Счет 41к для чего используется


Счет 41 в бухгалтерском учете


Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:

  1. Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.

Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад.

В таком случае проводка

  1. Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».

В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:

  1. Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».

После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье .

По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:

  1. Дебет 90 — Кредит 41.

Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:

  1. Дебет 94 — Кредит 41.

При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.

Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе. Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций

Счет 41 «Товары»

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету «Товары» и кредиту «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки).

Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет «Расходы на продажу».Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со «Товары» в дебет «Продажи».Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на «Товары отгруженные».

Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет «Расходы на продажу».Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со «Товары» в дебет «Продажи».Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на «Товары отгруженные».

При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту «Товары» в корреспонденции со «Товары отгруженные».Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со «Товары», а учитываются обособленно.Аналитический учет по «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. СЧЕТ 41 «ТОВАРЫ» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ: N п/пСодержание операцииКорреспондирующий счет123 По дебету счета 1Приняты к учету приобретенные товары, покупная стоимость которых сформирована на 2Товары переданы со склада в розничную торговлю3Оформлен возврат товаров на склад из розничной торговли4Учтена торговая наценка при оприходовании товаров5Приняты к учету приобретенные товары (если учет приобретения ведется без использования )6Оприходованы товары, полученные в качестве краткосрочного займа (по договору займа)7Отражено приобретение товаров, полученных по договору займа8На стоимость товаров отнесены суммы невозмещаемых налогов и сборов9Приняты

Счет 41 бухгалтерского учета

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (): Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью: Дебет счета 41 – Кредит счета 15 Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой: Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка» Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Дополнительную информацию об учете товаров можно найти в Готовом решении в Консультантплюс. Для этого получите к системе.

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так: Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41 В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»: Дебет счета 45 – Кредит счета 41 Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так: Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41 Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной . Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения ().

Счет 41 «Товары» в бухгалтерском учете

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле: Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Рекомендуем прочесть:  Оплатить госпошлин загс кбр

Образец оборотки по счету 41: Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо.

Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись.

Регистр используется менеджерами в оперативном режиме. В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение.

В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо.

Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты. Образец карточки: Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41: Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список.

Образец карточки: Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41: Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список. Выбранный метод учета нужно описать в учетной политике.

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд.

2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Счет 41 активный, материальный Дебет Кредит Начальное сальдо Поступление

Счет учета 41 в бухгалтерском учёте (учёт товаров)

Проще говоря, обычно АТТ считают те торговые точки, в которых товар списывается непосредственно после продажи.

Данный субсчёт применяется в розничной торговле, конечно, а сами товары учитываются по продажной, а не покупной стоимости.

  • 41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).«НТТ» или неавтоматизированные торговые точки. Так принято называть торговые точки, в которых товары при реализации не списываются сразу, а остатки обновляются раз в некоторый период по результатам инвентаризации.

    Учёт ведётся по продажной стоимости.

  • 41.К — Корректировка товаров прошлого периода.На субсчёте 41.К учитывается результат корректировки товарных остатков, которая была произведена после завершения отчетного периода.
  • Таким образом мы выяснили, что счёт учёта 41 является группой, а значит он сам в проводках не применяется.

    Вместо этого используют те или иные субсчета в зависимости от необходимости. Давайте приведём несколько примеров проводок, а чтобы всё это было более наглядным, после статьи Вы можете посмотреть видео из учебной базы 1С нашего видеокурса. При помощи по программе 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете самостоятельно научиться вести бухгалтерский учёт в данной программе «с нуля».

    Учебная программа соответствует нашим . Обратите внимание, что все приведённые примеры проводок по 41-му счёту относятся именно к реализации собственных товаров.

    Учёт комиссионных товаров делается иным способом.
    1. Дт 90.02.01 — Кт 41.01А вот это уже пример реализации товаров в оптовой торговле.
    2. Дт 90.02.01 — Кт 41.02Типичный пример реализации товаров в рознице.

    Конечно, в реальных документах проводок больше. Чтобы Вам было понятно, как это выглядит на самом деле, ниже мы привели пример скриншота для последней проводки из показанного списка.

    Как Вы можете видеть, проводок достаточно много. Обратите внимание на самую первую запись в списке, поскольку именно здесь и делается списание товара в счёт реализации. Остальные проводки относятся к отображению других операций, необходимых при реализации товара. Давайте посмотрим противоположный пример, а именно — покупку товаров.
    Давайте посмотрим противоположный пример, а именно — покупку товаров.

    Счет 41 «Товары»

    При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки).

    Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет «Расходы на продажу».Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет «Продажи».Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со «Товары отгруженные».Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

    корреспондирует со счетами: по дебету по кредиту 15 Заготовление и приобретение 10 Материалы материальных ценностей 20 Основное производство41 Товары 41 Товары42 Торговая наценка 44 Расходы на продажу60 Расчеты с поставщиками и 45 Товары отгруженные подрядчиками 76 Расчеты с разными66 Расчеты по краткосрочным дебиторами и кредиторами кредитам и займам 79 Внутрихозяйственные67 Расчеты по долгосрочным расчеты кредитам и займам 80 Уставный капитал68 Расчеты по налогам и сборам 90 Продажи71 Расчеты с подотчетными 94 Недостачи и потери от лицами порчи ценностей73 Расчеты с персоналом

    Счёт 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки, субсчета и примеры

    Для предприятий на ОСНО купленный НДС в стоимость не будет попадать.

    Рассмотрим типовые проводки по 41 счёту в таблицах. Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41: Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание 41 60/76 Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов Товарная накладная 41.01 41.11(12) Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку.

    Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41: Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание 41 60/76 Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов Товарная накладная 41.01 41.11(12) Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку.

    При возврате товара на основной склад формируется обратная запись, например, если товар не был продан Накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ (ТОРГ-28, МХ-10) 45.01 41.01 Со склада отгружены товары, готовая продукция Расходная накладная 45.02 41.01 Со склада списана тара по отгруженным товарам Расходная накладная 45.05 41.01 Списание стоимости товаров по договору комиссии Расходная накладная 94 41 Списание стоимости порчи или недостачи товаров Акт списания, инвентаризационная ведомость ООО «Ксенополис» взят кредит на сумму 100 000,00 руб. для покупки товара. Ежемесячные расходы по кредиту составили 1 250,00 руб. ООО «Ксенополис» приобрело товар у ООО «Журавль» (100 00,00 руб., НДС 15 254,00 руб.) и оприходовало его на склад.

    По факту реализации товаров ООО «Птичка» ТМЦ были списаны со склада (169 000,00 руб., НДС 25 780,00 руб.) Согласно учетной политике, ООО «Ксенополис» отражает ТМЦ на складе по цене покупки. Таблица 2. Проводки по счету 41 по учёту товара по цене покупки: Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание 51 66 100 000,00 Зачислен банковский кредит Банковская выписка 41.1 60 84 746,00 Купленные товары учтены на складе (без НДС) Товарная накладная 19 60 15 254,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная 68 НДС 19 15 254,00 Отражен налоговый вычет Счёт-фактура 91.2 66 1 250,00 Учтены расходы по кредиту Банковский договор 90.2 41.1 84 746,00 Списание со склада в связи с реализацией Расходная накладная 62 90.1 169 000,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ

    Счет 41.

    Товары

    Дебетовое сальдо должно быть сформировано на конец отчетного периода. Для группировки товаров разного назначения к счету 41 могут открываться субсчета:

    1. 41.03 – учет тары под товарами и порожней;
    2. 41.04 – покупные изделия.
    3. 41.02 – товары в точках розничной торговли;
    4. 41.01 – товары на складах и базах;

    Бухгалтер не обязан открывать каждый субсчет.

    Достаточно открыть те субсчета, которые необходимы для фиксирования остатков по товарам в конкретном случае. Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок.

    Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице: Дебет счетов Кредит счетов Наименование операции 41 60 Закупка и приходование товаров от поставщиков 62 90 Продажа товаров потребителям 90 62 Возврат товаров 90.02 41 Себестоимость реализованных изделий 60 41 Возврат купленных товаров поставщику 76.01 41 Возврат приобретенных товаров через претензию 41 91.01 Приход излишков, обнаруженных при инвентаризации 94 41 Списание недостачи, обнаруженной при учете Счет 41 должен вестись в количественном и денежном выражении. По счету фиксируются остатки и общий объем движения товаров за определенный промежуток времени. Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок.

    Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими.

    В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

    1. Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей

    Поступление на баланс 50 мешков цемента.

    1. Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей

    5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).

    1. Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей

    Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).

    1. Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей

    Себестоимость проданных 20 мешков цемента.

    1. Дт.

    Счет 41 «Товары»

    Аналитический учет товаров ведут по покупным ценам в принятом количественно-суммовом или суммовом выражении, раздельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, партиям, кипам и по местам хранения.На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания.

    На этом же субсчете учитываются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания).Торговые предприятия могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относят на счет 42 «Торговая наценка» (субсчет 1 «Торговая наценка (скидка, накидка)». Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 80 «Прибыли и убытки» (как результат по операциям с тарой).На субсчете 41-4 «Покупные изделия» промышленные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).На субсчете 41-5 «Предметы проката» учитывают наличие и движение предметов проката.

    Износ предметов проката учитывают на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».На субсчете 41-6 сельскохозяйственные и другие предприятия учитывают законченные строительством индивидуальные жилые дома с надворными постройками, предназначенные для работников, непосредственно работающих

    41 счет бухгалтерского учета

    Например, первую партию сахара в 10 кг купили за 700 руб, а вторую партию в 10 кг — за 800 руб.

    Считаем среднюю стоимость: (700 + 800) / (10+10) = 750 руб. — по такой стоимости списывает товар при продаже.

    2. По себестоимости каждой единицы — каждая партия списывается по фактической стоимости.

    3. По методу ФИФО — первым списывается товар, который был куплен раньше. Например, сахар закупали тремя партиями:

    1. 1-я партия — 10 кг по цене 70 руб/кг;
    2. 2-я партия — 10 кг по цене 80 руб/кг;
    3. 3-я партия — 10 кг по цене 90 руб/кг.

    Компания продала 23 кг сахара. Значит стоимость списываемого товара составит: 10 * 70 + 10 * 80 + 3 * 90 = 1770 руб.

    — сумма для списания со счета 41 Для детализации к счету 41 можно открывать субсчета. Мы собрали их в таблицу. Субсчет Характеристика 41.1 «Товары на складах» Здесь ведут учет всех товаров, находящихся на складах и оптовых базах.

    Общепит использует этот счет для учета товаров в кладовых. 41.2 «Товары в розничной торговле» Для учета товаров в точках розничной торговли и в буфетах.

    41.3 «Тара под товаром и порожняя» Отдельный субсчет для учета тары под товары. 41.4 «Покупные изделия» Специальный субсчет для промышленных компаний, ведущих торговую деятельность.

    Аналитику по 41 счету ведут отдельно по каждому наименованию. Однако вести учет товаров можно также по:

    1. месту хранения товаров;
    2. номенклатурным группам;
    3. сортам, партиям.
    4. ответственным лицам;

    Количество операций с товарами велико, поэтому счет 41 корреспондирует со многими счетами бухучета.

    Для удобства мы собрали их в таблице.