Образец приказа об повышении должности


Приказ об изменении оклада


Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ. Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия).

В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

  1. ответственные за его исполнение лица.
  2. дата составления приказа,
  3. текст приказа,
  4. название компании,

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению.

Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью). Строгих правил по оформлению приказа также нет.

Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами. Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.
Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия.

Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу

Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника. Основная часть формы начинается со слова «назначить».

Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  1. должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
  2. фамилии, имени и отчестве работника;
  3. табельном номере;
  4. прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  5. причине издания приказа;
  6. сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  7. новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят.

Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце. Распоряжение может звучать как: «Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2019 г.

Распоряжение может звучать как: «Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2019 г.

с окладом по штатному расписанию». Или

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда»

. Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным).

В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

При этом, по , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  1. реорганизация.
  2. понижение сотрудника в должности;
  3. снижение доходов организации;

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права. Работодатель должен ():

  • Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.
  • Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) ()).
  • Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  • Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.

Нужно:

  • При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 .
  • Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую).

    Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам.

К таковым относятся:

  1. наименование учреждения;
  2. непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  3. дата формирования документа;
  4. ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4.

Образец приказа о переводе на другую должность

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д. Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  1. Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  2. Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр.

параметрах). Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода. Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием).

Приказ о присвоении разряда рабочему

Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

  1. о присвоении рабочему разряда;
  2. об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник.

Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности.

На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.
Приказ должен содержать:

  1. ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
  2. полную информацию о присвоенном разряде;
  3. фирменное наименование работодателя;
  4. требование о внесении соответствующих изменений в и трудовой договор;
  5. дату, место составления документа;
  6. ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
  7. указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
  8. полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
  9. ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.
Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

Приказ о переводе на другую должность

0 При принятии на работу должность указывается в трудовом договоре с работником. Указание должности, профессии или конкретного вида поручаемой работы – обязательное условие трудового договора (). Однако это не означает, что однажды согласованная должность работника не может быть изменена в дальнейшем.

Она может поменяться при переводе работника на другую должность.

Перевод работника на другую должность предполагает постоянное или временное изменение его трудовой функции. В общем случае перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника ().

Но в этом правиле есть исключения. Так, например, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на другую должность для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных событий ():

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
  • любой исключительный случай, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями.

Хотя если новая должность предполагает более низкую квалификацию, перевод допускается все равно только с письменного согласия работника ().

Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя. Хотя в некоторых случаях перевести работника на другую должность работодатель обязан. Например, это касается перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (, ).

Перевод работника на другую должность оформляется приказом. Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.

Поскольку должность работника – обязательное условие трудового договора, составлению приказа должно предшествовать заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником. В этом соглашении должна быть указана новая трудовая функция работника.

А затем уже работодатель составляет приказ о переводе. Форма приказа о переводе на другую должность — произвольная.

Но работодатель может воспользоваться и унифицированным приказом о переводе на другую должность по или (утв. ). В приказе на перевод указывается Ф.И.О. переводимого работника, «старая» и «новая» должности, дата и причина перевода, новый оклад.

Нужно также указать, постоянный это или временный перевод. В последнем случае нужно уточнить срок перевода.

С приказом необходимо ознакомить переводимого работника под роспись. Приведем заполненный образец приказа о переводе на другую должность, составленный по унифицированной форме № Т-5. От перевода работника на другую должность следует отличать перемещение.

Напомним, что под перемещением понимается изменение рабочего места, структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение сотруднику работы на другом механизме или агрегате, если при этом не изменяются определенные сторонами условия трудового договора. Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном и приводили образец приказа на перемещение работника.

    data-count=»1″ >

Приказы

То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название. Начало этой части – фраза «приказываю».

После этого нужно зафиксировать свои распоряжения.

Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу.

Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора. Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса.

Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

1817 1736 3997 2021 2835 5051 2730

Приказ об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  1. наименование организации,
  2. суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
  3. дату, номер и место создания документа,
  4. причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  5. персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.

Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО. Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере.

При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги. Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время

Приказ об увеличении объема работ

В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр.

В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей. По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени.

Работодатель также может это сделать. Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону. На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет.

Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу. Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере.

Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы. Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом.

Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия. Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании). Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал.

Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет

Приказ об изменении тарифной ставки

Если приказ составляется на несколько человек, то документ пишется в одном экземпляре, где отдельным пунктом указываются сведения о них: место работы, должность и новый размер его должностного оклада.

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований.

Вот самые основные, которые ему надо соблюдать при составлении:

    Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством. Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющего государственную символику. Дата должна быть прописана цифрами. В документе обязательно должен быть указан регистрационный №. Указать основание для повышения или понижения должностного оклада. Все подписи и расшифровки должны быть в документе.

Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную.

Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации. Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

    неправильно написано название организации; неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны; не указан регистрационный №; не указано основание для изменения тарифной ставки; не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки; не указаны должности в графе ознакомления; внесены различные поправки; основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать; ФИО сотрудников написаны неправильно; очень много орфографических ошибок в тексте; текст сильно затерт стирательной резинкой.

Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее: Переделать документ.

Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:

    до того как начальник поставил свою подпись; в момент подписания.

Напечатать новый документ.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Оно может быть направлено от имени:

  1. начальника кадрового подразделения;
  2. начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • Разработать форму приказа.
  • В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела. Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

    1. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
    2. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;

    К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

    После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

    Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности.