Протокол собрания жильцов дома решение


Протокол собрания жильцов дома решение

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – бланк и образец 2019 года


Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом.

Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.Ранее уже было упомянуто о существующих двух видах собрания: очередной и внеочередной.

Очередное собрание проводится не реже одного раза в год.

А второй вид может созываться по мере необходимости, если такую инициативу выразит хотя бы один из владельцев квадратных метров либо представитель управляющей организации.Существует две формы организации подобного мероприятия:

  • Очное. Оно предполагает присутствие всех жильцов дома. Главная сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.
  • Заочное. Проводится без совладельцев путём передачи письменных вопросов с возможностью голосовать поадресно по каждому из них.

О планируемом мероприятии владельцев квартир должны оповестить за 10 дней до самого мероприятия (не позднее).

Уведомление отдаётся в руки или пересылается письмом, но обязательно под подпись. В большинстве случаев на стенде в парадном помещении дополнительно размещается соответствующее объявление.Если на очном собрании не было кворума, голосование может быть передано на заочное.

При этом нормативами не установлены чёткие сроки, когда оно должно произойти просто отмечено, что оно проводится в разумный срок, достаточный для подготовки и его организации.Уведомление о предстоящих сборах собрании должно содержать в себе следующую информацию:

  1. форму мероприятия;
  2. дату/время;
  3. адрес;
  4. процедуру ознакомления принятыми материалами.
  5. повестку дня;
  6. указание на инициатора;

Все решения принимаются посредством проведения голосования.

Кто может запросить у ГЖИ решения и протоколы ОСС

УО направляет полученные подлинники орган ГЖН в пятидневный срок с момента получения.

Там они хранятся три года.Как можно передать протокол и решения ОСС в ГЖИ?Любым способом, главное, чтобы вы могли подтвердить факт и дату получения документов органом ГЖН. Подлинники протоколов и решений ОСС можно также передать путём размещения в ГИС ЖКХ их электронных образов.А что с персональными данными?

Что это?Персональные данные – это любая информация, на основании которой можно однозначно идентифицировать человека. Это фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Есть и другая информация, на основании которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека.Такая информация есть и в протоколах ОСС.Уведомление собственников и ГЖИ об итогах общего собрания собственников 68345 12 Здорово. И теперь ГЖИ будут выдавать протоколы любому желающему?Нет, не любому.

Только собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение ОСС, и управляющей организации, которая управляет домом.Заверенные копии выдаются по заявлению орган ГЖН. Считается, что собственники помещений в МКД имеют право знать данные о других собственниках помещений, участвовавших в ОСС.

Считается, что собственники помещений в МКД имеют право знать данные о других собственниках помещений, участвовавших в ОСС. А УО и так всё видела, потому что передавала данные на хранение в орган ГЖН.А как быть с ПД при размещении в ГИС ЖКХ? Нужно скрывать?Нет, не нужно.

Протоколы ОСС размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями. Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю.

Информацию из закрытой части видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома.

Ксения Терлецкая Главный редактор интернет-службы «РосКвартал» 19 февраля 2021 61443 44 Полезная статья?16Поделитесь с коллегами и друзьями

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Данная часть включает сведения, а именно информацию о тех, кто смог прийти на общее собрание владельцев.

Собственники помещений могут быть физическими и юридическими лицами, а также неприватизированные помещения (а может быть, и нежилые) в собственности администрации города или посёлка.

Если сами владельцы не могут представлять свои интересы, то оформляются доверенности на представление интересов лиц, например, в голосованиях, касательно помещений.

Все собственники должны подтвердить свои права соответствующими документами (свидетельствами). В случае если дом небольшой, менее 15 квартир, то все собственники оформляются отдельным приложением. Если же помещений 15 и более, то можно составлять список владельцев на общем собрании помещений. Такой список оформляется и становится неотъемлемой частью Протокола.
Такой список оформляется и становится неотъемлемой частью Протокола.

Можно и даже нужно пригласить на общее собрание знающих и грамотных людей, как простых физических лиц, так и представителей каких-либо заинтересованных организаций.

Может, у вас не хватит красноречия и аргументов, чтобы убедить своих соседей в вашей идее.

И чтобы, ни у кого не возникало лишних вопросов, кто это и почему он здесь находится, не являясь собственником, его надо вписать в протокол.

В тексте протокола надо указать повестку, то есть тему собрания. Тем можно выбрать не одну, но все темы должны быть описаны в жилищном кодексе. В основном это смена управляющей компании.

Если с повесткой дня все понятно ещё до выхода приказа Минстроя, то на нововведения надо обратить пристальное внимание.

Текст каждой темы обязан включать в себя 3 части:

  • «ПРЕДЛОЖЕНО» (что было предложено, как проголосовали).
  • «СЛУШАЛИ» (кого слушали, кто выступал с какой темой, об этом указываем в протоколе, в кратком виде.
  • «РЕШИЛИ или (ПОСТАНОВИЛИ)» (что решили, какое предложение приняли, как проголосовали, какие результаты голосования).

Обязательно указывается три вида голосования:

  1. «за»;
  2. «против»;
  3. «воздержался».

Здесь законодатель подложил мину замедленного действия.

Оформление протокола собрания собственников жилья.

Правила

Обязательными составляющими протокола являются вводная часть, повестка собрания, перечень присутствующих собственников, дата и место проведения.Согласно Жилищному кодексу на окончательное оформление протокола даётся не более десяти дней, однако, начать заполнение протокола необходимо непосредственно на собрании, так как в нём должны присутствовать подписи всех участвовавших собственников и приглашённых лиц.

После собрания секретарь может посвятить некоторое время сбору дополнительных документов.

Ксения Терлецкая Главный редактор интернет-службы «РосКвартал» 13 сентября 2021 2517 0 Полезная статья?2Поделитесь с коллегами и друзьями Подпишитесь на рассылку Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ. Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 58 879 подписчикам Получать на Получать на Получать на Получать на мою почту Подписаться Восстановить подписку Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru Статьи Новости Обсуждения База знаний Мероприятия По запросу «» ничего не найдено.

Уточните, пожалуйста, запрос, например, напишите «Стандарт раскрытия информации» или «ГИС ЖКХ».Последние публикации 13 часов назад От чего зависит сумма морального вреда, причинённого УО собственнику 17 часов назад Участвуйте в итоговой конференции бесплатно: акция от Ассоциации «Р1» 2 дня назад Технологии в ЖКХ: поиск нарколабораторий по данным о потреблении КУ 2 дня назад Неделя в ЖКХ: приборы учёта и аварийные дома в программах капремонта 3 дня назад Какие вопросы Минстрой включил в проект положения о жилнадзоре 3 дня назад В Подмосковье ГЖИ и Советы МКД проверяют дома на

Протокол общего собрания жильцов 2021 года + алгоритм проведения собрания

Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении.

В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.В очно-заочной форме.

Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов.

Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия.

Этот документ является срочным, т.е.

имеет конечную дату действия.Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде.

Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе.

Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:наименование документа, а также дата и регистрационный номер,дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,количество голосов по каждому вопросу,подписи всех участников, а также председателя,

Протокол ОСС


Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).Сведения о кворуме;Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума.

Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;;Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято.

Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».Место, где будут храниться документы ОСС (копии);Подписи.Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все.

Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ().Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.Обязательные приложения к протоколуКаждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ().1. Реестр собственников помещений В нём нужно для каждого собственника указать:ФИО физического лица,наименование и ОГРН юридического лица,номера принадлежащих им помещений,количество принадлежащих собственнику голосов.2. Сообщение о проведении ОСС3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникамИсключение – тот случай, когда на одном из предыдущих

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).

ОЧНАЯ ЧАСТЬ: Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________. В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.
В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме. ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ: Дата начала голосования ____:___.

«___» ___________ 20____ года. Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___.

«___» ___________ 20_____г. Место (адрес) передачи решений собственников помещений ______________________________________________________________________________________ В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме. Дата и место составления протокола, подсчета голосов ______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: — жилых помещений — ____________________ кв.м., — нежилых помещений ____________________________. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме _________________ голосов.

