Запись в трудовой книжке об изменении названия должности


Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Оглавление:

Запись в трудовой о переименовании должности: образец


изменено на «менеджер по продажам» Приказ от 01.03.2019 № 11-Ш В не сказано, как именно нужно заполнять документ при переименовании штатной должности. В частности, не разъяснено, нужно ли заполнять первые две графы, то есть проставлять порядковый номер и дату записи. Поэтому кадровики действуют по аналогии, но у каждого она своя.

В нашем примере первые графы тоже заполняются, по аналогии с тем, как надлежит делать запись в трудовой книжке при изменении квалификации, разряда и т.п.

(абз.6, п.3.1 Инструкции) — обычно применяется такой вариант оформления. Однако некоторые кадровики полагают, что следует применять другую аналогию и заполнять трудовую книжку так же, как при , не заполняя 1-ю и 2-ю графы. Переименование должности в трудовой книжке (образец приведен выше) потребует указания реквизитов локального акта, на основе которого была произведена корректировка (приказ руководителя).

Переименование должности в трудовой книжке (образец приведен выше) потребует указания реквизитов локального акта, на основе которого была произведена корректировка (приказ руководителя).

Перед тем, как внести запись в трудовую книжку работника, работодателю следует совершить ряд предварительных действий:

  • С работником заключается , где указывается новое название его должности. Этого требует статья Трудового кодекса РФ.
  • Руководителем организации издается приказ, где сообщается об изменении наименования должности конкретного сотрудника. В документе прописывается причина такой корректировки (например: «в связи с изменением штатного расписания компании»).
  • Работнику за 2 месяца направляют в части наименования его должности.
  • Информация о новом названии должности вносится в трудовую книжку.

Записи, внесенные в трудовую книжку подчиненного, обязательно дублируются в .

Если изменение названия должности не сопровождается изменением трудовых обязанностей сотрудника, переводом это не считается (ст.72.1 Трудового кодекса).

Менять функции работника, то есть переводить на другую должность, без его согласия запрещено.

Но ст.ТК РФ разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять организационные и технологические условия труда подчиненных, если выполняемая ими работа остается прежней.

Внесение изменений в трудовую книжку при переименовании должности

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если вы предложили работнику изменить название его должности и он согласен, оформите переименование по общим правилам изменения трудового договора (ст.

72 ТК РФ). Для этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору работника в письменной форме (что указать в соглашении, читайте ниже).

Затем на основе допсоглашения обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку (если ведете ее) и личную карточку работника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание — можете утвердить новое или внести изменения в старое (выбранный способ рекомендуем указать в приказе).

Измененное наименование должности также отразите в сведениях о трудовой деятельности.

Такой порядок следует из абз.

3 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 66, ч.

1, 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. п. 4, 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Порядок внесения записи о переименовании должности не определен. Согласно абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников.

После этого в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Следовательно, работодателю необходимо вносить сведения о переименовании должности в трудовую книжку работника.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Инструкция: как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности

Элементы нумеруют.

  • Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
  • Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.
  • Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению.

    Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. Содержание аналогично формулировкам локального акта.

    Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке: Шаг 1.

    В графе 1 указывает номер сведений по порядку. Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.

    Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации.

    Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности: Шаг 4.

    В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.

    Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

    • В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
    • Указать следующий по порядку номер после последней записи.
    • В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).
    • Внести корректные сведения.

    Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки: Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г.

    закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист.
    В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями:

    Переименование должности в трудовой книжке: образец 2021 года

    Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;

  • после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности.

    При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся.

    Рекомендуем прочесть:  247 рабочих дней без отпуска

    В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;

  • на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
  • после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций.
    Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа.
    Другие изменения будут считаться незаконными;
  • следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности.

    В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;

  • внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.
  • В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

    1. порядковый номер составляемой записи;
    2. дата, в которую эта запись делается.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

    Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

    Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.
    Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

    Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания». В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

    К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

    Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Порядок действий работодателя может быть таким:

    1. оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
    2. оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.
    3. заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;

    Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена. Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

    предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

    Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

    Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

    Это предполагает выполнение следующих действий:

    1. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
    2. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
    3. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}

    Порядок оформления записи в книжке:

    • в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
    • в графе 1 – номер записи}
    • в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
    • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

    Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

    То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим:

    «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)»

    .

    С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

    Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

    ПРИМЕРШирокова была принята на должность продавца, о чем была сделана запись в её трудовой книжке.

    Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

    Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

    В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

    Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек.

    Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные.

    Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию. Любые неточности при заполнении книжек станут причиной претензий со стороны контролирующих органов при проверке.

    Кроме того, они могут привести к серьезным неприятностям для сотрудника в дальнейшем. Также см. «». 09.06.2018 31.08.2018 31.08.2018 31.08.2018 31.08.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

    Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

    На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

      если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

    Однако независимо от того, по какой причине происходит такое внесение новой информации в трудовую книжку работника, оно должно производиться в соответствии с требованиями, сформированными в Инструкции по заполнению трудовых книжек.Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст.

    57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании.

    Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:Разработать обоснование причин переименования.Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.Внести информацию

    Рекомендуем прочесть:  Где узнатьпрдали ли мой долг

    Как правильно изменить должность в трудовой книжке

    Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными: Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками.В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

    • Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
    • Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
    • Перевод.
    • Перемещение.

    Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

    1. визирование;
    2. издание приказа (подписание, регистрация).
    3. подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;

    Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.Код должности указывается по ОКПДТР (Общероссийскому классификатору профессий… ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367), если с ее занятием закон связывает наличие каких-либо льгот или ограничений.

    В остальных случаях код не требуется.Утверждения новой редакции достаточно только в том случае, если изменяемая должность вакантна или название должности приводится в соответствие с трудовым договором. В других ситуациях перечень необходимых действий расширяется или меняется.Рассмотрим варианты, не связанные с изменением содержания обязанностей сотрудника: В приведенных ситуациях наличие организационных преобразований подтверждается исключением прежних наименований из структуры организации. Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций.

    Записи о переименовании должности в трудовой книжке: правила внесения должности, как сделать запись в трудовую книжку

    Тем не менее, оба варианта не будут считаться ошибочными.

    Издается распоряжение.Чтобы поменять должность (ее название) в штатном расписании, следует издать распоряжение, где прописываются примерно следующие формулировки:

    • В целях оптимизации штатной структуры/в связи с расширением отдела наименование должности «специалист…» переименовать в «менеджер…»;
    • Руководителю отдела кадров подготовить необходимые изменения;
    • Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

    Далее утверждается новое штатное на бланке формы Т-3, необходимые изменения для удобства выделяются.Должностная инструкция также утверждается приказом (ссылка на приказ об изменении штатного расписания) и по тексту инструкции вносятся изменения названия должности.Документ составляется в двух экземплярах, подписывается сотрудником. Один из экземпляров хранится в организации, второй – у сотрудника.В текст изменения вносятся с помощью дополнительного соглашения, где обозначается, что работнику предоставляется работа по должности….

    (указываем новое наименование должности). Также прописывается дата, с которой вступают в силу изменения.

    Лучше составить уведомление.Здесь существуют некоторые спорные моменты.С одной стороны, ряд сотрудников, занимающихся ведением кадрового документооборота, справедливо указывают, что сотрудник выражает согласие, подписав дополнение к договору.Однако, рекомендуется все же подстраховаться и составить уведомление, так как в случае несогласия работника с изменением формулировки должности работодатель может выдвинуть предложение о другой форме занятости. Интересно, что при несогласии работника с альтернативными вариантами, трудовой контракт подлежит расторжению (ст.

    74 ТКРФ).В уведомлении следует написать, что, например, в целях усовершенствования штатной структуры должность «секретарь» будет названа «секретарь-администратор».

    Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

    0 Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора ().

    И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства ().

    Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется. Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:

    • требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
    • изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
    • реорганизация организации;
    • расширение или сокращение деятельности организации;
    • изменение законодательства и т.д.

    Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

    Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции.

    Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности. Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности ().

    Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.

    После этого запись о переименовании должности вносится:

    • в личную карточку работника;
    • в трудовую книжку.

    Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке , то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца.

    Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда. Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании: В трудовой книжке ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69):

    • фиксируется дата переименования;
    • делается запись: Должность «такая-то» переименована в «такую-то»;
    • указывается основание (приказ о переименовании должности) – приказ от. . N …
      data-count=»1″ >

    Изменение должности в трудовой книжке: образец 2021 года

    Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

    Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

    Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно.

    Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование. В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

    Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек.

    Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

    В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ.

    Одним из таких событий является переименование должности.

    Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

    Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.