Порядок заполнения служебного задания на командировку


Отправляем в командировку: пошаговая процедура


Это следует из ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

: инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя – справка не подойдет.

Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях. А вот справки выдаются врачами (в отдельных случаях фельдшерами и акушерами) на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет (ст.
259, 264 ТК РФ):

  1. отец, воспитывающий детей без матери;
  2. работник, имеющий ребенка-инвалида;
  3. опекун (попечитель) несовершеннолетних;
  4. мать (отец), воспитывающая(ий) без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  5. работник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

2.

Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

Кто и как заполняет служебное задание на командировку в 2022 году

Данный факт должен быть подтвержден документально справкой из соответствующего медицинского учреждения.

  • Сотрудники, которые не достигли возраста совершеннолетия.
  • Работники, которые имеют на иждивении больных либо недееспособных родственников и осуществляют ежедневный уход за этими лицами. Наличие таких родственников, а также свидетельство о наличии у них заболевания также должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом.
  • Как женщины, так и мужчины, которые воспитывают детей возрастом до пяти лет в одиночку.
  • Оплата за время, которое сотрудник проводит по месту командирования, производится в соответствии с тем окладом, который он получает по месту основного трудоустройства. Однако, в дополнение к данной сумме работодатель обязан оплатить все расходы, понесенные работником во время поездки.

    В данный перечень может входить ряд следующих пунктов:

    1. Сумма, затраченная на проезд на общественном транспорте либо на оплату бензина в случае, если сотрудник осуществляет поездку на личном транспортном средстве.
    2. Ряд непредвиденных дополнительных расходов, которые могут возникнуть в экстренных случаях.
    3. Проживание (съем частной квартиры либо оплата комнаты в одном из казенных учреждений).
    4. Питание.

    Как правильно составить – читайте здесь.

    Если вас интересует, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, прочтите . Согласно постановлению правительства, в закон, регулирующий положения о командировочных поездках, были внесены определенные изменения, которые предусматривают отмену некоторых обязательных пунктов оформления служебной поездки.

    К изменениям такого рода относятся следующие:

    1. Не является обязательным оформление служебного задания.
    2. Отсутствует необходимость наличия . Факт нахождения работника в поездке подтверждается теперь проездными документами любого рода.

    Данные изменения действуют на всей территории России начиная с начала 2015 года, однако не являются строго обязательными.

    Инструкция: составляем служебное задание на командировку

    Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий.

    В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

    По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа.

    Сделать это можно следующим образом. Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме .

    Документ завершают:

    1. оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
    2. подпись руководителя подразделения, дата отчета.
    3. подпись вернувшегося из поездки сотрудника;

    Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения.

    Документ фактически включает два раздела: поручения начальника и отчет о результатах исполнения. С 2015 года его применение прекратило носить обязательный характер: составлять его нужно в том случае, когда данная процедура установлена локальным нормативным актом учреждения. Образец заполнения служебного задания для направления в командировку.

    Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков.

    В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора, которому не начисляется зарплата, — да, это частный случай отчетности в Пенсионный фонд. На руководителя без трудового договора и зарплатных начислений подаются сведения о застрахованных лицах.

    21 июля 2022 Отчет об изменении капитала — это контрольный документ, который аккумулирует сведения о результатах операций с собственными финансами организации по итогам года. Срок сдачи за 2020 г. — до 31.03.2022.

    24 февраля 2022 Платежка по НДФЛ— это финансовый документ, на основании которого происходит списание и перечисление в ИФНС денег на уплату НДФЛ.

    Как правильно оформить командировку

    Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя (абз. 2 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.), которое, как правило, оформляется в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

    При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку. С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п.
    С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п.

    2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.). Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений (см. образцы в конце статьи) работникам (например, по унифицированным формам), если приняли решение и далее использовать эти формы, что отражено в учетной политике организации.

    С 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны вести журналы учета командированных работников, поскольку отменена норма, согласно которой на Минтруд России возлагалась обязанность по утверждению форм этих журналов и порядка и их заполнения (п.

    3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 г.). Сами формы указанных журналов и порядок их оформления, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11 сентября 2009 г., отменены с 19 октября 2015 года (Приказ Минтруда России № 646н от 17 сентября 2015 г.).
    Сами формы указанных журналов и порядок их оформления, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11 сентября 2009 г., отменены с 19 октября 2015 года (Приказ Минтруда России № 646н от 17 сентября 2015 г.).

    Рекомендуем прочесть:  Гражданство греции для россиян

    Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение.

    Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной (самостоятельно утвержденной) форме.

    Следует учесть, что при направлении работника в командировку в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не

    Служебное задание на командировку в 2019 году: подробности оформления

    Это вполне допустимо, ведь служебное задание на командировку в 2019 году можно и не составлять.

    Об этом, в частности, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014 г.). Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов.

    Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет.

    В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке. Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации.

    Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить.

    Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а

    «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»

    . Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время.

    Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так: Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил.

    Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка.

    Пошагово это будет примерно так: Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.

    Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер.

    Командировочное задание


    В случаях, когда работник добирался до точки назначения на служебном или личном транспорте – альтернативой проездным документам являются путевой или маршрутный лист; служебное задание – после принятых изменений, собственник вправе не оформлять командировочное задание. Признается достаточным указание на цель поездки в приказе по предприятию о направлении сотрудника в командировку; отчет о выполнении служебного задания – в настоящий момент можно применять унифицированную форму № Т-10а, в которой содержатся и сведения о служебном задании и отчет о его выполнении.

    Также допускается использование самостоятельно разработанных работодателем форм отчета о командировке, при условии, что такая форма утверждена установленным порядком и внесена в номенклатуру дел и учетную политику компании; журналы регистрации командировочных удостоверений – полностью отменены, но могут вестись по решению работодателя. с августа 2015 г. осуществляется по упрощенному регламенту.

    За субъектом хозяйствования оставили право отказаться полностью либо частично от вышеперечисленных учетных документов, использовавшихся для оформления служебных командировок, а также право продолжать использовать эти документальные стандарты. Закон не ограничивает право субъекта хозяйствования продолжать использовать в документообороте утвержденные формы для оформления командировочных поездок, если он считает это целесообразным для осуществления учета на предприятии.

    Кроме того, допускается изменение базовых форм и использование собственных учетных стандартов.

    Словом, учет и контроль за расходованием средств во время служебных поездок, формат отчетности по выданному командировочному заданию, равно как и то, каким образом они будут осуществляться, законодатель «отдал на откуп» субъектам хозяйствования.

    Обратите внимание, если локальные акты работодателя предусматривают оформление вышеуказанных командировочных документов, то их заполнение обязательно. Не смотря на то, что теперь не требуется использования стандартизированных командировочных форм, большинство собственников предпочитает не упразднять полностью систему учета в этом сегменте.

    Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок применения

    Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

    В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя. Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае.

    Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов. С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

    Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке.

    Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется. Условия следующие:

    1. Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
    2. Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
    3. В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

    Внимание!

    В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку.

    Для чего нужно служебное задание и как правильно его составить

    Однако когда в командировку отправляется руководитель, кто-то должен взять на себя его служебные обязанности.

    В частности, подписывать договоры о сотрудничестве, договоры подряда и приёма на работу, различные приказы по предприятию, а также иные документы, выпуск которых не может быть остановлен лишь по причине отсутствия директора.Для того чтобы разрешить ситуацию, необходимо кому-то делегировать полномочия. Вместе с дополнительными обязанностями этот сотрудник получает также и право подписи документов, подтверждаемое доверенностью.

    Как правило, срок действия такого документа может достигать трёх лет, однако в случае командировки возможно установить минимальные сроки. У нотариуса заверять такую доверенность необязательно.Оформление доверенности необходимо, если в командировку направляется непосредственно руководитель компанииЛюбые документы, которые издаются в компании, должны быть оформлены по единым стандартам, принятым для ведения документооборота в рамках конкретной фирмы, с учётом наличия или отсутствия законодательно установленных форм.

    Для служебного задания они лишь рекомендованы.Внесение информации в форму Т-10а, как правило, происходит в два этапа:

    1. вторая часть формы, а именно двенадцатый столбец, заполняется уже по возвращении сотрудника из рабочей поездки.
    2. первая часть документа должна быть заполнена прежде, чем будет издан приказ о направлении сотрудника в деловую поездку, к этой части относятся «шапка» документа и столбцы в форме с первого по одиннадцатый;

    В бланке служебного задания традиционно находит отражение следующая информация:

    1. название организации и её код ОКПО;
    2. цель поездки.
    3. должность сотрудника и наименование структурного подразделения, к которому он относится;
    4. сроки и длительность поездки (даты отправления в командировку и возвращения из неё, общая продолжительность и срок поездки без учёта времени, затраченного на дорогу);
    5. Ф. И. О. и табельный номер сотрудника компании, который отправляется в поездку;
    6. номер документа и дата его составления;
    7. информация о документах, которые служат основанием направления в служебную поездку (план или докладная записка);
    8. информация о географии места назначения (страна, населённый пункт и непосредственно компания, куда едет командируемый);
    9. информация об организации, оплачивающей расходы на транспорт, питание и проживание в командировке;
    Рекомендуем прочесть:  Почему отменят ветеран труда

    Служебное задание на командировку: что это такое + образец заполнения

    Заполняем персональные данные работника Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

    1. номер по табелю фиксируется в этой же части.
    2. Ф.И.О. сотрудника должны быть указаны в центре формы;

    Шаг 3.

    Заполняем таблицу Бланк «Служебное задание на командировку в 2019 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

    • Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
    • Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
    • День завершения поездки.
    • День начала поездки.
    • Описание целей направления сотрудника.
    • Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
    • Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
    • Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
    • Общая длительность нахождения в поездке.
    • Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
    • Название местности, куда необходимо направить работника.

    Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки.

    Шаг 4. Подписываем Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

    Инструкция: по окончании служебной командировки По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа.

    Сделать это можно следующим образом. Шаг 1. Заполняем отчет Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме отчет по выполнению служебных поручений. Шаг 2. Подписываем

    Служебное задание на командировку: обязательно ли оформлять в 2019 году, скачать образец

    Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ.

    Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании.

    В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме

    Командировочное удостоверение.

    Бланк и образец заполнения формы Т-10

    Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

    Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

    Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости. В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

    Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»). Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

    После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью. Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

    На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

    Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

    Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

    Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

    То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда).

    Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

    В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена. Цели поездки можно условно поделить на два вида.

    1. закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
    2. получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
    3. поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
    4. личное участие представителя компании в спорных переговорах;
    5. переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
    1. контроль за работой филиала, структурного подразделения;
    2. обучение молодых специалистов;
    3. ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

    Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки.

    После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку.

    Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

    Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.