжек для АУП, будет придерживаться организация, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям).

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Реестре Роспотребнадзора. В соответствии со ст. 34, пункт 5 Федерального закона

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

, данные о прохождении медицинских осмотров работниками отдельных профессий, производств и организаций подлежат внесению в личные медицинские книжки, а учет данных медицинских осмотров ведется медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. При этом индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечить условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками (статья 34, пункт 3).

Работники отдельных профессий и производств обязаны проходить профилактические медицинские осмотры в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Необходимость прохождения обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, а также гигиенического обучения для работников, занятых на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями, определена статьей 23 Федерального закона от 02.01.2000г.

№ 29 –ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Нужна ли бухгалтеру медкнижка?

№1228, которое указывает на то, что руководители предприятий, сотрудники кадрового, юридического, экономического отделов и бухгалтерии, которые не имеют прямого контакта с производственными процессами, продуктами питания, торговым залом, не обязательно иметь ЛМК.

В данном случае, нужно ли оформлять для работы санитарную книжку или нет определяет директор. На него же и ложатся расходы на прохождение обследования работника.

В случае, если по месту работу бухгалтер обязан предоставить личную медицинскую книжку, то важно знать, что в себя включает обследование.

Частота и объём предварительного и периодического осмотров будет определён исходя из условий труда и области, в которой бухгалтеру предстоит работа.

Так, например, работники, осуществляющие деятельность, связанную с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов (источниками повышенной опасности), в обязательном порядке проходят психиатрическое освидетельствование. Чаще всего при медицинских осмотрах всем категориям работников следует проходить осмотр у терапевта, психиатра, нарколога, дерматовенеролога, стоматолога и лора.

Женщинам всех возрастов дополнительно следует посетить гинеколога, а тем, кто старше 40 лет ещё и маммолога. Объём лабораторного обследования для бухгалтера также будет напрямую зависеть от сферы его работы. Как правило, для получения санитарной книжки потребуется сдать:

  1. Дополнительно может потребоваться пройти исследование на:
  2. возбудителей кишечных инфекций;
  3. заболевания, передаваемые половым путем;
  4. патогенный стафилококк.
  5. клинические анализы крови и мочи;
  6. гельминтозы;
  7. анализ крови на сифилис.

Какие-то из этих анализов необходим будет сдавать только при трудоустройстве и по эпидемиологическим показаниям.