Правила внутреннего распорядка утверждаются


Правила внутреннего распорядка утверждаются

ПВТР: что в них должно быть обязательно?


В отношении данного раздела обычно ошибки как таковые проверяющими не выявляются. И поскольку ничего другого, чем повтор статей глав 11 и 13 ТК РФ, для данной части ПВТР не придумано, то кратким изложением статей 63–65, 67–68, 77–81 ТК РФ можно и ограничиться.

Основной вопрос разработчиков ПВТР касается объема текстового содержания ПВТР о порядке приема и увольнения. Нужно ли перечислять все возможные основания увольнения? Нужно ли упоминать об условиях приема бывших госслужащих на работу?

Чтобы ответить на эти вопросы, нужно обратиться к прямому толкованию требования закона: «регламентировать порядок приема и увольнения».

А это означает, что закон требует указать лишь порядок приема: заключение трудового договора, издание приказа. Если на предприятии предусмотрен этап согласования с вышестоящим органом управления, то этот нюанс также требуется отразить в ПВТР.

В этом разделе ПВТР стоит привести перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю при приеме на работу. Если этот перечень не полный, ГИТ может наложить штраф. Также рекомендуется зафиксировать в ПВТР требования работодателя к обязательному прохождению испытания и об испытательных сроках: Трудовым кодексом РФ предусмотрены максимальные сроки, в рамках которых работодатели могут устанавливать и более сокращенные сроки испытания.

Переписывать общие положения о гарантиях заключения трудового договора, трудовой книжке и вариантах фактического допущения работника к работе без надлежащего оформления не нужно.

Что касается увольнения, минимальным объемом информации будет порядок оформления увольнения, предусмотренный ст.

84.1 ТК РФ, а также ссылка на то, что трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ и самим трудовым договором. Этого вполне достаточно для выполнения требований закона. Перечислять все существующие основания для увольнения, предусмотренные разными статьями ТК РФ, не нужно.

В практике последних лет не удалось встретить споры, в которых нарушители оспаривали бы вмененное им инспектором ГИТ нарушение ч.

Правила внутреннего трудового распорядка

Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

    наименование компании, дату составления, подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов, порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника. могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований. УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Люля-Кебаб» Крылов /Крылов О.Р./ «16» января 2017 г.
УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Люля-Кебаб» Крылов /Крылов О.Р./ «16» января 2017 г. ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

Правила приема на работу и увольнения работников

    Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он под роспись изучает данные правила и прочие внутренние акты компании; Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;

Правила внутреннего трудового распорядка размещаются

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Факт размещения Правил внутреннего трудового распорядка на территории предприятия в доступном для ознакомления месте не свидетельствует об исполнении работодателем обязанности, возложенной на него ст.

21 Трудового кодекса Российской Федерации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Факт размещения Правил внутреннего трудового распорядка на территории предприятия в доступном для ознакомления месте не свидетельствует об исполнении работодателем обязанности, возложенной на него ст.

21 Трудового кодекса Российской Федерации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если бы в то время существовала сеть Интернет, то ознакомление работников с ПВТР, размещенном на сайте работодателя, формально не противоречило бы действующему законодательству.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Не допускается общедоступное размещение правил внутреннего трудового распорядка. Даже признавая действительный факт такого размещения, суд не квалифицирует его как должное доведение правил до сведения работника и выносит решение в пользу работника.

Так, тренер-преподаватель спортивной школы П. был привлечен к ответственности в виде выговора за отсутствие на рабочем месте в атлетическом зале в течение рабочего дня (с 9.00 до 17.00), по вызову на работу не явился. Процедура наказания была правильно соблюдена работодателем: суду были предоставлены акт об отсутствии работника, об отказе П.

от предоставления объяснений, об отказе от ознакомления с приказом, протокол о проведении совещания с участием П. В ходе разбирательства ответчик ссылался на обязанность работника соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, предусмотренную трудовым договором.

Истец полагал, что обязанность по соблюдению Правил не возникла, «поскольку работодатель не ознакомил его с данным документом, чем сам нарушил требования ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ

«. Представитель работодателя в ответ пояснил суду, что «

П.

при желании мог знать содержание Правил внутреннего трудового распорядка, т.к.

до июля 2014 года данный документ был размещен в коридоре на стенде, а после этого времени хранился у завуча».

Суд признал выговор незаконным, придя к следующему выводу: «Оценивая указанную позицию представителя ответчика, суд не может согласиться с ней, полагая данное видение трудовых отношений противоречащим конституционным принципам и нормам трудового законодательства, учитывая при этом, что обязанность по соблюдению Правил у истца не возникла, ввиду неознакомления с ними» [12].
Суд признал выговор незаконным, придя к следующему выводу:

«Оценивая указанную позицию представителя ответчика, суд не может согласиться с ней, полагая данное видение трудовых отношений противоречащим конституционным принципам и нормам трудового законодательства, учитывая при этом, что обязанность по соблюдению Правил у истца не возникла, ввиду неознакомления с ними»

[12].

Изложенное дело позволяет подчеркнуть еще одно обстоятельство: наличие в трудовом договоре обязанности соблюдать правила внутреннего трудового распорядка недостаточно для дальнейшего наказания работника.

Необходимо документально подтвержденное ознакомление сотрудника с текстом ПВТР. локальных нормативных актов, предусмотренных частью 2 статьи 30 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», правил внутреннего распорядка обучающихся, правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора; Работодатель-НКО вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу. При этом работодатель-НКО должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами.

Теперь инспекторы особо проверяют ПВТР.

Штрафы на десятки тысяч

Минтруд считает это дискриминацией (Письмо Минтруда ).

Зарплату за первую половину месяца работнику нужно платить пропорционально отработанному времени.

Если инспектор ГИТ при проведении проверки будет руководствоваться письмом Минтруда и сочтет, что вы занижаете сумму аванса и платите меньше, чем работник фактически заработал за первую половину месяца, компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс.

до 50 тыс. руб. — Проверьте, нет ли в локальном акте положений, что из аванса удерживаете НДФЛ. Минфин запрещает удерживать налог до окончания месяца, за который работнику начислили заработную плату (Письмо Минфина РФ ).

При нарушении, штраф до 50 тыс.

руб. (п.6 ст. 5.27 КоАП). — Кандидаты при приеме на работу не обязаны показывать СНИЛС.

Вместо зеленой карточки можно предъявить бумажное или электронное уведомление, которое подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета (Ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).

Если работник нигде раньше не работал и устраивается впервые, у него на руках может не быть документа, который подтверждает регистрацию в системе персонального учета и содержит номер. Тогда уведомление за него получает работодатель. Для этого работник должен подать через компанию заявление в Пенсионный фонд об открытии индивидуального лицевого счета (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 21—3/В-574).

— Нельзя предоставлять отпуска только на выходные. Некоторые компании используют такой способ, чтобы избавиться от долгов по отпускам, а работники — не дожидаясь увольнения получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Теперь это запрещено. Пропишите, что компания не предоставляет отпуск, который совпадает с выходными днями.

Если работник хочет разделить отпуск на части, в каждую из них должен входить хотя бы один рабочий день. Отпускные дни можете предоставить с пятницы по воскресенье, а не с субботы по воскресенье или только на праздничные дни, как допускалось раньше (Письмо Минтруда ).

Составляем Правила внутреннего трудового распорядка

Поэтому при необходимости работодатель может дополнять документ иными положениями. Важно: локальный нормативный акт не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами федерального законодательства.

Многие аспекты внутреннего распорядка можно не расписывать полностью, а лишь указать норму трудового законодательства.

А вот те положения, которые касаются специфики работодателя, следует раскрыть максимально подробно. Чаще всего это касается разделов о режиме работы и отдыха. В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст.
В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст.

ТК РФ. Отдельно указываются условия работы с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий сотрудников (ст. ТК РФ). В разделе «Время отдыха» уточните время обеденного перерыва и его продолжительность.

Для отдельных видов работ в рамках рабочего дня/смены предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса, — их тоже регламентирует этот раздел. В этот же раздел входит информация о выходных днях (ст.

ТК РФ), особенно если речь идет о сменном графике работы. Работодатель вправе выделить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, тем сотрудникам, которые получают второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет.

Здесь же нужно указать, в каких случаях работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. ТК РФ). Порядок оплаты труда строго регламентирован федеральным законодательством, в частности ст. ТК РФ. Место и сроки выдачи зарплаты сотрудникам следует четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, стоит указать условия, при которых сотруднику может быть назначено поощрение. В ПВТР обязательно должны быть положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушения работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, возможные меры ответственности, порядок возмещения ущерба и пр.

Как утверждают правила внутреннего трудового распорядка согласно ст. 190 ТК РФ и какова ответственность за их нарушение

Однако, обязательным выступает наличие правил распорядка.

Положения ст. 68 ТК РФ указывают на то, что гражданин, которого берут на работу, должен прочесть правила до момента формирования соглашения.

В уголовном и административном законодательстве не предусматривается ответственности за нарушением указанного правила. Это указывает на то, что руководящий состав компании имеет возможность решать некоторые вопросы, связанные с ПВТР. Также эти полномочия есть у лица, которое согласно уставной документации имеет права на разработку локальных актов.

Если давать оценку данному вопросу с точки зрения проведения проверочного мероприятия, то предусматривается, что нужно успеть ввести правила в действие до момента, пока на фирму не пришла проверка. Однако, нужно формировать акт раньше, чтобы все сотрудники имели возможность изучить его.

Учитывать нужно то, что гражданин, который не ознакомлен с правилами, не отвечает за допущенные нарушения.

Данные положения касаются трудовой дисциплины. Аналогичные правила установлены и для внесения корректив в акт.

Утверждение ПВТР производится не только для того, чтобы показать проверяющему, но и для эффективности производственной деятельности.

По этой причине тянуть с разработкой документа не нужно. Часто директора компаний уверены в том, что отсутствие ответственности за не ознакомление с правилами сказывается на возможности не разрабатывать акт вовсе. Однако, это большая ошибка. При отсутствии правил фирма привлекается к ответственности.
Однако, это большая ошибка. При отсутствии правил фирма привлекается к ответственности.

Процесс издания правил представлен сложной процедурой.

Руководящему составу компании потребуется реализовать определенную последовательность действий: На начальной стадии директор выражает инициативу относительно формирования правил. Сделать это может также орган управления, при условии, что данное положения прописано в Уставе. В законодательстве по данному поводу не отражается специальных сроков.

Сотрудники отдела

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов.

Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может. Утверждение неуполномоченным лицом.

Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора.

Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению.

Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников ().

Порядок учета мнения приведен в , в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется

Статья 190 ТК РФ.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

258 Статья 190 ТК посвящена описанию введения в действие норм внутреннего трудового распорядка.

Частично она имеет ссылочный характер, отсылая к ст. 372 ТК. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗПолный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – Данная статья имеет небольшой объём. В её начале подчёркивается, что правила внутреннего трудового распорядка принимаются нанимателем с учётом мнения соответствующего органа, представляющего интересы персонала.

Для этого используется порядок утверждения актов на локальном уровне, прописанный в ст.

372 ТК. Также указывается, что эта разновидность правил обычно оформляется в виде приложения к коллективному договору с сотрудниками. Разобранная статья завершает гл.

29, посвящённую общим положениям в сфере дисциплины сотрудников и распорядка их деятельности. Как именно учитываются мнения сотрудников по правилам внутреннего трудового распорядка? В соответствии с положениями ст.
372, на которую ссылается рассматриваемая статья, эта процедура выглядит следующим образом:

  • разработка нанимателем проекта новых правил;
  • отправка проекта и обоснований по нему в соответствующую профорганизацию сотрудников;
  • руководство данной профорганизации в пятидневный срок формулирует мнение по проекту и отправляет его в форме письма нанимателю;
  • при возникновении разногласий на уровне полного непринятия проекта или необходимости его правок наниматель может или согласиться с предложениями сотрудников, или провести с ними дополнительное обсуждение в трёхдневный срок;
  • при дальнейшем отсутствии согласия спорные моменты фиксируются в специальном протоколе;
  • оформив данный протокол, наниматель вправе внедрить новые правила, проигнорировав возражения профорганизации, с помощью локального нормативного акта.

После данных действий менеджмента у проигнорированной профорганизации есть три пути для дальнейших споров:

  • обратиться в суд;
  • прибегнуть к помощи госинспекции по труду;
  • начать процесс коллективного трудового спора, основные принципы которого изложены в гл.

    61 ТК.

Таким образом, правила внутреннего распорядка подчиняются общим принципам оформления локальных трудовых актов. Если действующая профорганизация не смогла переубедить нанимателя отменить новые правила или внести в них какие-то изменения, то она может пытаться прибегнуть к административным или юридическим инструментам.

На практике самым простым способом является обращение в госинспекцию по труду, которая в срок не позже месяца может отменить введение новых правил. Какие пункты обычно включаются в правила внутреннего распорядка?

По общим основаниям в эти правила включают:

  • принципы трудоустройства, увольнения и перевода сотрудников;
  • требующиеся от сотрудников при кадровых перемещениях документы;
  • параметры испытательного срока для кандидатов на позиции;
  • принципы проверки данных соискателя службой безопасности;
  • порядок ознакомления сотрудников с новой внутренней документацией;
  • основные возможности и обязанности сотрудника;
  • возможности и обязанности организации по отношению к работникам;
  • график труда и отдыха персонала;
  • основные принципы расчёта зарплат (фиксация постоянной части; факторы, влияющие на величину переменной части; порядок выплаты бонусов; сроки и другие параметры выплат);
  • базовые принципы соблюдения трудовой дисциплины;
  • возможные иные моменты трудовой деятельности.

Следует отметить, что, если данные правила не охватывают какие-то области внутреннего распорядка, это не освобождает нанимателя от необходимости соблюдать права сотрудников, положенные им по ТК и другим профильным актам и законам.

Также данные правила не должны содержать противоречий с действующим законодательством, а также понижать возможности сотрудников по сравнению с уровнем, установленным в ТК.

5 главных правил при разработке ПВТР

Уполномоченное лицо в левом верхнем углу ПВТР ставит подпись с расшифровкой, дату и визу «Утверждаю».

Если в организации есть профсоюз, то на титульном листе ПВТР делается отметка о согласовании.

Например, так:

«С профсоюзной организацией согласовано (протокол от ___________ № ___)»

. Если профсоюза нет, то этот факт лучше также отразить. Отметка может быть такой:

«Выборный орган первичной профсоюзной организации отсутствует»

.

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами (ч.

5 ст. 189 ТК РФ). Например, для работников железнодорожного транспорта действует Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 № 621.

Так как в организациях и на предприятиях этой отрасли есть профсоюз, именно поэтому Положение согласовано с Центральным комитетом Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей России.

Правило 2. Содержание ПВТР определено законом — соблюдайте обязательные и факультативные условия В ПВТР должны быть разделы: Порядок приема и увольнения работников (ст.

56–84.1, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора (работодателя и работника) (ст. 21, 22, ч. 4 ст.

ТК РФ Статья 190.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Важное Общие положения Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.