Приказ о направлении водителя автомобиля за товаром


Особенности составления приказов о закреплении служебного автотранспорта в организациях


Также можно к приказу приложить акт о техническом состоянии транспортного средства.Образец 1О закреплении транспортного средства за водителемВ целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств (наименование организации) и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:1. Закрепить автомобиль марки __________________ государственный номер _______________ за водителем _______________.2.

В случае отсутствия данного водителя на рабочем месте по уважительным причинам, данное транспортное средство закрепляется за _____________________.3. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________.Приложение к приказу: акт о техническом состоянии транспортного средства.РуководительРасшифровка подписиВ случае если за одним транспортным средством одновремено закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования.Если в организации несколько автотранспортных средств, которые используются для служебных поездок должностными лицами организации, то их можно закрепить за должностными лицами организации.

Контроль за исполнением приказа возложить на _______________.Приложение к приказу: акт о техническом состоянии транспортного средства.РуководительРасшифровка подписиВ случае если за одним транспортным средством одновремено закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования.Если в организации несколько автотранспортных средств, которые используются для служебных поездок должностными лицами организации, то их можно закрепить за должностными лицами организации. Образец 2О распределении и закреплении автотранспорта за должностными лицами и водителями (наименование организации)В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, порядка использования и хранения автотранспорта и недопущения нарушений транспортной дисциплины ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Закрепить имеющийся в (наименование организации) автотранспорт за должностными лицами и водителями в следующем порядке:( в таблицной форме)№ п/пМарка автомашиныГосударственный номерФамилия, имя, отчество водителяФамилия, имя, отчество должностного лица 1.…2.

Водители несут персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра автотранспорта, за которыми он закреплен. 3. Водителям руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности при работе на автотранспорте.4.

Каким компаниям нужен предрейсовый техконтроль транспорта: скачайте образец приказа

По сути, ничего не изменилось.

Пункт 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения.

А п. 4 ст. 20 этого же закона прямо указывает на то, что организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств необходимо перед каждым рейсом. Раньше это делалось в отдельных журналах, и специальная отметка в путевом листе не ставилась.

Конечно, это вело к тому, что организации, у которых на учете стоит один-два автомобиля, ничего не проводили.

И такое нарушение выявить было крайне тяжело. У Ростехнадзора просто руки до всех не доходили: проверялись только перевозчики и организации, использующие большое количество транспорта.

Теперь придется его соблюсти.

Считаю, что налоговая обязательно воспользуется нововведением, чтобы поставить под сомнение легитимность расходов на ГСМ.

Как же организовать предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств? Каких-то специальных требований законодатель нам не установил.

Не сказано, кто этим должен заниматься и как. А значит, все отдано на откуп самим организациям.

По моему мнению, вполне хватит приказа по организации в котором будет назначено лицо, ответственное за проведение такого контроля.

Хорошо, если это лицо будет обладать соответствующей квалификацией. Если нет, то ничего страшного, потому что напомню, что законодатель не установил по этому поводу никаких требований.

Приказ о предрейсовом техническом контроле можно сделать по такой форме: Скачать образец приказа о предрейсовом техническом контроле можно . Примерно аналогичная ситуация складывается и с медицинскими осмотрами. Пункт 1 ст. 20 Федерального закона N 196-ФЗ прямо говорит о необходимости организовывать проведение обязательных медицинских осмотров.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав. Директор организации может поручить составление распорядительного документа любому сотруднику, знающему правила оформления документации этого типа и знакомому с законодательством РФ. Зачастую эту функцию выполняет специалист кадрового отдела, секретарь, начальник структурного подразделения.

Подготовленный приказ в обязательном порядке надо подать на подпись генеральному директору.

Без его утверждения документ считается недействительным. Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами. Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем.
Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем. Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году.

По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив. Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4. Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера.

Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора.

Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале.

«Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа. Полное наименование документа («Приказ»).

Далее нужно использовать формулировку вида

«О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.»

. Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады. Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования.

К примеру,

«В целях эффективного использования автомобиля приказываю»

. После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации.

Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником

Ниже приведены образцы, как это сделать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно: Это образец акта: А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе: Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, субъект РФ, просп.

Рекомендуем прочесть:  Возврат денег с гугл плей вараеты

Замечательный, д.1 тел./факс (812) 545-2121; 493-0787 ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001 ПРИКАЗ 14.01.2021 Субъект РФ О закреплении транспортного средства за водителями В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru» Приказываю:

  • Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-2601, регистрационный номерной знак А 416 АИ 706 за водителями 2-го класса Сидоровым А.Г., Ивановым А.И., Карповым И.П.;

Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д.

и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:

  • Авторезина в удовлетворительном состоянии: процент износа 25 %.
  • Коробка передач в хорошем рабочем состоянии.
  • Пробег с начала эксплуатации 227 018 км.
  • Двигатель №154571206, 120 л.с. в отличном рабочем состоянии (после замены).
  • Ведущие мосты в удовлетворительном рабочем состоянии.

Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).

  • Нести персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра.
  • В работе руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности.
  • Содержание и эксплуатацию вверенной техники осуществлять в соответствии с ее назначением и установленными нормативами.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  1. электрика,
  2. колеса,
  3. салон и т.д.
  4. двигатель,
  5. коробка передач,
  6. фары и стекла,
  7. кузов,

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера.

Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации. Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.
Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему.

Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике. может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности.

Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство. А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец. Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.

На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны. Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

5446 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта.

Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1. ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу. Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан.
Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер.

Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день.

Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки.

Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника. Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем.

Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ. Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации.
Распоряжение содержит только основную информацию:

  • Положение о назначении сотрудника.
  • Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
  • Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.
Рекомендуем прочесть:  Определение кристериев здоровья

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется. Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники.

Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.

Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед.

В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов. Составляется приказ о назначении ответственного.

ООО «РемонтБыстро» Приказ №55-А г. Новосибирск 29.03.2021 года О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А. в декретный отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В.

ознакомить с настоящим приказом Громова О.А. 3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л. С приказом ознакомлены: Громов О.А.

(подпись) Зайцев В.В. (подпись)

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за транспортное средство

Подойдут такие специальности:

  1. «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта» — при наличии диплома по этой специальности опыт работы не обязателен;
  2. «Техника и технологии наземного транспорта» — подойдет при наличии опыта работы в области ремонта или обслуживания автомобилей не менее одного года.

Перечень обязанностей, которые возлагает на лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств, каждый отдельный работодатель, содержится в должностной инструкции работника:

  1. после окончания работы контролирует постановку автомобиля на охраняемую стоянку;
  2. контролирует правильную эксплуатацию автомобиля и его техническое состояние. В случае обнаружения неисправности устанавливает ее причины, принимает меры к их устранению;
  3. организует проведение ежедневного предрейсового и послерейсового технического осмотра автомобилей или сам участвует в нем;
  4. контролирует исправность спидометров и одометров, сохранность пломб;
  5. контролирует качество технического обслуживания ТС;
  6. самостоятельно участвует в регулярном ТО;
  7. проверяет у водителей наличие всех необходимых для выхода в рейс документов.
  8. вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на водителей и иных лиц, работающих с автомобилями организации;
  9. выпускает транспортное средство в рейс, обеспечивает его безаварийную эксплуатацию, определяет неисправности по возвращении из рейса;
  10. организует передачу автомобилей в ремонт и их возврат в работу;

Помимо работника, обязанного следить за техническим состоянием автомобилей в парке компании, в структуре организации присутствуют уполномоченный по вопросу обеспечения безопасного дорожного движения в организации-перевозчике и диспетчер. Уполномоченный по обеспечению безопасного дорожного движения — это сотрудник, обязанный предпринимать меры к снижению количества нарушений ПДД сотрудниками организации.

Он анализирует данные о случившихся

Приказ закрепление автомобилей

Зачастую эту функцию выполняет специалист кадрового отдела, секретарь, начальник структурного подразделения. Подготовленный приказ в обязательном порядке надо подать на подпись генеральному директору. Без его утверждения документ считается недействительным.

Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами.

Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем.

Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году. По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив. Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4.

Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора.

Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале. «Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.

Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида

«О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.»

. Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады.

Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования.

К примеру,

«В целях эффективного использования автомобиля приказываю»

.

После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации. При необходимости можно добавить другую важную информацию.

Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись.

Этим он подтверждает факт ознакомления с ним. 2 августа 2017 Приказы Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем.

Как составить приказ о закреплении автомобиля за водителем

___________ ________ 2020 г.

Ввиду приобретения организацией нового транспорта ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Закрепить корпоративный ____________ (название, марка, год выпуска, номер, VIN) за генеральным директором _________________ (Ф. И. О.). 2. Возложить на генерального директора ответственность за эксплуатацию транспорта. Генеральный директор ООО «____________» ______________ (Ф.

И. О., подпись) Ознакомлены: В случае кадровых перестановок или по иным основаниям допустимо вносить изменения в документ, для этого:

  • Укажите изменяемые пункты и основание для корректировки.
  • В случае большого объема вносимых изменений целесообразно отменить старый документ и издать новый.
  • Издайте распоряжение о внесении изменений.
  • Ознакомьте сотрудников с изменениями (старых, если ответственность за авто снимают, и новых, если ответственность возлагается).

Автор: Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм.

Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители.

25 Августа 2021 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте. 25 Августа 2021 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы.