Правила заполнения почтовых отправлений


Правила заполнения почтовых отправлений

Оглавление:

Как правильно писать индекс на конверте


Переносить слова нельзя. Работники почты просят и советуют писать адрес печатными буквами, чтобы было разборчивее. Адрес должен быть максимально точным и полным и содержать такую информацию:

  1. полное наименование юридического лица или Ф. И. О. физического лица;
  2. для международных отправлений еще указывается название страны.
  3. наименование городского или сельского населенного пункта, в котором находится отделение, где адресат будет получать письмо;
  4. почтовый индекс;
  5. название улицы, номер дома и корпуса, если есть, а также номер квартиры;
  6. название района и области;
  7. далее без почтового отделения указывается название населенного пункта сельского типа;

Читайте также:Где можно отдохнуть в Беларуси летом Индекс указывается и для оправителя и для получателя.

А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.

В этой статье есть шаблоны по правильному заполнению почтового конверта. Несмотря на то, что сейчас популяризованы соцсети и люди общаются посредством отправки личных сообщений, многие все-таки пишут письма своим друзьям, родственникам, проживающим в других городах и странах.

Как безошибочно написать адрес и индекс получателя?

В этой статье вы найдете шаблон по заполнению.

Шаблон по написанию адресной информации Если на бумажном пакете для писем есть начерченная сеточка для заполнения индексных цифр, тогда этот идентификатор должен быть указан только в этом месте. Цифры должны быть прописаны особо — стилизовано и правильно.

Паста в ручке может быть только школьных цветов: синего, черного, голубого, но не яркой и не цветной. В этой сетке, которая расположена слева, снизу, заполняется индекс получателя.

Шаблон по написанию адресной информации

Приказ ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 N 98-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (вместе с «Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция N 2)»

Нормативные документыПеречень нормативных документов, на которые в настоящем Порядке даны ссылки, а также документов, требования которых должны выполняться при осуществлении деятельности, регламентированной настоящим Порядком, представлены в к Порядку.

3. Термины, определения и сокращенияВ настоящем Порядке используются следующие термины, определения и сокращения:SMS-сервис — сервисная опция, включающая в себя информирование о событиях прохождения регистрируемого почтового отправления путем отправки SMS-сообщений;SMS-уведомление — дополнительная платная услуга по информированию о событиях прохождения регистрируемого почтового отправления путем отправки SMS-сообщений;Адрес-бокс — адрес, закрепленный за отправителем/адресатом, заключившим с ФГУП «Почта России» договор на оказание дополнительной услуги «Бокс-сервис», состоящий из названия организации, индекса, а также номерного значения;адресное хранение — принцип организации хранения регистрируемых почтовых отправлений, при котором система хранения объекта почтовой связи разбивается на участки (места), имеющие уникальные номера (штрихкоды), присвоенные информационной системой, связанные с штриховыми почтовыми идентификаторами (штриховыми идентификаторами) регистрируемых почтовых отправлений, хранящихся на данных местах;АСКУ — автоматическая система коммерческого учета 1С;АУ — аппарат управления;бандероль — почтовое отправление (бандероль, бандероль 1-го класса ) с печатными изданиями, рукописями, деловыми бумагами, фотографиями;——————————— В бандеролях 1-го класса допускается пересылка письменных сообщений.бланк ф. 112ЭП (электронный «Прием»), бланк ф. 112ЭК (электронный «Корпоративный») — бланк почтового перевода денежных средств; бланк — бланк описи вложения ф.

107;бланк — бланк уведомления (простого/заказного) о вручении регистрируемого почтового отправления, заполняемый отправителем при сдаче им регистрируемого почтового отправления и возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или указанному

Как правильно заполнить поля адреса и индекса на конверте

Правильное заполнение почтового конверта — это непременное условие своевременной и точной доставки письма получателю. Объем отправлений, проходящих через почту настолько велик, что любая ошибка или неточность в заполнении полей на конверте приводит к переводу корреспонденции в ручной режим обработки или к отказу в пересылке. Все почтовые службы мира работают по общему стандарту, который позволяет быстро определить место назначения письма и отправить его по кратчайшему пути через пункты сортировки.

Именно поэтому правильное написание индекса и адреса получателя критически важно при оформлении конверта.

Данные получателя (адресата) вносятся в форму справа внизу.

Заполняем по порядку:

  • фамилия, имя, отчество (если есть) для отправления по России, указываем второе имя для отправления письма за пределы СНГ;
  • в поле «Куда» вписываем улицу, дом, квартиру (офис), корпус (если есть);
  • далее указываем населенный пункт, район, область ( по России) и страну (в международном сообщении);
  • таким же образом заполняем левую верхнюю форму своего адреса (адрес отправителя), страну Россия указываем по-русски, а если письмо уходит в дальнее зарубежье, пишем Russia, а все остальное по-русски.

Можно ли допустить ошибку в заполнении, если все так просто? Можно, и это станет причиной задержки или возврата отправления. Почтовый стандарт предусматривает определенное написание названий стран на латинице.

Если вы не уверены в том, что знаете это написание, обратитесь на почту, там вам дадут специальные справочник. Это официальный документ с верными образцами заполнения адреса с названием страны. Отдельно рассказываем об индексе на конверте. Это очень важная часть стандарта, благодаря которой письмо или бандероль попадают на автоматическую обработку, а значит, быстро проходят все пункты маршрута.

Это очень важная часть стандарта, благодаря которой письмо или бандероль попадают на автоматическую обработку, а значит, быстро проходят все пункты маршрута. Цифры почтового индекса в большом поле с контурами нужно написать строго по образцу.

Тогда автомат считает их и запустит ваше отправление по стандартному маршруту.

Индекс международный — это тоже почтовый стандарт, в котором учтена страна, регион, населенный пункт и конкретное отделение связи. Пример: индекс 246042 означает, что письмо пойдет в Беларусь, в Гомельскую область, город Гомель, отделение связи № 42.

И только там почтальон посмотрит на адрес, чтобы отнести и бросить в почтовый ящик.

А если письмо заказное или с уведомлением о вручении — чтобы отдать его только тому человеку, который указан в поле «Кому». Что произойдет, если вы допустили ошибки при заполнении полей почтового конверта? В зависимости от конкретной неточности возможно:

  • почта не найдет адрес с ошибкой и вернет отправление назад, но это займет много времени;
  • неправильно заполнен индекс — автоматика отправит ваше письмо в другую страну или регион, сбросит его в контейнер для ручной обработки, и операторы будут искать правильный вариант;
  • индекс заполнен не до конца — отправление попадет в страну, но дальше его будут обрабатывать операторы, а это замедлит пересылку;
  • неправильное написание улицы — отправление будет бродить по району, если почтальон не сообразит, что допущена ошибка, а в худшем случае пойдет назад.

Если ошибка допущена в адресе отправителя, то письмо дойдет до адресата, но не сможет вернуться назад при каких-то осложнениях.

Оно будет потеряно. Обратите внимание на маленькое поле индекса под адресом!

Его лучше заполнить, чтобы операторы пунктов обработки быстрее сориентировались в маршруте при отказе в автоматической пересылке.

И не забывайте, что деловую информацию, документы, справки и запросы нужно отправлять только заказными отправлениями, чтобы они точно дошли до получателя. А подтвердить получение письма или бандероли поможет «уведомление о вручении», но пересылка будет стоить дороже. Если у вас возникли сомнения — обратитесь на почту, чтобы уточнить адрес по классификатору!

Как заполнить конверт для письма по России: правила и особенности

Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.Адрес.

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса.

Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления.

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя.

Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней.

Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.Аккуратность.

Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт.

Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса.

Постоянно обращайте внимание на образец.

В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертовФорматРазмер, ммВместительностьПредназначениеС6114×162 (советский конверт)Лист А4, сложенный вчетверо;А5 – втрое· письма;· квитанции;· небольшие открыткиDL110×220 (евростандарт)А4 – втрое· обычные письма;· деловая перепискаС5162×229А4, А5 – пополам· нестандартные отправления;· пригласительные;· открытки;· поздравительные карточкиС65114×229А4 – пополам;А5 – втроеС4229×324А4 – не согнутыйдоговораВ4250×35320 листов А4· каталоги;· журналы;· календариДля нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером: 125×125

Приложение.

Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений

Инструкция по применению пломб почтовых одноразовых для внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений, утвержденная приказом ФГУП «Почта России» от 26.03.2008 N 75-п.

2.9. Порядок применения номерных сигнальных пластиковых устройств «Альфа-М» и «Акула-М», пломб свинцовых, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 02.02.2011 N 34-п.

2.10. оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденный генеральным директором ФГУП «Почта России» от 23.03.2011 N 3.2.2-05/08-нд. 2.11. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета, утверждена приказом ФГУП «Почта России» от 30.12.2011 N 473-п. 2.12. Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутреннего почтового отправления «Мультиконверт», утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 01.07.2011 N 236-п.

2.13. Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних почтовых отправлений

«Магистральное крупногабаритное почтовое отправление»

, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 30.05.2011 N 199-п.

2.14. Инструкция о порядке взаимодействия Аппарата управления и филиалов ФГУП «Почта России» по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке международной и внутренней экспресс-почты EMS, утвержденная приказом ФГУП «Почта России» от 22.11.2007 N 595-п. 2.15. Требования к почтовым отправлениям разряда «Служебное», утвержденные распоряжением ФГУП «Почта России» от 17.07.2006 N 380.

2.15. Требования к почтовым отправлениям разряда «Служебное», утвержденные распоряжением ФГУП «Почта России» от 17.07.2006 N 380. 2.16. Технические требования к ящикам из гофрокартона для упаковки, транспортировки и хранения почтовых отправлений, утвержденные руководителем Дирекции технологий и информатизации ФГУП «Почта России» от 27.10.2009.

2.17. Технические требования к пакетам почтовым полиэтиленовым с клапаном, утвержденные руководителем Дирекции технологий и информатизации ФГУП «Почта России» от 14.01.2010. 2.18. Приказ ФГУП «Почта России» «Об утверждении бланков почтовых переводов денежных средств» от 13.03.2007 N 81-п.

2.19. Распоряжение ФГУП «Почта России» от 19.01.2012 N 13-ра.

2.20.

Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.Виды бандероли:

  1. Простая. Используют обычно для недорогих грузов. Отследить такое отправление нельзя. Небольшие бандероли доставляются в почтовый ящик, а за крупными нужно идти на почту. Когда крупная посылка придет в отделение, почтальон оставит извещение в ящике адресата. Вручают бандероль без заполнения документов и росписи, но по паспорту.
  2. Ценная. Можно оформить «объявленную ценность», то есть – страховку. Если бандероль потеряется или повредится, Почта заплатит полную или частичную компенсацию. Дополнительно оформляют опись вложения и наложенный платеж. Опись вложения – это документ со списком содержимого посылки и датой отправки. Наложенный платеж – сумма, которую получатель должен заплатить, чтобы забрать посылку. Остальные условия здесь, как и для заказных отправлений.
  3. Заказная. Актуальна для ценных товаров. При отправлении на почте выдают чек с трек-номером, а получить можно только лично по паспорту, либо по официальной доверенности. Отправитель может заказать уведомление о вручении: бумажное или электронное подтверждение доставки.
  4. Заказная первого класса. Бандероль оформляют и выдают на тех же условиях, что и заказную. Отличие только в более быстром способе доставки – авиапочтой.

Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.

Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику.

Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль. Сквозная аналитика от 990 рублей в месяц

  1. Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и

5.5.2. Порядок оформления Списка партионной почты (ф.

103, ф. 103-п, ф. 103-дм, ф. 103-огр, ф.

103-ОС, ф. 103-к)

Список партионной почты ф. 103-огр оформляется в соответствии с формой приложения N 18 к настоящему Порядку на следующие виды партионных почтовых отправлений: бандероль, посылка нестандартная (нестандартная негабаритная), посылка онлайн, Курьер онлайн.В список ф.

103-огр могут включаться РПО различных видов, категорий и способов пересылки.Информация о сдаваемых по списку ф. 103-огр партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0043.5.5.2.1.4.

Список ф. 103-дм оформляется в соответствии с формой приложения N 19 к настоящему Порядку на партионные почтовые отправления «Пакет ДМ».Информация о сдаваемых по списку ф.

103-дм партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0018.5.5.2.1.5. Список ф. 103-ОС оформляется в соответствии с формой приложения N 20 к настоящему Порядку на партионные почтовые отправления разряда «Межоператорское».В список ф.
Список ф. 103-ОС оформляется в соответствии с формой приложения N 20 к настоящему Порядку на партионные почтовые отправления разряда «Межоператорское».В список ф.

103-ОС включаются РПО одного вида, категории и способа пересылки.Информация о сдаваемых по списку ф. 103-ОС партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0003.5.5.2.1.6. Список ф. 103-к оформляется в соответствии с формой приложения N 21 к настоящему Порядку на партионные почтовые отправления, сдаваемые Консолидаторами, следующих видов: почтовая карточка, письмо (в т.ч.

1 класса), бандероль (в т.ч. 1 класса).В список ф.

103-к включаются РПО одного вида, категории и способа пересылки.Информация о сдаваемых по списку ф. 103-к партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0003.5.5.2.2.

На бумажном носителе Список партионной почты формируется в 2-х экземплярах, подписывается отправителем. В заполненном отправителем Списке партионной почты исправления и подчистки не допускаются.5.5.2.3. Количество РПО, приписанных к Списку партионной почты, не должно превышать 5 000 отправлений.5.5.2.4.

Подробная инструкция по оформлению посылки за границу через сайт Почты России

И. кроме того, Почта заплатит вам компенсацию за потерянную посылку, независимо от того, указываете ли вы ценность, .

Разница в ценеДалее жмем кнопку оформить и заполняем предложенные поля. Я рекомендую зарегистрироваться на сайте Почты России, если вы и в дальнейшем планируете отправлять посылки. При действующей регистрации вам не придется каждый раз заполнять собственные данные, что в конечном счете позволит сэкономить время.Данные отправителяВсе данные заполняются латиницей.

Независимо от страны, лучше заполнять адрес и декларацию на английском.Данные получателяС иностранными адресами могут возникнуть сложности. Гугл вам в помощь, открываете google/maps, вводите весь адрес, смотрите по карте, что из этого город, что улица, где индекс и т.д.Далее после адреса отправителя и получателя идет сама декларация.

Если вес вашего отправления менее 2 кг., вам будет предложена форма CN22.

Выбираете валюту, категорию отправления (я всегда ставлю «подарок», так меньше сложностей на таможне).

Вводите наименование вложения, количество, стоимость и вес. Стоимость указывать обязательно, хотя бы минимальные 2-5 баксов. Например, германская таможня вполне может развернуть вашу посылку, если не будет указана стоимость.НО — очень аккуратно со стоимостью, ибо в разных странах разные беспошлинные лимиты.

Например, германская таможня вполне может развернуть вашу посылку, если не будет указана стоимость.НО — очень аккуратно со стоимостью, ибо в разных странах разные беспошлинные лимиты. Может оказаться так, что указанная вами стоимость будет превышать этот лимит, и тогда получателю придется заплатить пошлину, чтобы забрать свою посылку. Может даже оказаться так, что пошлина будет в несколько раз выше, чем стоимость самой посылки.

Так что, эту информацию уточняйте заранее (скоро на канале выйдет публикация с беспошлинными лимитами по ряду стран).Таможенная декларацияСовсем недавно на сайте Почты появилась строка «номер счета». Сама Почта рекомендует заполнять эту строку для посылок во все страны Европы. Но это для коммерческих товаров.

Если вы ставите «подарок», полагаю, номер счета вводить не нужно. Но пока я не уточняла на Почте.

Если вы введете номер счета, в результате

Как заполнять конверт для письма по России и за границу

Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт.

Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

    Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных. При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил: Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком.

Лучше оформлять пакет печатными буквами.

Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса. Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний. Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке.

Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском. Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.

Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.

Нюансы оформления адресного ярлыка для отправлений «Почтой России»

Образцы заполнения формы 7-п можно увидеть на информационных стендах в почтовом отделении или на официальном сайте «Почты России».

Если на упаковке не предусмотрен фирменный ярлык, сопроводительный бланк выдается работниками почты. Заполнить форму можно онлайн на сайте почтового сервиса, а затем распечатать.

После заполнения (Ф.И.О., полный адрес, индекс) ярлык приклеивают на упаковку. «Почта России» принимает посылки для оправки в страны ближнего и дальнего зарубежья. Чтобы посылка нашла своего получателя, нужно правильно заполнить бланк сопроводительного адреса и таможенной декларации: поля записываются буквами латинского алфавита и арабскими цифрами.

Адрес пишется на языке страны-получателя, но название страны должно быть продублировано на русском языке.

Адресный ярлык для международного отправления. Отправляя бандероль или посылку в любую точку Российской Федерации, нужно правильно заполнить поля отправителя и получателя.

Информация об отправителе помещается в верхний левый угол формы:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. почтовый индекс.
  3. полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область);

Информация об адресате помещается в правом нижнем углу формы:

  1. полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область, край или республика);
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. почтовый индекс.

Когда почтовый груз отправляется в республики РФ, адрес заполняется на государственном национальном языке республики при его повторении на русском языке, чтобы работники почты не ошиблись при сортировке отправлений. Дублирование адреса на русском языке является обязательным.

Образец заполнения формы 7-п.

Согласно правилам, сотрудники почты не имеют права принимать посылку, если не указан точный адрес отправителя и адресанта.

Но сделано это для пользы клиента. Если по какой-то причине (выбыл адресат, ошибка в адресе получателя) груз не дошел до адресата, он может вернуться отправителю после окончания срока хранения на почте.

Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец

Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной.

Там же могут быть указаны реквизиты фирмы. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются.

Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.

По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Скорее всего, Вам пригодится информация о том, .

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же. Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания. Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Образец правильного заполнения конверта Почты России

Писать следует разборчивым почерком.

Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса.

Постоянно обращайте внимание на образец.

В крайнем случае, лучше взять чистый конверт. Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык.

Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке. Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы.

Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

    разборчивые данные об отправителе и получателе; наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма; приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением; заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

С помощью марок осуществляется оплата:

    писем; открыток; бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу.

Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.