Оформление протокола о премировании


Приказ о лишении премии работника


Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

  • Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.
  • Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
  • Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
  • Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

  • Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени. С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

Положение о депремировании работников: образец 2021

Это возможно только в том случае, если данная выплата не является составляющей частью заработной платы, а закреплена в положении о премировании как дополнительная мера поощрения.

При этом нарушением не будет даже одновременное применение двух видов наказания: лишения премии и наложения дисциплинарного взыскания (например, выговора).Если же начисление премии работнику не закреплено в документации предприятия, а выплачивается неофициально («в конверте»), то применить такое наказание работодателю легче, ведь он сам решает, когда и в каком размере выплачивать премию сотрудникам.

При этом нарушением не будет даже одновременное применение двух видов наказания: лишения премии и наложения дисциплинарного взыскания (например, выговора).Если же начисление премии работнику не закреплено в документации предприятия, а выплачивается неофициально («в конверте»), то применить такое наказание работодателю легче, ведь он сам решает, когда и в каком размере выплачивать премию сотрудникам. Во всех остальных случаях ему необходимо придерживаться установленной процедуры применения системы премирования на предприятии, а также установления законного способа лишения сотрудника премии.Законодательство вообще не предусматривает такой меры наказания, как лишение премии.

Существует всего три вида дисциплинарных взысканий. Они перечислены в статье 192 ТК РФ: предупреждение, выговор и увольнение.

А про отмену поощрений ничего нет.Трудовой кодекс разрешает работодателю предусматривать эти виды наказаний для отдельных категорий работников в своих внутренних документах, но напрямую заявлять в них о депремировании – не приветствуется. Лучше только перечислить условия, на основании которых может быть назначена премия.

И исходить от противного: нарушил/не нарушил какое-либо условие.В трудовом законодательстве отсутствует четкое понятие премии, а также нет обязанности по ее начислению работнику.Исходя из смысла ст. 129 ТК РФ, премия, обозначенная как выплата стимулирующего характера, является частью заработной платы. Кроме того, согласно ч. 1 ст.

191 ТК РФ, она выплачивается в качестве поощрения сотруднику, который добросовестно выполняет возложенные на него обязанности. Все это указывает на то, что выплата премии остается правом работодателя. Именно он определяет сумму поощрения трудящемуся, а также сроки, в которые она будет перечислена.

Об этом же говорится в письме Минтруда 14-1/В-911 от 21.09.2016

Премия генеральному директору

Учредитель Иванов Иванов И.И.

В указано, что выплата бонусов как поощрение за добросовестную работу является правом работодателя, но не обязанностью. Вопрос о премировании директора решается собственниками компании, поэтому приказ на премирование руководителя составляется на основании выполнения работником ряда определенных условий:

  1. увеличение количества новых заказчиков, клиентов, партнеров и поддержание деловых связей с уже имеющимися;
  2. профессиональное отношение к выполнению обязанностей;
  3. выполнение и перевыполнение рабочих планов;
  4. увеличение объемов производства или продаж (в зависимости от сферы деятельности компании);
  5. неимение претензий со стороны подчиненных и ошибок руководства;
  6. непричинение убытков.

Премии делятся на регулярные и нерегулярные.

Отвечая на вопрос, как оформить премию директору ООО, отметим, что для выплаты бонусов руководителю на основе анализа результатов выполнения условий работы необходимо провести общее собрание учредителей организации. На повестку дня выносится решение о назначении премии, ее размер и сроки выплаты. На основании протокола собрания издают приказ о премировании руководителя, который подписывают учредители.

На основании протокола собрания издают приказ о премировании руководителя, который подписывают учредители. Подготовленные документы передают в бухгалтерию компании для начисления.

Такой вид премии носит разовый характер и является нерегулярным.

Регулярная премия, которая указывается в трудовом договоре или в положении о премировании, является частью заработной платы, то есть обязательным платежом, и оплачивается по графику выплат. Бывает, что директор сам является единоличным учредителем фирмы.

Это единственный случай, когда гендиректор принимает решение о премировании самого себя. Рассуждая о том, кто подписывает приказ о премировании генерального директора в этой ситуации, отметим, что руководитель вправе утверждать документы как единственный учредитель.

Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, необходимо обосновать в локальных нормативных

Премии работникам: оформление, депремирование, типичные ошибки

Тогда он будет делать не просто больше деталей, но и станет следить за качеством выполненной работы.Возможно дифференцировать премии по подразделениям, отделам, категориям работников. Работники на одной должности, у которых нет отличий в разрядах, категориях и т.п. должны иметь одинаковые условия расчет премии.

Довольно сложно определить критерии премирования для отдельных работников. Например, за что может получить премию главбух?Варианты:

  1. отсутствие ошибок в учете и сданных отчетах (можно определить по итогам камеральных и выездных проверок, аудита);
  2. своевременная и полная сдача отчетности;
  3. низкая дебиторская задолженность или ее отсутствие (если главбух отвечает за работу с дебиторами);
  4. успешное прохождение аттестации или повышения квалификации.

По итогам периода, определенного положением — обычно, это — месяц, но может быть также квартал, год, возможно по итогам завершения отдельного проекта и т.д. — бухгалтер сначала определяет, кому премия положена и проверяет показатели по каждому сотруднику: выполнил ли он норму выработки, допускал ли брак, есть ли дисциплинарные нарушения, которые могут повлиять на начисление премии и т.д.Для этого необходимо, чтобы у сотрудника бухгалтерии были все необходимые данные и документы — табели учета рабочего времени, отчеты производства, приказы о дисциплинарных взысканиях, служебные записки и прочие.

Поэтому важно в Положении указать также круг лиц, ответственных за предоставления таких сведений и сроки их подачи.Положение — очень гибкий документ, в зависимости от деятельности и решения руководителя в нем можно предусмотреть также коэффициенты и надбавки к премиям.Пример: сотрудник отработал в организации 10 лет, в связи с этим ему к каждой премии применяется повышающий коэффициент 1,2. Т.е. если раньше, ему назначали премию 10000 рублей, то теперь он будет получать 12000.С Положением необходимо знакомить сотрудников при трудоустройстве, как и с другими локальными нормативными актами. Также

Как оформить премию директору: обычным приказом не обойдешься

Экономические показатели деятельности достигнуты, значит, должна быть выплачена премия директору.

Как оформить такую выплату? Понятно, что обычным приказом здесь не обойдешься. Назначение вознаграждения директору имеет свои особенности.

Ведь руководитель организации — не рядовой сотрудник, а единоличный исполнительный орган юридического лица.

Выше директора в компании стоят только учредители, и именно от них зависит премия генеральному директору.

Как оформить такую выплату, расскажем в статье. Выплата премий и прочих вознаграждений — один из элементов кадровой политики организации. Эффект от выплаты премий распространяется как на рядовых сотрудников, таки и на топ-менеджеров фирмы.

Заработная плата — это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы.

Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ). Все сотрудники организации премируются распорядительным документом руководителя. В отличие от них решение о премировании директора принимают учредители (участники, акционеры) компании.
В отличие от них решение о премировании директора принимают учредители (участники, акционеры) компании.

Именно от них зависит премия директора ООО. Как оформить вознаграждение? Обычно условия начисления премий директору прописывают в Положении о премировании, действующем в организации, или в коллективном договоре. Также условия премирования могут предусматриваться в заключенном с директором трудовом договоре.

Поэтому, заключая договор с директором, нужно не забыть указать:

  • виды и размеры премий;
  • показатели, за достижение которых начисляется вознаграждение;
  • источник выплаты премий и вознаграждений (например, чистая прибыль);
  • порядок выплаты (например, решение учредителей о премии директору).

Руководитель организации не может премировать себя сам (ч.

2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Поэтому и простой приказ о премировании составлять нельзя. Если данным правилом пренебречь и провести самопремирование, то учредители смогут потребовать от директора возместить им ущерб, причинный неправомерными действиями руководителя (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст.

71 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Кроме того, за данный проступок директора можно уволить (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Выплата зарплаты за декабрь имеет некоторые особенности по сравнению с другими месяцами.

Связано это с тем, что январь традиционно начинается с продолжительных зимних каникул. Самым безопасным будет выдать зарплату 29 декабря — в последний рабочий день (по пятидневной неделе). Премию директору нужно назначить, составив: Вид документа Состав учредителей Решение участника о премии генеральному директору Компания принадлежит единственному участнику Протокол общего собрания участников Если учредителей два человека и больше

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Премирование работников: правила оформления

Это важно, поскольку в сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  1. сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  2. сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  3. непосредственно в трудовом договоре;
  4. написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке. Можно выделить два вида премий: 1.

Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере. 2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам). Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя.

Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным : или (для премирования группы работников). В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что и :

Оформление протокола о премировании

Внимание!

На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как Положение об оплате труда работников.Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т.

д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются.

Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли.

Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.Внимание! Если организация выплачивает только один вид премии, то в этом разделе можно также и указать процедуру ее расчета.

Однако более верным шагом будет вынести это в отдельный раздел.Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо

Внесение изменений в положение о премировании

Об этом идет речь в ст.

74 ТК РФ. В иных случаях достаточно лишь ознакомить работника с обновленным текстом документа, а получать согласие не обязательно. Положения ст. 74, предоставляющей возможность администрации менять порядок премирования односторонним решением, предполагают обязательные условия – причины:

  1. организационные изменения (реорганизация компании);
  2. технологические изменения (изменения производственной технологии, технические изменения и подобные им).

В ином случае изменение условий премирования возможно только с согласия работника (ст.

72 ТК РФ). Из сказанного можно сделать вывод, что руководитель не имеет права самовольно изменять условия премирования, без фактического обоснования таких изменений. Вопрос: Может ли положение о премировании быть отменено в судебном порядке по требованию работника? Порядок оформления изменений Положения о премировании аналогичен порядку утверждения Положения.

Чаще всего это делается на основании приказа руководителя. Формулировка может иметь такой характер: «Приказываю … внести изменения в Положение о премировании и изложить п.

… Положения в следующей редакции (далее текст изменений документа), ознакомить всех сотрудников с приказом лично». Либо если принимается новый документ:

«Ввести новую редакцию Положения о премировании с (дата)»

. Можно утверждать документы с помощью грифа «утверждаю» и личной подписи руководителя непосредственно на документе, только если имеет место новая редакция ЛНА по расчету премий.

Обязанности ознакомить работников с изменениями это не отменяет. Изменения целесообразно сформулировать в тексте Положения как можно более подробно, с приведением формул расчета премий, с указанием должностей и других существенных данных.

Пример:

«Ежемесячная премия рядовых сотрудников рассчитывается по коэффициенту 0,25 от оклада руководителя отдела»

. Вопрос: В действующем положении о премировании организации предусмотрена выплата премии по итогам работы за год, за исключением случаев, когда работник проработал неполный год по разным причинам.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д.

Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем). Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ). Размер премии может быть фиксированным, а также дифференцированным (в процентном отношении к некоторой величине).

Фиксированный процент премии можно установить за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг согласно установленным срокам и т.

п. Например, 20% к сдельному заработку, 30% к должностному окладу. Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника). Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования.

В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

Положение о премировании работников

И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации.

Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности. Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании.

Срок действия Положения ничем не ограничен.

Иными словами, каждый работодатель может устанавливать его в индивидуальном порядке или же делать документ вовсе бессрочным.

Если на предприятии действует профсоюзная организация (а она имеется во многих крупных государственных и коммерческих компаниях), то Положение обязательно должно быть передано его членам на рассмотрение и утверждение.

Только после одобрения этого органа Положение может вступить в законную силу. Если профсоюза в фирме нет, то нигде, кроме непосредственного руководства предприятия, его заверять не нужно. Как любой другой документ, Положение тоже может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам.

Сделать это можно в любой момент времени, если иное не установлено в учетной политике предприятия. Обратите внимание! Все изменения, вносимые в документ, должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, при наличии его на предприятии.

Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:

  1. дату создания
  2. наименование организации,
  3. и подпись руководителя.

Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

  1. условия назначения премии,

Образец протокола комиссии по премированию работников

В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии. Действующее законодательство не определяет единой формы протокола, фиксирующего итоги заседания комиссии по премированию.

Подобный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними формами предприятия, предусмотренными для подобного рода документации. В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии.

В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения.

В числе таких данных: Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения.

Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии.

На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты.

К примеру, может быть установлено обязательное присутствие председательствующего (им обычно является директор компании). Порядок принятия решения также определяется положением.

Как правило, организации признают решение о премировании принятым, если за проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии, то есть устанавливается пропорция 50% + 1. Однако, может быть определено иное соотношение:

    50% + 1 голос от всех членов комиссии; 2/3 присутствующих или всей комиссии; единогласно.

Правомочия на подписание протокола.