Создать приказ о структурных подразделениях


Положение о структурном подразделении


Структура Положения о структурном подразделении обычно выглядит так:

  1. права и ответственность структурного подразделения;
  2. взаимодействие с другими структурными подразделениями организации.
  3. основные задачи и функции структурного подразделения;
  4. общие положения;

Что касается Положения о филиале, то оно может состоять, в частности, из таких разделов:

  1. финансово-хозяйственная деятельность филиала;
  2. правовой статус филиала;
  3. трудовые отношения в филиале;
  4. общие положения;
  5. контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
  6. управление филиалом;
  7. прекращение деятельности филиала.
  8. имущество филиала;
  9. бухгалтерский учет и отчетность;

Порядок разработки Положения о структурном подразделении устанавливается самой организацией и зависит от вида такого подразделения. Если в организации создаются филиал или представительство, для этого потребуется решение общего собрания участников, принятое в общем случае большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников ООО (). Если же речь идет о создании внутреннего структурного подразделения (например, отдела), для этого достаточно решения руководителя организации, если иное не предусмотрено Уставом. Приведем для Положения о структурном подразделении организации образец его заполнения в случае с отделом бухгалтерии.

Важно помнить, что при приеме на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, указание в трудовом договоре с работником о таком подразделении и месте его нахождения является обязательным ().

Хотя на практике в трудовом договоре с работником указывается и внутреннее структурное подразделение, куда он был принят (например, менеджер в отделе продаж). Соответствующая отметка о подразделении делается и в трудовой книжке. С Положением о структурном подразделении, в котором трудится работник, он должен быть ознакомлен под роспись при принятии на работу в такое структурное подразделение ().
С Положением о структурном подразделении, в котором трудится работник, он должен быть ознакомлен под роспись при принятии на работу в такое структурное подразделение ().

Приказ о распределении обязанностей между руководством

В этом документе прописываются цели, задачи, объем выполняемых функций подразделения, ответственность и ФИО ответственных лиц.

Четкое распределение управленческих задач и ответственности на практике позволяет избежать накладок, дублирования. Итогом проведенной работы является приказ о распределении обязанностей между руководителями. Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно.

Обычно такой документ содержит:

  1. перечень исключительных прав высшего руководства;
  2. порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.
  3. структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
  4. полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;

Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему.

Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку. Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей является право подписи. Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников.

В подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные подписи под документом. В качестве примера приведем образец приказа о распределении обязанностей между руководителями коммерческой фирмы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») ПРИКАЗ №89 «18» июля 2019 года г. Москва О распределении обязанностей между руководителями В целях совершенствования работы ООО «Ромашка», рациональной организации труда в структурных подразделениях и повышения его эффективности ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить следующее распределение обязанностей: Директор Оленев И.К. – общее непосредственное руководство деятельностью Общества, контроль исполнения задач, контроль работы заместителей. Заместитель директора по коммерческим вопросам Петровский А.А.

Приказ о разработке должностной инструкции

3829 Должностная инструкция – это документ, устанавливающий функции, обязанности и права человека, занимающего определенную должность. Разработкой ее занимаются представители компании. Положения инструкции зависят от конкретных нужд фирмы, сферы ее деятельности.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Должностная инструкция отличается этими функциями:

  • Эффективное распределение трудовых обязанностей.
  • Сокращение продолжительности работы над задачами.
  • Соблюдение поставленных сроков.
  • Предупреждение конфликтных ситуаций, возникающих из-за неверного распределения обязанностей.
  • Установление прав сотрудника.
  • Формирование личной и коллективной ответственности.
  • Обеспечение равномерной загрузки сотрудников.

Должностная инструкция дает представление о том, с какой работой столкнется тот или иной сотрудник. Деятельность по разработке инструкции подразделяется на 4 основных этапа:

  1. Подготовка.
  2. Формирование проекта инструкции.
  3. Согласование проекта с вышестоящими сотрудниками.
  4. Утверждение инструкции.

Подготовка предполагает изучение всех законов и нормативных актов, которые так или иначе могут относиться к должностной инструкции.

Кроме того, руководителю нужно издать приказ о разработке инструкции. Приказ – это бумага распорядительного характера, которая нужна для регламентирования этих положений:

  • Сотрудники, ответственные за формирование инструкции.
  • Постановка конкретной задачи перед работником.
  • Список должностей, для которых создается инструкция.
  • Срок выполнения задачи по разработке.
  • Лица, которые будут отвечать за выполнение положений приказа.

В приказе рекомендуется приводить ссылки на нормативные акты, на которые нужно опираться при разработке инструкции. В частности, это могут быть методические рекомендации, Классификатор ОК 016-94, ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Цель составления приказа – это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта.

До 2013 года организации должны были составлять приказ по определенной форме. После 2013 года компании вправе оформлять приказ в свободном виде.

Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства. ООО «Супрематик» г. Москва 23 июля 2019 года Приказ №44 о разработке должностной инструкции ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Кадровому отделу ООО «Супрематик» создать общую схему инструкций в срок до 1 сентября 2017 года.

Ответственным назначаю Иванова П.П. 2. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела.

Срок – до 1 октября 2019 года. Ответственными назначаю Рудова П.Р., Ивасюка Е.Р, Русланову Р.О. 3. Юридическому отделу ООО «Супрематик» обеспечить соответствие созданных инструкций законам. 4. После согласования инструкций передать их на утверждение в секретариат. Сроки – до 1 декабря 2019 года. Ответственный сотрудник – Иванова Р.Д.

Ответственный сотрудник – Иванова Р.Д. (секретарь). Гендиректор (подпись) О.О.

Воеводин. ВАЖНО! Все сотрудники, упомянутые в распоряжении, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Приказ о создании обособленного подразделения

В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п. Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  1. в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
  2. номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  3. определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  4. указать его статус (филиал или представительство);
  5. указать адрес, по которому оно будет находиться;
  6. отразить факт создания обособленного подразделения;
  7. отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  8. перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде.

При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий. Приказ должен быть

Объединяем отделы: как оформить

Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему. Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа.

Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников.

К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела.

Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря. И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей.
И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей.

А раз так, их придется за 2 месяца письменно уведомлять о сокращении. Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости “При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца.

Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания)”. Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом. 02.03.2011 г. Москва В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем: 1.

Вывести из штатного расписания организации: — транспортный отдел; — хозяйственный отдел. 2. Сократить следующие должности: — начальник транспортного отдела; — начальник хозяйственного отдела.

3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

НТВП «Кедр — Консультант»

Если же конкретное рабочее место (механизм, агрегат) или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием и, следовательно, может быть изменено только с письменного согласия работника.

{Вопрос: В компанию был принят бухгалтер. Через какое-то время было создано структурное подразделение — бухгалтерия, в котором согласно штатному расписанию и должен числиться бухгалтер. Нужно ли внести изменения в трудовой договор и оформить перевод, если при приеме бухгалтера отдела не было? («Отдел кадров коммерческой организации», 2017, N 1) {КонсультантПлюс}} Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных сторонами в трудовом договоре.

(«Отдел кадров коммерческой организации», 2017, N 1) {КонсультантПлюс}} Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных сторонами в трудовом договоре. Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Главное — не происходит изменения условий, которые стороны ранее указали в трудовом договоре, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных.

В Определении Московского областного суда от 15.06.2010 по делу N 33-11570 было указано на неправомерность перемещения работника в другое структурное подразделение, но с выполнением аналогичной трудовой функции, поскольку условие о подразделении было закреплено в трудовом договоре.

В таком случае мог быть осуществлен перевод работника с его согласия. Рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Примечательным является то, что перемещение работника не требует его согласия (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись.

Невыполнение приказа работодателя является основанием

Приказ о создании нового структурного подразделения образец

Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.Порядок оформления нового структурного подразделения во многом зависит от действующей в Вашей организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в регламенте создания внутренних структурных подразделений.

Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения.Таким образом, Вам необходимо:1. Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см.

ниже).2. Внести изменения в организационную структуру.Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов.

Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру.

Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться:— единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е. грифом «Утверждаю» на организационной структуре);— специально издаваемым документом (т.е.

приказом об утверждении организационной структуры).Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.3.

Внести изменения в штатное расписание.Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры.

Следовательно,

Приказ об утверждении положения о подразделении

0 В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее. Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел).

Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления.

В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы.

Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации. Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение ().

Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания ().

Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них. Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них. Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения.

Но может быть утверждено и позднее.

В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

    data-count=»1″ >

Приказ об утверждении структуры организации – Образец, бланк 2021 года

При этом, необходимо понимать, что более разветвленной системой сложнее управлять.

Плохо разработанная структура компании может привести к:

    Повышению издержек на оплату труда.Дублированию трудовых функций персоналом.Хаосу в учете документов.Перекладыванию ответственности друг на друга.

Поэтому, подготовка приказа по организационной структуре может возлагаться на отдел кадров, с последующим согласованием его с руководителем компании, либо сам директор предприятия занимается разработкой штатного расписания и отделов.Утвердить же структуру предприятия, подписав соответствующий приказ, обязан только директор предприятия.Накануне опубликования приказа о структурном составе компании, требуется разработать проект организационной структуры.

Разработкой распорядительного документа, обычно, занимается отдел кадров. Такое распоряжение не имеет унифицированной формы и оформляется произвольно, при соблюдении правил составления распорядительных документов в делопроизводстве. В то же время, предприятие может разработать собственный шаблон, что облегчит в дальнейшем опубликование такого приказа при изменении структуры и недопущение ошибок.В тексте данного распоряжения требуется отобразить следующие сведения:1) Реквизиты компании, издающей приказ.2) Название документа, его зарегистрированный номер.3) Дата оформления документа.4) Его краткое содержание.5) Преамбула, где отображается цель опубликования распорядительного документа со ссылкой на ТК РФ, при необходимости.6) Распорядительная часть документа, которая начинается с фразы «Приказываю:».

В данном разделе требуется изложить следующие пункты:Об утверждении созданных структурных отделов и штата, с перечислением подразделений. Данный список и штатное расписание можно отразить на отдельном бланке, с прикреплением к распоряжению.Основание, на котором будут функционировать подразделения с обозначением прав.Дата введения в силу реорганизованной структуры после опубликованного

Приказ об утверждении структуры организации

8235 Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании.

Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками.

Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения.

Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления. Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании.

Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов.

Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений. Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  • Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
  • Путаница в документах.
  • Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции.

Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса. Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  • Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  • Внутренние правила.
  • Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  • Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.

Не существует идеальной организационной структуры.

Она определяется исходя из этих факторов:

  • Объем ресурсов, размер капитала.
  • Организационная форма.
  • Направление и масштаб деятельности.
  • Технологии, используемые в работе.
  • Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему. Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  • Производство.
  • Руководство.
  • Обслуживающие отделы.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  • Изготовление: швеи, упаковщики.
  • Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  • Руководство: гендиректор.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Распоряжение составляется в свободной форме.

Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные. В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия. ООО «Мир штор» Приказ №66-К 01 ноября 2020 года Об утверждении структуры организации Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»: — руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава; — структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»; — структура организации зафиксирована в Приложении №1; — каждый из отделов работает на основании Положения; — права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями. 2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2020 года.