Один голос равняется одному кв.м. площади помещения. Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании __________________________ голосов (________________ % от общего числа голосов в доме) Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________ Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________ Повестка дня общего собрания собственников помещений: Проведение собрания в форме очно-заочного голосования. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Если инициаторами выступают сами жильцы, то им необходимо направить соответствующее обращение в свою УК с обоснованием причины собрания, а также списком вопросов и проблем, требующих решения.

Ну и вам нужно тут же среагировать.Получите — распишитесьДопустим, что собрание проведено. Его решение и результаты должны быть в обязательном порядке доведены до сведения всех жильцов, даже если они не принимали участия в нем (можно даже сказать особенно в данной ситуации!). В любом случае всех без исключения собственников помещений нужно проинформировать, чтобы потом не было жалоб с их стороны о неправомерном принятии решения или чего-нибудь в подобном духе.

Конечно, незнание не освобождает от ответственности.НО! Все мы знаем, как любит народ твердить: “Меня на собрании не было, я ничего не знаю и требую провести его заново!” Естественно, ради 1-2 человек никто собираться снова не станет.

Да и эти 2 человека вряд ли придут.

Но зато вы им сможете предъявить протокол и сказать, что решение принято большинством голосов и даже показать на бумаге это большинство.

А вот их отсутствие останется их личной проблемой.Таким образом, форма протокола общего собрания собственников должна содержать в себе:день, час и адрес проводившегося собранияинформацию о тех, кто принял участие в собрании (ФИО, номер квартиры)итоги голосования в разбивке по каждому отдельному вопросу (сколько проголосовали “За”, “Против” и “Воздержался”)сведения о тех, кто непосредственно проводил собраниесведения о тех, кто делал подсчет голосов и подписывал протоколЧитайте также Проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОССВ помощь вам Приказ Минстроя № 411/пр от 31.07.2014 года, в котором утвержден приблизительный образец протокола общего собрания собственников для очной и заочной его форм. Ему не нужно следовать в точности, форма дается в виде примерного шаблона.

Вы можете дополнять образец или корректировать его по собственному усмотрению. Но в целом, этот образец берется за стандарт.

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам.

На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д. Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.

При составлении документа учитывают следующие правила:

  1. нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».
  2. они должны находиться в компетенции собрания;
  3. все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
  4. нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;

Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них.

Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе.

Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.

Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов.

Лист регистрации включает:

  1. адрес многоквартирного дома;
  2. дата, подпись.
  3. сведения об общей жилой и нежилой площади;
  4. сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);

Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.

Приложение N 1. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Наименование документа должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».

6. Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме). 7. Номер протокола общего собрания должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года.

8. В качестве места проведения общего собрания должен указываться адрес, по которому проводилось общее собрание в очной форме или адрес, по которому осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в очно-заочной и заочной форме.

В случае использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, предусмотренной от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ

«О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4210; 2021, N 1, ст. 69) (далее — система), при проведении общего собрания в качестве места проведения общего собрания указывается адрес многоквартирного дома.

9. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания.

Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания, направленном собственникам помещений в многоквартирном доме в соответствии с , и Жилищного кодекса Российской Федерации и соответствующем требованиям или Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — сообщение о проведении общего собрания). 10. Заголовок к содержательной части протокола общего собрания должен содержать информацию об адресе многоквартирного дома, виде общего собрания (годовое, внеочередное) и форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). 11. Содержательная часть протокола общего собрания должна состоять из двух частей — вводной и основной.

12.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.Если проголосовавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов.

Там должны быть следующие пункты:

  1. дата;
  2. повестка.
  3. результаты проведения голосования;
  4. информация о регистрации;
  5. форма совета;
  6. название организации с действующим адресом;
  7. ФИО, адрес и телефон председателя;

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления.

В этом листе требуется зафиксировать:

  1. заключительный итог.
  2. голосование по квартирам;
  3. хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  4. организаторов встречи;

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования.