Ведение ип заправки


Как открыть автозаправку с нуля


Подробнее о кодах ОКВЭД вы можете прочитать в статье «». После регистрации ИП у вас на руках должны будут оказаться следующие документы:

  1. .
  2. ;
  3. ;

После регистрации ООО у вас на руках будут следующие документы:

  1. Учредительный договор;
  2. ;
  3. Решение о создании предприятия;
  4. Протокол назначения директора.
  5. ;
  6. Устав с соответствующей пометкой;
  7. ;

Кроме этого, вас автоматически зарегистрируют в следующих внебюджетных фондах:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Будут присвоены коды статистики. После получения документов о государственной регистрации юридического лица или ИП вам необходимо будет:

  1. и ;
  2. изготовить печать;
  3. приобрести кассовый аппарат, и получить соответствующую карту регистрации.

Что же касается системы налогообложения, то лучше всего выбрать , так как это позволит в дальнейшем работать с корпоративными клиентами работающими также на ОСНО.

В принципе, АЗС может работать и на , причем в силу того, что она имеет большие расходы и себестоимость проданной продукции, то лучше всего при переходе на УСН работать по системе «доходы минус расходы». Однако при переходе на УСН большим минусом будет то, что вы не сможете работать с крупными корпоративными клиентами, работающими на ОСНО.

Да и в данном случае имеется ограничение — предприятие должно иметь единую структуру или иметь обычные обособленные подразделения и не иметь филиалов.

Хотелось бы отметить, что в отличие от реализации сжиженного газа реализация бензина, дизтоплива и моторного масла не . Подробнее о системах налогообложения вы можете прочитать в статье «».
Не смотря на то, что АЗС — опасный вид деятельности, связанный с хранение и реализацией горючих и воспламеняющихся жидкостей он:

  1. в связи с вступлением в силу Федерального закона №258ФЗ от 08.11.2007, который отменил подпункт 29 пункта 1 статьи 17, не требует оформления специальной ;
  2. АЗС

Учет на АЗС

за один литр.

Общая продажная стоимость топлива составит 60 000 руб. (6000 л. х 10 руб.). Величина торговой надбавки составит 29 085 руб. (60 000 – (36 480 – 5565)). В учете АЗС были сделаны такие записи: Дебет 41 Кредит 60 – 30 915 руб. (36 480 – 5565) – оприходован бензин; Дебет 19 Кредит 60 – 5565 руб. – учтен НДС по оприходованному бензину; Дебет 60 Кредит 51 – 36 480 руб.
– учтен НДС по оприходованному бензину; Дебет 60 Кредит 51 – 36 480 руб. – оплачен бензин поставщикам; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 5565 руб.

– списана в зачет из бюджета сумма НДС по оприходо­ванному топливу; Дебет 41 Кредит 42 – 29 085 руб.

– начислена сумма торговой надбавки. За счет изменения температуры средняя плотность бензина изменилась. В результате в течение дня было реализовано 6020 литров бензина.

Фактическая выручка организа­ции составила: 6020 л.

х 10 руб. = 60 200 руб. Разница между стоимостью бензина, установленной при его оприходовании и фактически полученной выручкой, равна: 60 200 руб. – 60 000 руб. = 200 руб. При отражении этой разницы в бухгалтерском учете была сделана дополнительная про­водка: Дебет 41 Кредит 42 – 200 руб. – скорректирована сумма торговой наценки.

–конец примера– Обратите внимание: реализация моторного топлива может осуществляться как гражданам за наличный расчет, так и фирмам по безналу. В этом случае автозаправочные станции должны вести раздельный учет таких операций.

Свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами До 1 января 2003 года акцизы по бензину, дизельному топливу и моторным маслам перечисляли в бюджет их производители.

Но Федеральные законы от 24 июля 2002 г.

№ 110-ФЗ и от 31 декабря 2002 г. № 191-ФЗ изменили этот порядок. Теперь акциз должны платить покупатели нефтепродуктов, имеющие свидетельства о регистрации (подп.

3 п. 1 ст. 182 НК). Свидетельство о регистрации выдают налоговые инспекции по месту постановки организации на налоговый учет.

Вид свидетельства зависит от того, какие операции с нефтепродуктами она осуществляет.

Это может быть свидетельство: – на оптовую реализацию; – на оптово-розничную продажу; – на розничную торговлю.

Открытие АЗС как бизнес

После того как в 2020 году был значительно ослаблен госконтроль над заправочным бизнесом, предпринимателям стало немного легче соблюдать все требования федерального и муниципального законодательства.

Однако перед тем как начать зарабатывать на АЗС, бизнесмен должен оформить ряд разрешительной документации.

Работы по созданию АЗС не могут быть начаты до регистрации предприятия. Организационно-правовую форму предприниматель может выбирать, исходя из тех условий, в которых запускается бизнес.

Законом разрешено открывать АЗС как на базе юридического, так и на базе физического лица. Что лучше открыть — ИП или ООО, решает сам бизнесмен.

Допустимые системы налогообложения:

  1. Общая (ОСНО)
  2. Упрощенная (УСН)

Вне зависимости от налогообложения, предприятие, которое эксплуатирует АЗС, должно платить НДС.

При внесении в заявление о регистрации юр.

лица или ИП информации о видах предпринимательской деятельности следует указать, что основной вид деятельности – оптовая и розничная реализация нефтепродуктов. Сегодня на российском рынке большой выбор оборудования и программного обеспечения для всех видов заправок: от блочных до мобильных. Любой продавец такого оборудования должен предоставить покупателю пакет технической документации, требования к которой определены в «Правилах технической эксплуатации автозаправочных станций» (далее – Правила ТЭ АЗС).
Любой продавец такого оборудования должен предоставить покупателю пакет технической документации, требования к которой определены в

«Правилах технической эксплуатации автозаправочных станций»

(далее – Правила ТЭ АЗС).

Ознакомиться с этим документом можно на сайте правовой системы www.consultant.ru. В связи с тем, что функционирование АЗС связано с пользованием земельным участком, перед закупкой оборудования необходимо получить разрешение от местных властей на установку автозаправочного оборудования на определенном участке земли.

Только имея представление о том, в каких условиях будет размещаться АЗС, можно приступать к поиску подходящего оборудования. Строительство базы — один из основных пунктов бизнес-плана открытия АЗС.

Приобретение проекта, строительно-монтажные работы, и сдача объекта в эксплуатацию – все это требует значительных финансовых вложений.

Особенности учета топливных карт на предприятии

В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, стоимость которого не превышает 40 000 руб., учитывается в качестве материально-производственных запасов (МПЗ). Согласно учетной политике для целей налогообложения стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, в полной сумме списывается на расходы на дату его передачи в эксплуатацию.

Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС. Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца.

Рассмотрим базовые правила по учету:

  1. Специалисту необходимо открыть счет и субсчет. Альтернативный вариант – отражение на забалансовом счете.
  2. Нужна Учетная политика, а также План счетов.
  3. Необходимо установить тип путевого листа.
  4. Требуется завести журнал учета прихода и списания ТК. В нем указываются дата выдачи, ФИО специалиста, момент возврата ТК, обозначение ТС.
  5. Осуществляется контроль над тратой ГСМ больше установленного показателя. В путевом листе указывается как утвержденная норма, так и реальный расход. Перерасход помещается на счет 91.2 «Непроизводственные траты».
  6. В политике по отражению сведений излагается эта информация: стоимость списания и оприходования бензина, метод учета трат, метод помещения карт на баланс. Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ.
  7. Утверждается приказ о норме расходования бензина. При этом нужно основываться на нормах Минтранса.
  8. Разрабатывается табличная ведомость.

