Обязанности документоведа ведущего


Обязанности документоведа ведущего

Профессия документовед: должностные обязанности


Назначение документов и их конфиденциальность, сроки, условия хранения – по этим признакам нужно рассортировать документы в архиве, а затем еще создать эффективную систему поиска.Должностные обязанности документоведа в учреждении включают в себя- составление, учет, хранение и контроль документов;- систематизацию документооборота и обеспечение перемещения документов;- организацию оптимального документопотока внутри организации;- организацию хранения и разработку классификаторов документации;- сортировку, экспертизу ценности и передачу в архив документов с истекшим сроком действия;- упорядочивание входящей документации;- разработку стандартных форм и табелей документов;- создание баз документов с созданием регистрационных номеров и индексов и электронных адресов хранения;- подготовку необходимых материалов к совещаниям, переговорам и встречам.Ведущий документовед должностные обязанности выполняет, собственно говоря, те же, но с большей долей ответственности, плюс дает задания нижестоящим сотрудникам.Документовед в образовательном учреждении должен знать кроме прочих законодательных актов Закон РФ «Об образовании». Поскольку детские сады и школы имеют ограниченный штат, то документовед совмещает обязанности и секретаря, и делопроизводителя, и кадрового работника, руководствуется в работе методическими рекомендациями по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 2.12.2000 г. №03-51/64).Должностные обязанности документоведа в детском саду, кроме всего, включают составление трудовых договоров с сотрудниками и оформление личных дел, ведение книги учета детей. Он также работает с воинским учетным столом и ведет соответствующую документацию, если в учреждении есть военнообязанные сотрудники.Документовед должностные обязанности в школе дополняет подготовкой проектов распорядительных документов по движению контингента и оформлению личных дел, ведением алфавитной книги учеников и учетом часов учебной работы работников школы, обработкой

Должностная инструкция документоведа (Вариант 2)

Документовед подчиняется непосредственно _________________________ (наименование _______________________.

должности руководителя) 1.6. В период отсутствия документоведа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

должности руководителя) 1.6. В период отсутствия документоведа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 1.7. ___________________________________________________________________. 2. Функции 2.1. Организация документационного обеспечения управления.

2.2. Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. 3. Должностные обязанности Документовед исполняет следующие обязанности: 3.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

3.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 3.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
3.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

3.5. Организует внедрение систем ведения документации.

3.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 3.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 3.9.

Должностная инструкция по специальности «Документовед»

2.

Должностные обязанности Документовед обязан: 2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 2.10.Организовать внедрение систем ведения документации. 2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права Документовед вправе: 3.1.Требовать от служб предприятия

Должностная инструкция документоведа (Книга Татарников М.А.

Сборник должностных инструкций работников медицинских организаций — ЦИПЗО, 2016 г.)

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. 3. Права Документовед имеет право: 1.

вносить предложения руководству по организации и условиям своей трудовой деятельности; 2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей; 3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда; 4.
проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда; 4.

повышать свою квалификацию. Документовед пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с РФ. 4.

Должностная инструкция документоведа

Ее составляют в так называемой свободной форме.

Однако за годы практики выработалась структура для должностной инструкции. Она содержит базовые разделы и дополнительные. Основные разделы, которые должен включать документ, — это «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность».

В зависимости от масштабов организации и намерений руководства добавляют дополнительные разделы, например, «Условия работы», «Взаимосвязи» и др. В нем указывают, к какой категории будет относиться работник, какие требования предъявляются к образованию, трудовому стажу, знаниям и навыкам. Важное значение имеют знания законов, касающихся сферы деятельности работника.

Документовед должен уметь работать с сервисами по учету и хранению документации. В этом разделе также отмечают, у кого в подчинении будет находиться сотрудник, кто и как будет замещать его при отсутствии. Таким образом, в этом пункте прописывают основные рабочие моменты, не касаясь конкретных трудовых функций.

Им отводится следующий раздел.

Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед. Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью. Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании.

Важно! Чем конкретнее работодатель пропишет трудовые обязанности сотрудника, тем больше будет шансов, что не возникнут ситуации недопонимания сторон.

Также важно, чтобы должностные обязанности соответствовали тем навыкам и знаниям, которые будут перечислены в первом пункте инструкции. В этом пункте обозначают список прав работника.

Обычно это самостоятельное принятие решений, право на требование и изучение определенной документации, на привлечение других работников к решению своей задачи (в некоторые случаях), на участие в решении каких-либо вопросов в компании, относящихся к своей сфере деятельности.

Должностная инструкция документоведа

6.

На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Документовед: 1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. 5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6. Организует внедрение систем ведения документации. 7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

Должностные права и обязанности документоведа

Обязанностью документоведа также будет обладание знаниями, которые необходимы для любого члена коллектива, работника обслуживающей сферы, трудящегося в офисе:

  1. Российское трудовое законодательство.
  2. Устав, коллективный договор организации-работодателя.
  3. Положения российской Конституции.
  4. Культура общения.
  5. Основы административного законодательства.
  6. Основы экономики, а также управления персоналом, менеджмента, организации труда.
  7. Основы социологии, эргономики, социальной психологии.
  8. Служебная этика.
  9. Порядок эксплуатации компьютера, иной офисной, вычислительной техники.
  10. Действующие нормы и правила по охране труда.
  11. Правила пожарной безопасности.
  12. Правила внутреннего рабочего распорядка компании-нанимателя.

Обязанности документоведа в школе, на предприятии, в коммерческой фирме — это и руководствование в своей деятельности следующими актами:

  1. Актуальное российское законодательство.
  2. Конституция РФ.
  3. Правила внутреннего трудового распорядка в организации работодателя.
  4. Устав организации-работодателя.
  5. Коллективный договор компании-нанимателя.
  6. Приказы, указы, распоряжения непосредственного руководства сотрудника.
  7. Должностная инструкция.

Это обязательный элемент всех должностных инструкций. Обязанности документоведа в организации, конечно, зависят от вектора ее деятельности, количества сотрудников-документоведов и прочих факторов.Стандартный же набор следующий:

  1. Участие в планировании, организации, совершенствовании деятельности документоведческого отдела организации-работодателя. Контроль за общим состоянием делопроизводства.
  2. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документацией (документными данными) на основе применения вычислительной и оргтехники. Сюда входит учет, контроль, исполнение, выдача справок, оперативное хранение.
  3. Подготовка

Документовед: должностные обязанности

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются .

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (). Приведем пример заполнения должностной инструкции документоведа. Скачать бланк должностной инструкции документоведа можно здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик,но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика

.

    data-count=»3″ >

Ведущий документовед квалификационные требования.

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

  1. Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;
  2. Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;
  3. Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.
  4. Учет, контроль и хранение различных документов;

Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.

Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг.

Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:

  • архивное дело;
  • порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;
  • трудовое законодательство.
  • основы права в части делопроизводства;
  • основы программирования и обеспечения работы баз данных;
  • нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;

Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных.

Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами.

Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.1.1.

Документовед относится к категории специалистов.1.2. На должность:— документоведа принимается лицо, имеющее высшее профессиональное

Обязанности документоведа

Также требования к специалистам устанавливают иные нормативные документы:

  1. указы и распоряжения Президента и Правительства РФ;
  2. Единый квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № ) ;
  3. отраслевые документы — правовые акты министерств, комитетов и прочих ведомств;
  4. государственные стандарты на документацию и пр.
  5. законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
  6. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № (о делопроизводстве в органах федеральной власти);

Должностная инструкция документоведа определяет его функциональные обязанности. К ним относятся:

  1. подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
  2. оптимизация документопотока;
  3. регистрация входящей документации и др.
  4. ведение реестра документов;
  5. упорядочение и проверка документов;
  6. ведение документации;
  7. копирование и сканирование документов;
  8. обеспечение сохранности документации;
  9. внедрение систем ведения документации;
  10. отбор документов для передачи на архивное хранение;

Чем отличаются обязанности документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных отраслях?

Образовательные учреждения имеют ограниченный штат работников, поэтому одному лицу приходится совмещать сразу несколько профессий: документоведа, секретаря, кадрового работника, делопроизводителя. В обязанности документоведа в детском саду или школе помимо вышеперечисленных функций нередко входит:

  1. составление трудовых договоров с рабочим персоналом и оформление личных дел сотрудников;
  2. организация и ведение делопроизводства и т.п.
  3. подготовка проектов распорядительных документов по движению персонала;

Соискатель работы на должность «Документовед» кроме высшего образования должен иметь опыт работы с документами. Для получения необходимого опыта можно поработать помощником секретаря, юриста или иного специалиста.

Чем занимается документовед: должностные обязанности

А при наличии соответствующего стажа можно претендовать на позицию ведущего документоведа. 29.09.2018 03.10.2019 09.10.2019 15.10.2019 17.10.2019 18.10.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Prom-Nadzor.ru

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).2.2.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.2.3.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.2.4.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.2.7.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.2.8.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.2.9.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.2.10.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Документовед имеет право:3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.2.