Справка из бугалтерии в связи с производственной необходимостью


Справка из бугалтерии в связи с производственной необходимостью

Для чего необходима бухгалтерская справка


В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления. Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

  1. передачи информации в госорганы;
  2. раздельного учета НДС;
  3. отображения расчетов;
  4. исправления выявленных ошибок;
  5. передачи информации в суд.
  6. списания задолженности;

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.

Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:

  1. осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).
  2. пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
  3. исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет.

При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.

Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае — во внереализационные доходы.

Бухгалтерская справка

очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

  1. данные об организации,
  2. дату и причину составления,
  3. а также подпись ответственного лица.
  4. документы и проводки, к которым она прилагается,

От ошибок никто не застрахован.

И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

  • сверху вписываются правильные данные,
  • ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).
  • аккуратно зачеркиваются неверные сведения,

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере.

Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов. К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов.

Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке. В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости , передаваемых в уставный капитал фирмы.

Производственная необходимость. Трудовой кодекс РФ 2021 года.

Виды производственной необходимости

Составляется нанимателем в вольной форме. Этот документ разъясняет причины, по которым подчиненные должны исполнить ряд сверхурочных работ.

Помимо этого, прописывается период подобного трудового графика, а также ФИО подчиненного (или группы подчиненных), который должен поработать сверхурочно.Приказ о производственной необходимости — содержит информацию, в соответствии с которой сотрудник переводится на какую-либо иную должность на определенный период.

В документе должны обозначаться ФИО подчиненного и нанимателя, периодичность, а также ФИО ответственного за исполнение документа лица.

Бумага подписывается управленцем и сотрудником.Если перевод на иную должность предполагает снижение квалификации, сотрудник в обязательном порядке (даже если не попадает в соответствующую категорию) должен дать письменное согласие на эту процедуру. Например, субъект вправе поставить свою подпись и слово «Согласен» на извещении о необходимости сверхурочных работ.В обстоятельствах, когда лицо переводится на более квалифицированную работу, управленец будет должен оплатить такой труд по новым тарифам.Если у сотрудника нет уважительных причин отказываться от сверхурочных работ ввиду производственной необходимости, он не может этого сделать.
Например, субъект вправе поставить свою подпись и слово «Согласен» на извещении о необходимости сверхурочных работ.В обстоятельствах, когда лицо переводится на более квалифицированную работу, управленец будет должен оплатить такой труд по новым тарифам.Если у сотрудника нет уважительных причин отказываться от сверхурочных работ ввиду производственной необходимости, он не может этого сделать.

Так, если лицо не выйдет на сверхурочную работу, это будет учитываться, как прогул.Очень часто слова «производственная необходимость» работодатели произносят во всех случаях, в которых они желают видеть трудящегося на работе в периоды его отпуска или после окончания рабочего времени.

Тем не менее законодательство Российской Федерации закрепляет за этим понятием следующие основания:1. Катастрофы и чрезвычайные ситуации гражданского и военного характера.2.

Техногенные и природные катастрофы.3. Непредвиденный простой производства (причины могут быть разнообразными).4. Замена работника, отсутствие которого произошло по причине чрезвычайного характера.5.

Восстановление испорченного имущества, принадлежащего организации.В случае замены отсутствующего

Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерской справки с примерами и образцами

А.

в январе в размере 6 000 р., в феврале – 5 000 р. В марте выяснилось, что за январь было выплачено лишних 1 000 р. (зарплата составила 5 000 р.).

Работник вернул переплаченную сумму в кассу.

Бухгалтеру необходимо отразить операции в учете и пересчитать НДФЛ. Что такое и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации по ссылке. Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку и отразил проводки:

  1. Д26 К70 – 1 000 р. Сторнирование избыточно начисленной зарплаты.
  2. Д70 К 68 – 130 р. Сторнирование избыточно удержанного НДФЛ.

На дату возврата денежных средств в кассу фирмы «А»:

  1. Д50 К70 – 870 р.

    Лишние уплаченные деньги возвращены в кассу.

Ситуация с НДФЛ была урегулирована в следующем месяце.

  1. При операциях с дополнительными расчетами

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются – узнайте В некоторых случаях расчет налога требует дополнительных расчетов.

Если, к примеру, фирма ведет реализацию и оптом и в розницу, то налог рассчитывается для каждого вида деятельности отдельно. Для этой ситуации специального документа не предусмотрено.

В таком случае для того, чтобы правильно оформить хозяйственную операцию необходимо составить бухгалтерскую справку. При финансировании предприятия «Б» 1 февраля состоялась официальная встреча и переговоры с партнерами.

На них было потрачено 350 000 р., которые учитываются как представительские расходы. Налог по таким хозяйственным операциям рассчитывается как сумма, равная не более 4 процентам от ФОТ на дату хозяйственной операции. На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете узнать 29-го февраля бухгалтером был определен норматив представительских расходов, и была оформлена бухгалтерская справка.
На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете узнать 29-го февраля бухгалтером был определен норматив представительских расходов, и была оформлена бухгалтерская справка.

  1. Для подтверждения акта хозяйственной сделки

Согласно российскому законодательству аренда не считается услугой.

По этой причине большинство арендодателей не составляют акт об ее оплате.

Образец бухгалтерской справки об ошибке и ее исправлении

для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч.

сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);— суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;— первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;— суммы резерва по сомнительным долгам.Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи и фамилии должностных лиц.Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.На нашем сайте скачать бухгалтерскую справку 0504833 можно по .Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Вопрос аудиторуНужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф.

0504833) к каждому первичному документу?

Сейчас при составлении журнала операций № 2 с безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем.

Для чего необходима бухгалтерская справка

Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа.

В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

  1. исправления выявленных ошибок;
  2. передачи информации в госорганы;
  3. раздельного учета НДС;
  4. передачи информации в суд.
  5. списания задолженности;
  6. отображения расчетов;

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете.

Она составляется в таких ситуациях:

  1. осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).
  2. пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
  3. исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет.

При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

Образец бухгалтерской справки о задолженности и ее списании

В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст.

196 ГК РФ). Учетный специалист формирует бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности на основании п.

18 ст. 250 Налогового кодекса РФ. То есть по итогам инвентаризации дает отмашку включить ее во внереализационные доходы, когда видит, что время для иска по ней прошло. В свою очередь, по бухгалтерской справке о списании дебиторской задолженности ее относят на внереализационные расходы в силу ст. 265 и п. 2 ст. 266 НК РФ. Также см.

265 и п. 2 ст. 266 НК РФ. Также см. «». Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 145 000 руб.

Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года. Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности для этой ситуации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к.

9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-П. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно). Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А.

Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете

Приведем образец бланка служебной записки.

(кому: должность, ф. и. о.) (содержание поручения, сроки исполнения) (подпись, дата) (кому: должность, наименование структурного подразделения) (ф.

и. о.) от (кому: должность, ф. и. о.) (заголовок текста) (обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки) , В связи с изложенным Приложение (перечень документов, количество листов) «» 20 г.

(подпись) (ф. и. о.) (согласовано/не согласовано) (должность, ф. и. о., подпись, дата) После того как служебная записка согласована и по ней вынесено решение, оно подлежит исполнению. Служебные записки составляются для решения рабочих вопросов технического, информационного, организационного или хозяйственного характера на всех уровнях организации — для запроса информации, выдачи инструкций, объявления, извещения кого-либо из сотрудников о каком-либо событии.

Например, в отдел кадров попадают служебные записки руководителей подразделений о несоблюдении сотрудниками дисциплины и с требованием принять меры — отстранить от работы, вынести дисциплинарное взыскание. Кадровики служебной запиской могут информировать директора о нарушении руководителями подразделений установленных правил, к примеру о несвоевременной сдаче табелей учета рабочего времени. И бухгалтеру этот документ бывает необходим.

Как правило, для того чтобы разобраться, какие расходы были понесены и в каком размере. Так, при технической неисправности приборов в автомобиле, например одометра, записка послужит основанием для списания расходов на топливо по показаниям GPS-навигатора.

При перерасходе топлива во время служебной поездки записка с резолюцией руководителя определяет, как отразить перерасход в бухучете — списать на расходы или возместить ущерб за счет работника. Служебная записка от профильных подразделений поможет бухгалтерии определить конкретные сроки полезного использования активов, например созданного программного продукта.

Бухгалтерская справка: образец написания

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 3 ноября 2016 г.

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться факты хозяйственной жизни ().

А что оформляется бухгалтерской справкой? Для чего она нужна и как составляется?

Расскажем об этом в нашей консультации. Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей .

Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует? На помощь придет бухгалтерская справка.

Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни.

Поскольку бухгалтерская справка по сути тот же первичный документ, к ее содержанию предъявляются требования о наличии обязательных реквизитов.

А в остальном форма этой справки произвольна.
К реквизитам, которые должны быть указаны в бухгалтерской справке, относятся ():

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Бухгалтерская справка не может заменить документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов.

К примеру, продажа товара и ее отражение в учете не могут быть произведены лишь на основании одной бухгалтерской справки. Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.

Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д. Бухгалтерскую справку как первичный документ не стоит путать с бухсправками для иных целей.

К примеру, составление бухгалтерской справки о задолженности для суда имеет своей целью не зафиксировать тот или иной факт хозяйственной жизни для его отражения в бухгалтерском учете, а лишь подтвердить данные бухгалтерского учета, ранее уже отраженные в системе.

Как уже отмечали, форму бухгалтерской справки (образец) организация разрабатывает самостоятельно.

В этом ей может пригодиться форма бухгалтерской справки 0504833, разработанная для госорганов и госучреждений (). для разработки на ее основе самостоятельной формы.

У нас вы можете посмотреть при признании расходов в виде санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.

  • При необходимости специфической детализации учета.

    Например, при ведении раздельного учета по НДС.

  • При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям.

    Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.

  • Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть , или же или .
  • Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

    Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

    1. дата его составления;
    2. суть проведенной хозяйственной операции;
    3. полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
    4. Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.
    5. наименование документа;

    Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать. Определим ключевые правила составления документа:

    • Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
    • Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают
    • Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.

    Бухгалтерская справка: как правильно составить

    Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы.

    В результате расходы могут не признать.

    Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета.

    Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:

    1. для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
    2. в качестве «первички»;
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях.

    Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

  • Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного.

    Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    • правильный способ расчета.
    • совершаемая операция, особенности;
    • наименование документа;
    • Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • Основная часть может содержать:
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • предыдущие показатели;
    • дата составления;
    • сведения о том, что изменилось;
    • список ответственных лиц.

    Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

    Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.

    Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия. Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7» Учителю начальных классов С. С. Хохлову УВЕДОМЛЕНИЕ15.07.2019 № 5 Уважаемый Семен Семенович!

    В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    ДиректорАнтонов С. Н. Антонов Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мнес 12.08.2019.Хохлов, С. С. Хохлов15.07.2019 3. После того, как получили согласие работника, оформляем приказ об отзыве из отпуска. 4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

    5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы. Если нет, то какая ответственность предусмотрена за данное правонарушение?

    Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч.

    1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч.

    2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия. Если да, то возможно ли привлечение к дисциплинарной ответственности?