Пример служебной записки на удержание заработной платы


Пример служебной записки на удержание заработной платы

Оглавление:

Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм


1563 Работодатель может выдавать сотрудникам денежные средства под отчет на различные нужды организации (на командировку, на покупку ТМЦ и т.д.). Если в положенные сроки работник не вернет полученные деньги, то их можно удержать из его заработной платы.

Делается это по согласованию сторон.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Передать деньги работнику можно через кассу наличными или перевести на банковскую карту.

О том, как и в каком количестве были потрачены деньги, сотрудник обязан отчитаться.

Он должен будет передать нанимателю бумаги, которые удостоверяют понесенные расходы (чеки, квитанции), а также вернуть оставшиеся средства. Срок, на который выдаются деньги, работодатель устанавливает самостоятельно в ЛНА компании.

Срок возврата (отчета) — 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который они были получены, или со дня, когда работник вышел на работу после командировки (п. 6.3 Указаний ЦБР от 11 марта 2014 года № 3210-У). Если работник не вернул деньги вовремя, можно по согласованию с ним удержать их из его зарплаты.
Если работник не вернул деньги вовремя, можно по согласованию с ним удержать их из его зарплаты.

Для этого нужно издать соответствующий приказ, но на это есть только 1 месяц с даты окончания срока возврата суммы. К сведению! Если срок прошел и работодатель не побеспокоился о возврате денег или работник не согласен с удержанием, то для возврата нужно будет обратиться в суд (ст.

137 ТК РФ). В законодательстве установлено ограничение на сумму к удержанию. Она не должна превышать 20% оплаты труда после исключения из нее подоходного налога (ст. 138 ТК РФ). То есть удержание может производиться несколько месяцев, если долг работника превышает 20% его заработной платы.

Сотрудник может выразить свое согласие на удержание постановкой своей подписи в приказе или написанием заявления.

Если он написал заявление, то на его основании и издается приказ. Внимание! Работник может написать такое заявление и в том случае, если срок на удержание прошел. Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации.

Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк. Что нужно указать в документе:

  • Кому адресовано заявление. Пишут ФИО и должность руководителя организации.
  • От кого это заявление. Работник должен написать свои ФИО и должность.
  • Наименование документа (по центру строки).
  • Просьбу удерживать из зарплаты не возвращенные вовремя подотчетные денежные средства. Также нужно отметить, когда они были получены, в какой сумме должно быть произведено удержание, по сколько удерживать ежемесячно и с какого месяца.

Работник должен подписать свое заявление и поставить на нем дату.

Генеральному директору ООО «Омега» Леонтьеву В.С.

от заведующего АХЧ Петрова Г.И. Заявление об удержании сумм, полученных под отчет Прошу производить удержание части денежных средств, полученных мною под отчет «12» декабря 2020 года и не возвращенных в срок, в сумме 24 000 (двадцать четыре тысячи) руб.

из моей заработной платы начиная с января 2021 года по 6000 (шесть тысяч) руб. ежемесячно. «20» декабря 2020 года Петров / Г.И.

Петров

Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец

В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да.

Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно. Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании.

Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:

  1. сумму платежа;
  2. сведения о заявителе (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
  3. дату и подпись работника.
  4. содержание обращения (куда и за что переводить средства);
  5. реквизиты платежа (если нужно);
  6. дату начала (окончания) перечислений;
  7. Ф.И.О. руководителя, к кому обращаются с просьбой;

Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.

По излишне выплаченным суммам: Директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. От водителя служебного автотранспорта Иванова И.И. Заявление Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб.

поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен.

Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу. 06.03.2021 Иванов И.И. На перечисление подотчетных средств: По исполнительному листу: За бланк трудовой книжки: Оплата за питание: излишне выплаченных сумм подотчетных сумм по исполнительному листу за трудовую книжку Ведущая курсов по бухучету, кадрам, расчету зарплаты В 2002 году закончила УлГТУ по специальности «Информационные системы в экономике».

Служебная записка на перерасчёт зарплаты: образец, требования к заполнению, а также варианты этого документа о выплате и удержании средств

Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени.

Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).

  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
  • Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

    1. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
    2. Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
    3. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
    4. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
    5. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

    Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

    Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

    Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе). Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка. Читать еще: Справка на профпригодность при приеме на работу Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

    Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

    Когда нужно писать заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты + образец согласия

    Однако нужно соблюсти два правила из ст.137 ТК РФ:

    • Принять решение об удержании из зарплаты не позднее месяца с момента получения отчета от работника.
    • Получить согласие подотчетного лица о том, что он не возражает против удержания той суммы, что заявлена работодателем.

    Согласие лучше получить в письменном виде во избежание возможных проблем в будущем.

    Сотруднику нужно предложить написать заявление о том, что он согласен с удержанием с его заработной платы определенной денежной суммы в связи с тем, что она является неизрасходованным авансом, выданным на определенные цели, например, командировочные. Необходимо помнить, что одного авансового отчета, где виден неистраченный остаток подотчетной суммы, не достаточно для удержания из зарплаты. Обязательно должно быть заявление о согласии, на основании которого составляется приказ.

    Если согласие сотрудник не предоставляет, значит, вернуть деньги получится только через суд.

    Работодателем составляется исковое заявление, которое вместе с подтверждающими документами передается в судебные органы для последующего разбирательства. Если суд примет сторону работодателя, тогда документом основанием для взыскания с работника денежных средств будет исполнительный лист или судебный приказ.

    Рекомендуем прочитать: ? Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле. За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты:

    1. реквизиты адресата — руководитель организации;
    2. день написания заявления.
    3. название и заголовок документа;
    4. текст;
    5. реквизиты заявителя — подотчетное лицо;
    6. подпись заявителя;

    В тексте расшифровывается суть согласия. Фраза может начинаться со слов «Согласен на удержание из моей заработной платы.» или «Прошу удержать из моей зарплаты …».

    Главное — из текста должно быть понятно, что работник не против того, что с него будет взысканы денежные средства.

    Пример текста заявления: . ? Вопрос 1: Работник взял в подотчет крупную сумму, часть истратил на себя, и теперь увольняется.

    Директор подаёт служебную записку в бухгалтерию на удержание из моей зар. | Москва

    Санкт-Петербург • Вопросов:32Вопрос №737204На нашем предприятии хотят уволить сотрудников по собственному желанию!

    Так как я не согласилась, руководство ищет друге пути! Составлена служебная записка от не посредственного руководителя работодателю. На основании служебной записки проведена служебная проверка. И на основании служебной проверки, за , объявить дисциплинарное взыскание в виде выговора за недобросовестное отношение к служебным обязанностям.
    И на основании служебной проверки, за , объявить дисциплинарное взыскание в виде выговора за недобросовестное отношение к служебным обязанностям.

    Что мне делать, как и где опротестовать этот приказ? Чем мне этот приказ грозит?₽ VIP Адвокат • г. Санкт-Петербург • отзывов: 1 276 • ответов: 4 133 24.02.2009, 23:11 Светлана!

    Если Вы не согласны с применением дисциплинарного взыскания, обратитесь в суд с исковым заявлением (в течение 3-х месяцев от даты ознакомления с приказом). Применению дисциплинарного взыскания предшествует четкая процедура, невыполнение которой может повлечь отмену приказа. О порядке применения дисциплинарных взысканий ознакомьтесь со ст.

    193 Трудового кодекса РФ. Более подробную консультацию в условиях сайта не представляется возможным, поскольку необходимо ознакомление с документами, локальными нормативными актами.

    Поэтому, для подготовки иска обратиться к юристу придется.

    Удачи.УточнитьВам помог ответ?ДаНет Юрист • г. Балашиха • отзывов: 722 • ответов: 5 823 24.02.2009, 23:14 Приказ можно обжаловать в прокуратуру, а также в судебном порядке.

    В суд исковое заявление надо подать в срок не позднее трех месяцев со дня ознакомления Вас с приказом. Приказ грозит Вам тем, что в ближайшее время Вас обвинят еще в каком-нибудь нарушении дисциплины труда и уволят за систематические нарушения трудовой дисциплины. Поэтому жалобу в прокуратуру, я полагаю, подавать обязательно надо.

