Текст письма о возврате суммы другому лицу


Как составить письмо об уплате за третье лицо


№ ____ от ___________________ ООО «__________» Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей. Возврат денежных средств гарантируем. Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./ Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф.

И. О./ Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.

В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета. При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п.

2 ). Вот для примера образец письма должнику: А это образец письма об оплате от третьего лица (должника): А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство. Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:

  1. платежное поручение с отметкой банка;
  2. договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства.
  3. уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг;
  4. подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо;

Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:

  1. письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства;

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (, ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора.

На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ). Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п.

2 ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. ). Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.
). Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.

3 – 4 ст. ). Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (). Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.
Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

Инструкция по оформлению претензии на возврат денег

Согласно п.

4 Постановления Пленума от 22.06.2021 № 18 информационный текст письма не является досудебным урегулированием. Рекомендуем при составлении документа точно указать на требования к контрагенту и обращение в суд при их игнорировании. Для исключения вероятности признания судом отсутствия досудебного урегулирования следует подтверждать полномочия лица, составившего документ.

В качестве подтверждения выступает доверенность, приказ о назначении на должность.

Приложите к претензии копию доверенности или приказа, заверенную надлежащим образом. Особенности для госзакупок В правоотношениях между заказчиком и поставщиком в рамках госзакупок требуют вернуть деньги, как правило, в двух случаях:

    перечислили аванс, а поставщик не приступил к исполнению обязательств; оплатили лишнюю сумму.

Вот пример претензии на возврат денежных средств (авансовых платежей): Требование вернуть деньги за некачественный товар, ненадлежащие работы (услуги) в закупках неактуально, т.к.

заказчик проверяет добросовестное исполнение, принимает и только после этого оплачивает. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как обеспечить возврат авансирования и другие практические вопросы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что касается правоотношения между производителем и посредником, то здесь действуют стандартные правила подготовки претензии. Как составить и что включить в текст Установленная законодательно форма претензии на возврат денежных средств отсутствует.

К данному документу применяются общие требования для деловой переписки с обязательным указанием в тексте нарушенных пунктов соглашения, ссылок на правовые нормы, которые обосновывают выставленные в письме требования. Для того чтобы разобраться, как написать претензию на возврат денег, обратимся к следующей памятке: Определите требования к контрагенту и их правовую основу: какие обязательства стороной не выполнены, какая ответственность за это предусмотрена договором, нормами действующего законодательства

Как написать письмо-претензию

При этом в самом письме нужно обязательно отразить факт приложений, с указанием их количества и, если они письменные — числа страниц (по каждому из них отдельно).

Писать письмо-претензию можно как от руки, так и в печатном виде, но вне зависимости от того, какой путь будет предпочтен, послание нужно заверить «живым» автографом руководителя. При этом ставить на нем оттиск печати не обязательно (предприятия и организации с начала 2016 года освобождены от обязательства штамповать документы). Экземпляров у письма-претензии может быть столько, сколько требуется, здесь нет никаких ограничений, но все они должны быть заверены должны образом.

Письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации. Вверху документа указывается отправитель, т.е. в нужных строках пишется полное название предприятия (в соответствии с регистрационными бумагами), адрес и телефон для связи.

Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).

Затем ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту, а также пишется название документа с коротким обозначением его смысла (например, «о нарушении по договору поставки»). В данном разделе следует описательная часть.

  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью.
  • Сначала нужно указать причину составления претензии и если это нарушение пункта договора, соглашения или какого-либо др. документа, то надо дать на него ссылку, т.е. вписать его дату, номер и суть.
  • Напоследок надо обрисовать действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального метода решения проблемы (например, обращение в суд).
  • Потом следует сформулировать сам текст претензии (когда проблем несколько, вносить их следует отдельными пунктами) и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью).

Письмо-претензию можно отправить несколькими способами.

Письмо о возврате денежных средств

Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем.

Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались.

К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

  1. отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;
  2. платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;
  3. и в иных, аналогичных случаях.
  4. банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.

В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа.

В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. ГК РФ. Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.
ГК РФ. Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – , подтверждающий переплату. за товар – это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценная финансово-правовая претензия, которая и оформлена должна быть соответствующим образом. Содержание этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным доводом при рассмотрении иска в хозяйственном арбитраже, должно в обязательном порядке иметь:

  1. указание на непоступление или ненадлежащее качество товара;
  2. невыполнение обязательств поставщиком в части соблюдения сроков поставок.
  3. сноску на положения Договора о поставке товара,

Данный вид претензии на возврат средств подразумевает обязательное наличие и предоставление банку подтверждающих документов – договора поставок и акта сверки.

Претензия на возврат денежных средств: образец

0 Возможна ситуация, когда деньги контрагенту были перечислены ошибочно и их нужно вернуть. Либо плательщик хочет забрать перечисленные ранее деньги в связи с нарушением договорных условий или расторжением договора.

В этом случае обычно требуется составление претензии на возврат денег. О том, как составить претензию на возврат денег, расскажем в нашей консультации.

Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, вследствие неосновательного обогащения, первоначально должны разрешаться в досудебном порядке путем направления претензии или требования. И лишь при их неисполнении по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии (требования) можно обращаться в арбитражный суд.

Такое правило действует, если иные срок или порядок не установлены законом или договором (). Кроме того, досудебный порядок урегулирования спора должен также применяться на основании закона, в частности, к следующим спорам:

  • споры, вытекающие из грузоперевозок ();
  • споры, вытекающие из авиаперевозок груза, почты ();
  • споры, вытекающие из ж/д перевозок груза ();
  • споры, вытекающие из договора транспортной экспедиции (претензии экспедитору) ();
  • споры, вытекающие из договора об оказании услуг связи ();
  • споры о нарушении исключительных прав ().

Если договором между контрагентами не предусмотрена определенная форма бланка претензии на возврат денежных средств, такая претензия оформляется в произвольном виде.

В ней необходимо указать обстоятельства, при которых были перечислены денежные средства, а также причины, по которым плательщик требует их назад. К претензии можно приложить документы, подтверждающие факт перечисления средств и обосновывающие возникновение претензии.

Например, продавец в нарушение договора купли-продажи передал покупателю меньшее количество товара. Если иное не предусмотрено договором, покупатель вправе отказаться от переданного товара и потребовать возврат уплаченной денежной суммы ().

В обоснование своих требований покупатель может приложить к претензии копию . Учитывая, что сроки обращения в суд зависят от срока досудебного урегулирования, дату направления претензии необходимо зафиксировать ().

При передаче претензии лично необходимо предусмотреть в ней место для подписи уполномоченного лица должника. При направлении по почте с описью вложения дата будет указана в уведомлении о вручении. Если должник уклоняется от возврата денежных средств, он будет обязан уплатить и проценты на сумму долга.

Размер процентов рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах. В то же время договором между сторонами может быть предусмотрен и иной размер процентов ().

Приведем для досудебной претензии о возврате денежных средств образец ее заполнения.

    data-count=»2″ >

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

  1. просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
  2. точный размер подлежащих возврату средств;
  3. банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
  4. инициалы и должность подписывающего документ лица.
  5. полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
  6. фирменное наименование компании, направляющей письмо;
  7. фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
  8. исходящий номер документа и дату его составления;
  9. причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
  10. обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
Рекомендуем прочесть:  Срок действия госпошлины на развод

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

  1. любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.
  2. главным бухгалтером;
  3. руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме.

В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

  • акты сверки взаимных расчетов.
  • выписки из банка по счету;
  • платежные поручения;

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм.

Письмо о возврате денег на расчетный счет

Не забываем указывать сумму. Необходимо включить реквизиты, также можно приложить их к письму.

Для указания на обязанность компании вернуть деньги желательно сослаться на законодательство (ст.

395 ГК РФ, ст. 1102 ГК РФ) и последующее обращение в суд.

  • Приложения к письму. Это может быть копия платежного поручения, реквизиты для перевода денег, акт сверки взаиморасчетов.
  • Письмо заканчивается подписью руководителя компании.

    Количество экземпляров не ограничивается: можно составить несколько: для контрагента, руководителя, главного бухгалтера и т.д. Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком стоит приложить, поскольку он может внести ясность в расхождениях в учете. К сведению! Для написания документа нужно использовать официально-деловой стиль, следует избегать разговорных и просторечных слов и выражений.

    Не должно быть орфографических и другого вида ошибок. Общество с ограниченной ответственностью «Мегатрон» Адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 123, оф.

    3 ИНН 1823456785, КПП 1234567896, ОГРН 2233445566789, тел.: 8 (3412) 33-33-33 Генеральному директору ООО «Фламинго» Широбокову Ивану Ивановичу Исх. № 123 «12» июля 2020 года На Ваш расчетный счет были излишне перечислены денежные средства в размере 45000 (сорока пяти тысяч) руб.

    по платежному поручению № 345 от «10» июля 2020 года по договору подряда № 234 от «28» июня 2020 года.

    Причина — ошибка в расчетах. Просим вернуть денежные средства в течение 7 (семи) календарных дней согласно п.

    2 ст. 314 ГК РФ. Реквизиты счета прилагаем. Приложение:

    • Реквизиты счета.
    • Платежное поручение № 345 от «10» июля 2020 года.
    • Выписка банка о списании денежных средств от «12» июля 2020 года.
    • Акт сверки взаиморасчетов от «12» июля 2020 года.

    Генеральный директор ООО «Мегатрон» Романов / Николай Ильич Романов Чтобы получить подтверждение того, что письмо доставлено адресату, можно отправить его такими способами:

    • Лично или курьером.
    • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Отправил деньги не той компании.

    Как их вернуть на расчетный счет?

    Советуем также указать сведения об организации.Номер и дату письма. Укажите исходящий номер письма и дату отправления.

    Их можно будет использовать как доказательство в суде. Название письма. Например, если вы перевели оплату не тому контрагенту, то

    «Письмо о возврате ошибочно уплаченных денег на расчетный счет»

    . А если переплатили —

    «Письмо о возврате излишне уплаченных денег на расчетный счет»

    .

    Подробное описание ситуации:

    • Сумму, которую нужно вернуть.
    • Номер платежного поручения и дату его составления.
    • Причину возврата денег.
    • Номер договора и дату его заключения, если вы переплатили контрагенту, с которым у вас есть договор.

    Отдельно пропишите сроки возврата денег — семь дней с момента получения письма. По закону, если контрагент не вернет деньги за это время, на сумму будут начисляться проценты. Приложения. Отправьте вместе с письмом документы, которые доказывают, что вы перечислили деньги.

    Если переплатили, нужны такие документы: акт сверки взаиморасчетов, платежное поручение и выписка из банка о списании. А если отправили деньги по ошибке — только платежка и выписка. Подпись и печать. Документ должен подписать руководитель компании или главный бухгалтер.

    Если письмо написано не на фирменном бланке, поставьте печать.

    Письмо о возврате выглядит примерно так: Мы подготовили для вас шаблон письма. Вы можете сохранить его в свои «Гугл-документы» и заменить выделенный желтым текст на свой.

    Есть два способа передать письмо на возврат денег — лично и почтой. Лично. Вы можете поехать в офис партнера самостоятельно или нанять курьера.

    Возьмите два экземпляра письма: один вы отдадите контрагенту, а другой оставите себе.

    Попросите партнера поставить на письмах дату получения и подпись. Так вы зафиксируете дату, когда передали письмо, это может пригодиться, если дело дойдет до суда.Если руководителя нет на месте, можно передать письмо секретарю или главному бухгалтеру.

    Тогда отметку о получении должен поставить сотрудник, который принял документ. Почтой.

    Инструкция: пишем заявление на возврат ошибочно перечисленных денег

    Направьте копию письма по электронному адресу получателя.

    Обязательно сделайте почтовое отправление с уведомлением — для суда это послужит подтверждением. Законодательство РФ не регламентирует сроки возврата платежей, сделанных по ошибке. На практике на это уходит 5-7 дней.

    В Службу судебных приставов по г.

    Можайску участок 34 от Иванова Ивана Ивановича, паспорт 2312 345678, выдан 12.03.2015, УФМС г. Можайска, проживающего: 123456 г. Можайск, ул. Садовая, д. 1 Заявление Прошу вернуть излишне перечисленные денежные средства по исполнительному листу от «15» августа 2020 г.

    № 123/1 в размере 1250 рублей, уплаченные за административный штраф по постановлению о назначении административного наказания от «25» мая 2020 г. по делу № 123/65 на следующие банковские реквизиты:

    1. Иванов Иван Иванович;
    2. ИНН 12345676543;
    3. КПП 1234567;
    4. расчетный счет 98765456789;
    5. к/с 12345678987654321.

    Приложение: копия платежного поручения, подтверждающая перечисление денежных средств Иванов И.И.

    Подпись Об авторе статьи Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».

    Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заявление на согласие на работу от родителей — это письменное разрешение отца или матери, без которого организация не может принять на должность ребенка в возрасте младше 15 лет.

    5 февраля 2020 Заявление на перевод на заочную форму обучения — это обращение с просьбой разрешить ребенку полностью или частично обучаться на дому.