Образцы рекомендательных писем


Образцы рекомендательных писем

Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника


Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней. Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно.

Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.
Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса. Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

  1. указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
  2. соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
  3. в центре листа написать название;
  4. обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
  5. сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку.

5 образцов рекомендательного письма для сотрудника, студента, организации для бесплатного скачивания

Нельзя ни искусственно создавать хорошую рецензию, ни тем более принижать опыт и навыки сотрудника. Логично, что писать рецензию должно то лицо, которое хорошо знало профессиональные стороны работника, поэтому непосредственный начальник является наиболее желательным автором рекомендации.

В иных случаях составление рекомендации возлагается на начальника отдела кадров, секретаря, и даже руководителя предприятия (чаще подобная ситуация встречается в небольших организациях). Чтобы получить рекомендацию, работник должен написать заявление на имя директора и передать его через секретаря. Давать рекомендацию – право работодателя, а не обязанность, поэтому он может отказать.

Новый работодатель, если он не может самостоятельно через деловое письмо узнать о работнике на его бывшем месте работы, не вправе требовать рекомендацию постфактум. Чаще всего компании сразу предупреждают соискателей о необходимости иметь рекомендательное письмо, поэтому его подготовкой потенциальный работник может заняться заблаговременно.

Документ не предусматривает наличие унифицированного образца. Не требуется соблюдения даже локальных нормативов: любая организация может составлять рецензию в свободной форме.

Единственное правило – соблюдение общих правил делопроизводства и деловой этики. Язык текста должен быть грамотным, стилистически цельным, лаконичным. При этом формулировки следует использовать максимально четкие, чтобы не возникало недопонимания или двусмысленности.

Для того, чтобы письмо содержало минимум «вводных сведений», нужно перечислить следующее:

  1. подпись руководителя и печать, которые заверяют письмо.
  2. наименование предприятия с его организационно-правовым статусом;
  3. должность и ФИО лица, непосредственно дающего рекомендацию, а также его подпись;

В основной части обязательно прописывать причины увольнения работника (чаще всего это «по собственному желанию»).

В рекомендательных письмах не возбраняется давать пожелания будущему руководителю сотрудника, например, о наилучших условиях работы для максимального раскрытия потенциала работника.

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?Каждая буква, конечно, будет отличаться, но у хороших писем есть определенные ключевые особенности.

Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы подходите для того, чтобы порекомендовать кандидата. Яркие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.

Яркие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата. Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы следует включить в рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным? Когда вы пишете письмо, убедитесь, что оно выполняет следующие действия: Чтобы выдержать вес, рекомендуется рекомендательное письмо.

происходят из авторитетного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.

Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.В первом абзаце вам следует объясните, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы с ней работали и в каком качестве?

Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.Если кто-то, кто чувствует себя относительно незнакомым человеком, просит вас написать письмо, вы может подумать об отказе или порекомендовать кого-нибудь написать это. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.Лучшие письма пишут люди, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата.

Убедитесь, что четко укажите в начале письма кто вы и почему ваше мнение так важно.

Рекомендательные письма (примеры)

Вы здесь Опубликовано 2011-10-03 14:39 пользователем Hrreader Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление. Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ.
Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ.

И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме. Примеры рекомендательных писем

  1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу. Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
  2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор. Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Радкович Г. С.
  3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов. Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя.

Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка.

Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений. В рекомендации обязательно должно быть:

  1. должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  2. наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  3. сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  4. информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

  1. характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
  2. Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
  3. наименование организации, дающей рекомендацию;
  4. пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

  • Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
  • Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.
  • Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
  • Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ: А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно. Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Рекомендательное письмо.

Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020.

За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В.В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок.

Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства.

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках. Рекомендации используются и в коммерческой переписке.

В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное.

Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой.

При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной.

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

    Название документа и заголовокТекстПодписьПечать (необязательный реквизит)Дата

Советы о структуре рекомендательного письма: В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты.

В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях

Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению

Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.

Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу.

Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем.

С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.

Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе.

Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение. В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.

Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:

  1. Является гарантией профессионализма работника.
  2. Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
  3. Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.

Кто именно пишет рекомендацию

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник. При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника.

Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.

В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ.

Как написать рекомендательное письмо

Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

— Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста». Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать.

Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность. «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan. — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров».

«Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко. — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

Рекомендательное письмо: образец

В нем важно описать свою просьбу, указав, куда, для какой цели требуется документ.

Как правило, рассматривают такие заявления в короткий срок, поэтому документ, заполненный от лица бывшего работодателя, выдадут в течение одного-двух рабочих дней.Важно учитывать, что действующее законодательство не обязывает выдавать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя.

Это право, но не обязанность. На практике большинство работодателей не отказывают, если бывший сотрудник был исполнительным, ответственным, высокопрофессиональным, компетентным и ушел из организации без скандала.Образец рекомендательного письма от компании новой компании не утвержден на законодательном уровне.

Оформить его можно в произвольном виде.

При составлении важно соблюдать и правила русского языка.

Документ должен быть лаконичным, емким, содержательным, в нем важно описать личностные и деловые качества сотрудника, не применяя грубых выражений, специализированных терминов и размытых формулировок.

Составляя письма такого рода, необходимо руководствоваться регламентом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Тогда оно будет иметь юридическую силу.Рекомендательное письмо для сотрудника должно содержать следующие сведения:

  1. наименование компании, логотип, код ОКПО, регистрационный номер ОГРН, номер налогоплательщика (ИНН);
  2. реквизиты сотрудника, который оформил документ, должность;
  3. содержательную часть, где описаны его деловые, личностные качества;
  4. дату составления.
  5. исходящий номер;
  6. подпись руководителя;
  7. реквизиты сотрудника, которому выдано письмо;

Письмо не должно содержать пожеланий от бывшего руководителя, на какой должности, в каких условиях лучше всего использовать труд соискателя. В качестве приложения можно прикрепить документы, которые подтвердят достижения, успехи и победы. Негативные отзывы давать можно, но они должны быть подкреплены документами, например, письменными свидетельствами о вынесении дисциплинарных взысканий и т.п.Рекомендация от работодателя должна быть достоверной, вся внесенная информация — проверенной и подтвержденной.

Рекомендательное письмо – Образец, бланк 2021 года

В РФ такой документ не относится к обязательному, однако, в последнее время наличие рекомендаций получает все больше распространение. Некоторые учреждения выделяют тех соискателей, которые имеют рекомендации с прежней работы.Составляется рекомендация в произвольном стиле. При этом, желательно, соблюдать правила составления деловых бумаг.

Для придания документу правового статуса, его желательно заполнять на фирменном бланке учреждения.При отсутствии на фирме такого бланка, в верхней части страницы требуется отобразить полное наименование учреждения, с указанием всех регистрационных данных. Письмо может быть заполнено вручную или при помощи печатных устройств на листе А4.

Документ обязательно должен быть подписан поручителем.Текст письма должен быть деловым, без написания фраз, не имеющих смысловую нагрузку. Объём письма должен быть в пределах одной страницы. При отображении личных характерных черт сотрудника, рекомендуется приводить конкретные примеры его достижений.При заполнении документа на фирменном бланке, структура рекомендательного письма должна включать следующие пункты:

  • Название документа или заголовок
  1. В верхней части листа под реквизитами предприятия по центру строки с заглавного символа требуется отобразить фразу «Рекомендательное письмо».
  • Сведения о работнике
  1. Перечисляются профессиональные обязанности, с отображением выполненных проектов и других достижений на протяжении трудовой деятельности на фирме.
  2. В этом разделе заполняется Ф.

    И. О. сотрудника, с отображением даты его трудоустройства и даты увольнения из компании.

  • Личные достоинства
  1. Здесь отображаются характерные черты сотрудника, относящиеся к профессиональной сфере.