Запись в трудовую фамилия изменена 2 раза


Запись в трудовую фамилия изменена 2 раза

Оглавление:

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии


Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.6. Мама оформляет сельскую надбавку к пенсии.

В трудовой книжке достаточно стажа в сельской местности, но надо подтвердить смену фамилии.

Трудовая книжка открыта на одну фамилию, а после брака и расторжения брака на другую фамилию.

Регистрация брака была на Украине. Подтвердить регистрацию брака не представляется возможным. Как доказать, что трудовая на одного человека не смотря на то, что сначала одна фамилия потом другая. 6.1. Добрый день. Не совсем понятно, куда делось свидетельство о расторжении, почему нельзя получить дубликат.
6.1. Добрый день. Не совсем понятно, куда делось свидетельство о расторжении, почему нельзя получить дубликат.

Можно направить запрос в архив Загса.7.

При назначении пенсии по старости требуют справку о смене фамилии с девичьей, хотя предоставлено свидетельство о расторжении брака и сменой фамилии на добрачную. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию.

Правы ли в пенсионном фонде? 7.1.

Не смотря на то, что трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, трудоустроены Вы могли быть с фамилией в браке и все отчисления проводились по фамилии, которая у Вас была в браке. Поэтому в пенсионном фонде правы. С Уважением!8. Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?

8.1. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя.

Так предоставьте ему это свидетельство. 8.2. Уважаемая Татьяна г.Иркутск! В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу.

Удачи вам Владимир Николаевич г. Уфа 17.01.2019 г.9. До замужества я была Бикбау АЛМИКЕН Тюлегеновна, в написании имени была сделана ошибка, правильно надо писать Улмикен. Когда вышла замуж и сменила фамилию решила поменять и имя на правильное написание.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

«а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции. Материалы по теме Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. информация об образовании и квалификации.
  2. ФИО;
  3. дата рождения;

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  • Указать порядковый номер.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации?

Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных.

Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.

Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества: образец записи в 2020 году

Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта. Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса. Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.
Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом. Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации.

Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит. При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  • Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  • Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  • Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  • Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника. Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения.

Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры.

На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.Пример:Внесение записи при изменении фамилииОснованием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.Последние изменения: Январь 2019Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы.

– следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Рекомендуем прочесть:  Ламода возврат товара без ярлыка

Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке.

После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации. Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.Сообщать

Смена фамилии в трудовой книжке в 2020 году на основании паспорта, образец

26 и 2.3 Инструкции.МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕИсправления в трудовой книжке: как не нарушить закон Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. информация об образовании и квалификации.
  2. ФИО;
  3. дата рождения;

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  1. отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  2. старая фамилия зачеркивается;
  3. рядом или над старой фамилией указывается новая;

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В. Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

  • Копия свидетельства о заключении брака.
  • Копия паспорта.

Никанорова 24.01.2020 Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.

С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ПРИКАЗ 27.01.2020 № 4-лс Москва О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю отдела кадров А.А.

Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А.
Александрову. Основание:

  • Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.
  • Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.
  • Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.

Директор Иванов И.И.

Иванов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

27.01.2020 Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

  • Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован.
  • Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.

Смена фамилии в трудовой книжке


Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию.

И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности. Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже.

Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности. При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится.

Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.

Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы. Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа.

При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака.

Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных. В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака. Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия.

Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова.

Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:Заявление с просьбой внести правки в трудовую книжку;Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации.Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу:

  • внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
  • внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
  • внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.

После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Трудовая книжка Внесение записи в трудовую о смене фамилии после замужества

Происходит это под роспись в специальном журнале.Если есть отметка, сотрудник читал все положения и согласен с ними. Своевременное внесение обновленных сведений необходимо не только самому человеку, но и его начальству и руководству.

На прежние ФИО будут производиться отчисления в ФНС, в ПФР.

Потом придётся разбираться, восстанавливать платежи и «перекидывать» их на обновлённые ФИО. Сделать это не сложно, но нужно будет заниматься подобными вещами именно работодателю после получения «свежей» информации.Новая запись в трудовую о смене фамилии не вносится просто так. Работница сама должна обратиться в службу по кадрам с письменной просьбой занести обновлённые сведения о себе в её рабочие бумаги.

Это происходит так:

  1. Провдится проверка подлинности всех бумаг работников кадрового отдела.
  2. В качестве приложения выступают копии обосновывающих документов.
  3. Внесение корректив на титульный лист трудовой книжки.
  4. Происходит издание приказа на основе представленных бумаг и ознакомление с ним сотрудницы под роспись.
  5. Женщина пишет заявление. В «теле» прописывает причины, по которым нужно обновить сведения.

Приказ подписывается руководством, а также начальником службы, заведующей кадрами.

Оповестить о желании изменить личностные характеристики в главном документе по работе необходимо сразу же после получения нового паспорта.Установлен определенный порядок внесения изменений фамилии в трудовой книжке. Последняя является документом, за который отчитывается ответственный сотрудник отдела кадров.

Поэтому все коррективы вносятся им в соответствии с предписанными правилами после получения необходимой информации.Отражение новой записи об изменении фамилии в трудовой книжке происходит так:

  1. Прежняя информация перечёркивается одной аккуратной чертой.
  2. Указывается причина исправления, а также данные документа, по которому переносятся корректировки. Сделать это нужно на левой стороне книжки.
  3. Рядом прописываются новые сведения.

Такой

Как можно исправить фамилию в трудовой книжке?

Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше. Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд).

Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом. Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.

Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.

Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки: всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)} новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)} на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)}

Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г.

Гдов)Сегодня ко мне пришла бывшая сотрудница нашей организации. Уволилась 04.05.2011 г. Попросила сделать справку в Центр занятости населения.

Когда она работала фамилия была Васильева. Потом в апреле 2012 года она сменила фамилию на другую – Михайлова. Справку просит на Михайлову написать.

В трудовой книжке все еще Васильева, потому что нигде не работала когда сменила фамилию.

Имею ли я право внести запись ей в трудовую книжку о смене фамилии на основании свидетельства о браке и выдать справку на Михайлову? Ведь эта запись заверяется печатью а сейчас она у нас же не работает?

Или мы имеем на это право как бывший работодатель? Работодатель в изложенной ситуации не вправе делать запись в трудовой книжке. Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 3-4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Информация о перемене фамилии относятся к сведениям о работнике.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должен сделать работодатель по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (свидетельства о браке и паспорта) (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

2.3. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Имеется в виду последний действующий работодатель, то есть тот, с которым работник находится в трудовых отношениях на момент внесения записи (в соответствии с ч.

4 ст. 20 работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником).

Перемена фамилии у Васильевой произошла в тот период, когда она уже не являлась работницей вашей организации. Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку.

В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы. При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.

Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию «Михайлова», указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например:

«Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО «

Альфа» – Васильева).».Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

«» : Теги:

  • , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании
  • Добавить свое предложение

Как поменять фамилию в трудовой книжке

Место постоянных скандалов и проявления насилия 6.

Обуза во всем 7. Проявление любви к супруге (супругу) 8. Проявление любви к детям 9. Затрудняюсь ответитьСвой вариант В любом случае начинается процедура с обращения гражданина в отделение ЗАГС, которое должно выдать свидетельство, удостоверяющее факт изменения в личных данных заявителя. Далее в трудовой книжке проводится изменение фамилии на основании паспорта.

Существуют два обстоятельства, которые необходимо учитывать перед процедурой изменений:

    вносить новые данные должен тот работодатель, у которого гражданин трудоустроен на момент смены фамилии; новый работодатель получает право на проведение процедуры в том случае, если предыдущее предприятие по какой-то причине не сделало запись в трудовую книжку.

Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление. Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании. Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает.

Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается. Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Для того чтобы кадровик имел возможность поменять фамилию в трудовой книжке сотрудника, последний должен предоставить требуемые законом документы, подтверждающие смену личных данных.

Как указано в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, производится запись о смене личных данных на основании таких документов: Паспорта. Свидетельства о заключении/расторжении брака. Свидетельства о рождении.

Изменение фамилии в трудовой книжке (после замужества, прочее) в 2020 году: образец записи, как правильно внести, правила оформления смены

Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции. Внесение изменений в трудовую книжку Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. дата рождения;
  2. информация об образовании и квалификации.
  3. ФИО;

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель. Согласно пункту 31

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  1. старая фамилия зачеркивается;

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи. Третий этап — указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения.

Также необходима его подпись и печать предприятия. Все правки должны быть сделаны разборчивым почерком и легко читаться. Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных.

В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю. О правилах заполнения трудовых книжек и работе с персональными данными в них указано в . Инструкции работника, изменяющего свои данные, подразумевают необходимость самостоятельно уведомить руководство — предоставить заявление о внесении изменений в учётные документы.

Шапка заявления будет иметь стандартный вид: Ф.

И. О. и должность руководителя, сведения о фирме, Ф. И. О. и должность работника. Вам может быть интересно: Текст заявления о смене фамилии:

«В связи с … и сменой … прошу внести соответствующие изменения в учётные документы»

.

В приложении — копии подтверждающих бумаг, копия нового паспорта.

На основании заявления руководитель издаёт приказ, адресованный службе, ведущей кадровую работу.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии четко регламентирована, ее необходимо вносить по такой схеме: «Фамилия «…» изменена на фамилию «…» на основании свидетельства о … серии II-АА №123456 от 01.01.2018 г.».

Ниже кадровый специалист указывает собственные данные: «Инспектор по кадрам Иванова И. И.», подписывается, ставит печать фирмы. Еще один обязательный момент — дата внесения изменений.

Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке: Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая. СОВЕТ! Рекомендуется делать запись компактной: свободное место пригодится в случае новых изменений и для корректировки.