Приказ ввод в эксплуатацию основных средств


Приказ ввод в эксплуатацию основных средств

Ввод в эксплуатацию основных средств


Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно. Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете. Акт ввода в эксплуатацию основных средств – образец бланка типовой унифицированной формы ОС-1 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, . При вводе в эксплуатацию основных фондов могут применяться и другие типовые документы:

  1. ОС-1а – для недвижимости (производственных помещений, офисных зданий, сооружений разнообразного формата и т.п.);
  2. ОС-1Б – для ввода нескольких активов одновременно.

Вместо унифицированных форм фирма может самостоятельно разработать и применять бланк акта с обязательными для первичных документов реквизитами, указанными в закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В акте также необходимо отразить: основные характеристики актива, его первоначальную стоимость, дату постановки на учет и ответственных за сохранность лиц. Форма акта (унифицированная или собственная) закрепляется компании. Помимо акта ввода также оформляется специальная карточка ф.

для целей складского учета. Для учета поступивших активов в налоговом учете и отражения амортизационных сумм в расходах одной лишь формы ОС-1 недостаточно. Требуется оформить точный момент ввода в эксплуатацию основных средств.

Но непосредственно в самом акте ОС-1 строки с подобной формулировкой не предусмотрено, в ней присутствует лишь поле с датой принятия поступившего актива к бухучету. Существует два варианта отражения этого момента: 1. Вписать дату ввода в эксплуатацию на лицевой стороне акта отдельной строкой. 2. Составить приказ о вводе объекта в эксплуатацию.

2. Составить приказ о вводе объекта в эксплуатацию. Оформление приказа поможет также подтвердить цель использования актива, что он приобретен не в качестве товара для перепродажи.

Особенно актуально будет составление приказа для компаний, заявляющих НДС по закупленным фондам к вычету.

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии.

Если председатель отсутствует, заседание не проводится. Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

  1. период службы не менее 1-го года
  2. оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода
  3. оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
  4. актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

  1. в качестве средств производства;
  2. для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер.

В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

  1. рабочий скот;
  2. многолетние насаждения;
  3. вложения, которые были сделаны в ОС.
  4. недра;
  5. здания;
  6. автомобили;
  7. лабораторный инвентарь;
  8. водоемы;

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального

Акт ввода в эксплуатацию основных средств

либо мень­шей суммы, ко­то­рую ор­га­ни­за­ция за­фик­си­ро­ва­ла в своей учет­ной по­ли­ти­ке; для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли и УСН объ­ект вклю­ча­ет­ся в со­став ОС, если его сто­и­мость более 100 000 руб. При мень­шей сто­и­мо­сти объ­ек­та его можно при­знать в ка­че­стве МПЗ.

В на­ло­го­вом учете есть еще одно тре­бо­ва­ние к объ­ек­там ос­нов­ных средств – они долж­ны при­над­ле­жать ор­га­ни­за­ции на праве соб­ствен­но­сти (п. 1 ст. 256 НК РФ). Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено.

На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка. В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

    ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания; внести информацию о предприятиях, которые формируют акт; указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию; описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты; в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Образец Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов.

Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций: В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора.

Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

Издает его руководитель организации.

В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

  1. Секретарь.
  2. Прочие участники комиссии.
  3. Председатель.

Сколько людей нужно включить в состав комиссии?

Зависит это от следующих факторов:

  1. Организационная структура компании.
  2. Численность штата сотрудников.
  3. Объем ОС.
  4. Наличие удаленных подразделений.

Деятельностью комиссии руководит председатель. Он наделяется следующими обязанностями:

  1. Распределение обязанностей между участниками комиссии.
  2. Организация коллегиального обсуждения.
  3. Общее руководство.
  4. Подписание протоколов.

Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии. К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации.

Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого.

Все эти меры помогут избежать проблем при проверке. Участниками комиссии являются работники организации. В частности, это:

  1. Представители бухгалтерии, ответственные за документирование и учет ОС.
  2. Эксперты, которые могут оценить пригодность оборудования к эксплуатации.

Можно включать в состав комиссии экспертов, которые будут привлечены к работе в определенных случаях.

К примеру, при вводе в эксплуатацию ПК может привлекаться системный администратор. Если нужных экспертов в компании нет, допустимо привлечь сторонних специалистов. ВАЖНО! Если у ИП нет наемного персонала, комиссию можно не формировать.

ВНИМАНИЕ! Экспертом не может стать сотрудник, ответственный за сохранность ценностей. Цель функционирования комиссии – принятие решения о постановке ОС на учет.

Это решение должно являться коллегиальным.

Участники комиссии исполняют эти функции:

  1. Анализ целесообразности изменения стоимости ОС.
  2. Рассмотрение целесообразности изменения срока полезной эксплуатации.

Приказ о вводе в эксплуатацию объекта строительства

Эта форма была введена в действие Постановлением Госкомстата государства еще в 1997 году. Форма является универсальной и соответствует всем требованиям безопасности эксплуатации различных объектов.Форма акта подходит для объектов разного вида и назначения – жилых и нежилых, производственных. Применить образец документа можно при приеме многоквартирного дома, детской площадки, гаража, склада.

Акт может быть составлен тогда, когда строительство полностью завершено и готовый объект соответствует проекту документации.Соответствие проекту является важным моментом для сдачи здания или площадки, конструкции.

На основании такой документации в дальнейшем осуществляется финансовый расчет между заказчиком строительства и исполнителем строительных услуг. ВНИМАНИЕ! Исполнитель обязан отдать заказчику объект, построенный по стандартным технологиям, по проектной документации, в полном соответствии с требованиями безопасности.

И это подтверждается в тексте акта.В 2013 году оформление документацией процесса ввода было несколько упрощено, уже не обязательно использовать многие виды первичной документации.

Но по сдаче и приемке акты зданий и сооружений по-прежнему остаются востребованными и актуальными документами.

Используется такой документ как показатель строительной готовности спортивных объектов, промышленных, жилых зданий.КС-11 может быть составлен собственником самостоятельно, если он хочет иметь подтверждение факта приема.

Есть просто определенные требования при составлении бумаги – нужно указать реквизиты заказчика и исполнителя строительных работ, описать объект строительства, указать претензии (если они имеются) к исполнителю.Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем.

Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать.

Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ. Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций.

Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

На этапе ввода в эксплуатацию принимают во внимание 2 важных фактора: первоначальную стоимость имущественного актива и дату начала его использования.
Первоначальная стоимость объекта определяется исходя из способа поступления его в организацию:

  1. безвозмездно полученные ценности приходуются в рыночной оценке;
  2. внесенные в виде вклада — по денежной стоимости, определенной по решению собственников.
  3. созданные в компании — по стоимости всех затрат на изготовление и сооружение;

Зарегистрированная документами дата ввода в эксплуатацию основных средств подтверждает, что имущество используется в финансово-хозяйственной деятельности компании, а не лежит на складе.

Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно. Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.
Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.

1. Вписать дату ввода в эксплуатацию на лицевой стороне акта отдельной строкой. 2. Составить приказ о вводе объекта в эксплуатацию. Оформление приказа поможет также подтвердить цель использования актива, что он приобретен не в качестве товара для перепродажи.

Особенно актуально будет составление приказа для компаний, заявляющих НДС по закупленным фондам к вычету.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений). При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек. В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения: ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания; внести информацию о предприятиях, которые формируют акт; указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию; описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты; в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

Однако в силуп. 4 Положения о списании в отношении отдельных видов имущества бюджетных и автономных учреждений решение соответствующей комиссии должно быть согласовано с федеральными органами государственной власти, в ведении которых находятся учреждения. К такому имуществу относятся:

  1. движимое и недвижимое имущество, находящееся у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления;
  2. недвижимое имущество (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценное движимое имущество, закрепленное за федеральными бюджетными или автономными учреждениями учредителем либо приобретенное за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

У казенных учреждений в отношении всего имущества при его списании требуется согласование.

Таким образом, при выбытии (списании) вышеуказанного имущества комиссии необходимо подготовить соответствующие документы о принятом решении и направить их собственнику для согласования. Это подтверждается и новой редакцией п. 52 Инструкции № 157н, согласно которой к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на актах.

Рекомендуем прочесть:  Ход реновации в москве вао

То есть Инструкцией № 157н подтверждается необходимость согласования с собственником решений, принятых комиссией по поступлению и выбытию активов, в случаях, предусмотренных законодательством. Причем такое согласование необходимо при выбытии как с балансового счета 10100, так и с забалансового счета 02.

Обратите внимание, что в Инструкции № 157н исключений или каких-либо условий для этого не сделано.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах. Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс. Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

  1. юрист предприятия;
  2. бухгалтерская служба;
  3. помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен.

Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  1. подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
  2. указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
  3. указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
  4. основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
  5. определение первоначальной стоимости актива;
  6. наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
  7. отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
  8. присвоение инвентарного номера имуществу;
  9. приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
  10. установление предельного срока службы средства производства;
  11. определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
  12. название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
  13. подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);
  14. дату составления документа и место его подписания;

Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.Решение о необходимости снять с учета оборудование закрепляется в приказе руководителя.Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании.

Например, для списания материальных ценностей приказ о назначении формируется по такому образцу.Основные средства регулярно осматриваются и проверяются.

Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа о назначении ответственных лиц и его последующее утверждение.

В бланке приказа прописывают:место и дату создания документа;наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть распоряжения;повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств;распоряжение о создании комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО;обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства;срок исполнение распоряжения руководителя;сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;подпись руководителя, утверждающая документ;подпись каждого члена назначенной комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов;подпись

Специальный приказ не обязателен

Нужно ли оформлять приказ о вводе основного средства в эксплуатацию (и какой формы), если его стоимость списывается на расходы при принятии к учету? Порядок учета основных средств, отпуска их в эксплуатацию и списания их стоимости в расходы организации должен отражаться в учетной политике и утверждаться руководителем организации (п.

5 ПБУ 1/98 «учетная политика организации»).

При разработке учетной политики организации выбор метода оценки активов и начисления амортизации осуществляется из тех вариантов, которые предусмотрены действующим законодательством.

По общему правилу стоимость объектов основных средств погашается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п.

1 ст. 256 НК РФ). В настоящее время правилами бухучета предусмотрено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные для основных средств (п. 4 ПБУ 6/01), и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб.

за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете организации как материально-производственные запасы (п. 5 ПБУ 6/01). К СВЕДЕНИЮ! До 1 января 2006 г. в бухгалтерском учете объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. разрешалось списывать на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п.

разрешалось списывать на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п. 18 старой редакции ПБУ 6/01).

С 1 января 2006 г. порядок учета основных средств изменился (см. приказ Минфина России от 02.12.2005 N 147н «О внесении изменений в ПБУ 6/01»).

Если организация примет решение учитывать такие объекты в составе МПЗ (и отразит это в учетной политике), то учет таких активов и списание их стоимости в расходы должны осуществляться по правилам ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» согласно Методическим указаниям по бухучету МПЗ (утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). По таким объектам должны вестись соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и др.) (см.

письмо Минфина России от 30.05.2006 N ). Если же активы стоимостью до 20 000 руб., о которых идет речь в п.

5 ПБУ 6/01, организация учитывает в составе основных средств (что отражается на счетах бухучета), то операции по объектам основных средств документально должны оформляться следующим образом:

  • принятие объекта основных средств к учету оформляется актом приема-передачи по форме N ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б);
  • на объекты основных средств заводятся инвентарные карточки по форме N ОС-6;
  • основным средствам присваиваются инвентарные номера и т.д.

Формой N ОС-1 (утверждена Приказом Госкомстата России от 21.01.2003 N 7) предусмотрено, что основанием для составления акта приема-передачи объекта основных средств является приказ, распоряжение или договор. При этом нормами российского законодательства не предусмотрено, что ввод объекта основных средств в эксплуатацию должен оформляться отдельным приказом или формой.

Информация о дате ввода объекта основных средств в эксплуатацию отражается в форме N ОС-1. Отсюда можно сделать вывод о том, что оформлять отдельный приказ о вводе основного средства в эксплуатацию не нужно. Обратите внимание! Стоимость основного средства (как отмечалось выше) списывается на расходы организации посредством начисления амортизации, а не при принятии объекта к учету. И.