    При этом желательно заручиться поддержкой Ваших сослуживцев, хотя бы тех, кто уже уволился вынужденно или кого таким же образом начинают выживать. Тянуть с жалобой не рекомендую, в жалобе также надо указать, кого уже вынудили уволиться по собственному желанию. Кроме того, настоятельно рекомендую впредь с руководством общаться исключительно с включенным диктофоном.

    Образец заявления на удержание из заработной платы, образец заявления о снижении размера удержания из зарплаты, приказы об удержании

    Заявление на удержание из заработной платы 2, образец заполнения по ОАО Образец заявления на удержание из заработной платы. Заявление на удержание из заработной платы 2, образец бланка для заполнения тут.

    Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.

    Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

    В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

    1. Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
    2. Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
    3. Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
    4. Действия сотрудника привели к простою.
    5. Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
    6. Инициатива самого работника.
    7. Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
    8. Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.

    Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

    1. Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
    2. Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).
    3. Отправка на альтернативную службу.
    4. Ликвидации предприятия.
    5. Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
    6. Восстановление на работе предыдущего работника.
    7. Сокращения штата.
    8. Прекращение деятельности ИП.
    9. Несоответствие должности из-за здоровья.
    10. Отправка на срочную военную службу.

    Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты.

    Образец написания служебной записки на повышение зарплаты бухгалтерам

    В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого. Подробнее об оформлении этого документа вы можете прочитать здесь.

    В случае, если в виду каких-либо причин работнику (либо работникам) в отделе требуется выплатить заработную плату раньше общего срока, то составляется соответствующая служебная записка, информирующая об этом бухгалтерию.

    При составлении в ней указывают причины, по которым необходимо произвести выдачу средств, а также рекомендуемые сроки. Оформляется такая записка руководителем (директором) отдела, на работников которого распространяется данная просьба. Записка о перерасчете (например о повышении) зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты.

    При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление. В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени. Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание.

    В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка». Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном.

    В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. В нем указываются автор записки, ее получатель, номер, а также дата составления. Кроме того, очень часто указывается и краткое ее содержание, например «записка об увеличении заработной платы менеджеру Иванову И.

    И.» При использовании электронного варианта документ регистрируется в программе автоматически.

    Директору ООО «Вектор-С» Иванову Т. Р. от начальника отдела продаж Прохорова И.

    Заявление на удержание из заработной платы

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% ().

    А удержания, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении ущерба, причиненного преступлением, могут доходить до 70% от зарплаты (). В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается.

    Ведь работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению (). Например, работник может попросить работодателя перечислить свою зарплату или ее часть в счет погашения ипотечного кредита, направить деньги на благотворительность или другому физлицу в счет предоставленного ему займа.

    Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам). Составлять какой-либо приказ работодателю не нужно. Заявление работника – достаточное основание для удержания.

    Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты или любых других сумм работник составляет в произвольной форме. В нем он указывает, на каком основании, в каком размере и из каких доходов производить удержания. При необходимости приводятся реквизиты для перечисления удержанных сумм.

    Необходимо иметь в виду, что комиссии, которые работодатель понесет за перечисление удержанных у работника сумм, в общем случае тоже можно взыскать с работника. Приведем образец заполнения заявления на удержание из зарплаты займа, предоставленного работнику работодателем. А какие бухгалтерские записи необходимо сделать при удержании каких-либо сумм из заработной платы?

    Дебетуемый счет всегда будет один – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ().

    Ведь удержание из зарплаты – это уменьшение кредиторской задолженности по выплате зарплаты.

    А вот кредитуемый счет будет зависеть от вида удержаний. К примеру, удержание алиментов и иных выплат в счет третьих лиц будет отражено так: Дебет счета 70 –

    Отделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

    Данная сумма вычитается из расчета при увольнении.

    За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность). Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени; Выплата начисленного заработка авансом.

    Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера; Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии. Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

    Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

    Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

    При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

    Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося. Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

    Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

    В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

    Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

    Заявление работника на удержание суммы материального ущерба из зарплаты

    Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

  • Мы не ошибаемся, но. Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

  • Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.
  • Интернет-бухгалтерия Интернет-бухгалтерия + Торговля На год Эконом Базовый Премиум На 3 месяца 833 ₽/месяц* 1 000 ₽/месяц* 2 500 ₽/месяц* ИП на УСН и Патенте ИП на УСН, Патенте и ОСНОООО на УСН и Патенте ИП и ООО на УСН,Патенте и ОСНО Персональный налоговый календарь Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь.

    Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения.

    Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

    Консультации бухгалтеров 500 руб/мес Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Как получить консультацию? Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

    Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

    По каким вопросам можно проконсультироваться? Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности. В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

    1. Составление отчетности
    2. Расчет налогов по УСН, ПСН
    3. Порядок документооборота
    4. Кадровый учет и расчет зарплаты
    5. Ведение налогового учета
    6. Бухгалтерский учет малого бизнеса

    Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

    Сколько вопросов можно задать? Количество вопросов не ограничено.

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

    В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.

  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.
  • Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания.

    Конкретно это судебные предписания.

    Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

    Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

    В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%.

    Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.

    Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

    1. имело место смерть кормильца;
    2. к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.
    3. если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
    4. алиментные выплаты;

    Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав.

    Как составить заявление на удержание из заработной платы

    И только после этого разрешено использовать остаток заработной платы сотрудника для выполнения добровольных удержаний по заявлению. Если заработка на погашение всех обязательных задолженностей не хватает, то удерживают суммы пропорционально доле каждого требования в общем размере долговых обязательств.

    Работник, который имеет намерение направить часть или весь доход третьим лицам, обязан в письменной форме составить документ.

    Заявление оформляется в произвольном виде. В нем необходимо указать:

    1. причины волеизъявления (кому и для чего переводить деньги);
    2. подпись заявителя и дату обращения.
    3. руководителя организации;
    4. размер удерживаемой суммы;
    5. дату начала и прекращения платежей;
    6. платежные реквизиты (если необходимо);
    7. личные данные заявителя (Ф.И.О., должность, контактные данные);

    Если руководство компании одобрит заявление, то выпускается приказ, согласно которому бухгалтерия удерживает определенные суммы из ежемесячного заработка по требованию работника. Пример заявления на возврат излишне начисленных отпускных: Иногда возникают ситуации, когда работнику приходит уведомление об удержании из заработной платы.

    К примеру, это касается возврата подотчетных средств, которые не были потрачены, или возникла ошибка в бухгалтерских расчетах выплат денежных средств. Такое уведомление составляется от имени руководителя предприятия или главного бухгалтера и подписывается сотрудником, если он соглашается с фактом возникновения ситуации и разрешает произвести возврат денег путем удержания из заработной платы.

    Пример уведомления об удержании из заработной платы: При возникновении трудовых отношений работодатель предоставляет новому сотруднику трудовую книжку, если раньше она не была заведена, а стоимость бланка оплачивает работник одним из способов:

    • Удержание из зарплаты трудящегося по заявлению.
    • Внесение оплаты в кассу организации наличными.

    Во втором случае требуется письменное согласие работника, в котором указывается стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее.

    Служебная записка. Образец написания

    Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

    Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

    Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

      о наименовании предприятия, дате ее составления, сотруднике, который пишет записку, должностном лице, к которому она направляется.

    Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

    После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

    Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

    Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

    Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

    Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е.

    тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).

    Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

    Приказ на удержание из заработной платы образец

    Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

    В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

    1. Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
    2. Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
    3. Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
    4. Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
    5. Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
    6. Действия сотрудника привели к простою.
    7. Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
    8. Инициатива самого работника.

    Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

    1. Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).
    2. Несоответствие должности из-за здоровья.
    3. Отправка на срочную военную службу.
    4. Сокращения штата.
    5. Прекращение деятельности ИП.
    6. Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
    7. Восстановление на работе предыдущего работника.
    8. Ликвидации предприятия.
    9. Отправка на альтернативную службу.
    10. Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.

    Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты.

    А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.