ВАЖНО!

Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке. На их основании осуществляется бухучет. Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий.

ТК без учета ГСМ фиксируются в числе МПЗ по реальной себестоимости.

Особенности бухгалтерского и налогового учета на АЗС: проводки

При приеме осуществляется проверка соответствия количества товара данным, указанным в накладной, о чем производится запись в книге учета движения расфасованного товара.

Для каждой группы открывается отдельный журнал учета. Учет товара ведется в единицах объема с использованием счета 41. Читайте также статью: → “». При учете продукта для розничной торговли в продажных ценах к стоимости добавляется торговая наценка, учитываемая по счету 42.

Рекомендуем прочесть:  После подачи заявления на развод

Если номенклатурные единицы поставки и отпуска отличаются, ведение учета одновременно осуществляется с указанием обоих видов единиц. Примером служат операции, производимые с моторным маслом. Закупка ГСМ производится в килограммах, отпуск – в литровом измерении.

Предприятие АЗС осуществляет продажу нефтепродуктов в розницу.

По условиям внутренней политики учет осуществляется в продажных ценах. Величина поставки нефтепродуктов составила 840 000 рублей, включая НДС в сумме 128 135,29 рублей. Наценка составила 20%. В учете вносятся записи:

  • Отражена поставка нефтепродуктов: Дт 41 Кт 60 на сумму 711 864,41 рубля;
  • Учтен вычет по НДС: Дт 19 Кт 60 на сумму 128 135,29 рублей;
  • Учтена торговая наценка: Дт 41 Кт 42 на сумму 142 372,88 рубля.
  • Отражена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 840 000 рубля;

В процессе хранения при изменении температурного режима возникают нормы естественной убыли.

Первоначальная стоимость и сумма торговой наценки, используемой в рознице, сторнируются на величину утраченного продукта.

⊕ Станции автозаправки осуществляют деятельность с оптовыми и розничными покупателями. Условия документооборота видов деятельности имеют отличия.

Условие Оптовая продажа Розничный отпуск Договор Обязательный документ, составляемый на длительный срок Формой договора розничной торговли является чек Потребители Организации или ИП Физические лица Документальное подтверждение отгрузки Отпуск производится по топливным картам, по итогам месяца оформляется накладная Данные об отпуске указываются в чеке ККМ, выдаваемом в момент отгрузки

Бизнес план мини АЗС: обзор + выгодно ли это финансово?

Сюда относят увеличение ассортимента услуг, сотрудничество с заказчиками топлива корпоративного характера, открытие сопутствующих направлений в бизнесе – кафе, мини рестораны и так далее.Последние тенденции рынка указывают на постепенную модернизацию нефтеперерабатывающих предприятий, что приведет, в итоге, к полному насыщению ниши АЗС высокооктановым топливом.

В связи с этим, рентабельность бизнеса возрастет на 30%-40%, как минимум, а это значит, что разработка бизнес плана АЗС станет вполне приемлемым решением как для ИП, так и ООО.

Любой проект обязан иметь документальный план действий, в обратном случае, браться за рассмотрение даже идеи инвестиции средств никто не будет. Единственное решение в таком случае – разработка качественного бизнес плана. Нюансов в этом деле весьма много, потому, разобраться со всеми вопросами самостоятельно начинающему предпринимателю может быть попросту нереально.Упростить процесс работы над планировкой бизнеса АЗС могут специализированные конторы или частники, однако, зачем выкладывать лишние 30 000-50 000 рублей, если большинство информации по организации данного бизнеса можно найти в мировой сети интернет, в частности, в содержании данной статьи.Нельзя бросаться в какой-либо бизнес с головой, при этом, не сделав полный анализ состояния рынка региона/страны.
Нюансов в этом деле весьма много, потому, разобраться со всеми вопросами самостоятельно начинающему предпринимателю может быть попросту нереально.Упростить процесс работы над планировкой бизнеса АЗС могут специализированные конторы или частники, однако, зачем выкладывать лишние 30 000-50 000 рублей, если большинство информации по организации данного бизнеса можно найти в мировой сети интернет, в частности, в содержании данной статьи.Нельзя бросаться в какой-либо бизнес с головой, при этом, не сделав полный анализ состояния рынка региона/страны.

При работе с АЗС, для локального исследования можно использовать региональную динамику или общегосударственную, так как нефтеперерабатывающая промышленность, в данном аспекте, работает везде практически на одном и том же уровне.Для более четких результатов, бизнес план по АЗС должен брать в расчет 3 параметра исследования. Давайте более подробно разберем каждый из них.Для России, АЗС – это монопольный рынок. Более 80% автозаправочных станций различного формата сосредоточены в руках крупных холдинговых компаний, таких как Лукойл, Роснефть, ТНК и другие.

В розничной части бизнеса по субъектам РФ, холдинги составляют порядка 32% от всего объема.Охват рынка АЗС по регионам:«Роснефть»

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Эти формы документов носят обязательный характер только для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  3. сведения о транспортном средстве (тип, государственный знак, показания одометра);
  4. сведения о водителе.
  5. сведения о сроке действия путевого листа;

Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). С целью внутреннего контроля организация может самостоятельно установить нормы расхода топлива, утвердив их приказом руководителя.

При этом можно руководствоваться нормами расхода топлива, указанными в инструкции по эксплуатации автомобиля, или нормами, рекомендованными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (см., например, письмо Минфина России от 22.03.2019 № 03-03-07/19283). В бухгалтерском учете фактический расход топлива на основании путевых листов списывается в расходы по обычным видам деятельности.

Для целей налогообложения прибыли расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России 08.08.2019 № 03-03-06/1/59876). При применении упрощенной системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» стоимость топлива для автомобиля, используемого в деятельности, направленной на получение дохода, также учитывается в качестве расходов на содержание служебного автотранспорта (пп.

12 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ)

Зачем я оформил топливную карту как ИП

Сэкономил 20 000 руб.

на топливе за 1 год и помог друзьям. С расходом в 17 литров проблема экономии на топливе стала актуальной.В 2015 году я оформил индивидуальное предпринимательство (ИП) и открыл расчётный счёт в Сбербанке.Раньше я не искал шанс сэкономить на топливе. Но с появлением второго автомобиля расходы выросли с 4000 р.

до 10000 р. Я впервые задумался, как мне сэкономить на бензине, который дорожает каждый месяц.Партнёр по бизнесу рассказал о топливных картах для юридических лиц и их широких возможностях.Многие мои знакомые автолюбители в курсе, что есть топливные карты, которые помогают экономить.Карты для физических лиц продают на каждой заправке «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТНК» и других. Есть ограниченные серии с особыми бонусами.

Однако немногие знают, что есть похожие . И они выгоднее.Топливные карты для юр. лиц помогают серьезно сэкономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупка топлива, мойка автомобиля, шиномонтаж.ИП, хоть и не является юр.

лицом, может оформить топливную карту для себя и своих сотрудников. Для этого нужен действующий расчётный счёт в любом банке.Есть существенная разница между топливной картой для физического лица, которая, возможно, у Вас есть и топливной картой юридического лица.Отличие в 3 весомых преимуществах.

  1. Экономия – возвращаете НДС 18%. Заправляетесь на 6000 р. в месяц, а потом возвращаете 1080 р. обратно на карту (как ИП вернуть 18% НДС на топливную карту и что указать в налоговом отчете).
  2. Контроль расходов на ГСМ в своём микропредприятии. Оформите топливную карту сотрудникам – это выгодно.
  3. Оплата ГСМ без наличных денег и банковских карт.Я редко вожу с собой наличку и могу расплатиться за услуги заправки, когда жена забрала банковскую карту.
  1. Заправляю 2 автомобиля в своей семье.
  2. Даю карту родственникам.
  3. Зарабатываю деньги на друзьях, покупая им бензин (они отдают 9% из сэкономленных 18%).

Первое время я ездил с женой, родственниками и друзьями на заправки, чтобы не было проблем. Потом мы поняли, что карту не проверяют.

Возможно, безалаберные сотрудники работают только в нашем городе, но это не точно.Топливная карта для ИП не золотая жила, но хороший способ сэкономить на топливе, если у вас прожорливая машина или две.Оформляя карту в качестве индивидуального предпринимателя, предоставьте официальному дилеру 4 документа:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия).
  2. ИНН индивидуального предпринимателя (копия).
  3. Паспорт – страница с ФИО и пропиской (копия).
  4. Заявку на топливные карты для индивидуального предпринимателя (с помощью менеджера).

Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии. от компании «Газ-кард» (формат Dok).Для своего ИП я выбрал топливную карту Газпромнефть.

Газпром – надежная компания. Если развалится она, то все остальные сыграют в ящик намного раньше. По этой же причине я выбрал Сбербанк для открытия счета.

Мне важна надежность.Я видел объявления, в которых предлагают купить топливную карту для ИП.

Думаю, что это развод. Оформление топливной карты для индивидуального предпринимателя – бесплатная процедура у большинства официальных дилеров. Они работают за процент и заинтересованы в длительном сотрудничестве, что играет вам на руку.Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки.

Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.Есть ещё одна веская причина задуматься об экономии – топливо дорожает, помните об этом.

Учёт нефтепродуктов на азс: приборы, счётчики учёта, порядок учёта

14 РАСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА НЕФТЕПРОДУКТА В РЕЗЕРВУАРЕ ПРИ НАЛИЧИИ В НЕМ ВОДЫ И ЛЬДА Расчет количества нефтепродуктов при наличии воды (льда) в резервуаре № п/п Действие 1 Зафиксировать расхождение замеров базовой высоты данным протокола испытаний, которые будут равны h воды (льда) 2 Зафиксировать взлив нефтепродукта — h НП 3 Определить общую высоту h воды (льда)+h НП 4 Определить объем при помощи градуировочной таблицы: V общ = h нп + h воды (льда) V воды (льда) = h воды (льда) V нп = V общ — V воды (льда) КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА АЗС Стр. 15 ВЫДАЧА НЕФТЕПРОДУКТОВ Выдача НП осуществляется: ТРК Бак транспортного средства Соблюдение правил Заправки транспорта Расфасованные нефтепродукты Тара Запрещается выдача НП в стеклянную и пластиковую тару без антистатика КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА АЗС Стр. 16 ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СМЕНЫ № п/п Действие 1 Сверить показания суммарных счетчиков всех ТРК 2 Проверить состояние технологического и противопожарного оборудования 3 Сверить объем топлива в резервуарах со сменным отчетом.

Убедиться в отсутствии подтоварной воды (с помощью водочувствительной пасты) и льда зимой (сверив базовую высоту) в резервуаре 4 Провести контроль внутренних помещений на чистоту и порядок 5 Проверить заполнение текущей документации 6 Убедиться в выполнении сменного задания сдающей сменой и наличии задания на предстоящую смену 7 Передать по смене остатки денег и иные материальные ценности КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА АЗС Стр. 17 РАСЧЕТ МАССЫ НЕФТЕПРОДУКТА НА КОНЕЦ (НАЧАЛО) СМЕНЫ Масса нефтепродукта в резервуаре рассчитывается косвенным методом статических измерений по формуле: М = Vp*p + Vmp*p М – общая масса нефтепродукта на конец (начало) смены; р – фактическая плотность нефтепродукта в резервуаре; Vp – объем нефтепродукта, рассчитанный по градуировочной таблице Vmp — объем нефтепродукта в трубопроводе, рассчитанный и утвержденный отделом метрологии КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА АЗС Стр. 18 ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА АЗС Основными

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации.

Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012.

Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации. Проводки по учету электронных носителей АЗС Содержание операции Дебет Кредит Приобретение за плату Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты 10 60 Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС) 19 60 Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода 20, 25, 26, 44 10 Перечислена оплата поставщику 60 51 НДС принят к возмещению 68 19 Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления) Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику 012работник 012склад Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации 012склад 012работник Списан более не используемый электронный носитель 012склад Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа.

Назвать его можно, например, акт-приема передачи. Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата. Выбор порядка документального оформления предоставлен организации.

Как отчитываться за расходы по бизнес-карте

Сначала компания или ИП оформляют внутренний документ — локальный нормативный акт.

Он приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. Локальный акт можно оформить один раз и дальше все траты сотрудников по бизнес-картам будут считаться подотчетными средствами.Сотрудник составляет авансовый отчет Если в компании оформлен локальный нормативный акт, сотруднику надо составить авансовый отчет и приложить документы по тратам. Этого будет достаточно, чтобы компания или ИП смогли отчитаться перед налоговой.

Если деньги потратил сам ИП, он может не прикладывать авансовый отчет, а просто приложить подтверждающие документы. Отчет составляет сам сотрудник по форме № АО-1 или бухгалтер в программе, например 1С. Отчет предоставляют в срок, который установила компания.

Сотрудник прикладывает подтверждающие документы: кассовый или товарный чек, товарную накладную или акт выполненных работ. По всем тратам нужны документы: не важно, по бизнес-карте или расходам наличными. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации.

Хранить их нужно не меньше 5 лет.

Покупка в любом магазине, если НДС к вычету принимать не нужноКассовый чекПокупка в магазине вашего контрагента, с которым заключили договорЗакрывающие документы: акт, накладная, счет-фактураЗаказ на поставку у вашего контрагентаЗакрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура Компании и ИП могут учесть по документам только траты для бизнеса, в налоговом кодексе их обозначают как «экономически оправданные затраты».

Это любые траты, которые помогают развивать бизнес. Для ИП и компаний на УСН «Доходы минус расходы» есть точный список расходов.

А для ООО такого нет: включить можно любые расходы, которые помогают компании заработать.

В таблице несколько примеров: что можно и нельзя купить в счет расходов бизнеса.

✅ Оргтехника в офис❌ Принтер домой✅ Канцелярия в офис❌ Набор красок или карнавальных костюмов для корпоратива✅ Оплата бензина для поездки на деловую встречу с партнером❌ Оплата бензина для поездки за город с семьей на отдых✅ Организация деловых встреч и мероприятий❌ Ужин с коллегами после работы✅ Командировочные расходы❌ Расходы на отпуск с семьей за границей Кассовым чеком подтверждают расходы на УСН: не нужно принимать к вычету НДС.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры – ГСМ. Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика. Сформировалась проводка – Дт.

10.3 — Кт. 60. Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Выдача денег из кассы фиксируется документом «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

Теперь создадим сам «Авансовый отчет» через «Банк и касса» — «Авансовые отчеты».

С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса (у нас «Выдача наличных»), а внизу – прикрепленных к отчету документов. Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру (Бензин Аи-95), указав количество и цену.

Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет. Его проводки – Дт. 10.3 — Кт.

71.01. Нажав кнопку «Печать» получаем печатную форму документа. Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам.

Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС. Списание бензина и других ГСМ оформляется одинаково документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад».

В документе с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» указывается название ГСМ, объем и счет, на который будем его списывать. Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания – 44.01, производство (на основное производство) – 20, а общехозяйственные нужды – счет 26. Установка галочки «Счета затрат на закладке «Материалы», даст возможность указывать счета в одной строке с номенклатурой.

Иначе они будут заполняться на отдельной закладке.

При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости.