Журнал регистрации путевых листов 2022 год бланк


Форма 0345008. Журнал выдачи путевых листов


Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию.

  • Примечание. Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов. Там указываются пометки (или их отсутствие) на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр.
  • Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго. Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи.

    Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения. Что касается срока хранения, то, согласно существующим нормам, журнал выдачи путевых листов хранится не менее 5 лет.

    Важный момент! В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать.

    Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации.

    Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным.
    Сделать это можно двумя путями:

    1. Отдельным приказом. Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала выдачи путевых листов». Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием.
    2. Через трудовой договор (прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника).

    Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно.

    Прилагаемый бланк и образец заполнения – это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности. Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой.

    Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться. Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства.

    Заполняем путевые листы в 2022 году: инструкция и образцы для бухгалтера

    Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ. В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время.

    0 Ответить П Павел Здравствуйте.

    Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т.

    е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра.

    Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс. Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа? 0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

    Смена не может длиться 1 месяц.

    Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день. А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград).

    Медосмотры проводятся — предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек.

    Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад. Получаем 12 точек в маршруте одного рейса. 0 Ответить Ю Юлия , добрый день! Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа. Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа.
    Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа. Заранее спасибо! 0 Ответить Игорь Голдырев , Согласно Приказа Минтранса № 368 от 11.09.20 к обязательным реквизитам ПЛ относится срок действия путевого листа.

    Тут может быть два варианта: — в шапке ПЛ пишем «путевой лист № . от

    » — и это означает, что срок действия ПЛ сутки, и этой даты достаточно — в шапке ПЛ пишем «

    путевой лист № . срок действия с по «, и это определяет срок действия.Если применяется единая печатная форма на оба случая, всегда можно заявить, что вторая дата не заполнена потому что срок действия один день.

    Путевые листы – 2022: обзор новых требований

    можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице.Две категории обязательных реквизитов путевого листаСведения для допуска ТС к эксплуатацииСведения для принятия документа к учету

    1. сведения о самом ТС
    2. информация о водителе
    3. срок действия путевого листа
    4. вид перевозки и сообщения
    5. собственник ТС
    6. наименование и номер ТС
    1. дата составления путевого листа
    2. ФИО ответственных лиц
    3. наименование документа
    4. натуральные и денежные измерители операции
    5. информация о хозоперации
    6. подписи ответственных
    7. наименование организации

    Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации. Такими реквизитами могут выступать:

    1. нормы расхода топлива;
    2. экономия (перерасход) топлива.
    3. маршрут движения транспортного средства;

    Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации.

    Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

    Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации. С 2022 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП.

    То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

    «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

    .

    Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы. На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

    1. 07.09.2022
    2. 08.09.2022
    3. 06.09.2022

    Материалы :

    Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

    Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике. Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п.

    применять не стоит). При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок.

    Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

    После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы). Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

    В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник. Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей.

    В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

    Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

    В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2022 года.

    Итак, в лист по порядку вписываются: Серия и номер листа. Дата составления документа. Сведения о собственнике ТС.

    Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно

    Разработка своей таблицы позволит расположить колонки в удобном порядке, убрать ненужные данные и добавить актуальные. В типовом бланке, в частности, указываются:

    1. номер документа и дата его выдачи;
    2. подпись водителя о получении путевки;
    3. гаражный номер транспортного средства (указание регистрационного государственного номера в типовой форме не предусмотрено, но его можно учесть в своем бланке);
    4. подпись лица, уполномоченного на выдачу и приемку путевки (диспетчера);
    5. табельный номер и Ф.И.О. водителя транспортного средства;
    6. графа для примечаний.
    7. дата приемки и подпись бухгалтера;

    Делать записи в документе необходимо в порядке, установленном .

    Этот порядок является единым для всех пользователей транспортных средств. В заполнении этой типовой формы обычно не возникает проблем. Вести учет путевых листов можно от руки или заполнять бланк на компьютере, а в конце дня распечатывать страницы, чтобы все уполномоченные лица могли расписаться. В рукописном варианте вести документ удобнее, если машин в организации много и диспетчер постоянно выдает и принимает путевки.
    В рукописном варианте вести документ удобнее, если машин в организации много и диспетчер постоянно выдает и принимает путевки. Титульная страница документа, как обычно, содержит наименование организации, ее ОКПО и период, на который заведен бланк.

    Никаких подписей и печатей на титульной странице проставлять не нужно. Страницы документа должны быть пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Прошивать и заверять печатью бланк не обязательно.

    Образец книги регистрации путевых листов покажет, как заполнить титульную и последующие страницы. Внутри бланка достаточно заполнять графы по мере надобности. Никакого подведения итога не требуется.

    Заполненный образец заполнения журнала учета путевых листов выглядит так: После того как в книге закончатся свободные страницы, ее следует хранить в архиве организации не менее трех лет, после чего можно уничтожить. Материалы по теме Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

    Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

    ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.

    Ф.И.О. водителя. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (освидетельствований) водителя.

    Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).

    Подпись и Ф.И.О. ответственного за проверку технического состояния транспортного средства (механик, контролер, мастер).

    Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения. Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка.

    ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды.

    Подробнее о том, как правильно составить путевку, читайте в статье .

    Рассмотрим, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении, на примере.

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» эксплуатирует легковой автомобиль марки «Рено Логан». В январе 2020 года водителю было выписано 3 путевки.

    Шаг 1. Заполняем титульную страницу, код ОКПО и наименование организации, указываем период, за который заполняем ЖУ. Шаг 2. Заполняем табличную часть.

    Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф.И.О. (полностью) водителя и его табельный номер.

    Ставим гаражный номер автомобиля.

    В примечании указываем пункт назначения и другую информацию. Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера.

    Аналогичным образом отражаем остальные путевки.

    После заполнения журнала за месяц (или другой период, установленный в организации) его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

    Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке (путевых листках).

    Формирование путевых листов c 2022 года

    регулярные перевозки; 2) перевозки по заказам; 3) перевозки легковыми такси.» Во-вторых, в путевых листах в дополнение к марке необходимо указывать модель транспортного средства (пп. 1 п. 4 Приложения к Приказу № 368). В-третьих, с 2022 года в путевых листах необходимо отражать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены (пп.

    3 п. 4 Приложения к Приказу № 368). Приказ № 368 также уточняет, какие отметки ставятся для технического осмотра транспортных средств и медицинского осмотра водителей до рейса и по возвращении.

    Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов. В соответствии с пунктами 17, 18 Приложения к Приказу № 368 с 01.01.2022 журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При ведении журнала на бумажном носителе его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы.

    При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

    В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. Рекомендуем своевременно ознакомиться с полным текстом Приказа № 368 для внесения изменений в Учетную политику учреждения и доведения информации об изменениях до ответственных должностных лиц учреждения. Рассмотрим порядок формирования путевых листов и журнала их регистрации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с учетом изменений, внесенных Приказом № 368.

    В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 предусмотрено формирование путевых листов по унифицированным формам №№ 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, а также по форме № 412-АПК, утв. приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

    Для соблюдения требований

    Правила заполнения журнала учета путевых листов

    Обязательно.

    Но этого недостаточно: документ нужно заполнять корректно.

    Объясним, какие правила соблюдать, чтобы не появилось проблем при проверках. Если вы начали вести новую книгу, заполните обложку. На ней укажите:

    1. код ОКПО;
    2. месяц и год (период) ведения журнала.
    3. наименование и форму собственности организации;

    Печать здесь не ставят.

    Страницы представляют собой таблицы из 9 столбцов.

    В них вписывают:

    1. гаражный номер транспортного средства. Обычно он присваивается в государственных учреждениях, а частные компании этого не делают, и при оформлении допускается не заполнять эту колонку.
    2. номер и дату, когда выдан путевой лист;
    3. данные о водителе, его табельный номер;

    Пункт назначения и прочую информацию прописывают в столбце «Примечание».

    Это обязательная информация, даже если образец книги регистрации путевых листов организация утверждала самостоятельно. Записи в книге подтверждают сразу три работника:

    1. тот, кто занес сведения (например, диспетчер);
    2. водитель;
    3. бухгалтер, получивший документ.

    Представленный образец заполнения журнала учета путевых листов предполагает, что данные включают без разбивки по месяцам. Но разрешается делать иначе: с наступлением нового месяца фиксировать сведения на новой странице или даже в новом журнале, если в организации часто выдаются путевки.

    Законодательство позволяет выдавать водителям документы на поездку на продолжительный срок.

    Если за это время транспортным средством пользуется не один, а два водителя, каждому из работников выдают путевку на движение. В этом случае по факту их возвращения в журнал учета выдачи водителям путевых листов вписывают все поступившие бухгалтеру документы. При заполнении реестра большая часть информации дублируется, но это нормально.

    В продаже имеются готовые бланки, чтобы контролировать движение транспортных средств. Если при печати страницы реестра не пронумерованы, пронумеруйте их самостоятельно.

    Как правильно заполнить журнал учета путевых листов

    Повторимся, что организация вправе разработать собственный формат регистра.

    Пример своего бланка — . Исправлять ошибки в регистре учета допустимо. Сделать это нужно по обычному порядку внесения исправлений в бухгалтерские документы: неправильное зачеркнуть, внести верные записи, заверить исправления подписью (с расшифровкой Ф.И.О.

    и должности) ответственного лица. Рассмотрим типичные ошибки в ведении журнала учета путевок.

    Ошибка Что делать Организация использует самостоятельно утвержденный бланк. Форма документа и порядок ведения не утверждены.

    Использование своих форм первичной документации и регистров в учреждении закреплено в законе № 402-ФЗ. Однако недопустимо применение таких форм без утверждения. Исправляем ошибку: создаем приказ, в котором утверждаем свой образец книги регистрации путевых листов, а также порядок ее заполнения.

    Приказ может быть отдельным или являться приложением к учетной политике организации. Последствия: налоговики могут не принять такой документ к вычету расходов и выписать штраф. Не определено ответственное лицо.

    Законодательно установлено, что за правильность составления путевок и регистрационного журнала несет ответственность руководитель. Но в организации должно быть назначено ответственное лицо за составление и ведение документов.

    Исправляем ошибку: издаем приказ о назначении ответственного лица, ознакомляем сотрудника под подпись. Дополнительно вносим изменения в должностные инструкции.

    Последствия: если ответственный работник не назначен, то наказание за неправильный учет в полной мере ложится на плечи руководителя учреждения. Нарушение хронологического порядка заполнения регистра первички (ошибка в номере или дате первички). Такая неточность в нумерации документа или его дате не считается фатальной.

    Описку придется исправить, как положено: зачеркнуть тонкой линией неверную запись, рядом внести исправления.

    Путевки с дробными номерами (например, 100/1 и 100/2 или 150/а и 150/б). Ведение дробной нумерации для путевок допустимо, но вызывает у работников ФНС недоверие.

    Журнал учета путевых листов по форме 8: бланк и образец заполнения

    Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.

    Перейдем к документам и примерам. Для начала вы можете движения путевых листов № 8. Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах.

    Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.

    В законодательстве нет никаких запретов на ведение журнала учета движения путевых листов в электронном виде. Вы можете вести журнал электронном в любом удобном виде: в Excel, 1С, облачной программе и т.п. При этом желательно, чтобы этот журнал, при необходимости, можно было распечатать.

    Далее приведем образец заполнения журнала учета движения путевых листов, который составлен в 2022 году. Вы можете скачать этот образец в качестве примера. В этот журнал, в частности, внесены записи:

    1. на дату приемки путевого листа от водителя;
    2. на дату выдачи путевого листа водителю;
    3. на дату сдачи путевого листа в бухгалтерию.

    Образец заполнения журнала учета движения путевых листов в 2022 году – .

    Если в журнале учета путевых листов допущена ошибка, внесите в него исправления так ( ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ):

    1. укажите дату внесения корректировки;
    2. сотрудник, ответственный за ведение журнала, должен заверить исправление своей подписью.
    3. рядом сделайте отметку «Исправлено» и укажите правильную надпись;
    4. неправильную надпись зачеркните одной чертой, при этом исправленная запись должна быть читаемой;

    07.07.2020 09.12.2020 09.03.2017 06.02.2020 29.04.2020 16.06.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО

    Пример оформления журнала учета путевых листов — как правильно вести?

    Чаще всего обязанности делегируются особой фирме, специализирующейся на ведении документации. В случае невыполнения каких-либо требований по оформлению отчетности фирма-помощник обязана возместить контрагенту финансовый и материальный ущерб.

    Важно: . С 1 января 2022 года новым был принят ряд нововведений в оформлении самих путевых листов и журналах их учета. Так, с начала года было разрешено вести журнал регистрации листов в электронном формате, но при условии, что распечатанная форма будет сохранять исходную структуру.

    Если это условие не соблюдается, рекомендуется дублировать бумажный вариант. Еще одно нововведение – в электронном формате применима только усиленная квалифицированная электронная подпись. Заверять информацию другими способами запрещено.

    В общем виде журнал должен сохранять типовую структуру:

      Вначале должен идти титульный лист с указанием наименования и юридического адреса организации, код по ОКПО, период ведения. Далее следует табличная часть, в которой должны быть отражены сведения о номере регистрируемого документа, дате его выдачи, ФИО водителя и табельном номере, гаражном номере автомобиля, приемке путевого листа. Эти данные должны быть заверены личными подписями водителя, диспетчера и бухгалтера. Дополнительно выделяется место для примечаний.

    Своеобразный итог подводится подписями директора предприятия и ответственного за ведение. Разрешено вносить дополнительные сведения, такие как маршрут, нормативный и фактический расход топлива, пробег и тип транспортируемого груза. Журналы могут использоваться для предоставления отчетности в ФНС, поэтому электронная форма также должна находиться в базе как минимум 5 лет после заполнения.

    Как первичная документация, учетный документ требует грамотности и аккуратности при его ведении. При оформлении бумажной вариации исправление ошибок должно производиться по правилам. Так, согласно действующим нормативом оформления документации, необходимо соблюсти алгоритм: неправильную надпись исправить одной чертой, при этом исправленная надпись должна свободно читаться;

    Журнал учета путевых листов

    Организации, оказывающие транспортные услуги или использующие в работе транспортные средства, с целью учета используемых ими горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы для водителей используют путевые листы.

    В журнал учета путевых листов отражается движение путевых листов. Файлы в .DOC: Федеральный закон от 08 ноября 2007 года №259 «Устав автомобильного транспорта», а именно статья 6 этого закона регламентирует обязательность оформления путевых листов при перевозке пассажиров, грузов, багажа:

    • троллейбусами;
    • трамваями;
    • легковыми и грузовыми автомобилями.

    Приказ Минтранса №152 от 18 сентября 2008 устанавливает обязательные данные и порядок заполнения путевых листов, а п. 17 данного приказа обязывает владельцев ТС регистрировать путевые листы в журнале путевых листов.

    На предприятии в зависимости от его профиля и структуры заполнением журнала могут заниматься как диспетчеры автотранспортных колонн, так и начальники служб, инженеры и т.п.

    С целью закрепления ответственности конкретного должностного лица за ведение журнала учета путевых листов руководитель организации может издать . Обязанность вести журнал также может быть установлена должностной инструкцией работника.

    Журнал должен быть прошнурован, страницы его — пронумерованы. На последнем листе журнала концы шнуровки прикрепляются к обложке заверительной наклейкой. На наклейке указываются количество листов и ФИО и должность работника канцелярии или иного работника, прошившего журнал.

    Несмотря на то, что с 2013 года использование унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным, предприятия по-прежнему широко используют форму №8 Журнала учета движения путевых листов. Вне зависимости от того, использует ли организация установленную форму или решила разработать свою, это потребуется зафиксировать в учетной политике.

    На нашем сайте можно скачать образец и бланк журнала для использования в работе.

    На титульном листе журнала потребуется указать:

    1. наименование организации, ее адрес;
    2. код по ОКПО;
    3. крайние даты (дата внесения первой и последней записи в журнал);
    4. ФИО ответственного листа.

    В самом журнале указываются:

    • номер листа;
    • дата выдачи;
    • ФИО водителя, табельный номер;
    • гаражный номер автомобиля/автобуса/грузового ТС;
    • примечание.

    Срок хранения журнала составляет 5 лет с момента последней записи в нем (столько же хранятся путевые листы).

    По указанию руководителя организации журнал может храниться дольше, но меньший срок хранения нежелателен.